Apa itu Laporan Laba Rugi? Bagaimana Menyusun Laporan Laba Rugi Bisnis Anda.

Laporan keuangan adalah alat untuk mengkomunikasikan informasi keuangan tentang perusahaan kepada orang-orang di luar bisnis. Tiga laporan keuangan utama perusahaan adalah neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. Dari ketiganya, laporan laba rugi sering dianggap sebagai alat yang paling penting untuk berkomunikasi dan mengukur keberhasilan bisnis.

Apa itu Laporan Laba Rugi?

Laporan laba rugi melaporkan pendapatan perusahaan, beban dan laba rugi selama periode akuntansi tertentu. Laporan laba rugi juga dikenal sebagai laporan laba rugi, laporan pendapatan, laporan laba bersih, laporan laba rugi atau hanya “P&L, ” di antara nama-nama lainnya.

Takeaways Kunci

• Laporan laba rugi mencakup pendapatan perusahaan, pengeluaran, keuntungan, kerugian dan keuntungan untuk periode akuntansi tertentu.
• Laporan laba rugi perusahaan sering dianggap sebagai alat paling penting untuk mengkomunikasikan informasi keuangan kepada orang-orang di luar bisnis.
• Laporan laba rugi digunakan oleh manajer, investor, pemberi pinjaman, dan analis untuk menilai profitabilitas perusahaan, pertumbuhan dan efisiensi. Mereka juga digunakan untuk membandingkan perusahaan yang berbeda.
• Laporan laba rugi dapat dibuat dalam beberapa format, masing-masing memberikan tingkat detail yang berbeda tentang operasi perusahaan.

Laporan laba rugi vs. neraca

Tiga laporan keuangan utama perusahaan—laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas—masing-masing melayani tujuan yang berbeda, meskipun mereka saling terkait.

A neraca keuangan memberikan gambaran tentang nilai aset perusahaan, kewajiban dan ekuitas pada waktu tertentu, biasanya hari terakhir periode akuntansi. Manajer, investor dan pemberi pinjaman sering menganalisis neraca saat mengevaluasi berapa nilai bisnis.

Sebaliknya, NS laporan laba rugi memberikan tampilan bisnis yang dinamis selama periode waktu tertentu—biasanya sebulan, kuartal atau tahun. Ini menunjukkan pendapatan dan keuntungan yang dihasilkan dari operasi serta keuntungan dan kerugian lainnya. Investor dan pemangku kepentingan lainnya memeriksa laporan laba rugi untuk melihat seberapa menguntungkan para pemimpin menjalankan bisnis.

Judul pada laporan keuangan ini mencerminkan fakta bahwa neraca adalah gambaran yang diambil pada akhir suatu periode, sementara laporan laba rugi mencerminkan aktivitas selama seluruh periode. Sebagai contoh, neraca triwulanan mungkin menunjukkan aset dan kewajiban "per 31 Desember, ” sedangkan laporan laba rugi yang sesuai menunjukkan laba “untuk tiga bulan yang berakhir pada 31 Desember.”

Baik dalam laporan laba rugi maupun neraca, item baris sering dikelompokkan ke dalam kategori alami untuk membantu membuat pernyataan lebih mudah dibaca dan membantu pemangku kepentingan menemukan item tertentu yang menarik. Neraca daftar aset lancar, aset jangka panjang, total aset, kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang, total kewajiban dan akumulasi laba ditahan (atau ekuitas pemegang saham). Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan, keuntungan, pengeluaran, kerugian dan laba bersih.

Laporan Laba Rugi Dijelaskan

Laporan laba rugi menyajikan banyak informasi tentang aktivitas perusahaan selama periode tertentu. Mungkin tergoda untuk fokus pada "garis bawah"—jumlah laba bersih—tetapi ada informasi yang berguna di seluruh laporan laba rugi, dari atas ke bawah.

Dengan mengelompokkan data ini, laporan laba rugi dapat memberikan wawasan yang lebih dalam tentang pendapatan perusahaan. Sebagai contoh, memisahkan biaya operasional dari biaya satu kali, seperti kerugian karena pencurian atau bencana alam, dapat memberikan indikasi yang lebih baik tentang kemungkinan tingkat pengeluaran dan profitabilitas perusahaan di masa depan.

Mengapa laporan laba rugi penting untuk bisnis Anda?

