Kuantitas Minimum Order (MOQ):Formula,

Kiat, &Manfaat

Saat melakukan pemesanan dengan beberapa produsen dan grosir, mereka mungkin memerlukan kuantitas pesanan minimum (MOQ). Itu berarti terkadang produsen, pemasok dan grosir akan menolak beberapa pelanggan jika mereka tidak mau atau tidak mampu memenuhi jumlah pesanan minimum.

Meskipun tampaknya berlawanan dengan intuisi bahwa meninggalkan bisnis dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi, penting untuk memahami bagaimana kuantitas pesanan minimum bekerja dan mengapa beberapa pemasok dapat menggunakannya, terutama di bisnis dengan margin rendah atau sangat disesuaikan. Jika dikelola dengan hati-hati, jumlah pesanan minimum dapat meningkatkan laba Anda.

Apa itu Kuantitas Minimum Order (MOQ)?

Kuantitas pesanan minimum adalah jumlah unit paling sedikit yang ingin dijual oleh bisnis kepada satu pelanggan sekaligus. Sementara toko eceran mungkin dengan senang hati menjual satu t-shirt atau satu kepala selada, biasanya tidak menguntungkan untuk menjual satu unit. Mereka mungkin memerlukan pesanan minimum ratusan atau ribuan unit, tergantung pada produk.

Banyak produsen menjual dalam jumlah besar ke grosir, yang kemudian menjual dalam jumlah besar ke pengecer menggunakan MOQ. Kemudian individu dapat pergi ke toko untuk membeli hanya satu atau dua produk.

Kuantitas Minimum Order (MOQ) Ditetapkan

Berikut adalah definisi umum dari kuantitas pesanan minimum:

Kuantitas pesanan minimum adalah jumlah unit paling sedikit yang diperlukan untuk dibeli pada satu waktu.

Untuk lebih memahami apa artinya MOQ, ini contohnya. Asumsikan pedagang grosir menjual widget seharga $100 masing-masing. Pemasok memiliki jumlah pesanan minimum untuk widget 100 unit — atau setidaknya $10, 000. MOQ dapat dilakukan per unit, atau angka dolar. Tanpa memedulikan, MOQ ini mewakili setidaknya minimum bagi perusahaan untuk menghasilkan keuntungan pada pesanan tertentu. Mungkin ada biaya pengaturan, biaya administrasi, jumlah minimum bahan baku yang dapat dipesan pemasok dan kendala lain yang masuk ke dalam perhitungan ini.

Mengapa Pemasok Menggunakan Minimum Order Quantity (MOQ)?

Umumnya, pemasok menggunakan MOQ untuk satu alasan:margin penjualan — atau jumlah keuntungan yang dihasilkan oleh penjualan layanan atau produk. Jika pemasok menjual produk dengan markup minimal atau margin yang ketat, dibutuhkan volume yang besar untuk mencapai titik impas setelah memperhitungkan biaya overhead dan biaya berulang lainnya.

Industri yang berbeda memiliki alasan dan cara yang berbeda untuk menentukan apa yang akan menjadi MOQ. Salah satu contohnya adalah bisnis manufaktur yang harus menyiapkan produksi yang mungkin memiliki biaya di muka yang signifikan. Kecuali menjual cukup unit untuk menutupi biaya tersebut, itu tidak berharga.

Grosir atau produsen akan menjual kasus produk, dan mereka ingin menjual kasing penuh untuk menghindari tenaga kerja tambahan dan biaya yang terkait dengan pembongkaran dan pengiriman sebagian. Jika mereka menjual sampo, Misalnya, mereka akan mengirimkan satu kotak berisi 12 unit, jadi MOQ akan menjadi 12 — satu kasus.

Bagaimana Kuantitas Pesanan Minimum (MOQ) Mempengaruhi Persediaan?

