Cara Menemukan Uang Tunai yang Diterima Dari Pelanggan Menggunakan Laporan Laba Rugi

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda memiliki pilihan antara menggunakan kas atau akuntansi akrual. Dalam akuntansi kas, Anda mencatat pendapatan ketika uang tunai dikumpulkan dari penjualan, baik pada saat penjualan atau ketika pelanggan atau perusahaan kartu kredit mengumpulkan uang tunai untuk penjualan yang dilakukan secara kredit. Akuntansi akrual mengikuti Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum; Anda mencatat pendapatan saat Anda mendapatkannya dan menjadi berhak atasnya, daripada saat Anda mengumpulkannya. Anda dapat mengkonversi dari satu jenis akuntansi ke yang lain dengan menggunakan kombinasi dari laporan laba rugi terbaru dan neraca terbaru.

Akuntansi Kas pada Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi mengungkapkan berapa banyak yang diperoleh dan dibelanjakan selama periode berjalan. Jika Anda menggunakan akuntansi kas, Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak uang tunai yang Anda terima untuk periode tersebut langsung dari laporan laba rugi. Angka itu adalah baris teratas dari laporan laba rugi, umumnya berlabel pendapatan, penjualan, penjualan bersih atau pendapatan penjualan .

Jumlah pendapatan mewakili uang tunai yang sebenarnya Anda terima dari pelanggan untuk periode tersebut, terlepas dari kapan penjualan dilakukan. Jika Anda menggunakan akuntansi kas, laporan laba rugi mengungkapkan koleksi kas Anda secara langsung, tanpa perlu perhitungan tambahan.

Metode Akuntansi Akrual

Jika Anda mengikuti GAAP dan melakukan akuntansi akrual, Anda mengakui pendapatan saat diperoleh daripada dikumpulkan, dan biaya ketika terjadi daripada dibayar. Ini memberikan gambaran ekonomi yang baik tentang operasi bisnis tetapi tidak mengungkapkan banyak tentang situasi kas Anda.

Anda dapat menyimpulkan jumlah uang tunai yang Anda kumpulkan untuk periode tersebut dengan memulai dengan baris teratas, pendapatan , pada laporan laba rugi berbasis akrual. Anda kemudian menyesuaikan angka itu dengan perubahan piutang , yang merupakan aset neraca yang mewakili uang yang diperoleh tetapi belum dikumpulkan, dilaporkan pada dua neraca terakhir.

Jika A/R menurun, itu berarti laporan laba rugi mengecilkan penerimaan kas Anda untuk periode saat ini karena penurunan tersebut mewakili uang yang dikumpulkan dari penjualan yang dilakukan - dan pendapatan yang diperoleh - pada periode sebelumnya. Sebaliknya, penerimaan kas dilebih-lebihkan jika A/R meningkat. Untuk menyatakan penerimaan kas dengan benar, tambahkan perubahan A/R ke pendapatan penjualan laporan laba rugi .

Uang Tunai yang Diterima Dari Pelanggan Contoh

Misalkan Anda menggunakan akuntansi akrual dan laporan laba rugi Anda saat ini menunjukkan bahwa Anda telah memperoleh $100, 000 dalam penjualan untuk kuartal yang baru saja berakhir. Neraca dari akhir kuartal sebelumnya menunjukkan saldo A/R Anda di $40, 000, sedangkan neraca A/R Anda untuk akhir kuartal terakhir adalah $30, 000, selisih $10, 000.

Demikian, Anda menambahkan $10, 000 ke $100, 000 pendapatan penjualan laporan laba rugi untuk sampai pada jumlah uang tunai yang Anda terima selama kuartal terakhir, $100, 000 + $10, 000, atau $110, 000 . Jika keseimbangan A/R meningkat, Anda akan menambahkan angka negatif, sehingga mengurangi penerimaan kas untuk periode tersebut.

Pelaporan Pendapatan Diterima Dimuka

Beberapa bisnis menerima simpanan pelanggan, yaitu uang yang Anda terima untuk produk atau layanan yang belum dikirimkan. Uang ini tidak akan muncul dalam pendapatan yang dilaporkan oleh laporan laba rugi berbasis akrual karena Anda belum mendapatkannya. Uang itu memang muncul sebagai kewajiban, yang merupakan sesuatu yang Anda berutang, di neraca, biasanya diberi label sebagai pendapatan diterima dimuka.

Jika Anda memiliki pendapatan yang belum diterima, kurangi jumlah neraca sebelumnya dari yang sekarang. Kemudian kurangi selisih tersebut dengan pendapatan penjualan laporan laba rugi saat ini .

Dalam contoh kita, jika pendapatan diterima dimuka naik dari $8, 000 hingga $10, 000 untuk kuartal, kurangi selisihnya, -$2, 000, dari pendapatan penjualan yang disesuaikan untuk menemukan total uang tunai yang diterima dari pelanggan untuk kuartal tersebut. Pada kasus ini, itu $110, 000 - (-$2, 000), atau $112, 000.