Just-in-Time vs Just-in-Case:Memilih Strategi yang Tepat

Just-in-time (JIT) dan just-in-case (JIC) berada di ujung yang berlawanan dari spektrum filosofi inventaris:Satu bertujuan untuk operasi lean, yang lain menjadikan penimbunan sebagai prioritas. Keduanya umumnya digunakan di bidang manufaktur dan distribusi, tetapi setiap bisnis yang menyediakan produk nyata, seperti retail atau makanan dan minuman, jatuh di suatu tempat pada kurva JIT versus JIC.

Apapun industrinya, memaksimalkan persediaan membutuhkan perencanaan dan pemahaman yang kuat tentang permintaan pelanggan saat ini dan masa depan. Ada beberapa poin tentang manajemen inventaris JIT dan JIC yang harus dipahami perusahaan agar berhasil melaksanakan tujuan pembelajaran inventaris just-in-case atau just-in-time atau kombinasi keduanya.

Memilih Antara Dua Strategi Manajemen Inventaris

Perusahaan yang berkomitmen pada persediaan just-in-time berfokus untuk membuat rantai pasokan se-ramping mungkin. Ini adalah strategi reaktif, dimana keputusan pembelian persediaan didasarkan pada kondisi saat ini.

Sebaliknya, mereka yang lebih memilih pendekatan inventaris untuk berjaga-jaga adalah proaktif. Pembelian dilakukan untuk menjaga persediaan yang sehat dan menghindari kehabisan bahan mentah atau barang dalam proses dan memperlambat atau menghentikan produksi.

Model JIT adalah sesuatu yang dicita-citakan karena bertujuan untuk proses yang berkelanjutan, dengan pemasok yang andal dan permintaan yang stabil. JIC cocok untuk kasus di mana memiliki persediaan yang memadai tidak dapat dinegosiasikan. Perusahaan JIC seringkali lebih gesit dan mampu merespon peningkatan permintaan yang tiba-tiba.

Untuk JIT dan JIC, istilah "persediaan" mengacu pada bahan mentah dan perlengkapan yang digunakan dalam produksi, item yang belum selesai dalam berbagai tahap proses manufaktur dan produk akhir.

Contoh yang belum selesai atau sedang dalam proses, item termasuk motherboard dengan CPU terpasang yang siap untuk memiliki modul memori terpasang pada tahap selanjutnya dalam membangun laptop.

Apa itu Just In Time (JIT)?

Dalam manajemen persediaan, "just-in-time" berarti memiliki persediaan tiba tepat pada saat dibutuhkan, tidak lebih cepat. Cara lain untuk mengacu pada manajemen persediaan JIT adalah sebagai sistem "tarik". Sistem tarik berarti persediaan diganti saat barang dikonsumsi daripada secara proaktif.

Manajemen persediaan just-in-time terdiri dari dua prinsip inti:

• Bahan harus tiba ketika produksi diharapkan akan dimulai.
• Bahan tidak boleh tiba sebelum produksi diharapkan dimulai.

Ini adalah perbedaan penting karena produksi tidak dapat berjalan tanpa persediaan, tetapi bisnis dapat dikenakan biaya penyimpanan jika persediaan tiba terlalu cepat.

Tujuan dari strategi persediaan JIT adalah untuk menyeimbangkan volume produksi dengan tingkat persediaan dan memastikan perusahaan hanya menyimpan persediaan yang diperlukan untuk pekerjaan jangka pendek. Ini adalah metode yang efektif untuk mencapai tingkat produksi yang tinggi dengan penyimpanan persediaan dan biaya pasokan yang minimal.

Strategi persediaan ini bekerja paling baik ketika sebuah perusahaan bekerja dengan pemasok terpercaya yang memberikan kualitas yang konsisten, tidak mengalami gangguan pengiriman dan menandatangani kontrak jangka panjang yang meminimalkan fluktuasi harga.

Salah satu kelemahan paling signifikan dari sistem just-in-time adalah bahwa gangguan rantai pasokan yang tidak terduga di area mana pun dapat menggagalkan keseluruhan proses. Sebagai contoh, kekurangan bahan mentah yang tiba-tiba atau cuaca buruk yang memperlambat pengiriman mungkin memiliki efek dramatis pada produksi.

Apa itu just-in-sequence (JIS) vs just-in-time (JIT)?