Jumlah pesanan minimum memiliki efek penting pada persediaan baik untuk penjual maupun pembeli. Penjual yang memilih jumlah pesanan minimum yang tinggi harus memproduksi dan mungkin menyimpan jumlah besar dan MOQ memengaruhi cara mereka mengelola inventaris. pembeli, di samping itu, harus memutuskan apakah mereka akan membutuhkan setidaknya MOQ suatu produk, atau mereka harus mencari pemasok lain dengan MOQ lebih kecil atau mempertimbangkan opsi penyimpanan inventaris. Pembeli harus mempertimbangkan hal-hal seperti ruang pergudangan dan potensi penghematan yang diwujudkan dengan memesan dalam jumlah besar.

Kuantitas Minimum Order Tinggi (MOQ)

Ketika pemasok memiliki jumlah pesanan minimum yang tinggi, mereka mungkin perlu menyimpan sejumlah besar persediaan untuk memenuhi pesanan. Jika pemasok ingin menyimpan persediaan rendah dan menggunakan manajemen persediaan just-in-time, mereka mungkin membutuhkan waktu tunggu yang lebih lama untuk memenuhi pesanan. Persyaratan inventaris yang lebih besar mengikat sejumlah besar modal kerja dan mengambil ruang gudang. Tetapi mereka menurunkan biaya administrasi karena produk atau bahan mentah dapat dipesan lebih jarang, yang dapat menghasilkan penghematan massal dari berbagai bahan dan komponen di rantai pasokan. Dan sementara ada risiko kehabisan stok yang lebih rendah, ada peningkatan risiko produk menjadi usang, terutama untuk barang-barang seperti elektronik.

Kuantitas Minimum Order Rendah (MOQ)

Dengan jumlah pesanan minimum yang rendah, pemasok tidak membutuhkan banyak persediaan untuk pesanan, karena mereka kemungkinan akan melihat ukuran pesanan rata-rata yang lebih rendah. Itu bisa berarti persediaan lebih sedikit dengan perputaran persediaan yang lebih tinggi. MOQ rendah dapat menambah tekanan pada tim penjualan Anda, yang mungkin perlu mengelola lebih banyak pelanggan dan bekerja lebih keras untuk menghidupkan bisnis. Ada biaya administrasi yang lebih tinggi karena pemesanan lebih sering. Dan sementara pemasok dengan MOQ rendah dapat berisiko kehabisan stok, mereka menurunkan risiko keusangan.

MOQ Tinggi vs. MOQ Rendah

Tingkat kuantitas pesanan minimum tipikal bervariasi menurut produk dan industri. Berikut adalah inventaris umum dan pedoman waktu tunggu untuk bisnis dengan MOQ tinggi dan rendah:

Inventaris Diperlukan Waktu Lead Khas Kecocokan Margin yang Lebih Baik MOQ tinggi Tingkat inventaris tinggi Waktu tunggu lebih tinggi Produk margin rendah MOQ rendah Tingkat persediaan rendah Waktu tunggu yang lebih rendah Produk dengan margin tinggi

Manfaat Minimum Order Quantity (MOQ)

Untuk pemasok dan pembeli, jumlah pesanan minimum dapat memiliki beberapa manfaat yang signifikan. Bila dikelola dengan baik, MOQ dapat menjadi ukuran pengendalian persediaan yang penting dan menekan biaya untuk pembeli, dan menjaga margin keuntungan tetap gelap untuk pemasok.

Manfaat bagi Pemasok

• Arus kas yang ditingkatkan: Ketika harga produk dan ukuran pesanan dikelola dengan baik, MOQ dapat membantu pemasok memiliki yang lebih sehat, arus kas yang lebih dapat diprediksi.

• Menurunkan biaya persediaan: Dalam beberapa kasus, MOQ dapat menjaga biaya persediaan tetap terkendali. Alih-alih membuat pesanan yang cukup besar untuk menghasilkan keuntungan dan kemudian mencari banyak pembeli kecil, beberapa pesanan hanya diproduksi ketika ada pembeli yang siap membeli dalam jumlah yang akan menguntungkan pemasok. Hal ini dapat mengurangi ketergantungan pada ruang gudang dan menurunkan biaya persediaan.

• Margin keuntungan yang lebih baik: Dengan hati-hati menggunakan MOQ, pemasok dapat lebih mengontrol margin keuntungan mereka, jadi barang hanya diproduksi ketika ada keuntungan berharga di balik pesanan.

