ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> Manajemen stok

Rasio Perputaran Persediaan Ditetapkan:Formula,

Kiat, &Contoh

Terkadang suatu produk terbang dari rak. Lain waktu, Anda tidak dapat mendiskon cukup dalam. Umumnya, Namun, item melayang di suatu tempat di tengah, artinya semua perusahaan membutuhkan pegangan tentang apa yang bergerak dan seberapa cepat. Perhitungan perputaran persediaan itu menginformasikan segalanya mulai dari strategi penetapan harga dan hubungan pemasok hingga promosi dan siklus hidup produk.

Rasio perputaran juga mengungkapkan banyak hal tentang peramalan perusahaan, manajemen persediaan dan keahlian penjualan dan pemasaran. Rasio yang tinggi menyiratkan penjualan yang kuat atau persediaan yang tidak mencukupi untuk mendukung penjualan pada tingkat itu. Sebaliknya, rasio yang rendah menunjukkan penjualan yang lemah, permintaan pasar yang lesu atau kelebihan persediaan.

Bagaimanapun, mengetahui di mana angin penjualan bertiup akan menginformasikan cara mengatur layar perusahaan Anda.

Apa itu Perputaran Persediaan?

Perputaran persediaan mengacu pada jumlah waktu yang berlalu dari hari barang dibeli oleh perusahaan sampai dijual. Satu perputaran persediaan yang lengkap berarti perusahaan menjual saham yang dibelinya, dikurangi barang-barang yang hilang karena kerusakan atau susut.

Perusahaan yang sukses biasanya memiliki beberapa perputaran persediaan per tahun, tetapi bervariasi menurut industri dan kategori produk. Sebagai contoh, barang kemasan konsumen (CPG) biasanya memiliki omset tinggi, sementara barang-barang mewah yang sangat mewah, seperti tas mewah, biasanya melihat beberapa unit terjual per tahun dan waktu produksi yang lama.

Sejumlah tantangan manajemen persediaan dapat mempengaruhi omset; mereka termasuk perubahan permintaan pelanggan, perencanaan rantai pasokan yang buruk dan kelebihan persediaan.

Takeaways Kunci

  • Persediaan meliputi semua barang, mentah atau jadi, yang dimiliki perusahaan dengan maksud untuk dijual.
  • Perputaran persediaan adalah tingkat persediaan persediaan yang dijual, atau digunakan, dan diganti.
  • Rasio perputaran persediaan dihitung dengan membagi harga pokok barang dengan persediaan rata-rata untuk periode yang sama.
  • Rasio yang lebih tinggi cenderung menunjukkan penjualan yang kuat dan rasio yang lebih rendah untuk penjualan yang lemah. Sebaliknya, rasio yang lebih tinggi dapat menunjukkan persediaan yang tidak mencukupi, dan yang lebih rendah dapat menunjukkan terlalu banyak persediaan dalam persediaan.

Apa itu Rasio Perputaran Persediaan?

Rasio perputaran persediaan adalah berapa kali perusahaan telah menjual dan mengisi kembali persediaannya selama jangka waktu tertentu. Rumus ini juga dapat digunakan untuk menghitung jumlah hari yang diperlukan untuk menjual persediaan yang ada.

Rasio turnover berasal dari perhitungan matematis, dimana harga pokok penjualan dibagi dengan persediaan rata-rata untuk periode yang sama. Rasio yang lebih tinggi lebih diinginkan daripada rasio yang rendah karena rasio yang tinggi cenderung menunjukkan penjualan yang kuat.

Mengetahui rasio perputaran Anda bergantung pada pengendalian persediaan yang efektif, juga dikenal sebagai kontrol stok, di mana perusahaan memiliki wawasan yang baik tentang apa yang dimilikinya.

Rasio Perputaran Persediaan Dijelaskan

Menghitung dan melacak perputaran persediaan membantu bisnis membuat keputusan yang lebih cerdas di berbagai bidang, termasuk penetapan harga, manufaktur, pemasaran, pembelian dan manajemen gudang.

Akhirnya, rasio perputaran persediaan mengukur seberapa baik perusahaan menghasilkan penjualan dari sahamnya. jumlah KPI yang dapat memberikan wawasan tentang cara meningkatkan penjualan atau meningkatkan daya jual saham tertentu atau bauran persediaan secara keseluruhan.

