Manajemen Inventaris di Cloud

Manajemen persediaan adalah tentang mengetahui produk apa yang ada di tangan dan kapan harus memilikinya. Ini tentang memahami apa yang Anda miliki di gudang Anda dan di mana stok Anda berada. Ini berarti mempertahankan tingkat persediaan yang optimal yang menghindari pengeluaran modal yang tidak perlu, sekaligus memastikan Anda dapat memenuhi permintaan dan tidak kehabisan barang.

Menentukan sistem manajemen inventaris yang tepat untuk bisnis Anda memerlukan penilaian kebutuhan Anda hari ini dan rencana Anda untuk pertumbuhan di masa depan. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, dapatkah sistem manajemen inventaris Anda menyesuaikan dengannya? Seiring berkembangnya bisnis Anda, apakah sistem menawarkan fleksibilitas untuk memfasilitasi perubahan? Apakah ini akan memberi Anda visibilitas yang Anda butuhkan untuk mengelola persyaratan inventaris?

Sistem ERP on-premise tradisional dan sistem yang kurang canggih seperti QuickBooks biasanya tidak memiliki visibilitas real-time yang diperlukan untuk mengelola inventaris secara efektif di distributor modern saat ini. Banyak perusahaan menggunakan spreadsheet yang berat untuk mengelola inventaris atau mengandalkan firasat, berpotensi menghabiskan ribuan dolar dalam pengisian darurat atau kehilangan pendapatan karena kehabisan stok.

Manajemen inventaris berbasis cloud menawarkan alternatif menarik untuk pendekatan manual terhadap manajemen inventaris atau ERP on-premise yang mahal. Sistem cloud terbaik memberikan visibilitas real-time ke inventaris, dengan di mana saja, akses kapan saja ke informasi penting. Ini dapat berfungsi sebagai inti dari sistem ERP, terintegrasi secara mulus dengan perencanaan permintaan, keuangan dan logistik. Kemampuan otomatis menghilangkan input manual sekaligus memaksimalkan efisiensi di seluruh siklus hidup inventaris.

Skalabilitas, fleksibilitas dan visibilitas adalah tiga elemen kunci yang terdiri dari pendekatan terpadu untuk manajemen inventaris di cloud.

Skalabilitas

Spreadsheet atau QuickBooks mungkin cukup untuk bisnis yang baru dimulai, tetapi pertumbuhan akan dengan cepat melampaui kemampuan mereka untuk manajemen inventaris. Bagaimana Anda dapat memastikan solusi manajemen inventaris Anda berskala dengan bisnis Anda saat Anda meningkatkan pangsa pasar dan penetrasi, menangani lebih banyak produk, lebih banyak volume, lebih banyak pelanggan, lebih banyak pemasok dan lebih banyak lokasi selama dua tahun ke depan, lima tahun, 10 tahun dan seterusnya?

Sistem manajemen inventaris cloud yang tepat akan meningkat seiring pertumbuhan bisnis Anda, dari operasi gudang tunggal kecil hingga distributor internasional yang menjangkau banyak pasar. Cloud memudahkan untuk menambahkan pengguna, Kegunaan, gudang dan pemasok—tanpa biaya dan upaya skala besar yang diperlukan untuk menerapkan sistem di tempat yang baru, atau pasang di kantor baru.

Sistem cloud memungkinkan Anda memilih tingkat kecanggihan manajemen inventaris yang tepat untuk bisnis atau industri Anda. Ini memungkinkan Anda hanya menggunakan fungsionalitas yang Anda butuhkan, tanpa kerumitan yang tidak perlu. Seiring berkembangnya bisnis Anda, skala manajemen inventaris cloud dengan Anda dengan menawarkan fitur yang lebih canggih dan kapasitas yang hampir tidak terbatas untuk lebih banyak pengguna dan informasi.

Fleksibilitas

Dengan pertumbuhan datang perubahan dalam cara perusahaan Anda beroperasi. Proses bisnis yang Anda lakukan lima tahun lalu kemungkinan besar akan berbeda secara substansial dari cara Anda beroperasi lima tahun dari sekarang. Dapatkah sistem manajemen inventaris Anda berkembang bersama Anda? Apakah cukup fleksibel untuk mengikuti Anda saat proses Anda berubah?

Perubahan ini hanya melibatkan modifikasi dalam pelaporan untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan manajemen inventaris. Atau itu bisa berupa perubahan cara Anda melihat informasi, atau mengirimkan data kepada manajer terpilih berdasarkan fungsi pekerjaan atau lokasi mereka. Perubahan bisa berarti menambahkan pengirim baru atau sistem kode batang, atau memperkenalkan kemampuan untuk penetapan harga berbasis kuantitas, banyak dan manajemen bin atau perhitungan biaya mendarat.

Sistem manajemen inventaris berbasis cloud yang dibangun dengan mempertimbangkan fleksibilitas memungkinkan Anda untuk menentukan proses bisnis Anda ke dalam sistem. Ini menawarkan fleksibilitas bagi Anda untuk menerapkan penyesuaian dan aturan bisnis yang mendukung kebutuhan unik Anda. Arsitektur cloud yang optimal mempertahankan penyesuaian ini untuk Anda, sehingga tetap utuh meskipun penyedia cloud secara berkala memutakhirkan sistem Anda ke rilis terbaru.

Visibilitas

Visibilitas ke dalam ketersediaan persediaan sangat penting untuk merencanakan pengisian untuk memenuhi harapan pelanggan dan perubahan permintaan musiman atau bahkan tak terduga. Mengambil faktor visibilitas ini lebih jauh adalah mengelola inventaris di beberapa lokasi gudang. Di awan, ini semua dapat dilihat dari satu lokasi atau dari beberapa lokasi.

Di awan, Anda dapat memiliki visibilitas real-time ke gudang Anda dan lokasi inventaris lainnya, baik domestik maupun internasional. Jika Anda memiliki kehadiran internasional, sistem manajemen multi-anak perusahaan yang tepat memberi Anda visibilitas global dan kontrol lokal, sehingga persediaan dapat dikelola secara terpusat atau dikelola berdasarkan lokasi. Jenis visibilitas ini akan membantu memengaruhi persyaratan pembelian versus persyaratan transfer.

Tidak seperti spreadsheet atau aplikasi desktop, awan tidak menambatkan Anda ke meja. Manajemen inventaris berbasis web memberi personel Anda di mana saja, akses kapan saja ke data waktu nyata, baik di jalan dengan perangkat seluler atau menerima peringatan di lantai gudang. Dasbor berbasis metrik memungkinkan manajer Anda terus memantau dan meningkatkan kinerja.

Cloud membawa manajemen inventaris ke tingkat yang baru. Ini memberi Anda kemampuan untuk berkembang dengan mudah bersama bisnis Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi sistem untuk kebutuhan bisnis Anda. Dan itu memberi Anda visibilitas penuh di dalam gudang Anda dan di beberapa lokasi.