Manfaat bagi Pembeli

• Skala ekonomi (penghematan massal): Pembeli sering tahu bahwa mereka mendapatkan harga per unit terbaik saat bekerja dengan pemasok dengan MOQ. Terkadang penghematan dari pembelian dalam jumlah besar dapat berarti lebih banyak keuntungan bagi pembeli — bahkan dengan peningkatan biaya gudang atau harus menjual barang dengan harga diskon untuk meningkatkan perputaran persediaan.

• Peningkatan hubungan dengan pemasok: Hubungan dengan pemasok bahan baku dan produk sangat penting. Memahami hubungan kuantitas pesanan ekonomi pembeli (EOQ) — atau kuantitas ideal persediaan — dan MOQ dapat menjadi keseimbangan yang rumit. Dan ketika MOQ lebih dari EOQ, pembeli terkadang dapat bekerja dengan pemasok untuk menegosiasikan kemungkinan kompromi atau solusi, seperti pembagian pesanan dengan pembeli lain.

Mendorong Profitabilitas Dengan MOQ

Mengapa bisnis menetapkan jumlah pesanan minimum yang dapat menetapkan harga beberapa pelanggan potensial? Semuanya bermuara pada profitabilitas. Bisnis tidak boleh terlibat dalam penjualan yang kehilangan uang. Jadi, jika pemasok memiliki jumlah ambang batas produk tertentu di mana itu menjadi menguntungkan, sebuah MOQ dapat menjadi praktik bisnis yang sehat.

Periode penyesuaian mungkin menjadi tantangan saat menetapkan MOQ untuk pertama kalinya. Tapi rasa sakit yang tumbuh mungkin sepadan dengan imbalan yang bisa dipetik pemasok. MOQ membantu calon pembeli mengetahui apa yang diharapkan. Dan itu dapat menggeser seluruh budaya bisnis untuk fokus hanya pada pesanan yang akan menguntungkan perusahaan, daripada berfokus pada pengeluaran banyak pesanan kecil. Lagi, ini mungkin datang dengan tantangan, tetapi ketika pemasok mengkhususkan diri dalam memenuhi pesanan yang lebih besar, mereka dapat menawarkan pengalaman pelanggan yang lebih konsisten dan positif yang idealnya mengarah pada pesanan berulang, pelanggan pesanan besar lainnya dan pertumbuhan laba. Pemasok juga dapat memilih untuk memiliki poin harga yang bervariasi dengan diskon untuk pesanan dalam jumlah yang lebih tinggi untuk membantu melakukan transisi untuk bekerja dengan MOQ atau memvariasikan pendekatan mereka untuk bekerja dengan pembeli.

Jenis MOQ:

MOQ adalah cerminan dari kendala ekonomi bagi pemasok yang terkait dengan pemrosesan pesanan. Ini dapat mencakup bahan, mesin dan biaya lain untuk melaksanakan pesanan, seperti biaya pengiriman. Kendala tersebut juga dapat bersifat administratif, seperti pembukuan dan penagihan.

MOQ sederhana biasanya didefinisikan sebagai MOQ dengan satu batas bawah - baik dalam jumlah dolar atau dalam jumlah unit, kadang-kadang disebut "masing-masing". MOQ kompleks memiliki banyak batasan dan dapat mencakup bagian atau bahan minimum, jumlah dolar dan/atau produk jadi.

• MOQ sederhana

  Banyak perusahaan yang bukan pengecer berurusan dengan setidaknya MOQ sederhana. Ini berarti ada pembatasan tunggal atas perintah. Batas bawah itu bisa berupa pembelanjaan minimum atau jumlah minimum yang dipesan. Sebagai contoh, printer buku kemungkinan akan memiliki pesanan minimum yang diperlukan. Tidak akan menguntungkan bagi sebagian besar printer untuk mengatur mesin cetak mereka, buat pelat cetak dan lakukan pencetakan penuh untuk beberapa buku. Mereka kemungkinan akan membutuhkan nomor pesanan minimum yang akan membuat pencetakan berjalan menguntungkan.

