FIFO,

Semua bisnis ingin berjalan lancar, memiliki pelanggan yang senang yang kembali untuk membeli lebih banyak produk mereka dan, tentu saja, menghasilkan keuntungan secara konsisten. Memiliki aliran persediaan yang stabil merupakan bagian integral untuk membantu mencapai tujuan ini.

Untuk mempertahankan stok produk dan menilai bisnis untuk pelaporan keuangan dan pajak, perusahaan harus menghitung persediaan barang yang harus mereka jual. Kabar baiknya adalah ada perangkat lunak yang dapat digunakan bisnis untuk membantu mereka mengelola inventaris dan pendapatan. Perangkat lunak akuntansi membantu menghitung berapa banyak produk yang dimiliki perusahaan, melacak pesanan, anggaran keseimbangan, memelihara daftar barang dan menentukan proyeksi keuntungan.

Namun, tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk menghitung inventaris produk; ada empat:pertama di, keluar pertama (FIFO); terakhir masuk, keluar pertama (LIFO); biaya rata-rata; dan identifikasi khusus.

Memutuskan metode mana yang akan digunakan bergantung pada jenis barang yang dijual perusahaan dan preferensi tim manajemen mereka.

Tetapi, mengapa persediaan penting?

Sebelum menggali ke dalam empat metode, mari kita bahas mengapa bisnis perlu mempraktikkan metode akuntansi yang tepat dan mengapa perangkat lunak akuntansi sangat penting untuk mengelola inventaris.

Persediaan adalah daftar barang yang akan dijual oleh bisnis. Mempertahankan penilaian produk yang akurat dan lengkap sangat penting untuk menjalankan bisnis yang sukses. Dan, karena nilai barang berubah tergantung pada biaya produksi, permintaan barang dan pasar, mengetahui apa yang Anda miliki dan berapa nilainya sangat penting untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Barang atau barang yang dijual bisa standar atau bervariasi tergantung jenis usahanya. Sebagai contoh, jika bisnis hanya menjual kemeja, mereka memiliki persediaan barang standar. Jika perusahaan menjual berbagai jenis produk (kemeja, celana dan sepatu) dengan nilai yang berbeda, produknya bervariasi.

Untuk beberapa perusahaan, produk, seperti makanan, juga memiliki umur simpan. Produk-produk ini perlu dijual dalam urutan tertentu untuk melindunginya dari kerusakan. Baik item standar dan bervariasi memiliki biaya berbeda yang mempengaruhi margin keuntungan bisnis.

Apa perbedaan dalam metode penetapan biaya persediaan akuntansi?

Untuk memilih metode biaya persediaan yang tepat, manajer harus mengetahui perbedaan di antara empat jenis akuntansi untuk mencatat dan menganalisis transaksi keuangan bisnis mereka dengan lebih baik.

• Pertama masuk, keluar pertama (FIFO)
  Sebagian besar bisnis menggunakan "pertama masuk, keluar pertama” (FIFO). Produk diasumsikan terjual sesuai urutan penambahannya ke inventaris, artinya produk pertama yang ada adalah yang pertama dijual. Metode FIFO paling masuk akal untuk bisnis seperti restoran, toko roti dan tukang daging karena produk memiliki umur simpan.

• Terakhir masuk, keluar pertama (LIFO)
  Tidak seperti FIFO, "terakhir, di dalam, first out” (LIFO) digunakan ketika produk terakhir yang ditambahkan ke daftar inventaris perusahaan adalah yang pertama dijual, yang berarti persediaan sebelumnya tetap dalam persediaan. Namun, lebih sedikit bisnis yang menggunakan metode ini. Bisnis, seperti sembako, toko obat dan toko serba ada, dengan produk yang bervariasi cenderung menggunakan LIFO karena sebagian besar persediaan yang dibawa memiliki tanggal kedaluwarsa dan telah mengalami inflasi dari waktu ke waktu. Item yang lebih baru kemungkinan akan dihargai lebih tinggi dengan item yang lebih lama nilainya menurun.

  Perusahaan yang menjual pakaian juga dapat menjual barang musiman yang lebih baru terlebih dahulu. Penjualan kemudian dapat masuk untuk memindahkan inventaris lama dan untuk menarik pelanggan. Ini juga membantu membersihkan stok, sehingga bisnis tidak membawa terlalu banyak produk lama.

• Biaya rata-rata
  Biaya rata-rata adalah metode akuntansi lain yang paling umum. Manufaktur, perusahaan farmasi dan bahan bakar adalah contoh jenis bisnis yang menggunakan rata-rata tertimbang untuk melacak inventaris.

  Dengan menghitung biaya rata-rata produk, inventaris bisa sangat mudah dan sederhana. Manajemen mengambil nilai rata-rata tertimbang dari semua produk untuk menentukan persediaan.

• Identifikasi khusus
  Jika mungkin untuk mengetahui jumlah pasti barang fisik dan berapa biaya setiap barang pada berbagai titik waktu, maka identifikasi khusus adalah cara yang paling akurat untuk menentukan akuntansi persediaan.

  Nomor seri digunakan untuk mengidentifikasi setiap produk dalam inventaris untuk dilacak, menganalisis dan menilai produk dari waktu ke waktu. Metode identifikasi khusus sering digunakan untuk barang-barang besar seperti furnitur atau kendaraan, karena nilainya berubah dari waktu ke waktu, tergantung tanggal pembuatan, model dan spesifikasi lainnya.

Apa tujuan akhir?

Tujuan dari akuntansi dan pengambilan persediaan adalah untuk akhirnya menentukan harga pokok penjualan, yang merupakan inventaris produk yang telah dijual perusahaan selama periode tertentu seperti sebulan, kuartal atau tahun. Manajemen menghitung harga pokok penjualan melalui akuntansi yang tepat selama waktu yang ditentukan:

Persediaan Awal + Pembelian Produk Baru =Produk yang Tersedia untuk Dijual

Produk yang Tersedia untuk Dijual – Persediaan Akhir =Harga Pokok Penjualan

Ketika sebuah bisnis mengetahui pengeluaran mereka, yang meliputi inventaris mereka, biaya operasional, biaya bahan dan pajak, mereka dapat memprediksi pendapatan perusahaan dari penjualan produk mereka. Dengan mengurangkan biaya perusahaan dari laba, mereka dapat menentukan margin keuntungan perusahaan sebagai persentase.

Perusahaan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti NetSuite dan metode penetapan biaya inventaris dapat lebih memahami kesehatan bisnis mereka, yang, pada gilirannya memungkinkan mereka untuk menjalankan bisnis dan strategi pemasaran mereka dengan lebih baik.