Turunkan Biaya Anda dengan Menggunakan Perangkat Lunak Pelacakan Inventaris

Perangkat lunak pelacakan inventaris dapat membantu perusahaan mencapai penghematan biaya yang signifikan sekaligus memungkinkan keseimbangan yang tepat antara ketersediaan barang yang cepat dan biaya penyimpanan inventaris yang lebih rendah.

Item neraca utama untuk setiap perusahaan yang menjual produk, persediaan dapat mengikat modal yang signifikan sementara itu duduk di rak menunggu untuk dijual. Sebuah perusahaan dengan margin 40 persen mengeluarkan 60 persen untuk menutupi harga pokok penjualan. Itu berarti 40 persen dari penjualan bersih organisasi dihabiskan untuk pengiriman dan inventaris. Barang-barang itu juga perlu dipesan, disimpan dan dikelola—semuanya merupakan proses padat karya.

“Masalah yang paling sering kita lihat dengan persediaan adalah bahwa perusahaan memiliki terlalu banyak persediaan, dan jarang terlalu sedikit, Ian Hobkirk, Presiden di Commonwealth Supply Chain Advisors yang berbasis di Boston, kepada Manajemen Logistik. “Kita bisa menunjukkan kepada mereka, secara matematis dan enam cara menuju hari Minggu, bagaimana mengurangi tingkat persediaan tersebut, berapa level stocking yang seharusnya untuk setiap SKU dan lain sebagainya. Namun, pada akhirnya inventaris adalah selimut keamanan yang sebagian besar berakar pada keputusan emosional — logika tidak berlaku.”

Perusahaan menghindari tantangan ini dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan inventaris yang menyediakan visibilitas inventaris waktu nyata, perencanaan permintaan, titik pemesanan ulang otomatis dan pengadaan yang lebih efisien. Dengan secara efektif menghilangkan komponen "emosional" dari manajemen persediaan, dan dengan menempatkan data dan wawasan nyata ke tangan manajer gudang, solusi ini memungkinkan lebih efisien, pendekatan manajemen persediaan yang andal.

Ketika mereka bertemu, “kemenangan” individu ini diterjemahkan langsung menjadi penghematan biaya bagi perusahaan yang menggunakan perangkat lunak pelacakan inventaris. Distributor grosir yang menerapkan dan menggunakan solusi tersebut, Misalnya, telah dikenal untuk mengurangi biaya penyimpanan persediaan mereka dengan rata-rata 30 persen. Inilah cara mereka melakukannya:

• Menggunakan visibilitas waktu nyata. Mengetahui dengan tepat di mana stok berada pada titik tertentu dalam sehari dapat membantu perusahaan menghindari "lubang hitam" manajemen inventaris manual. Dengan mengambil tebakan dari proses, perangkat lunak pelacakan inventaris membantu perusahaan mengoptimalkan rantai pasokan ujung ke ujung sambil mengawasi pergerakan produk. Ini, pada gilirannya, menciptakan efisiensi bisnis yang lebih baik, biaya penyimpanan persediaan yang lebih rendah dan pelanggan yang lebih bahagia.
• Memanfaatkan perencanaan permintaan. Manajemen persediaan yang efektif memerlukan pandangan ke depan tentang apa yang diinginkan (atau tidak) pelanggan inginkan, kapan mereka akan menginginkannya dan ke mana harus dikirim. Menggunakan solusi pelacakan inventaris yang menggabungkan perencanaan permintaan, perusahaan dapat lebih akurat memprediksi permintaan untuk item tertentu pada titik-titik tertentu dalam rantai pasokan. Ini berarti tingkat stok yang lebih baik, gudang yang dioptimalkan dan ya, Anda menebaknya, menurunkan biaya penyimpanan persediaan.
• Mengatur titik pemesanan ulang otomatis. Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, perusahaan tidak bisa terjebak tanpa persediaan yang dibutuhkan. Menggunakan titik pemesanan ulang otomatis sistem pelacakan inventaris, pesanan pembelian dapat dibuat secara otomatis segera setelah perusahaan mencapai "titik pemesanan ulang" pada produk apa pun, bahan baku atau barang lainnya. Ini menghasilkan tingkat stok yang lebih konsisten, mengurangi pemesanan berlebih dan pengurangan volume persediaan pengaman, semuanya sama dengan penghematan biaya utama dari waktu ke waktu.
• Menghindari kehabisan stok. Di era di mana pelanggan mengharapkan pesanan hari berikutnya atau dua hari, dan di mana pesaing terdekat hanya berjarak satu klik, perusahaan melakukan segala yang mereka bisa untuk menghindari kehabisan stok. Menurut CNBC, kehabisan stok, kelebihan stok dan pengembalian membuat pengecer menelan biaya $1,75 triliun per tahun—jumlah yang terus meningkat. Alat untuk mengatur inventaris yang dulu disimpan di clipboard, dalam sistem TI yang terputus atau di kepala manajer gudang sendiri, perangkat lunak pelacakan inventaris menghilangkan dugaan dan memberi perusahaan kendali lebih besar atas bisnis mereka. Ini juga membantu produsen, distributor dan pengecer menghindari label "kehabisan stok" yang ditakuti, memupuk pelanggan tetap dan menghemat uang dan waktu.

Mencentang Kotak Penting

Akhirnya, perusahaan perlu mengetahui bahwa produk yang tepat tersedia ketika pelanggan menginginkannya. Mereka juga ingin mengurangi biaya pemesanan dan pemeliharaan barang-barang tersebut sambil meminimalkan biaya penyimpanan untuk menyimpan barang-barang tersebut untuk dijual. Menggunakan perangkat lunak pelacakan inventaris, organisasi dapat mencentang ketiga kotak (dan lebih banyak lagi), sambil juga merampingkan rantai pasokan mereka secara keseluruhan dan mendapatkan efisiensi yang tidak terduga di sepanjang jalan.

Dengan melacak inventaris saat berpindah antar lokasi, penerimaan barang ke gudang, melacak penjualan dan tingkat persediaan, dan memberikan kontrol cerdas atas pengisian kembali inventaris, perangkat lunak pelacakan inventaris memastikan bahwa stok yang cukup tersedia untuk memenuhi semua pesanan yang diantisipasi — semuanya sambil menjaga kelebihan stok seminimal mungkin dan meningkatkan laba organisasi.