Berapa Lama Saya Harus Menyimpan Tagihan,

Banyak dari kita menumpuk tumpukan tagihan yang dibayar, merekonsiliasi pernyataan dan tanda terima bersama dengan surat sampah yang belum dibuka. Anda dapat merobek dan membuang beberapa dokumen dengan segera, seperti tumpukan penawaran kartu kredit. Dokumen lain harus diarsipkan. Ini termasuk tagihan, kuitansi, laporan bank dan polis asuransi. Berapa lama untuk menyimpan masing-masing tergantung pada dokumen tertentu, untuk apa itu awalnya dan bagaimana Anda menggunakannya sejak itu.

tagihan

Anda dapat membuang tagihan listrik, tagihan telepon dan jenis lain dari catatan pengeluaran rutin bulanan biasanya satu tahun setelah pembayaran jika catatan tersebut tidak diperlukan untuk bisnis keuangan lainnya, menurut penasihat keuangan Suze Orman. Sebagai contoh, jika Anda mengklaim pengurangan kantor pusat atas pengembalian pajak Anda, Anda harus menyimpan tagihan yang relevan dengan surat pajak Anda.

Tagihan yang Anda bayar untuk perbaikan atau perbaikan rumah harus disimpan selama Anda memiliki rumah, menurut situs web pemerintah federal USA.gov. Hal ini juga berlaku untuk tagihan perbaikan dan perawatan mobil jika nantinya Anda ingin menjual kendaraan tersebut.

tanda terima

Berapa lama Anda harus menyimpan tanda terima tergantung pada untuk apa. Tanda terima untuk barang dagangan yang tercakup dalam garansi harus disimpan dengan aman setidaknya sampai garansi habis.

Simpan tanda terima untuk pembelian dalam jumlah besar sampai Anda tidak lagi memiliki barang tersebut. Sebagai contoh, misalkan Anda membeli $4, 000 lemari cedar dan Anda kemudian memutuskan untuk menjualnya. Dengan kuitansi, Anda dapat menunjukkan kepada calon pembeli harga pembelian asli. Anda mungkin juga membutuhkannya untuk tujuan asuransi jika terjadi sesuatu pada karya tersebut.

Tanda terima untuk barang-barang yang dapat dikurangkan dari pajak harus diajukan dengan salinan pengembalian pajak yang Anda klaim potongannya. Untuk kuitansi ini, Internal Revenue Service sangat menyarankan Anda menyimpan dokumentasi asli untuk a minimal tiga tahun setelah Anda mengajukan pengembalian pajak Anda. Namun, dalam kasus kelalaian atau kesalahan pada pengembalian sebelumnya, menyimpan semua dokumentasi pajak untuk tujuh tahun dari tanggal pengajuan adalah yang terbaik.

Laporan Bank

Sebagian besar bank akan memberikan salinan laporan bank kepada pemegang rekening berdasarkan permintaan. Mungkin ada batas waktu seberapa jauh Anda bisa pergi ke masa lalu. Pemerintah A.S. menyarankan Anda menyimpan laporan bank untuk setidaknya satu tahun . Namun, jika Anda memerlukan laporan mutasi bank untuk mendukung informasi pajak yang Anda ajukan ke IRS atau agen pendapatan negara, menyimpan pernyataan asli dengan pengembalian pajak yang bersangkutan.

Polis asuransi

Banyak polis asuransi yang direvisi dan diperbarui secara berkala. Dalam situasi ini, pastikan dan simpan polis dan deklarasi terkini untuk polis asuransi mobil dan rumah. Jack Hungelmann, penasihat asuransi dengan Bankrate, merekomendasikan untuk kesehatan, kehidupan, polis asuransi perawatan dan kecacatan jangka panjang, untuk menyimpan semua dokumentasi selama kebijakan tersebut masih berlaku . Dengan kata lain, semua polis asuransi dengan pertanggungan aktif harus disimpan tanpa batas waktu.

Tip

Ketika dokumen yang berisi nomor rekening atau informasi identitas pribadi lainnya tidak lagi diperlukan, pastikan untuk merobek dan membuang dengan aman.