Cara Membuat Contoh Lembar Pengeluaran Bulanan

Melacak pengeluaran bulanan bisa semudah mencatatnya saat Anda menghabiskan uang. Namun, cara termudah dan paling terorganisir adalah dengan membuat template pengeluaran bulanan yang dapat Anda gunakan setiap bulan untuk mengawasi pengeluaran Anda. Anda dapat menyesuaikan beberapa metode untuk membuat contoh template pengeluaran dengan kebutuhan Anda dan menggunakan kategori yang relevan dengan pola pengeluaran Anda.

Langkah 1

Putuskan apakah Anda ingin membuat template terkomputerisasi atau manual. Pilihan Anda harus didasarkan pada seberapa kuat keterampilan komputer Anda, seberapa kompleks anggaran Anda dan berapa banyak transaksi pengeluaran yang mungkin Anda lakukan dalam sebulan. Besar, anggaran yang kompleks lebih mudah dipelihara dalam spreadsheet yang terkomputerisasi, seperti Microsoft Excel.

Langkah 2

Pilih kategori pengeluaran untuk disiapkan. Lihat pengeluaran Anda selama tiga bulan terakhir dengan menelusuri laporan mutasi bank dan kwitansi pembelian. Jenis pengeluaran dengan transaksi paling banyak diberi kolom tersendiri, sedangkan jenis pengeluaran sesekali dapat digabungkan menjadi satu kolom yang disebut "Lain-lain". Biaya umum termasuk sewa, pembayaran mobil, keperluan, hiburan, medis dan donasi.

Langkah 3

Buat kolom di spreadsheet yang akan mewakili jenis pengeluaran. Baik dalam spreadsheet terkomputerisasi maupun manual, beri nama kolom pertama "tanggal" dan "deskripsi" kedua. Ini memungkinkan masukan detail untuk setiap pengeluaran dalam baris. Setiap kolom di sebelah kanan ini harus diberi judul berdasarkan jenis pengeluaran. Yang terakhir akan diberi judul "Lain-lain" untuk mencatat pengeluaran apa pun yang tidak muat di kolom lain.

Langkah 4

Siapkan baris subtotal di bagian bawah spreadsheet bulanan. Jika Anda menggunakan versi komputerisasi, masukkan rumus untuk menjumlahkan semua baris di setiap kolom. Dalam lembar kerja manual, menggambar garis di atas baris subtotal dan garis ganda di bawahnya. Jumlahkan total bulanan di setiap kolom pada akhir bulan.

Langkah 5

Ulangi langkah 3 dan 4 di spreadsheet baru -- satu untuk setiap bulan yang ingin Anda lacak. Adalah umum untuk mengatur semua templat pengeluaran di awal tahun untuk seluruh tahun fiskal.

Tip

Setiap akhir bulan, bandingkan pengeluaran Anda di setiap kategori pengeluaran dengan anggaran Anda untuk memastikan bahwa Anda masih tepat sasaran. Pilih kategori pengeluaran yang berhubungan dengan pajak penghasilan Anda. Sebagai contoh, memiliki kategori terpisah untuk donasi, biaya pengobatan dan bunga hipotek.

Hal yang Anda Butuhkan

• Laporan bank dan kuitansi selama tiga bulan terakhir

• Komputer dengan Microsoft Excel atau program spreadsheet lainnya (opsional)

• Pena dan kertas bergaris

Peringatan

Jika membuat template pengeluaran terkomputerisasi, ambil cadangan file setidaknya setiap bulan dan simpan di lokasi yang berbeda dari komputer. Jika Anda kehilangan file, Anda selalu dapat membuatnya kembali dari cadangan.