• MOQ kompleks

  Alih-alih berurusan dengan hanya satu pengekangan, MOQ kompleks memiliki dua atau lebih persyaratan untuk pesanan. Contoh yang baik mungkin adalah produsen pakaian. Untuk orang yang memesan produk, itu bukan hanya jumlah minimum item yang sederhana. Biasanya ada batasan lain, seperti panjang minimum kain per warna dan jenis kain yang digunakan, jumlah minimum potongan atau unit, serta jumlah dolar minimum. Bagi pembeli untuk melakukan pemesanan, semua syarat ini harus dipenuhi.

Sesuai dengan namanya, menyiapkan MOQ kompleks untuk pemasok tidak selalu sederhana, dan banyak informasi masuk ke dalam perhitungan. Pemasok perlu memahami informasi biaya granular dari setiap bagian komponen, serta tenaga kerja dan biaya administrasi yang masuk ke pesanan.

Apa yang Mempengaruhi Minimum Order Quantity (MOQ)?

Saat mempertimbangkan MOQ untuk pemasok, ada dua pertimbangan utama:bahan baku dan volume pesanan.

Bahan baku

Pemasok produk harus berurusan dengan MOQ mereka sendiri di rantai pasokan mereka, seperti pedagang grosir yang membeli produk jadi dari pemasok. Pabrik yang membuat bahan baku untuk pemasok jarang menyimpan persediaan. Sebagai gantinya, produksi pada plastik polimer yang akan digunakan untuk pembuatan botol, Misalnya, hanya akan dimulai setelah menerima pesanan. Dan pesanan itu kemungkinan akan memiliki MOQ. Jadi, pemasok botol air yang dibuat khusus perlu mempertimbangkan jumlah minimum plastik polimer, serta komponen lain yang akan masuk ke produksi, saat menyiapkan MOQ mereka sendiri untuk pembeli barang mereka.

Umur simpan barang juga harus diperhatikan. Sebagai contoh, saat menyiapkan MOQ untuk bahan makanan dan barang mudah rusak lainnya, berapa lama barang-barang itu bisa bertahan sebelum rusak harus menjadi bagian dari perhitungan. Bahkan untuk barang elektronik atau barang tahan lama lainnya terkadang umur simpan harus menjadi pertimbangan. Mereka mungkin tidak merusak, tetapi mereka mungkin menjadi usang atau kurang diinginkan saat produk baru dirilis.

Volume Pesanan

Volume pesanan adalah inti dari MOQ. Menemukan titik impas ketika pesanan akan mulai menghasilkan keuntungan bagi pemasok sangat penting.

Sebelum membuat MOQ, pemasok harus mempertimbangkan kepada siapa mereka menjual, dan kepada siapa mereka ingin menjual. Sebagai contoh, jika basis pelanggan utama mereka adalah pengecer kecil, MOQ kemungkinan akan jauh lebih rendah daripada jika pelanggannya adalah rantai ritel kotak besar. Dan harga produk perlu disesuaikan (misalnya, harga yang lebih tinggi untuk MOQ yang lebih rendah untuk memastikan mereka masih dapat menghasilkan keuntungan). Jika pemasok biasanya menjual produk dengan margin rendah atau volume tinggi, mereka mungkin membutuhkan MOQ tinggi untuk mencapai titik impas.

Cara Menghitung Minimum Order Quantity (MOQ)

Menghitung kuantitas pesanan minimum bervariasi dalam kompleksitas berdasarkan produk dan industri. Dan kemungkinan tidak akan statis. Karena bagian komponen dan bahan baku yang berbeda mengubah harga di rantai pasokan, pemasok mungkin perlu mengubah harga dan MOQ agar tetap menguntungkan, terutama jika beroperasi dengan margin rendah. Perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu pemasok tetap mengetahui sifat dinamis dari MOQ dan memastikan perhitungan yang akurat. Perangkat lunak yang merupakan bagian dari platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lebih besar dapat sangat berguna. Perangkat lunak ERP menyatukan data dari berbagai area bisnis Anda ke dalam satu ekosistem digital untuk membantu dengan informasi yang lebih akurat dan berwawasan luas. Contohnya, perangkat lunak manajemen rantai pasokan terintegrasi dengan platform manajemen keuangan sehingga pemasok dapat memiliki informasi yang akurat, informasi terkini tentang bahan baku dan suku cadang yang digunakan untuk menghitung MOQ ideal.