Bagaimana Rasio Perputaran Persediaan Bekerja

Inventaris rata-rata biasanya digunakan untuk meratakan lonjakan dan penurunan dari perubahan outlier yang diwakili dalam satu segmen waktu, seperti hari atau bulan. Persediaan rata-rata dengan demikian membuat ukuran yang lebih stabil dan andal.

Sebagai contoh, dalam hal penjualan musiman, persediaan barang-barang tertentu—seperti furnitur teras atau pohon buatan—didorong tinggi secara tidak normal menjelang musim dan benar-benar habis di akhir musim. Namun, rasio perputaran juga dapat dihitung dengan menggunakan nomor persediaan akhir untuk periode yang sama dengan jumlah harga pokok penjualan (HPP).

Akhirnya, rumus tersebut juga dapat digunakan untuk menghitung berapa lama waktu yang diperlukan untuk menjual semua persediaan yang ada saat ini. Penjualan hari persediaan (DSI) dihitung seperti ini untuk konteks harian:

(Persediaan rata-rata / harga pokok penjualan) x 365

Bagaimana Cara Menghitung Inventory Turnover Ratio (ITR)?

Perusahaan dapat menghitung perputaran persediaan Metode standar ini mencakup informasi penjualan pasar atau harga pokok penjualan (HPP) dibagi dengan persediaan.

Mulailah dengan menghitung persediaan rata-rata dalam suatu periode dengan membagi jumlah persediaan awal dan akhir dengan dua:

Persediaan rata-rata = (persediaan awal + persediaan akhir) / 2

Anda dapat menggunakan persediaan akhir sebagai pengganti persediaan rata-rata jika bisnis tidak mengalami fluktuasi musiman. Lebih banyak titik data lebih baik, meskipun, jadi bagilah persediaan bulanan dengan 12 dan gunakan persediaan rata-rata tahunan. Kemudian terapkan rumus perputaran persediaan:

Rasio Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan / Rta. Inventaris

Rumus dan Perhitungan Perputaran Persediaan

Apa pun rumus perputaran persediaan yang paling cocok untuk perusahaan Anda, Anda perlu mengambil data dari neraca, jadi penting untuk memahami apa yang diwakili oleh istilah dan angka ini.

Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga pokok penjualan, alias COGS, adalah biaya langsung produksi barang (termasuk bahan baku) untuk dijual oleh perusahaan.

Inventaris Rata-rata (AI)

Persediaan rata-rata menghaluskan jumlah persediaan yang ada selama dua atau lebih periode waktu tertentu.

Persediaan Awal + persediaan akhir / jumlah bulan dalam periode akuntansi

Rasio Perputaran Persediaan

Rasio perputaran persediaan adalah ukuran berapa kali persediaan dijual dan diganti selama periode tertentu.

Rasio Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan / Rta. Inventaris

Contoh Rasio Perputaran Persediaan

Cherry Woods Furniture adalah pemasok khusus high-end, set makan buatan tangan yang terbuat dari kayu khusus. Lebih dari Q3, periode tersibuknya, pengecer memposting $47, 000 dalam COGS dan $16, 000 dalam persediaan rata-rata. Untuk mencari rasio perputaran persediaan, kita bagi $47, 000 dengan $16, 000. Perputaran persediaan adalah 3.

Pada contoh kedua, kami akan menggunakan perusahaan yang sama dan skenario yang sama seperti di atas, tetapi kali ini hitung periode persediaan rata-rata—artinya berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjual persediaan yang ada saat ini. Kita sudah mengetahui rasio perputaran persediaan adalah 3. Untuk menghitung berapa hari yang diperlukan untuk menjual persediaan yang ada dengan kurs saat ini, membagi 365 hari dalam setahun dengan 3, yang sama dengan 121,67 hari.

Mengapa Persediaan Ternyata Penting?

Persediaan ternyata penting karena beberapa alasan. Pergantian yang lambat dapat menunjukkan penurunan permintaan pasar untuk barang-barang tertentu, yang dapat membantu perusahaan memutuskan untuk mengubah harga, menawarkan insentif untuk menghabiskan persediaan lebih cepat atau mengubah campuran barang yang ditawarkan untuk dijual di masa depan. Ini semua adalah keputusan penting—bagi perusahaan agar tetap sehat dan kompetitif secara finansial, ia perlu menjaga agar bauran produknya selaras dengan permintaan pelanggan.

3 Inventaris Gotcha

Pikirkan Anda memiliki semua dasar Anda tercakup pada manajemen persediaan? Berikut adalah faktor-faktor yang mungkin ingin Anda perhatikan.