Manajemen persediaan just-in-sequence (JIS) adalah variasi dari JIT. Pembeda utama antara just-in-time dan just-in-sequence (JIS) adalah bahwa JIS memastikan persediaan tiba dalam urutan tertentu yang digunakan dalam produksi. JIS dikaitkan dengan jalur perakitan, seperti manufaktur peralatan otomotif atau besar, di mana item tiba di posisi baris pada saat dibutuhkan.

Apa itu just-in-case (JIC)?

Strategi persediaan untuk berjaga-jaga didasarkan pada penjualan yang diharapkan dan mengharuskan perusahaan untuk membeli persediaan secara proaktif untuk memenuhi setiap tingkat permintaan, dalam parameter yang ditentukan. Bisnis yang menggunakan JIC dapat menghindari dampak dari tantangan umum manajemen persediaan seperti keterlambatan pemasok, peningkatan permintaan yang tidak terduga atau lonjakan biaya bahan atau komponen.

Persediaan just-in-case memprioritaskan kesiapan atas biaya dan implikasi arus kas dari menyimpan stok sebagai cadangan. Ini melindungi bisnis agar tidak tertinggal dalam produksi atau kehilangan pendapatan karena mereka tidak dapat memenuhi permintaan.

Strategi manajemen persediaan ini terbayar ketika permintaan sulit diprediksi atau bahan baku atau komponen mengalami lonjakan harga yang tiba-tiba atau kehabisan stok. Ini juga membantu dalam lingkungan di mana pemasok tidak dapat diandalkan.

Kelemahan signifikan dari metode JIC terletak pada kenyataan bahwa sistem ini dapat menjadi pemborosan jika permintaan melambat dan persediaan mandek. Anda juga mengikat uang tunai.

Just-in-Time vs. Just-in-Case:Tarik vs. Dorong

Perusahaan menggunakan persediaan just-in-time untuk mengurangi kelebihan pasokan dan menciptakan proses produksi yang ramping, sementara persediaan just-in-case digunakan untuk menghindari kehabisan stok karena peningkatan permintaan yang tiba-tiba. Kedua strategi memberikan keuntungan bagi perusahaan, tapi ada kekurangannya, demikian juga.

Tepat waktu

Manajemen inventaris tepat waktu mengoptimalkan rantai pasokan, tapi ada peringatan.

Keuntungan

Persediaan tepat waktu menguntungkan mereka yang memiliki operasi yang efisien dan baik untuk keuntungan. Strategi ini juga mencegah produksi berlebih dan meminimalkan biaya transportasi. Manfaat lainnya:

Penggunaan sumber daya yang efisien: Manajemen persediaan JIT mengurangi risiko pemesanan berlebih dan persediaan tidak digunakan. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengalihkan sumber daya dari inventaris itu ke area bisnis lain.

Lebih sedikit limbah: Ada lebih sedikit limbah karena bisnis hanya menyimpan stok yang mereka butuhkan untuk produksi. Itu sangat membantu untuk bisnis yang bergantung pada persediaan yang mudah rusak.

Mengurangi biaya: Menghilangkan overbuying mengurangi biaya pasokan secara langsung karena perusahaan hanya membeli apa yang mereka gunakan segera. Memberantas persediaan stagnan juga memotong biaya pergudangan, termasuk tenaga kerja dan administrasi.

Peningkatan kelincahan: Menggunakan JIT mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk mengubah persediaan ketika fluktuasi permintaan terjadi atau produk berubah.

Kekurangan

Manajemen inventaris tepat waktu dapat meningkatkan masalah di beberapa area utama. Sebagai contoh, saat menggunakan JIT, perusahaan memesan barang minimal berdasarkan proyeksi. Namun, jika ada yang tiba-tiba, lonjakan permintaan yang tak terduga, mungkin tidak ada cukup produk atau persediaan di tangan. Kelemahan lainnya:

Stabilitas pemasok yang dibutuhkan: Keberhasilan strategi persediaan just-in-time bergantung pada ketepatan waktu dan konsistensi pemasok. Namun, perusahaan memiliki sedikit kendali atas operasi pemasok, dan bahkan mitra yang sebelumnya dapat diandalkan dapat mengalami gangguan yang pada akhirnya menyebabkan keterlambatan bagi perusahaan penerima. Kemudian ada penundaan pengiriman yang tidak terduga untuk dipertimbangkan.

