COVID-19:Opsi Terbuka untuk Pengusaha Inggris

Pengusaha Inggris dari semua ukuran menghadapi tantangan sumber daya manusia yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam menghadapi pandemi COVID-19. Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua, tetapi kemerosotan kondisi ekonomi yang segera dan tak terduga dan potensi ketidakmampuan (sebagai akibat dari penyakit atau isolasi diri) dari sebagian besar tenaga kerja menyebabkan banyak pengusaha mempertimbangkan pilihan jangka panjang dan jangka pendek mereka. Kami mempertimbangkan beberapa di bawah ini.

Pekerjaan rumah . Banyak pemberi kerja merekomendasikan agar karyawan bekerja dari rumah di tempat yang memungkinkan bagi mereka untuk melakukannya mengingat sifat peran mereka. Dalam keadaan, penentangan dari karyawan terhadap perkembangan ini mungkin sangat jarang, dan ada argumen yang baik bahwa itu akan menjadi instruksi yang sah dalam keadaan saat ini untuk mengharuskan karyawan bekerja dari rumah, kecuali ada alasan bagus mengapa ini tidak mungkin. Pengusaha harus mematuhi kewajiban mereka untuk memastikan tempat kerja yang aman dan sistem kerja yang aman. Untuk karyawan yang bekerja dari rumah di komputer atau laptop, hal itu dapat dilakukan dengan cukup mudah dengan mengajukan beberapa pertanyaan dasar kepada karyawan. Penilaian yang lebih mendalam mungkin diperlukan untuk karyawan penyandang disabilitas, dengan penyesuaian yang tepat jika diperlukan. Majikan biasanya akan bertanggung jawab atas biaya peralatan tambahan yang diperlukan, yang akan menjadi bagian dari pertimbangan komersial pemberi kerja dalam memutuskan pendekatan apa yang akan diambil. Tidak semua karyawan dapat menjalankan perannya dari rumah, tentu saja. Seorang karyawan yang bekerja di bawah kontrak dengan jam reguler, yang siap dan mau bekerja, berhak untuk dibayar, bahkan jika majikan tidak memiliki pekerjaan untuk mereka.

Memiliki sejumlah besar karyawan yang bekerja dari rumah juga menghadirkan masalah lain. Perusahaan perlu yakin bahwa mereka dapat menangani kapasitas jarak jauh yang diharapkan dari pengaturan kerja jarak jauh baru dan mengantisipasi beban tambahan pada staf TI dan memberikan dukungan sesuai kebutuhan. Bekerja di luar kantor dapat berarti bahwa rahasia dagang atau informasi bisnis yang sensitif telah menyebar ke luar kantor. Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan mengetahui kebijakan perusahaan tentang informasi rahasia dan keamanan informasi dan, secara khusus, menyadari bagaimana kebijakan tersebut berlaku dalam pengaturan kerja jarak jauh. Semua masalah ini membutuhkan penanganan yang hati-hati, menyeimbangkan tujuan kelangsungan usaha dengan menjaga kesehatan dan stabilitas tenaga kerja serta menjamin perlindungan usaha.

PHK dan Kerja Waktu Singkat . Untuk pengusaha Inggris, PHK sementara atau kerja singkat mungkin menjadi pilihan. Ini adalah opsi berbeda yang ditujukan untuk mengatasi penurunan jangka pendek dalam kebutuhan karyawan. PHK adalah suatu masa dimana karyawan diharuskan untuk tidak bekerja sama sekali dan tidak dibayar untuk masa tersebut. Kerja waktu pendek adalah di mana seorang karyawan diharuskan bekerja kurang dari 50% dari jam normal dan dibayar untuk jam kerja. Ini adalah opsi yang hanya terbuka bagi pemberi kerja atas dasar wajib jika ada ketentuan khusus dalam kontrak kerja karyawan atau perjanjian bersama yang relevan dengan karyawan. Bertahun-tahun, ketentuan seperti itu sangat luar biasa, tetapi mereka menjadi lebih umum lagi setelah krisis keuangan 2008. PHK mungkin perlu dipertimbangkan jika ada penurunan dalam pekerjaan yang berarti, untuk sementara waktu, karyawan yang dibutuhkan lebih sedikit, atau di mana ada penutupan sementara tempat kerja karena karyawan tidak cukup mampu bekerja. Pengaturan kerja waktu pendek mungkin perlu dipertimbangkan jika ada penurunan dalam pekerjaan yang berarti bahwa, untuk sementara waktu, bisnis membutuhkan karyawan untuk bekerja beberapa tetapi tidak semua jam kontrak mereka. Karyawan yang sudah tidak dapat bekerja, misalnya karena sakit, tidak dapat diberhentikan atau ditempatkan pada pekerjaan jangka pendek. Kemampuan pemberi kerja untuk memberlakukan pemutusan hubungan kerja atau kerja jangka pendek juga dapat dipengaruhi oleh ketentuan perjanjian bersama. Konsultasi dengan perwakilan karyawan atau serikat pekerja mungkin juga diperlukan atau, tergantung pada kondisi industri, diinginkan.

Jika karyawan diberhentikan atau ditempatkan pada waktu kerja singkat selama setidaknya empat minggu atau enam minggu dalam periode 13 minggu bergulir, ada prosedur rinci di bawah Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan 1996 di mana mereka dapat memperlakukan diri mereka sendiri sebagai diberhentikan karena redundansi dan mengklaim pembayaran redundansi menurut undang-undang.

Meskipun tidak ada pengumuman atau indikasi yang dibuat, mungkin saja, mengingat keadaan yang belum pernah terjadi sebelumnya, pemerintah Inggris akan mempertimbangkan untuk memperkenalkan hak undang-undang baru bagi pemberi kerja untuk memberhentikan karyawan atau mempekerjakan mereka dalam waktu singkat.

Dampak dari setiap tindakan jangka pendek pada karyawan pada visa kerja yang disponsori harus dipertimbangkan sebelum implementasi.

Tindakan Sukarela . Setelah krisis keuangan 2008, beberapa pengusaha menyetujui tindakan sukarela dengan tenaga kerja mereka, atau bagian-bagiannya, untuk mengurangi dampak keuangan dari penurunan ekonomi pada bisnis tanpa memerlukan redundansi wajib. Langkah-langkah tersebut termasuk periode cuti yang tidak dibayar yang disepakati, dalam beberapa kasus dikombinasikan dengan insentif keuangan satu kali. Mungkin tepat bagi pemberi kerja untuk mempertimbangkan tindakan serupa dalam situasi saat ini. Karyawan juga dapat didorong untuk menggunakan cuti tahunan.

Redundansi . Tidak dapat dihindari bahwa beberapa pengusaha perlu melakukan pengurangan permanen dalam tenaga kerja mereka. Di Inggris, di mana pemutusan hubungan kerja yang mempengaruhi 20 atau lebih karyawan di perusahaan yang sama dalam jangka waktu 90 hari diusulkan, konsultasi dengan perwakilan karyawan harus dilakukan setidaknya selama 30 hari. Periode ini meningkat menjadi 45 hari di mana 100 atau lebih karyawan terpengaruh. Pengecualian berlaku jika ada keadaan khusus yang menyebabkan tidak praktis untuk berkonsultasi untuk periode tersebut. Krisis yang tiba-tiba dan tidak terduga seperti yang dihadapi oleh banyak bisnis sehubungan dengan pandemi mungkin, setidaknya untuk waktu yang singkat, dianggap keadaan khusus. Dimana pengecualian berlaku, majikan tetap harus mengambil langkah-langkah yang wajar untuk berkonsultasi.