Jinakkan Kotak Masuk Anda – Ulasan SaneBox

Email adalah kutukan keberadaan saya. Rata-rata, Saya menerima hampir seratus email setiap hari (saya minta maaf jika saya belum membalas email dari Anda). Jumlah itu bahkan setelah memusnahkan alamat saya dari sebanyak mungkin langganan buletin dan kursus, menghapus notifikasi dari akun media sosial, dll. Kotak masuk saya masih penuh.

Lebih buruk lagi – saya tidak terlalu efisien dengan email. Saya menggunakannya sebagai daftar tugas de facto. Saya menyadari ini tidak efektif, dan saya sedang berusaha mengubah cara saya memproses sesuatu. Saya baru saja mulai menggunakan daftar tugas Neville , dan sejauh ini cukup efektif. Terima kasih, Tidak!

Tapi saya masih perlu menggunakan email saya sebagai daftar tugas sampai tingkat tertentu, karena banyak email yang saya terima memerlukan tanggapan atau tindakan. Saya perlu melihat email-email itu sehingga saya dapat mengambil tindakan. Masalahnya terjadi ketika email baru mengacaukan kotak masuk saya dan membuatnya lebih sulit untuk melihat email yang paling penting.

Berikut adalah proses yang saya gunakan, dan alat baru yang telah membantu saya membuat kemajuan dengan menjinakkan kotak masuk saya. Saya harap tips ini membantu Anda jika Anda kesulitan dengan email!

Fitur GMail yang Luar Biasa – Kotak Prioritas, Filter, Tag

GMail adalah hal terbesar yang terjadi pada email sejak email dibuat. Ini memiliki lusinan alat hebat, dan memberi Anda kemampuan untuk menggunakan satu kotak masuk untuk mengelola beberapa alamat email. Saya pikir saya menggunakan hampir 10 alamat email dari satu akun GMail (saya menjalankan beberapa situs web dan memiliki alamat email untuk setiap situs, ditambah beberapa alamat lain untuk akun media sosial). Berikut adalah beberapa alat yang membuat GMail lebih baik:

• Kotak masuk Prioritas: Anda dapat melatih GMail untuk mengenali email mana yang penting. Ini muncul di bagian atas kotak masuk Anda. Email yang kurang penting ditampilkan di bagian di bawah Kotak Prioritas.
• Tag dan filter: Anda dapat menetapkan tag berdasarkan kriteria seperti pengirim, garis subjek, dll. lalu saring email-email tersebut. Ini berfungsi baik untuk laporan otomatis yang tidak perlu Anda baca setiap hari, atau ketika Anda tidak dapat berhenti berlangganan buletin (cukup filter ke tempat sampah bulat!).

Tetapi alat-alat ini masih belum cukup bagi saya. Mereka tidak menghentikan aliran kebisingan yang terus-menerus masuk ke kotak masuk saya. Dengan kebisingan, Maksud saya email yang mungkin penting, tetapi tidak mendesak. Bukankah lebih bagus jika Anda hanya dapat mengirimkan intisari harian kepada Anda dengan daftar semua email yang tampaknya tidak mendesak, maka Anda dapat memutuskan apa yang harus dilakukan dengan mereka pada saat itu daripada meminta mereka terus-menerus masuk ke kotak masuk Anda?

Yah, seseorang akhirnya menemukan cara untuk melakukan itu. Memasuki kotak waras .

SaneBox – Menjinakkan Kotak Masuk Anda

Saya telah mencoba beberapa alat berbeda untuk mengelola kotak masuk saya – beberapa gratis, beberapa dibayar. Beberapa dari mereka bekerja, sampai tingkat tertentu, sementara yang lain tidak banyak mengubah alur kerja saya sama sekali. Tidak ada yang membawa saya ke tanah perjanjian – Kotak Masuk Nol® . Sejak saya menjalankan situs web ini dan lainnya (lebih dari 5 tahun sekarang), Saya hanya memiliki kotak masuk nol dua kali. Dan keduanya terjadi di minggu yang sama. Dari dulu, email saya berantakan.

Inbox Zero selalu tampak seperti mimpi yang tidak dapat dicapai bagi saya. Sebagian karena saya tahu di mana letak ketidakefisienan saya, dan sebagian karena saya tahu banyak email yang saya terima memerlukan tindakan. Saya tahu bahwa jika saya memfilternya dari kotak masuk saya, Saya mungkin tidak akan kembali kepada mereka. Saya hampir saja mendeklarasikan kebangkrutan email dan menghapus isi kotak masuk saya – tetapi saya tahu itu bukan ide yang baik.