Laporan laba rugi adalah alat penting untuk mengkomunikasikan informasi keuangan kepada orang-orang di luar bisnis. Sebuah perusahaan dapat menyajikan laporan laba rugi sebagai bukti kinerja keuangannya untuk mendapatkan pinjaman dan investasi, Misalnya.

Bagi para manajer perusahaan, laporan laba rugi menyoroti hasil aktivitas operasi perusahaan, termasuk hubungan kritis antara pendapatan, biaya dan profitabilitas. Ini dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah dan area yang perlu diperbaiki.

Bagaimana laporan laba rugi digunakan?

Laporan laba rugi digunakan oleh berbagai orang di luar dan di dalam perusahaan.

Investor adalah salah satu pengguna terbesar laporan laba rugi. Mereka memeriksa kinerja historis perusahaan, seperti yang dilaporkan pada laporan laba rugi, untuk menentukan nilai investasi dan kelayakan kreditnya dan untuk membantu memprediksi keberhasilannya di masa depan. Sementara hasil masa lalu tidak menjamin kesuksesan di masa depan, mereka adalah cara paling umum untuk mengukur nilai ekonomi bisnis dan kemungkinan pembayaran utang.

Pengguna lain termasuk otoritas pajak seperti IRS, yang meninjau laporan laba rugi untuk mengevaluasi kewajiban pajak perusahaan. Pelanggan dapat menggunakan laporan laba rugi perusahaan untuk menilai kelangsungan hidup dan stabilitas jangka panjangnya. Serikat pekerja memeriksa pernyataan selama negosiasi gaji.

Laporan laba rugi juga digunakan dalam berbagai cara di dalam perusahaan. Laporan laba rugi memberikan dasar bagi banyak alat akuntansi manajerial. Pemodelan keuangan, peramalan dan analisis indikator kinerja utama menggunakan data laporan laba rugi untuk membantu dalam pengambilan keputusan.

Laporan laba rugi tunggal vs banyak langkah

Laporan laba rugi dapat dilaporkan dalam beberapa format yang berbeda, dengan berbagai tingkat detail. Sederhana, ringkasan laporan keuangan membantu pembaca dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang hasil perusahaan; pernyataan dengan lebih detail memungkinkan pembaca untuk menemukan informasi spesifik yang penting bagi mereka.

Terlepas dari bagaimana informasi disajikan, data dasar yang sama dan metode akuntansi digunakan untuk membuat pernyataan. Dua format umum adalah laporan laba rugi satu langkah dan laporan laba rugi beberapa langkah.

Apa itu laporan laba rugi satu langkah?

Format ini memiliki satu bagian untuk pendapatan dan satu lagi untuk pengeluaran. Setiap bagian dapat berisi beberapa item baris. Total pendapatan dan pengeluaran tercantum di akhir masing-masing bagian.

Batas pemasukan, dihitung sebagai total pendapatan dikurangi total biaya, dilaporkan di akhir pernyataan. “Satu langkah” mengacu pada fakta bahwa hanya diperlukan satu pengurangan untuk menghitung laba bersih.

Apa itu laporan laba rugi multi-langkah?

Laporan laba rugi bertahap disusun menjadi bagian terpisah untuk aktivitas operasi dan non-operasional. Setiap bagian mencantumkan pendapatan dan pengeluaran terkait. Bagian aktivitas operasi mencantumkan pendapatan dan beban yang terkait langsung dengan aktivitas bisnis inti. Bagian kegiatan non-operasional mencantumkan pendapatan dan pengeluaran lainnya, seperti pembayaran bunga pinjaman dan realisasi keuntungan atau kerugian investasi.

Laporan laba rugi multi-langkah juga menyediakan subtotal perantara dalam setiap bagian. Sebagai contoh, bagian aktivitas operasi biasanya mencakup subtotal, seperti harga pokok penjualan (COGS) dan laba kotor. Laporan laba rugi multi-langkah mendapatkan namanya karena beberapa langkah diperlukan untuk menghitung laba bersih. Pertama, subtotal dihitung dari item baris individual, kemudian laba bersih dihitung dari subtotal.

Format umum lainnya adalah laporan laba rugi ringkas , yang hanya mencakup total ringkasan dari setiap kategori pengeluaran. Rincian tambahan disediakan pada jadwal pendukung.

Apa itu laporan laba rugi ukuran umum?

