Tiga "Harus Memiliki" untuk Daftar Belanja Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Anda

Berbelanja untuk solusi manajemen inventaris baru yang akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih cerdas dan lebih efisien? Berikut adalah tiga fitur utama untuk dimasukkan ke dalam daftar “wajib” Anda.

Perusahaan yang menerima, menyimpan dan mendistribusikan produk memiliki kebutuhan manajemen persediaan khusus. Untuk organisasi-organisasi ini, mengelola, mengendalikan, pelacakan dan berbagi informasi tentang inventaris produk adalah fungsi utama yang—berkat pesanan yang lebih kecil, kecepatan pengiriman yang lebih tinggi dan permintaan pelanggan yang berubah—tidak dapat lagi dikelola secara manual atau menggunakan sistem teknologi yang berbeda.

Di situlah sistem manajemen inventaris yang andal masuk. Menggunakan barcode atau identifikasi frekuensi radio (RFID), perusahaan tahu kapan pengiriman tiba, ketika produk telah dikirim, di mana bahan baku berada dan berapa banyak persediaan yang mereka miliki pada waktu tertentu (dan, di mana persediaan itu).

Dengan melacak tingkat persediaan, penjualan, pesanan dan pengiriman, solusi ini menjamin pengalaman pelanggan yang baik, membantu meningkatkan penjualan dan membutuhkan lebih sedikit modal untuk persediaan. Tetapi tidak semua sistem manajemen inventaris diciptakan sama. Beberapa termasuk kemampuan perencanaan dan peramalan tingkat lanjut, sementara yang lain lebih mendasar.

Idealnya, solusi manajemen inventaris Anda akan memberi Anda kontrol cerdas atas pengisian ulang inventaris, membantu memastikan bahwa Anda memiliki cukup persediaan untuk memenuhi pesanan yang diantisipasi sambil menjaga kelebihan stok seminimal mungkin. Berikut adalah tiga fitur yang harus ada dalam daftar yang harus dimiliki perusahaan Anda untuk solusi manajemen inventaris baru:

1. Fungsionalitas perencanaan permintaan waktu nyata. Mengelola inventaris di gudang atau pusat distribusi (DC) lebih dari sekadar memposisikan barang di mana pekerja dapat dengan mudah menemukan, memilih dan mengemasnya untuk pengiriman. Ini juga membutuhkan pandangan ke depan tentang apa yang diinginkan (atau tidak) pelanggan inginkan, kapan mereka menginginkannya dan ke mana harus dikirim.

   Untuk memaksimalkan produktivitas sekaligus menghemat uang dan waktu, mencari solusi manajemen inventaris yang menggabungkan perencanaan permintaan waktu nyata. Dengan menggunakan prakiraan dan data historis, fungsi ini membantu perusahaan secara akurat memprediksi permintaan untuk item tertentu pada titik tertentu dalam rantai pasokan.

   Sebagai imbalannya, Anda akan mendapatkan tingkat stok yang lebih baik, pengelolaan jaringan distribusi yang lebih efektif, kegiatan pergudangan yang dioptimalkan, lebih sedikit kebutuhan akan persediaan pengaman yang mahal dan pengambilan keputusan yang lebih tepat di seluruh rantai pasokan.

2. Alat analisis data tingkat lanjut. Manajemen persediaan yang baik tidak terjadi dalam ruang hampa. Menggunakan alat analisis data eksternal, perusahaan dapat memanfaatkan kekuatan analitik prediktif dan berkolaborasi analitik untuk membuat perkiraan yang lebih akurat dan keputusan yang lebih baik.

   Dengan 66 persen pemimpin rantai pasokan mengatakan bahwa analitik rantai pasokan canggih akan "sangat penting" untuk operasi mereka selama dua hingga tiga tahun ke depan, analitik sangat penting dalam membantu perusahaan meningkatkan akurasi perkiraan, mengoptimalkan kinerja transportasi, meningkatkan pelacakan dan penelusuran produk, dan menganalisis pengembalian.

   Ketika analisis data dan manajemen inventaris bergabung, hasil akhirnya kurus, rantai pasokan efisien yang membantu perusahaan menyimpan rak mereka, tapi tidak berlebihan. Tingkat inventaris dapat dioptimalkan untuk semua pemangku kepentingan di seluruh rantai pasokan, dari bahan mentah hingga barang jadi dan semua titik di antaranya.

   Kemenangan penting lainnya termasuk pengurangan biaya persediaan, tingkat visibilitas yang lebih tinggi dan arus kas yang lebih baik (yaitu, dengan mengurangi jumlah modal kerja yang diinvestasikan dalam persediaan). Manajemen persediaan prediktif juga diterjemahkan menjadi lebih ramping, rantai pasokan yang lebih efisien di mana tingkat perputaran persediaan tinggi, produktivitas operasional ditingkatkan dan memprediksi kebutuhan inventaris di seluruh fasilitas dan/atau pelanggan menjadi mudah.

3. Data dan pelaporan yang mendekati dan real-time. Hari-hari ketika manajer gudang harus menunggu sampai akhir kuartal, bulan atau bahkan hari untuk mendapatkan data dan laporan penting misi sudah lama berlalu. Saat sistem manajemen inventaris Anda menghasilkan data hampir atau real-time, Anda akan dapat menjalankan laporan berdasarkan informasi terbaru—bukan dari sebulan yang lalu atau kuartal terakhir.

   Akses langsung ke data ini membantu membuat keputusan bisnis yang lebih baik di lingkungan di mana perkiraan dan permintaan dapat benar-benar berubah dari menit ke menit. Dengan informasi terbaru yang tersedia setiap saat, manajer gudang dan pusat distribusi dapat beroperasi lebih efisien, membuat keputusan yang lebih baik dan membantu perusahaan mereka menjadi lebih menguntungkan.

   Ini sangat penting bagi perusahaan dengan banyak lokasi atau yang mengelola banyak gudang dan pusat distribusi (DC) yang berbeda. Menggunakan laporan dan analitik, perusahaan dapat mengukur seberapa baik kinerja mereka, tujuan mereka dan apa yang perlu mereka lakukan secara berbeda di masa depan.

   Saat memilih solusi manajemen inventaris, temukan yang menawarkan data waktu nyata, pelaporan dan dasbor yang mudah digunakan yang menempatkan data itu ke tangan manajer tepat ketika itu terjadi . Penting juga bahwa laporan dan alat analitik ini mudah diakses dan tidak memerlukan gelar Ph.D. dalam statistik untuk membaca, memahami dan menggunakan.

Manajemen Inventaris yang Baik Dimulai Dari Sini

Dengan berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris yang andal, perusahaan dapat melakukan perencanaan dan peramalan permintaan yang lebih baik, mencari tahu apa yang dijual dan apa yang tidak (dan kemudian membuat keputusan pembelian dan perencanaan yang lebih baik), memesan jumlah persediaan yang sesuai dengan persediaan dan menghindari kehabisan persediaan dan menyimpan persediaan yang tidak terpakai.

Dengan perencanaan permintaan yang baik, alat analisis dan pengoptimalan data eksternal, bisnis Anda akan dapat menjaga biaya persediaan tetap rendah sambil secara konsisten memenuhi harapan pelanggan.