Siapa yang menetapkan harga? Ketika produsen menentukan minimum, atau maksimal, jumlah yang dapat Anda jual untuk suatu barang, yang membatasi kemampuan Anda untuk menggunakan harga sebagai pengungkit inventaris. Bertujuan untuk menegosiasikan fleksibilitas.

Punya modal + komitmen? Apakah Anda menikmati status "pelanggan yang paling disukai"? Perusahaan yang mampu menjamin pembelian minimum dalam jangka panjang dari pemasok dapat mengikat modal kerja, tetapi sebagai imbalannya, mereka melindungi diri dari gangguan rantai pasokan yang dapat merusak inventaris. Jika Anda tidak termasuk dalam kelompok itu, Anda dapat pergi ke belakang garis.

Biaya pengangkutan bertambah. Jangan lupa untuk memperhitungkan biaya yang terkait dengan pembelian dan penyimpanan inventaris—ruang gudang, minat, Pertanggungan, pajak, mengangkut. Ini bukan hanya tentang harga barang.

Pergantian yang cepat dapat menunjukkan bahwa strategi pembelian perusahaan tidak sejalan dengan permintaan pasar, bahwa itu mengalami penundaan di suatu tempat dalam rantai pasokan atau bahwa barang tertentu mengalami lonjakan permintaan. Informasi ini dapat membantu perusahaan memutuskan apakah akan menaikkan harga, meningkatkan pesanannya, diversifikasi pemasok, menonjolkan produk dalam pemasarannya atau membeli inventaris terkait tambahan.

Perencanaan kebutuhan bahan, atau MRP, adalah proses terkait untuk memahami persyaratan inventaris sambil menyeimbangkan penawaran dan permintaan.

Berapa Rasio Perputaran Persediaan Terbaik?

Secara umum, semakin tinggi angka rasio semakin baik karena paling sering menunjukkan penjualan yang kuat. Rasio yang lebih rendah dapat menunjukkan penjualan yang lemah dan/atau penurunan permintaan pasar untuk barang tersebut.

Namun, di sana adalah pengecualian untuk aturan ini. Sebagai contoh, barang high-end cenderung memiliki perputaran persediaan yang rendah. Seorang petani tidak perlu membeli traktor baru setiap tahun, dan kebanyakan orang tidak mengambil perhiasan desainer dengan seenaknya.

Rasio yang terlalu tinggi, Namun, adalah mengalahkan diri sendiri. Ini mungkin berarti perusahaan Anda tidak membeli persediaan yang cukup untuk mendukung tingkat penjualan. Atau, Anda mungkin tidak menyadari keuntungan sebanyak yang Anda bisa—lihat apakah menaikkan harga menstabilkan rasio sekaligus meningkatkan margin unit Anda.

Perbedaan Perputaran Persediaan menurut Industri

Volume tinggi, industri dengan margin rendah cenderung memiliki perputaran persediaan yang tinggi. Sebaliknya, volume rendah, industri dengan margin tinggi cenderung memiliki rasio perputaran persediaan yang jauh lebih rendah.

Sebagai contoh, Super Coffee lebih banyak minuman berkafein dengan harga lebih rendah dan margin lebih rendah daripada pemasok khusus seperti pengeras suara gaya profesional Kali Audio dan monitor untuk studio rekaman dengan margin lebih tinggi dalam periode akuntansi yang sama.

Manajemen persediaan ritel adalah bagian seni, sebagian ilmu pengetahuan dan menuntut pemahaman tentang pola penjualan, margin keuntungan, musim dan faktor lainnya. Dalam banyak kasus, pengecer menggunakan metode inventaris khusus vertikal, dikenal sebagai biaya-ke-eceran, yang memperkirakan nilai persediaan akhir dengan menggunakan rasio biaya persediaan dengan harga eceran.

Apa yang Harus Saya Lakukan Tentang Rasio Perputaran Persediaan yang Rendah?

Rasio yang rendah membutuhkan beberapa analisis inventaris untuk menemukan penyebabnya. Apakah pesaing menawarkan harga yang lebih rendah? Kemudian tinjau kembali strategi penetapan harga Anda. Apakah permintaan pasar untuk barang-barang ini memudar? Kemudian campuran stok baru mungkin sedang dipesan. Apakah strategi pembelian tidak lagi berfungsi dan persediaan menumpuk? Kemudian pertimbangkan untuk menyesuaikan kebijakan dan proses pembelian Anda sesuai untuk mencegah terlalu banyak mengikat modal dalam persediaan.