Untuk membantu membandingkan laporan keuangan dari bisnis yang berbeda, akuntan mungkin "ukuran umum" mereka. Untuk laporan laba rugi, ini berarti menambahkan kolom yang menyatakan setiap baris pada laporan keuangan sebagai persentase dari total pendapatan.

Apa yang Termasuk dalam laporan laba rugi?

Pos-pos pada laporan laba rugi bertingkat dibagi menjadi beberapa bagian yang memisahkan pendapatan dan beban operasional dari hasil aktivitas non-operasional, pajak dan pos luar biasa. Akuntan menggunakan beberapa pertimbangan ketika mengatur item-item ini, menggunakan perincian yang secara alami mencerminkan cara kerja bisnis. Karena itu, laporan laba rugi dari produsen mungkin terlihat sangat berbeda dari yang dikeluarkan oleh perusahaan jasa profesional.

Namun, untuk setiap laporan laba rugi, ada definisi khusus untuk setiap item yang terdaftar. Berikut adalah beberapa elemen umum yang termasuk dalam laporan laba rugi bertingkat, terdaftar dalam urutan mereka biasanya muncul.

• Pendapatan:Penjualan barang dan/atau jasa. Laporan laba rugi dapat mencantumkan penjualan kotor bersama dengan pengurangan diskon, pengembalian dan tunjangan. Jumlah ini dikurangkan dari penjualan kotor untuk menghasilkan total antara yang disebut pendapatan penjualan bersih. Pendapatan dari lini produk yang berbeda dapat dikelompokkan sebagai item baris terpisah.
• Beban:Istilah umum untuk biaya yang terjadi selama periode tersebut. Sering, pengeluaran dikelompokkan ke dalam klasifikasi alami, seperti harga pokok penjualan (COGS) dan penjualan, beban umum dan administrasi (SG&A).
• COGS:Bagian dari biaya operasional, HPP mewakili biaya langsung untuk membuat atau memperoleh produk yang menghasilkan pendapatan selama periode tersebut. Sebuah organisasi jasa mungkin hanya menyebutnya "biaya penjualan, ” karena tidak menjual “barang”.
• SG&A:Termasuk semua biaya operasional non-produksi, termasuk biaya promosi, menjual dan mengirimkan produk. SG&A mencakup barang-barang seperti sewa, gaji, komisi, biaya iklan dan pemasaran, dan biaya pengiriman.
• Laba kotor :Subtotal perantara, dihitung sebagai pendapatan penjualan bersih dikurangi COGS, laba kotor adalah metrik utama yang digunakan untuk menilai profitabilitas dan efisiensi bisnis inti perusahaan.
• Pendapatan operasional :Ini adalah subtotal perantara yang dihitung dengan mengurangkan semua biaya operasional dari pendapatan penjualan bersih. Hal ini juga dapat dinyatakan sebagai laba kotor dikurangi dengan biaya operasional di luar HPP, seperti penjualan langsung dan tidak langsung, pemasaran, biaya umum dan administrasi. Pendapatan operasional juga disebut sebagai pendapatan sebelum bunga dan pajak (EBIT).
• Penghasilan sebelum pajak:Ini adalah subtotal perantara lainnya, yang lebih jauh ke bawah laporan laba rugi dan karena itu lebih komprehensif daripada subtotal sebelumnya. Laba sebelum pajak adalah total pendapatan dikurangi total biaya, tidak termasuk pajak. Juga dikenal sebagai laba sebelum pajak (EBT), metrik ini berguna untuk membandingkan perusahaan karena mengupas biaya pajak perusahaan.
• Laba bersih:Ini adalah perhitungan akhir di bagian bawah laporan laba rugi, dan itu sering disebut "garis bawah" karena alasan itu. Ini adalah jumlah total semua penjualan dikurangi dengan semua biaya, termasuk pajak. Rumus untuk laba bersih adalah:

Laba Bersih = (pendapatan + keuntungan) - (pengeluaran + kerugian)

