Cara Menggunakan Kertas Buku Besar untuk Anggaran Rumah

Kertas buku besar adalah alat akuntansi klasik di mana pemilik bisnis dan akuntan mencatat angka keuangan yang berkaitan dengan transaksi bisnis. Individu dapat menggunakan kertas buku besar untuk mencatat transaksi pribadi untuk anggaran rumah mereka. Format kertas buku besar yang paling umum memiliki 6 hingga 10 kolom untuk informasi. Kolom termasuk tanggal, keterangan, jumlah dolar dan header lainnya. Sementara kertas buku besar tidak lagi umum dengan meningkatnya penggunaan spreadsheet, individu dapat menggunakannya jika mereka ingin menyimpan catatan kertas untuk anggaran rumah dan laporan keuangan.

Langkah 1

Beli beberapa lembar atau buklet kertas buku besar. Hal ini memungkinkan untuk menggunakan lembar buku besar untuk bulan yang berbeda, kelompok biaya atau pemisahan informasi secara logis.

Langkah 2

Beri label pada setiap lembar buku besar. Sebagai contoh, makanan, perumahan, gas, pakaian dan lain-lain dapat di antara kategori berlabel.

Langkah 3

Catat setiap transaksi pada lembar buku besar saat terjadi. Setelah melakukan pengeluaran, mendokumentasikan transaksi dan uang yang dikeluarkan dengan mencantumkan tanggal, deskripsi singkat dan jumlah dolar dalam lembar buku besar yang diperlukan.

Langkah 4

Jumlahkan setiap kolom pada akhir bulan. Sebagian besar lembar buku besar memiliki beberapa kolom untuk menuliskan angka. Setelah setiap bulan, tarik garis di bawah pengeluaran bulanan terakhir dan tulis total bulan itu di kolom di sebelah kanan.

Langkah 5

Bandingkan semua pengeluaran bulanan dengan pendapatan bulanan saat ini. Lembar buku besar yang terpisah harus berisi pendapatan bulanan sebagai perbandingan untuk menentukan seberapa baik sistem anggaran bekerja.

Langkah 6

Tinjau lembar buku besar bulan sebelumnya untuk membuat anggaran pengeluaran di masa depan. Hal ini memungkinkan individu untuk memiliki gagasan tentang pengeluaran masa depan yang diharapkan dari catatan sejarah.

Tip

Menggunakan kertas buku besar untuk membuat anggaran rumah adalah proses yang sangat dapat disesuaikan. Individu dapat menggunakan lembaran dengan cara apa pun yang paling mencerminkan keuangan pribadi mereka.

Peringatan

Lembar buku besar bisa hilang atau hancur. Hal ini akan mengakibatkan hilangnya catatan dan ketidakmampuan untuk memperkirakan pengeluaran atau pendapatan di masa depan.