Ketidakmampuan untuk memenuhi permintaan tak terduga: Metode persediaan just-in-time juga membutuhkan sedikit atau tidak ada fluktuasi permintaan. Beberapa variasi dapat diprediksi dan direncanakan, seperti tren musiman, tetapi lonjakan atau lembah yang tidak terduga membuat sulit untuk mempertahankan stabilitas stok yang diperlukan.

Risiko harga: Strategi JIT bisa lebih mahal daripada JIC jika biaya bahan lebih murah selama bagian-bagian tertentu dalam setahun, berarti menimbun akan bijaksana. Bisnis juga dapat kehilangan penghematan karena mereka tidak memanfaatkan diskon pembelian massal.

Untuk berjaga-jaga

Perusahaan yang menerapkan strategi persediaan just-in-case menikmati beberapa keuntungan, tapi itu bukan tanpa kekurangan.

Keuntungan

Manajemen inventaris untuk berjaga-jaga dapat memfasilitasi pertumbuhan dan profitabilitas dalam beberapa cara.

Peningkatan daya saing: Perusahaan dapat memenuhi hampir semua tingkat permintaan, meningkatkan keunggulan kompetitif mereka dan bahkan meningkatkan pangsa pasar jika mereka dapat memenuhi permintaan ketika pesaing kehabisan stok.

Lebih sedikit kehilangan penjualan: Dengan JIC, perusahaan mengurangi risiko kehilangan penjualan karena kurangnya persediaan. Persediaan JIC memungkinkan perusahaan untuk melanjutkan produksi sambil menunggu stok diisi ulang.

Lebih banyak ruang gerak dalam perkiraan permintaan: Proyeksi permintaan yang tepat tidak terlalu dibutuhkan karena tingkat persediaan cukup tinggi untuk memenuhi permintaan.

Tabungan: Perusahaan dapat mengambil keuntungan dari diskon massal atau melakukan pembelian besar ketika harga terendah, mengurangi biaya pengadaan langsung.

Kekurangan

Berjaga-jaga tidak mengatasi semua masalah inventaris dan membuat beberapa masalah sendiri.

Biaya penyimpanan tambahan: Perusahaan mengeluarkan lebih banyak biaya penyimpanan untuk mempertahankan kelebihan persediaan. Biaya ini bisa tinggi, setara dengan 20% sampai 30% dari total nilai persediaan.

Peningkatan biaya peluang: Modal terikat dalam persediaan. Itu menghilangkan fleksibilitas dari aspek bisnis lainnya dan meningkatkan biaya peluang.

Stok yang terbuang: Ada peningkatan risiko kerusakan stok atau menjadi usang jika barang tidak terjual. Risiko ini sangat signifikan jika barang mudah rusak, musiman atau bagian dari tren flash-in-the-pan.

Just-in-Time vs Just-in-Case:Apa Perbedaannya?

Untuk berjaga-jaga Tepat waktu Sistem "dorong" di mana pembelian inventaris tidak didasarkan pada permintaan aktual saat ini. Sistem "tarik" di mana persediaan pada dasarnya dibeli sesuai pesanan. Berfokus pada memaksimalkan fleksibilitas dengan sedikit perhatian untuk aplikasi modal. Berfokus pada meminimalkan persediaan dan menggunakan modal secara efisien. Kelebihan persediaan disimpan untuk menghindari kehabisan karena keterlambatan pemasok atau lonjakan permintaan. Persediaan dibeli hanya untuk memenuhi kebutuhan produksi atau penjualan segera. Perusahaan umumnya membuat lebih besar, pesanan persediaan lebih mahal Modal kerja lebih sedikit diperlukan karena pembelian persediaan terjadi dalam batch yang lebih kecil. Berharga ketika permintaan tidak dapat diprediksi atau pemasok tidak dapat diandalkan. Bekerja paling baik ketika permintaan stabil dan pemasok sangat dapat diandalkan. Peramalan permintaan kurang penting selama ada persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan tertinggi. Membutuhkan perkiraan permintaan yang akurat untuk menghindari persediaan yang terlalu banyak atau kurang.

Memilih Strategi yang Tepat untuk Waktu yang Tepat:Model Hibrida

Ada lebih banyak kontra daripada pro dari memahat secara ketat baik strategi manajemen inventaris JIC atau JIT. Di dunia nyata, mereka bekerja paling baik bersama-sama. Perusahaan yang mengembangkan model manajemen persediaan hibrida yang menggabungkan penyangga persediaan just-in-case dengan penggunaan modal konservatif just-in-time dapat memiliki yang terbaik dari kedua dunia.