• Laba per saham:Sebuah metrik yang digunakan oleh perusahaan publik, laba per saham (EPS) dihitung sebagai laba bersih dibagi dengan jumlah saham yang beredar. EPS digunakan sebagai indikator kinerja usaha dalam prospektus, bahan proxy dan laporan tahunan.
• Penyusutan:Ini adalah biaya nontunai yang mencerminkan hilangnya nilai aset tetap dari waktu ke waktu. Beban penyusutan dapat dicantumkan di bagian yang berbeda dari laporan laba rugi, tergantung pada aset yang mereka terapkan. Sebagai contoh, penyusutan peralatan manufaktur biasanya merupakan biaya langsung yang termasuk dalam HPP, sedangkan penyusutan komputer yang digunakan oleh staf administrasi termasuk dalam biaya operasional lainnya. Amortisasi adalah metode analog yang diterapkan pada aset tidak berwujud, seperti paten.
• EBITDA:Laba sebelum bunga, pajak, depresiasi dan amortisasi (EBITDA) adalah metrik yang umum digunakan. Ini dihitung dengan bekerja ke atas dari bagian bawah laporan laba rugi, menambahkan kembali biaya yang dikurangkan untuk sampai pada pendapatan operasional (EBIT) dan laba bersih. Menambahkan kembali biaya depresiasi dan amortisasi nontunai dapat memberikan wawasan tentang arus kas perusahaan dan dapat membantu ketika membandingkan perusahaan yang berbeda.

Pendapatan dan Keuntungan pada Laporan Laba Rugi

Pendapatan mengacu pada uang yang dihasilkan dari aktivitas operasi. Tergantung pada sifat bisnis perusahaan dan jenis laporan laba rugi yang digunakan, mungkin ada beberapa baris yang mencantumkan sumber pendapatan yang berbeda, seperti pendapatan dari kegiatan primer dan sekunder, atau pendapatan menurut unit bisnis atau geografi.

Keuntungan adalah hasil bersih yang dihasilkan oleh aktivitas periferal. Mereka terdaftar di bagian terpisah di bawah laporan laba rugi karena mereka bukan bagian dari aktivitas bisnis sehari-hari. Contoh umum dari keuntungan termasuk keuntungan dari pelepasan aset, menjual investasi dan hasil dari tuntutan hukum.

Beban dan Kerugian pada Laporan Laba Rugi

Pengeluaran adalah biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Beban biasanya dipecah menjadi biaya operasional dan biaya nonoperasional, dan dapat dibagi lagi ke dalam kategori. Dalam biaya operasional, kategori termasuk COGS dan SG&A.

Kerugian adalah pengurangan aset bersih yang disebabkan oleh transaksi insidental. Mereka biasanya dilaporkan dalam bagian terpisah dari laporan laba rugi. Contoh umum kerugian termasuk penghapusan aset usang, pembayaran karena tuntutan hukum dan kerugian atas investasi.

Apa batasan dari laporan laba rugi?

Meskipun laporan laba rugi menyajikan sejumlah besar informasi yang berguna, itu memiliki keterbatasan. Sebagai contoh, tidak seperti laporan arus kas, laporan laba rugi tidak membedakan antara aktivitas kas dan nonkas. Ini dapat mendistorsi analisis kelangsungan hidup perusahaan:Arus kas yang tidak mencukupi adalah alasan umum mengapa perusahaan yang tampaknya menguntungkan gulung tikar.

Tambahan, laporan laba rugi hanya mencerminkan aktivitas bisnis yang dapat diukur secara andal. Sebagai contoh, laporan laba rugi tidak mencerminkan peluang bisnis yang terlewatkan atau dampak sosial yang positif atau negatif.

Metode akuntansi yang digunakan perusahaan juga mempengaruhi laporan laba rugi. Pendapatan dan beban mungkin berbeda tergantung pada apakah perusahaan menggunakan akuntansi berbasis kas versus basis akrual. Laporan laba rugi juga dipengaruhi oleh apakah perusahaan menggunakan metode penghitungan penyusutan yang dipercepat versus metode garis lurus. Perbedaan ini dapat menyulitkan untuk membandingkan laporan laba rugi dari perusahaan yang berbeda—atau bahkan laporan yang dihasilkan oleh perusahaan yang sama pada periode yang berbeda.

9 Langkah Mempersiapkan Laporan Laba Rugi

Saat menyiapkan laporan laba rugi, pertama-tama tentukan periode yang akan dicakup oleh pernyataan itu, seperti sebulan, kuartal atau tahun. Sering, laporan laba rugi mencakup periode berjalan dan perbandingan dengan periode yang sesuai pada tahun sebelumnya.

