Stok Siklus:Apa Itu &Mengapa Penting untuk Manajemen Inventaris

Memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan sangat penting untuk mempertahankan dan mengembangkan bisnis Anda. Perusahaan tidak hanya harus membawa persediaan yang cukup untuk memenuhi perkiraan, tetapi bantalan barang tambahan yang dapat membantu mereka menutupi permintaan atau masalah tak terduga seperti keterlambatan pengiriman dari pemasok.

Salah satu komponen penting untuk manajemen persediaan adalah stok siklus. Memahami siklus persediaan stok dan jumlah yang Anda butuhkan tersedia selama periode yang telah ditentukan akan membantu Anda memenuhi permintaan pelanggan sambil juga menjaga biaya serendah mungkin.

Apa itu Stok Siklus?

Kadang-kadang disebut sebagai persediaan kerja, stok siklus adalah jumlah persediaan yang tersedia untuk memenuhi permintaan tipikal selama periode tertentu. Ini adalah jumlah inventaris yang Anda harapkan untuk dilalui berdasarkan perkiraan dan data historis. Stok siklus adalah salah satu bagian dari total persediaan di tangan perusahaan dan harus diganti saat bisnis menjual barangnya (yaitu, perputaran persediaan).

Stok Siklus vs. Stok Pengaman

Apa perbedaan antara stok siklus dan stok pengaman? Ini pada akhirnya bermuara pada penggunaan yang diharapkan untuk setiap jenis inventaris. Stok siklus adalah barang yang dialokasikan untuk memenuhi permintaan pelanggan reguler selama jangka waktu tertentu. Persediaan keselamatan, di samping itu, lebih seperti persediaan cadangan. Anggap saja sebagai produk yang disimpan di fasilitas Anda untuk menutupi keadaan yang tidak terduga, seperti ketika output produksi yang direncanakan gagal atau ketika penjualan aktual melebihi perkiraan.

Contohnya, mungkin perusahaan Anda mengadakan promosi besar-besaran menjelang liburan, dan penjualan mengungguli penjualan musim sebelumnya dan perkiraan terbaru dengan selisih yang lebar. Pada kasus ini, Anda akan kehabisan stok siklus, jadi Anda memanfaatkan stok pengaman Anda. Tanpa cadangan tambahan yang Anda pegang hanya untuk jenis kejadian ini, perusahaan akan kehilangan penjualan dan pelanggan, yang mungkin tidak akan pernah kembali setelah pengalaman yang membuat frustrasi seperti ini.

Namun, jika perkiraan penjualan Anda tepat atau bahkan permintaan pelanggan tidak memenuhinya, Anda dapat memenuhi semua pesanan dari stok siklus. Menentukan jumlah stok siklus yang tepat adalah tindakan penyeimbangan yang rumit, karena perusahaan juga tidak ingin membawa persediaan lebih dari yang mereka butuhkan.

Rumus untuk menghitung stok siklus didasarkan pada stok pengaman juga:

Stok siklus = Total persediaan yang ada – Stok pengaman

Perbedaan Kunci

Berikut adalah perbedaan utama antara stok siklus dan stok pengaman:

Stok Siklus Persediaan keselamatan Definisi Persediaan yang direncanakan untuk digunakan dalam periode tertentu Persediaan penyangga untuk menutupi masalah yang tidak direncanakan Penggunaan yang dimaksudkan Mengisi kembali stok lama saat dijual Digunakan saat permintaan melebihi perkiraan penjualan, output produksi kurang dari yang direncanakan atau pesanan pemasok terlambat Menata ulang Pesanan baru ditempatkan secara teratur setelah persediaan yang ada dijual Hanya diganti sesuai kebutuhan

Mengapa Stok Siklus Penting bagi Bisnis?

Stok siklus memainkan peran penting dalam operasi harian bisnis karena digunakan untuk memenuhi sebagian besar pesanan penjualan. Tanpa itu, sebuah perusahaan tidak akan memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan dan bisnis tidak akan bertahan lama.