Dan kemudian saya bertemu SaneBox. Setelah bermain dengannya selama beberapa jam (dan memproses email saya), Saya menyadari bahwa Inbox Zero sebenarnya dapat dicapai untuk saya. Berikut adalah beberapa fitur yang menjadikan SaneBox solusi yang baik untuk saya:

• Ini berfungsi di mana saja – tanpa perangkat lunak untuk diinstal di komputer Anda: Saya menggunakan contoh GMail, karena begitulah cara saya mengelola hampir semua email saya. Tapi SaneBox juga bekerja dengan Exchange, Yahoo, AOL, surat apel, Pandangan, iPhone, dan Android. (Saya pikir Hotmail adalah satu-satunya layanan email utama yang tidak berfungsi dengannya).
• Pemfilteran otomatis: Saya membuka akun SaneBox, dan itu memfilter email saya dalam waktu sekitar 15 menit. Saya tidak tahu cara kerjanya, tapi memang begitu. SaneBox membuat folder berjudul @SaneLater dan menyimpan semua email yang kurang penting di kotak masuk saya. Kotak Prioritas Gmail saya berubah dari 107 menjadi 83, dan folder @SaneLater memiliki 61 email yang belum dibaca di dalamnya (beberapa di antaranya berasal dari kotak masuk non-prioritas di Gmail). Penyaringannya sangat akurat, karena memfilter email yang perlu saya baca di beberapa titik, tetapi tidak memerlukan tindakan segera.
• Mereka tidak membaca, menghapus, atau ubah salah satu email Anda: Satu-satunya hal yang mereka lakukan adalah memindahkannya ke folder tertentu – jadi Anda tidak akan kehilangan apa pun dan tidak mengambil risiko pelanggaran informasi pribadi Anda.
• Ringkasan harian dari semua email Anda yang kurang penting: Anda bisa mendapatkan ringkasan setiap hari, atau lebih sering jika Anda mau. Intisari mencakup email dan subjek dan memungkinkan Anda mengambil tindakan langsung dari intisari email. Dengan cara ini Anda dapat menjaga kotak masuk Anda bersih dari item yang kurang penting dan fokus pada item yang membutuhkan perhatian Anda segera.
• Pengingat Tindak Lanjut: Ini bekerja dengan dua cara:(1) Anda dapat memindahkan email dari kotak masuk Anda, kemudian membawanya kembali pada tanggal yang ditentukan, dan (2), Anda dapat mengatur pengingat otomatis saat Anda merespons seseorang. SaneBox akan mengirimi Anda email tindak lanjut pada tanggal tertentu jika orang lain belum merespons – jadi Anda tidak perlu menyimpan email di kotak masuk atau kalender untuk pengingat sederhana.
• Hindari email yang tidak diinginkan selamanya: Gunakan filter @SaneBlackHole untuk secara permanen mengirim email yang tidak diinginkan langsung ke tempat sampah dan tidak pernah menanganinya lagi. Ini bagus untuk buletin yang tidak mengizinkan Anda berhenti berlangganan. Anda selalu dapat membatalkan pilihan Anda jika Anda melakukan kesalahan.
• Latih SaneBox sesuai kebutuhan Anda: SaneBox mempelajari filter Anda dan Anda dapat dengan mudah melatihnya untuk mengambil tindakan tertentu di masa mendatang – seperti email mana yang harus langsung masuk ke kotak masuk Anda, yang dapat melewati kotak masuk Anda untuk diproses nanti, dan yang dapat dihapus secara permanen.

Lebih banyak ulasan SaneBox: Dunia PC , MacLife

Ini Tidak Gratis – Tapi Nilainya Ada

Ada biaya yang terlibat:Akun dasar mencakup satu email dan serangkaian fitur terbatas, dan mulai lebih dari $2 per bulan saat Anda membeli paket satu atau dua tahun. Akun tengah mencakup lebih banyak fitur, bekerja dengan 2 akun email, dan menghasilkan sekitar $5-7 per bulan untuk paket satu atau dua tahun. Akun premium bekerja dengan 3 email, termasuk set fitur lengkap, dan berjalan mendekati $20 per bulan dengan paket 2 tahun. Biaya bulanan untuk masing-masing paket ini jauh lebih mahal daripada membeli satu atau dua tahun layanan, jadi masuk akal untuk membeli setidaknya satu tahun sebelumnya jika Anda memutuskan ini adalah alat yang ingin Anda terus gunakan.

Paket $ 5 sebulan sepertinya akan sesuai dengan kebutuhan saya (GMail dapat mengelola beberapa alamat email, tetapi hanya dihitung sebagai satu akun email untuk SaneBox).

SaneBox Tampak Seperti Game Changer bagi Saya

Saya baru mulai menggunakan SaneBox minggu ini, tapi sepertinya itu di sini untuk tinggal. Ada sangat sedikit kurva belajar untuk menggunakannya, tidak ada perangkat lunak untuk diinstal, mereka tidak membaca email Anda, dan Anda dapat membatalkannya kapan saja. Sejak saya mulai menggunakannya, Saya dapat memproses email dengan lebih cepat dan efektif. (SaneBox menyatakan rata-rata pengguna menghemat beberapa jam per bulan). Menyimpan beberapa jam per bulan layak menghabiskan beberapa dolar per bulan untuk berlangganan. Sanebox adalah salah satu dari banyak hal yang dapat Anda gunakan untuk membuat bisnis Anda sukses.

Uji Coba Gratis:Ada uji coba gratis 14 hari jika Anda ingin mencobanya (tidak perlu kartu kredit) Uji Coba SaneBox Gratis..

Sudahkah Anda menggunakan SaneBox? Apa yang Anda pikirkan?