Sebagian besar perangkat lunak akuntansi modern dapat menghasilkan laporan keuangan standar, termasuk laporan laba rugi. Namun, ini berguna untuk memahami langkah-langkah yang terlibat:

1. Tinjau neraca saldo setelah ditutup dengan benar dan disesuaikan untuk periode tersebut.
2. Identifikasi dan kompilasi akun pendapatan untuk dimasukkan dalam bagian pendapatan dari laporan laba rugi. Ini termasuk akun penjualan serta perkiraan untuk tunjangan, seperti utang buruk atau pengembalian.
3. Temukan biaya yang masuk ke dalam COGS, seperti bahan baku, tenaga kerja langsung dan pengiriman barang. HPP adalah bagian pengeluaran pertama yang tercantum pada laporan laba rugi, membaca dari atas ke bawah.
4. Hitung laba kotor dengan mengurangkan COGS dari pendapatan penjualan bersih. Anda juga dapat menghitung margin kotor dengan membagi laba kotor dengan pendapatan penjualan bersih.
5. Gabungkan sisa biaya operasional, seperti menjual, pemasaran, administratif, bepergian, sewa dan barang lainnya, untuk dimasukkan ke dalam bagian biaya operasional dalam laporan laba rugi.
6. Hitung pendapatan operasional sebagai laba kotor dikurangi biaya operasional yang diidentifikasi pada langkah 5.
7. Masukkan keuntungan/kerugian atau pendapatan tambahan dan sesuaikan pendapatan dari operasi yang sesuai untuk menghasilkan laba bersih sebelum pajak (EBT).
8. Hitung pajak berdasarkan jumlah EBT.
9. Kurangi EBT dengan beban pajak untuk mendapatkan laba bersih untuk periode tersebut.

Contoh Laporan Laba Rugi

Terkadang sebuah gambar bernilai seribu kata, seperti yang diilustrasikan oleh contoh laporan laba rugi berikut. Mereka menunjukkan hasil perusahaan fiktif tunggal yang disajikan dalam tiga cara berbeda:sebagai laporan laba rugi ringkas, laporan laba rugi satu langkah dan laporan laba rugi multi-langkah.

KMR Bakery Inc. adalah toko roti yang menjual kue mangkuk artisan dan kopi spesial. KMR menyewa tokonya, memiliki jalur kredit bergulir untuk membeli bahan dan persediaan, dan mempekerjakan beberapa pekerja paruh waktu. Kadang-kadang, KMR menyewakan fasilitasnya untuk pesta ulang tahun. Saat tahun ini, KMR mengganti mesin cappucinonya, jual yang lama, yang telah disusutkan penuh, untuk sebuah keuntungan. Untuk tujuan kualitas, tidak ada persediaan barang jadi—cupcake yang dipanggang atau kopi yang diseduh—ditahan semalaman.

Contoh laporan laba rugi ringkas:

Toko Roti KMR, Inc.
LAPORAN LABA RUGI
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember, 2019

Penjualan Bersih $ 990, 000 Harga Pokok Penjualan 500, 000 Laba kotor 490, 000 Beban Penjualan 125, 000 Beban Umum &Administrasi 195, 000 320, 000 Pendapatan dari Operasi 170, 000 Pendapatan dan keuntungan/(kerugian) lainnya 12, 500 Penghasilan sebelum pajak 182, 000 Pajak penghasilan 90, 000 Laba Bersih tahun berjalan $ 92, 500

Contoh laporan laba rugi satu langkah:

Toko Roti KMR, Inc.
LAPORAN LABA RUGI
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember, 2019

Pendapatan dan Keuntungan Penjualan bersih item Panggang $ 750, 000 Penjualan bersih Minuman $ 240, 000 Pendapatan sewa pesta 10, 000 Keuntungan dari pelepasan peralatan 2, 500 Total pendapatan dan keuntungan 1, 002, 500 Beban Harga Pokok Penjualan 500, 000 Beban Penjualan 125, 000 Beban Umum &Administrasi 185, 000 Beban Bunga 10, 000 Pajak penghasilan 90, 000 Total pengeluaran 910, 000 Laba Bersih tahun berjalan $ 92, 500

Contoh laporan laba rugi multi-langkah:

Toko Roti KMR, Inc.
LAPORAN LABA RUGI
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember, 2019