Apakah tenaga penjual berkinerja buruk? Pertimbangkan pelatihan untuk mengatasi cara keputusan pembelian sekarang dibuat, atau menekankan perlunya pemimpin penjualan untuk datang ke meja dengan realistis, tidak terlalu optimis, proyeksi.

Mengapa Rasio Perputaran Persediaan Lebih Tinggi Lebih Baik?

Umumnya, rasio yang lebih tinggi lebih baik karena itu berarti penjualan yang kuat menghabiskan stok Anda dengan cepat. Itu kabar baik untuk perusahaan Anda, Baik?

Mungkin. Ini juga bisa berarti lonjakan popularitas barang-barang ini—peningkatan permintaan pasar, dengan kata lain—jadi Anda mungkin ingin meningkatkan pesanan Anda ke pemasok sebelum pesaing Anda membelinya. Namun, itu juga bisa berarti Anda tidak membeli inventaris yang cukup atau Anda tidak memiliki visibilitas rantai pasokan, yang membatasi penjualan yang dapat Anda lakukan. Itu berarti kesempatan, jika Anda dapat meningkatkan stok barang-barang populer Anda.

Bisakah Perputaran Persediaan Menjadi Terlalu Tinggi?

Ya, Bisa. Jika rasio persediaan terlalu tinggi, artinya di suatu tempat dalam dua digit, maka perusahaan Anda membatasi pendapatannya dengan membatasi penjualan agar sesuai dengan persediaan persediaan yang terlalu kecil. Biasanya dibutuhkan waktu untuk stok baru tiba dan ditempatkan dalam siklus penjualan. Itu kehilangan waktu dan kehilangan kesempatan, juga.

Bertujuan untuk meningkatkan jumlah pembelian inventaris untuk menurunkan rasio Anda menjadi lebih moderat, dan menguntungkan, jangkauan.

Rasio Perputaran Persediaan Ideal

Untuk sebagian besar industri, rasio perputaran persediaan yang ideal adalah antara 5 dan 10, artinya perusahaan akan menjual dan mengisi kembali persediaan kira-kira setiap satu sampai dua bulan. Untuk industri dengan barang yang mudah rusak, seperti toko bunga dan pedagang, rasio ideal akan lebih tinggi untuk mencegah kerugian persediaan hingga pembusukan.

Bagaimana Rasio Perputaran Persediaan Dapat Digunakan?

Rasio perputaran persediaan digunakan dalam beberapa cara untuk meningkatkan manajemen persediaan, strategi harga, eksekusi rantai pasokan dan penjualan dan pemasaran, diantara faktor keberhasilan perusahaan lainnya.

Berikut adalah tiga kegunaan umum:

Tren omset

Rasio perputaran persediaan adalah cara yang efektif untuk melihat tren yang muncul didorong oleh permintaan pasar dan usang, atau bergerak lambat, inventaris. Dengan begitu Anda bisa mendapatkan petunjuk awal dan penting tentang apakah akan meningkatkan atau menurunkan pada lini produk atau merek apa pun. Ini memberi Anda kendali yang lebih baik atas inventaris dan panen peluang penjualan yang lebih baik.

Segmen dan SKU

Perputaran persediaan biasanya diukur pada tingkat SKU (stock-keeping unit), atau tingkat segmen untuk kontrol yang lebih ketat pada tingkat stok tertentu. Segmentasi persediaan mengacu pada segmentasi, atau mengklasifikasikan, SKU berdasarkan metrik yang masuk akal untuk bisnis Anda. Sebagai contoh, pengecer mungkin mengelompokkan kategori untuk melihat bagaimana kinerja produk terhadap produk lain dalam portofolio Anda.

Kalau tidak, perputaran persediaan juga dapat digunakan pada tingkat agregat, tempat Anda menggabungkan item yang berbeda, Misalnya, lokasi geografis gerai ritel.

aturan 80/20

Prinsip Pareto berlaku untuk banyak bidang dalam bisnis dan kehidupan; dalam hal persediaan, itu berarti 80% dari penjualan perusahaan Anda, pendapatan penjualan kemungkinan dihasilkan oleh 20% dari SKU yang Anda bawa.

Pemimpin kerugian—produk dengan harga yang sengaja dan strategis untuk mendorong sedikit atau tidak ada profitabilitas—akan selalu berguna untuk mengarahkan pelanggan ke toko virtual dan fisik, di mana mereka mungkin tertarik untuk membeli lebih banyak, atau produk yang lebih menguntungkan, Misalnya. Penting untuk mengetahui apa itu segmen saham sehingga Anda dapat menyimpan banyak persediaan.