Mempekerjakan sistem hybrid

Metode standar untuk menggunakan sistem inventaris dorong-tarik hibrida adalah agar beberapa tahap rantai pasokan beroperasi sebagai sistem tarik sementara yang lain beroperasi dalam model dorong. Strategi ini membutuhkan perkiraan permintaan yang lebih akurat daripada sistem JIC tetapi tidak bertujuan untuk menjaga persediaan tetap nol, seperti dalam sistem JIT.

Tujuan utamanya adalah untuk memenuhi kebutuhan produksi dan penjualan jangka panjang dan pendek dengan menjaga tingkat persediaan cukup rendah agar hemat biaya tetapi cukup tinggi untuk menahan penundaan pemasok atau produksi atau memenuhi permintaan yang meningkat.

Langkah pertama adalah latihan analisis persediaan, di mana Anda mengklasifikasikan item sebagai, Misalnya, vital, penting atau diinginkan dan kemudian pertimbangkan seberapa langka suatu barang dan seberapa mudah Anda dapat memperolehnya, serta kemungkinan pembusukan atau keusangan.

Perusahaan dapat menggunakan persediaan JIC untuk kebutuhan vital, item perputaran cepat, memastikan stok selalu tersedia tetapi terus dikonsumsi. JIC juga dapat membantu untuk barang langka yang hanya tersedia dari pemasok yang tidak dapat diandalkan atau yang sering kehabisan stok atau memiliki waktu tunggu yang lama.

Tentu saja, Anda mungkin juga mencari pemasok yang lebih andal atau cadangan.

Perusahaan menggunakan persediaan JIT untuk barang yang kurang populer atau barang yang dijual dalam jumlah kecil. Sebagai contoh, tahap penyesuaian pesanan t-shirt yang dipersonalisasi akan mendapat manfaat dari pendekatan JIT karena tidak perlu menyimpan stok barang yang dibuat sesuai pesanan. Namun, pendekatan JIC harus mengelola inventaris kaos polos yang menunggu desain cetak.

Kuantitas pesanan ekonomis

Mengetahui berapa banyak inventaris yang harus dibeli sangat penting untuk menerapkan sistem inventaris dorong-tarik secara efektif. Formula kuantitas pesanan ekonomis (EOQ) membantu metode manajemen persediaan campuran ini menentukan jumlah stok yang optimal untuk dibeli.

Itu ditulis sebagai:

EOQ = KM/J

"K" mewakili biaya pesanan persediaan, "M" mewakili jumlah inventaris yang digunakan dalam periode tertentu dan "H" mewakili total biaya inventaris — termasuk pergudangan, depresiasi dan biaya peluang — dalam periode yang sama.

Angka yang dihasilkan adalah jumlah persediaan yang harus dipesan oleh perusahaan.

Kelola Strategi Anda Dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Perusahaan yang sukses mengintegrasikan metode persediaan just-in-time dan just-in-case untuk mencapai efisiensi, operasi rantai pasokan yang gesit. Strategi ini menciptakan penyangga yang memungkinkan respons yang memadai terhadap permintaan tak terduga atau masalah pemasok sambil mempertahankan jumlah persediaan minimal dan menjaga biaya tetap rendah.

Namun, memastikan bahwa perkiraan permintaan akurat dan mengoptimalkan rantai pasokan untuk memastikan operasi yang andal sangat penting untuk kedua pendekatan tersebut.

Perangkat lunak manajemen sumber daya perusahaan (ERP) modern mendukung inventaris JIT dan JIC untuk memperhitungkan dorongan dan tarikan. Ini memberikan pandangan terperinci dan menyeluruh tentang tingkat inventaris saat ini, persediaan dalam pipa dan permintaan masa depan. Cari sistem juga dapat mengumpulkan dan menganalisis pemasok, perputaran persediaan dan data permintaan untuk menghasilkan perkiraan yang lebih andal.

Kelincahan, penghematan biaya dan kemampuan untuk memenuhi permintaan adalah tiga pilar manajemen persediaan yang efektif. Mendapatkan keseimbangan antara JIT dan JIC yang tepat dapat mengatasi banyak tantangan, dari mengalihkan permintaan pelanggan ke visibilitas terbatas hingga perencanaan produksi yang buruk.