Pendapatan Penjualan Penjualan makanan dan minuman yang dipanggang $ 1, 010 000 Dikurangi:biaya pemrosesan kartu kredit 20, 000 Harga Pokok Penjualan Persediaan bahan 1 Januari 2019 35, 000 Pembelian $ 515, 000 Dikurangi diskon pembelian 8, 000 Pembelian bersih 507, 000 Pengangkutan dan pengiriman dalam 1, 700 Jumlah pembelian 508, 000 Dikurangi persediaan bahan 31 Desember 2019 43, 700 Harga Pokok Penjualan 500, 000 Laba kotor 490 000 Beban Usaha Beban Penjualan Gaji dan Komisi 80, 000 Iklan 25, 000 Piala, pembungkus, serbet 20, 000 125, 000 Beban Umum &Administrasi Sewa 100, 000 Asuransi 60, 000 Perlengkapan kebersihan 25, 000 185, 000 310, 000 Pendapatan dari Operasi 180, 000 Pendapatan dan Keuntungan Lainnya Pendapatan sewa pesta 10, 000 Keuntungan dari pembuangan peralatan 2, 500 12, 500 192, 500 Other Expenses and Losses  Interest on revolving loan 10, 000 Income before taxes 182, 500  Income taxes 90, 000 Net Income for the year $ 92, 500

Income Statement Analysis

The data on an income statement is analyzed by both internal and external users. Large organizations may have an entire department dedicated to financial planning and analysis that constantly scrutinizes the results of operations.

External users may be focused on a particular section of the income statement, such as interest expense, or they may use the data on the income statement to compute financial ratios for comparison with those of other companies.

Secara umum, most income statement analysis can be thought of in three ways:

1. Horizontal analysis is the comparison of the same item over different periods, with an eye toward identifying trends or changes compared to a benchmark. Some examples include:
   1. Overall period-to-period comparisons, such as comparing Q1 2019 to Q1 2020
   2. Seasonal revenue comparisons
2. Ratio analysis uses industry-standard formulas to look at the relationships between different aspects of the business. These ratios are also used in comparisons with other companies and industry benchmarks, and when comparing the company’s performance in different periods. Some examples include:
   1. Price to earnings ratio (for public companies)
   2. Revenue mix by product line
   3. Gross margin (gross profit divided by revenue)
   4. Selling, general &administrative costs as a percentage of revenue, trending over time
   5. Contribution margin and breakeven analysis
3. Line item analysis takes a deep dive into a particular item on the income statement to examine its components in more detail. This is typically performed to ensure items aren’t missing—especially activity that occurs near either side of a cutoff period. It’s also used to examine items that are based on estimates. Any line items can be analyzed in this way.

Income Statement Template

You can use this free downloadable income statement template to create your own income statements. Download the template.

How to Prepare an Income Statement in a Financial Model

Income statements are also used in financial modelling. Financial modelling can help companies forecast future performance or analyze the impact of anticipated changes to the business, such as making an acquisition or discontinuing a product line.

The income statement is used in financial modeling as a template and a checklist, to frame assumptions and reflect their impact. It’s useful for these purposes because it highlights the relationships between revenue and expenses, gains, losses, and the related tax effects and changes to EPS.

Financial modelling often uses common-size income statements. Basic financial models are often prepared using spreadsheet templates, but more sophisticated modelling is done using financial planning products, especially those that integrate with a company’s accounting systems.

What are Common Drivers for Each Income Statement Item?

Financial modelling, forecasting and budgeting processes are a mixture of art and science. Most forecasting methods start by gathering historical data and identifying key business drivers. This information is used to create financial estimates that are incorporated into an income statement. Some common drivers of income statement items are summarized below.

Income Statement Item Driver Sales

• Growth percentage trends
• Anticipated marketshare changes
• Anticipated benchmark index changes
• Upcoming product launch/discontinuance

Allowances and discounts Percentage of sales COGS Percentage of product sales SG&A

• Percentage of sales
• Staffing levels
• Anticipated marketing and promotion campaigns

Depreciation/amortization

• Depreciation schedules
• Fixed asset acquisitions/dispositions
• Changes in intangible assets

Gains/losses

• One-time events
• Fixed asset acquisitions/dispositions
• Changes in goodwill and intangibles

Interest expense

• Debt schedule
• Expected changes in financing
• Changes in working capital

Tax expense Effective tax rates as a percentage of EBT

Bottom line (no pun intended) the income statement is a critical tool for communicating a company’s performance to people outside and within the company. The data in income statements can be analyzed for many different purposes, including identifying trends, developing forecasts and comparing the company with competitors.

Companies with the most automated and integrated accounting systems, which handle data at the deepest levels, generate the most accurate financial statements and can more easily perform robust income statement analysis and prospective financial modelling. Selain itu, these systems are invaluable for auditability and compliance.