5 Teknik Optimasi Perputaran Persediaan

Cara utama untuk menerapkan rasio perputaran persediaan secara praktis adalah dengan mengoptimalkan manajemen persediaan Anda.

Berikut lima cara yang bisa Anda lakukan:

  1. Merampingkan rantai pasokan. Pemasok dengan harga terendah mungkin atau mungkin bukan pilihan terbaik. Jika suatu produk merupakan pusat penjualan Anda atau melihat lonjakan permintaan pasar, waktu pengiriman yang lebih cepat atau terjamin untuk barang-barang atau komponen vital tersebut mungkin lebih penting. Bagaimanapun, merampingkan rantai pasokan untuk memberantas inefisiensi akan menguntungkan penjualan Anda, keuntungan dan margin keseluruhan.

  2. Sesuaikan strategi penetapan harga Anda. Menyesuaikan harga untuk mewujudkan margin yang lebih besar pada barang dengan permintaan tinggi dan untuk membebaskan modal dengan memindahkan inventaris lama, juga dikenal sebagai persediaan mati atau usang, keluar. Jika barang tidak laku, pertimbangkan untuk menyumbangkan saham itu untuk amal dan mengambil potongan pajak atau melepasnya melalui saluran sekunder.

  3. Periksa atau ubah peringkat Anda di industri Anda. Apakah perputaran persediaan Anda sejalan dengan sisa industri Anda? Apakah ada peluang bagi Anda untuk mengarahkan posisi strategis yang lebih baik pada barang-barang kompetitif ketika Anda memperhatikan tren yang muncul dalam rasio inventaris Anda? Anda dapat meraih lebih banyak pangsa pasar dan meningkatkan peringkat Anda dalam industri Anda dengan mengelola inventaris Anda secara lebih strategis.

  4. Meningkatkan perkiraan. Nomor penjualan dan laporan inventaris menyediakan data keras yang sangat dibutuhkan yang membuat perkiraan inventaris lebih akurat. Data ini juga dapat membantu perencanaan penjualan di masa mendatang, seperti menyarankan cara untuk mengubah bauran produk atau menggabungkan item dengan cara yang kreatif untuk memindahkan inventaris yang lebih lambat dengan potensi margin yang lebih tinggi.

  5. Otomatisasi pesanan pembelian. Otomatisasi menambah efisiensi dan dapat memotong biaya sendiri. Namun bila disandingkan dengan sistem manajemen pemesanan yang memudahkan pemesanan kembali persediaan yang laris manis sehingga selalu tersedia, Anda mendapatkan lebih banyak kemenangan. Pertimbangkan untuk menggunakan sistem inventaris yang secara otomatis akan menghasilkan pesanan pembelian untuk ditinjau pembeli Anda; hasilnya akan menjadi kontrol yang lebih baik dan lebih sedikit kesalahan.

Meningkatkan Perputaran Inventaris dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Perangkat lunak manajemen inventaris dilengkapi dengan banyak fitur yang akan membantu Anda memodernisasi dan mengoptimalkan proses dan kebijakan manajemen inventaris Anda. Sebagai contoh, perangkat lunak tersebut memungkinkan perusahaan Anda untuk beralih ke metode persediaan perpetual dalam akuntansi dengan catatan persediaan real-time yang berkelanjutan. Sistem point-of-sale terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset perusahaan segera mencerminkan perubahan dalam inventaris dengan melacak penjualan dan penipisan inventaris atau penyetokan ulang.

Perusahaan yang menggunakan metode persediaan perpetual versus sistem persediaan periodik dapat menggunakan persediaan rata-rata bergerak untuk membandingkan tingkat persediaan rata-rata di beberapa periode waktu. Inventaris rata-rata bergerak mengonversi harga ke standar pasar saat ini untuk memungkinkan perbandingan periode yang lebih akurat.

Ketika digabungkan dengan sistem ERP, perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu merampingkan rantai pasokan Anda, penugasan dan pengelolaan SKU, pesanan pembelian otomatis serta fungsi dan fitur lainnya. Itu akan mengurangi kesalahan, menambah efisiensi, memberi Anda lebih banyak kendali, meningkatkan kepuasan pelanggan dan umumnya membuat perusahaan Anda lebih menguntungkan.