Tidak ada rumus yang ditetapkan untuk menghitung MOQ, bahkan untuk MOQ sederhana. Tetapi berikut adalah beberapa langkah dasar yang perlu dipertimbangkan ketika memulai membuat perhitungan MOQ:

1. Pertimbangkan permintaan: Lihat data historis dan perkiraan permintaan. Jika pemasok secara tradisional menerima pesanan sekitar 500 unit, tiba-tiba menerapkan MOQ 5, 000 mungkin tidak layak. Pertimbangan lain adalah hal-hal seperti musim dan waktu tunggu, atau cara yang diperlukan untuk menghasilkan pesanan.

2. Hitung biaya penyimpanan: Berapa pemasok membayar untuk menyimpan produk? Ini mungkin berbeda menurut item tertentu. Sebagai contoh, beberapa produk perlu disimpan di lemari es atau mungkin memiliki bentuk yang aneh, membuat manajemen persediaan menjadi lebih sulit. Memegang persediaan untuk jangka waktu yang lama tidak pernah ideal, dan biaya ini perlu diperhitungkan dalam MOQ.

3. Cari titik impas: Jika seorang pemasok menjual 50 unit pada harga pasar yang wajar, apakah pemasok itu akan mendapat untung? Bagaimana dengan 500? Mereka perlu menghitung semua biaya overhead seperti tenaga kerja, biaya setup dan biaya produksi dan pengiriman lainnya. Pada akhirnya, mereka akan menemukan titik impas, yang merupakan bagian penting dari menentukan MOQ.

4. Tetapkan MOQ Anda: Setelah mengumpulkan semua data, tetapkan MOQ untuk setiap produk dan buat strategi bagaimana menerapkannya. Jika diperlukan, gunakan diskon pembelian massal dan insentif lain untuk meningkatkan volume pesanan rata-rata (AOV). Dan bekerja dengan pelanggan jika memungkinkan untuk menjaga hubungan.

   Sebagai contoh, mari kita lihat seorang pembeli yang membeli 550 unit dari pemasok setiap enam bulan, tetapi pemasok ingin menerapkan 1, 000 unit MOQ. Pemasok itu dapat bekerja dengan pembeli untuk memesan 1, 100 unit dengan harga diskon dan meminta pembeli untuk membayar dengan cara mencicil, membayar biaya penyimpanan untuk menutupi biaya persediaan pemasok atau pembeli dapat menyimpan produk karena akan digunakan pada tahun yang sama.

Tiga Langkah untuk Menerapkan Minimum Order Quantity (MOQ)

Untuk pemasok yang baru memulai, atau mereka yang ingin menerapkan MOQ pada beberapa atau semua produk mereka, penting untuk berhati-hati dengan prosesnya. Dibutuhkan lebih dari sekadar mengumumkan perubahan baru atau secara sewenang-wenang memutuskan MOQ yang ideal untuk bisnis pemasok tanpa mempertimbangkan kondisi pasar. Berikut adalah beberapa tips untuk dipertimbangkan sebelum memulai.

1. Hati-hati menghitung target MOQ: Mulailah dengan menemukan MOQ yang sesuai untuk setiap produk (lihat tips di atas).

2. Menginformasikan pelanggan yang ada: Untuk pemasok yang mulai menerapkan MOQ dan sudah memiliki pelanggan, beri tahu mereka sebelumnya — bahkan jika mereka biasanya memenuhi MOQ. Bekerja dengan mereka sehingga mereka mengerti mengapa MOQ diterapkan. Dan coba temukan cara untuk terus bekerja dengan pembeli yang biasanya tidak cukup memesan untuk memenuhi MOQ. Pemasok juga harus memahami bahwa mereka mungkin kehilangan beberapa pelanggan.

