Bagaimana Sistem Inventaris Memastikan Bisnis Anda Sesuai GAAP

Membuat hubungan penting antara manajemen inventaris yang didukung teknologi dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP).

Didirikan untuk membuat proses pelaporan keuangan transparan, Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP) menstandarisasi asumsi, terminologi, definisi dan metode yang digunakan perusahaan untuk melaporkan kinerja keuangannya.

Standardisasi ini membantu pihak eksternal (misalnya, investor, pemberi pinjaman, dll.) dengan mudah membandingkan laporan keuangan yang dikeluarkan oleh entitas yang sesuai dengan GAAP dan dengan aman mengasumsikan konsistensi, sekaligus memungkinkan perbandingan lintas perusahaan yang cepat dan akurat.

Tanpa GAAP, organisasi tidak akan dapat menyediakan seragam, data keuangan yang akurat kepada investor mereka, pemangku kepentingan dan kreditur. “Tujuan dari GAAP adalah untuk menciptakan standar yang seragam untuk pelaporan keuangan, Motley Fool menunjukkan.

“Ketika informasi keuangan tersedia untuk publik, "lanjutnya, “itu harus melayani tujuan membantu investor membuat keputusan yang tepat tentang di mana harus meletakkan uang mereka. Demikian pula, itu harus memungkinkan pemberi pinjaman untuk menilai dengan benar kondisi keuangan perusahaan yang ingin meminjam uang.”

Koneksi Manajemen Inventaris-GAAP

Manajemen persediaan yang baik merupakan aspek penting dari kepatuhan GAAP karena dapat membantu membatasi kelebihan laba dan/atau nilai yang terkait dengan persediaan, yang dicatat sebagai yang lebih rendah antara biaya atau “nilai pasar”.

Menurut Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB), nilai pasar didefinisikan sebagai biaya penggantian saat ini yang dibatasi oleh nilai realisasi bersih. Sederhananya, itu adalah jumlah uang yang suatu barang dapat dijual di pasar tertentu.

Sebagai contoh, GAAP menyatakan bahwa semua cadangan persediaan dinyatakan dan dinilai dengan menggunakan metode biaya atau nilai pasar, mana yang lebih rendah. Cadangan persediaan adalah uang yang diambil dari pendapatan untuk tujuan membayar tunai atau non-tunai diantisipasi [sebagai] biaya masa depan yang terkait dengan persediaan.

Apa yang Dihitung sebagai Inventaris?

Menurut bagian kode FASB ASC 330 (Inventaris), persediaan memiliki signifikansi keuangan karena pendapatan dapat diperoleh dari penjualannya, atau dari penjualan barang atau jasa dalam produksi dimana persediaan tersebut digunakan. Dengan demikian, persediaan pada tanggal tertentu adalah saldo biaya yang berlaku untuk barang di tangan yang tersisa setelah pencocokan biaya yang diserap (yang memperhitungkan semua biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan pembuatan produk) dengan pendapatan bersamaan.

Saldo ini secara tepat dibawa ke periode mendatang asalkan tidak melebihi jumlah yang dapat dibebankan dengan benar terhadap pendapatan yang diharapkan diperoleh dari pelepasan akhir barang yang dibawa ke depan, menurut FASB. Dalam praktek, keseimbangan ini ditentukan oleh proses penetapan harga barang-barang yang termasuk dalam persediaan.

Dalam Apa Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum Terkait dengan Metode Persediaan?, David Ingram menunjukkan bahwa semua properti pribadi berwujud yang dimaksudkan untuk dijual dapat dianggap sebagai inventaris. “Bahan mentah—barang-barang yang akan dimasukkan ke dalam produk akhir—dan persediaan barang dalam proses—barang-barang yang pekerjaan telah dimulai tetapi belum selesai, " dia menulis, “[semua] dihitung sebagai inventaris, di samping barang jadi yang siap dijual.”

Memperhatikan GAAP

Di bawah GAAP, perusahaan harus menghitung persediaan lengkap mereka setiap tahun atau menerapkan sistem penghitungan perpetual (“penghitungan siklus”). Dengan menggunakan sistem persediaan, perusahaan dapat meningkatkan akurasi catatan persediaan mereka, membuat pilihan stocking yang baik, menganalisis peluang penjualan yang terlewatkan, mengurangi omset dan menggunakan modal lebih efisien.

NetSuite menawarkan sejumlah alat dan fitur asli untuk membantu perusahaan memastikan kepatuhan GAAP, termasuk melacak inventaris di beberapa lokasi, persediaan keselamatan, menyusun ulang poin, jumlah siklus, perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi.

Sebagai contoh, Fitur Hitung Inventaris NetSuite meningkatkan pelacakan inventaris, memberi organisasi lebih banyak kontrol atas aset mereka dan memberikan informasi akurat yang dibutuhkan perusahaan tersebut untuk tetap mematuhi GAAP. Mereka juga dapat mengkategorikan persediaan berdasarkan volume transaksi dan/atau nilai, dan masukkan penghitungan berkala jumlah barang yang ada di tangan secara berkala untuk menjaga keakuratan inventaris.

Akhirnya, tujuan utama perusahaan adalah untuk menjaga akurasi persediaan, memasukkan semua hutang usaha ke dalam sistem persediaan segera setelah hutang itu diperoleh, dan memastikan bahwa semua pembayaran dan kredit diposting secara tepat waktu. Dengan menerapkan sistem persediaan, organisasi tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi akuntansi mereka, tetapi mereka juga dapat lebih mudah mematuhi GAAP dan standar operasional/keuangan lainnya yang diharapkan untuk dipatuhi.

Siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem manajemen inventaris dan bagaimana sistem tersebut dapat membantu organisasi Anda tetap mematuhi GAAP? Hubungi kami hari ini atau unduh makalah informatif ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana NetSuite dapat membantu Anda merampingkan proses manajemen inventaris Anda, meningkatkan pelacakan dan menjaga kepatuhan.