Apa itu Voucher?

Voucher adalah dokumen internal dalam perusahaan yang diterbitkan oleh hutang dagang Hutang Usaha Hutang adalah kewajiban yang timbul ketika organisasi menerima barang atau jasa dari pemasoknya secara kredit. Hutang adalah (AP) departemen. Ini dapat dilihat sebagai "memorandum" kewajiban perusahaan, dan digunakan untuk mengotorisasi pembayaran.

Di setiap perusahaan, terdapat departemen utang usaha yang bertugas melakukan pembayaran yang harus dibayar kepada kreditur dan pemasoknya.

Voucher adalah dokumen cadangan yang diperlukan untuk memulai prosedur pengumpulan dan pengarsipan semua dokumen lain yang diperlukan untuk menyelesaikan kewajiban.

Fitur penting dari akuntansi internal perusahaan adalah mekanisme kontrol. Mekanisme tersebut memastikan bahwa setiap pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan sebelumnya telah diotorisasi dan sesuai dengan barang atau jasaProduk dan JasaProduk adalah barang berwujud yang dipasarkan untuk dibeli, perhatian, atau konsumsi sementara layanan adalah barang tidak berwujud, yang timbul dari penerimaan berdasarkan perjanjian yang telah ada sebelumnya.

Dengan kata lain, voucher adalah dokumen pendukung faktur yang diterima oleh perusahaan. Setelah voucher diterbitkan, artinya tagihan sudah dicek, dan sudah dikonfirmasi bahwa itu perlu dibayar. Voucher mengotorisasi pembayaran faktur dalam satu lump-sum yang akan ditulis di neraca.

Cara Kerja Voucher

Dalam transaksi bisnis ke bisnis, seringkali pembayaran tidak segera jatuh tempo. Mereka dapat dibayar dengan penundaan yang diizinkan yang dapat bervariasi antara 30, 60, atau 90 hari. Ketika perusahaan menerima persediaan dengan faktur, alih-alih segera melepaskan pembayaran, itu membuat voucher sebagai pengingat pembayaran yang jatuh tempo atau sebagai pernyataan pembayaran yang sudah dilakukan.

Sebuah voucher dapat mencakup berbagai dokumen pendukung. Yang paling umum tercantum di bawah ini:

• Faktur yang diterima dari pemasok
• Data pemasok yang harus dibayar (nama, alamat, nomor telepon)
• Data pembayaran (jumlah jatuh tempo, termasuk kemungkinan diskon dan tanggal jatuh tempo untuk pembayaran)
• Pesanan pembelian awalPesanan PembelianPesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh departemen pembelian bisnis saat melakukan pemesanan dengan vendor bisnis atau dibuat oleh perusahaan
• Tanda terima yang menegaskan bahwa perusahaan menerima barang atau jasa yang tercantum dalam faktur
• Akun buku besar umum Buku besarDalam akuntansi, General Ledger (GL) adalah catatan semua transaksi masa lalu perusahaan, diselenggarakan oleh akun. Akun General Ledger (GL)– diperlukan untuk alasan akuntansi
• Tanda tangan perwakilan resmi di perusahaan (seperti kepala departemen hutang) yang memvalidasi pembelian dan pembayaran
• Bukti pembayaran, yang termasuk dalam dokumentasi voucher

Grafik di bawah ini menunjukkan proses menyiapkan voucher:

Prinsip Akuntansi

Mencermati informasi di atas, Anda dapat melihat bahwa ada dua jenis voucher:

• Voucher yang memiliki saldo terutang; dan
• Voucher yang mengacu pada faktur yang sudah dibayar.

Jenis pertama (pembayaran jatuh tempo) terdaftar di neracaNeraca Neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan mendasar. Laporan keuangan adalah kunci untuk pemodelan keuangan dan akuntansi. sebagai hutang dagang. Setelah voucher dibayar, itu akan terdaftar sebagai voucher berbayar, dan bukti pembayaran harus dilampirkan.

Pentingnya Voucher

Voucher sangat penting ketika audit dilakukan. Secara hukum, perusahaan publik tunduk pada prosedur audit yang memverifikasi kebenaran informasi dalam laporan keuangan. Berkat vouchernya, auditor yang bertanggung jawab dapat dengan mudah memverifikasi bahwa semua barang yang dibeli, atau jasa yang dibayar, benar-benar diterima oleh perusahaan. Dengan demikian, voucher digunakan untuk membenarkan dan mendokumentasikan pembayaran tunai perusahaan.

Di samping itu, voucher digunakan secara internal untuk mengurangi risiko pelanggaran oleh karyawan dan mencegah mereka berkolusi untuk mencuri aset perusahaan. Voucher membuat jejak kertas, yang mendokumentasikan semua orang yang terlibat dengan transaksi tertentu, serta tugas mereka yang terkait dengan transaksi tersebut. Sedemikian rupa, lebih mudah untuk menilai siapa yang bertanggung jawab atas apa.

Contoh Voucher

Sebuah minimarket kecil memesan makanan segar dari pemasoknya setiap beberapa hari. Manajer departemen makanan segar memesan 50 pon daging dan ikan, dan pemilik memulai pesanan untuk menyetujui pengiriman. Ketika minimarket menerima pesanan, isi pengiriman dibandingkan dengan pesanan untuk memastikan semuanya telah diterima.

Pada titik seperti itu, voucher dikeluarkan. Ini berisi pesanan pembelian, resi pengiriman, dan faktur. Jumlah yang harus dibayar juga termasuk, dan akan dicatat dalam rekening hutang sampai pembayaran dilakukan.

Voucher akan dikirim ke pemilik, yang meninjau semuanya untuk memastikan bahwa semua informasi itu akurat, dan kemudian pembayaran akan disetujui. Kemudian, transaksi ditutup, dan voucher tersebut akan didaftarkan sebagai voucher berbayar di neraca.

Bacaan Terkait

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ global - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus memajukan karir Anda, sumber daya tambahan di bawah ini akan berguna:

• Analisis Laporan KeuanganAnalisis Laporan KeuanganCara melakukan Analisis Laporan Keuangan. Panduan ini akan mengajarkan Anda untuk melakukan analisis laporan keuangan dari laporan laba rugi,
• Utang Usaha vs Piutang UsahaUtang Usaha vs Piutang UsahaDalam akuntansi, hutang dan piutang kadang-kadang bingung dengan yang lain. Kedua jenis akun ini sangat mirip dalam
• Memproyeksikan Item Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung
• Dokumen Sumber Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis menjadi