3. Terapkan MOQ: MOQ hanya berfungsi jika diterapkan. Pemasok harus memulai percakapan dengan perwakilan penjualan dan manajer akun lebih awal sehingga mereka memahami cara kerja MOQ, dan kemungkinan sumber daya apa yang tersedia. Mungkin ada contoh di mana negosiasi dapat dilakukan, tetapi tim penjualan perlu memahami kapan dan bagaimana keuntungan diperoleh dari pesanan setiap produk.

Kelola MOQ Dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Menghitung MOQ tidak boleh dilakukan dengan pensil dan kertas. Bagi sebagian besar perusahaan, itu terlalu rumit bahkan untuk spreadsheet dasar. Biaya berfluktuasi, kondisi pasar berubah, dan rincian seperti jumlah pesanan, jumlah dan lainnya dapat hilang tanpa bantuan perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda. Perangkat lunak manajemen rantai pasokan yang merupakan bagian dari keseluruhan platform ERP akan membantu Anda menggali lebih dalam detail jumlah pesanan, margin keuntungan dan rincian lainnya. Informasi ini dapat ditampilkan di dasbor dengan visual yang mudah dipahami. Mampu melihat sekilas dan informasi terkini tidak hanya membantu Anda menentukan MOQ ideal Anda, itu juga bisa menjadi alat yang ampuh bagi anggota tim lain untuk memahami detail utama, seperti margin keuntungan dan indikator kinerja utama lainnya dari bisnis Anda.

MOQ dimulai dari premis dasar:Perusahaan harus menerima lebih banyak uang daripada yang mereka keluarkan untuk menghasilkan keuntungan dan tetap buka. Ini dapat dimulai pada tingkat dasar dengan melihat produk individual untuk melihat berapa biaya untuk memproduksinya — termasuk biaya keras dan lunak — dan menghitung berapa banyak Anda perlu menjualnya dan pesanan minimum untuk menghasilkan keuntungan. MOQ ini mungkin langsung dan berupa dolar sederhana atau pesanan minimum unit, atau mungkin kompleks dengan beberapa bagian komponen yang berbeda.

Tanpa memedulikan, menghitung MOQ dan melacak informasi pesanan dibantu dengan perangkat lunak manajemen inventaris. Platform dapat menyajikan dasbor untuk membantu Anda memahami biaya, rincian rantai pasokan dan informasi lainnya. Dasbor tersebut dapat menjadi alat pendidikan yang penting bagi tim penjualan dan manajemen, jadi mereka lebih memahami mengapa MOQ ada dan bagaimana bekerja dengan pelanggan baru dan yang sudah ada untuk memenuhi minimum pesanan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana Anda menetapkan jumlah pesanan minimum?

Untuk menentukan jumlah pesanan minimum, lihat margin laba kotor per unit yang terjual dan bandingkan dengan biaya produksi Anda secara keseluruhan. Ini harus mencakup biaya keras untuk hal-hal seperti bahan, serta biaya lunak, seperti biaya pemasaran dan administrasi. Jumlah pesanan minimum Anda harus memastikan bahwa setiap penjualan menguntungkan.

Apa itu minimal order?

Pesanan minimum adalah ukuran pesanan terkecil yang ingin dipenuhi oleh bisnis. Ukuran itu akan bervariasi menurut industri dan pemasok.

Bagaimana Anda menemukan kuantitas pesanan biaya minimum?

Pertimbangkan biaya overhead, volume penjualan dan keuntungan per unit untuk menentukan MOQ yang ideal.

Apa MOQ dalam rantai pasokan?

MOQ adalah singkatan dari jumlah pesanan minimum. Dalam sebuah rantai pasokan, Anda mungkin melihat berbagai MOQ. Sebagai contoh, pemasok produk jadi mungkin memiliki jumlah unit minimum yang diperlukan untuk pembelian (seperti jumlah minimum buku yang dicetak). Dan bahkan pemasok dapat melihat MOQ lain di rantai pasokan, seperti itu printer buku yang sama mungkin melihat jumlah kertas minimum per persyaratan pesanan.