Stok ini juga penting untuk bisnis yang menghasilkan arus kas. Seperti barang yang dijual, organisasi mengumpulkan uang dan menghasilkan arus kas. Saat barang-barang tersebut meninggalkan gudang, bisnis kemudian harus menempatkan pesanan pengisian ulang dengan berbagai pemasok dan menggunakan pendapatan dari penjualan stok siklus untuk mendanai pesanan tersebut.

Cara Mengelola Inventaris Stok Siklus

Setelah Anda mengidentifikasi tren penjualan yang konsisten dan memiliki informasi historis untuk dilihat kembali, mengelola persediaan siklus stok menjadi lebih mudah. Dilakukan dengan benar, bisnis dapat yakin bahwa produk yang tepat tersedia dalam jumlah yang tepat dan diisi ulang secara efisien.

Ketika sebuah perusahaan pertama kali memulai, jumlah stok siklus yang dibutuhkan bisa sulit diprediksi. Mungkin berguna untuk berkonsultasi dengan bisnis serupa atau pakar industri untuk mendapatkan gambaran tentang jumlah yang tepat untuk dibawa. Juga memperhitungkan kampanye pemasaran utama, musiman dan tren yang relevan ketika mencari tahu jumlah ideal stok siklus.

Setelah bisnis memiliki beberapa data untuk bekerja, mereka dapat mengembangkan prakiraan permintaan yang lebih rinci dan andal. Mereka akan merasakan bagaimana penjualan berfluktuasi selama setahun, SKU mana yang merupakan penggerak tercepat atau penjual paling lambat, dan informasi berharga lainnya. Perangkat lunak manajemen inventaris biasanya memainkan peran kunci di sini, karena banyak solusi termasuk mesin perencanaan permintaan yang melihat data historis, tren, musiman dan faktor lain untuk memprediksi penjualan di masa depan. Perangkat lunak ini dapat menghitung perkiraan jumlah stok siklus yang dibutuhkan untuk menutupi periode waktu tertentu untuk setiap produk yang dijual perusahaan.

Kuncinya adalah memiliki stok siklus yang cukup untuk bertahan hingga pesanan pembelian berikutnya tiba di fasilitas Anda (apakah pabrik, gudang atau gudang). Perusahaan biasanya menggunakan waktu antara menerima pesanan atau antara produksi berjalan (dalam pengaturan manufaktur) sebagai periode waktu untuk menghitung stok siklus. Idealnya, bisnis telah menjual sebagian besar stok siklusnya pada saat pesanan pengisian berikutnya muncul.

Manfaat Peramalan Siklus Stok

Peramalan memainkan peran sentral dalam menentukan jumlah stok siklus yang tepat untuk dibawa. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari peramalan siklus stok:

1. Lebih Sedikit Penjualan yang Hilang: Prakiraan meminimalkan kemungkinan kehabisan item tertentu. Jika beberapa ukuran baju renang mulai terbang dari rak musim semi lalu, sistem akan mengenalinya dan meningkatkan ukuran pesanan untuk item tertentu tersebut. Under-ordering dapat menghemat sedikit uang di muka, tetapi para pemimpin bisnis akan frustrasi ketika mereka menyadari permintaan ada tetapi pasokan Anda tidak ada dan mereka kehilangan pendapatan.
2. Pengurangan Biaya Pengangkutan: Sama seperti prakiraan yang mencegah Anda tidak memiliki cukup produk, mereka juga mencegah Anda menyimpan terlalu banyak inventaris. Membutuhkan uang untuk menyimpan barang di toko atau gudang, dan dengan menjaga jumlah yang optimal, Anda mencegah biaya penyimpanan persediaan yang terlalu tinggi.
3. Pertahankan Stok Pengaman: Perusahaan yang tidak memesan persediaan yang cukup akan sering kehabisan stok pengaman mereka, yang meniadakan seluruh alasan untuk memilikinya. Stok pengaman harus disimpan untuk gangguan besar, seperti pemasok yang tutup karena bencana alam atau permintaan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk barang tertentu. Prakiraan membantu memastikan stok pengaman Anda tetap menjadi stok pengaman — bukan nama lain untuk inventaris siklus.
4. Hindari Latihan Kebakaran: Jika bisnis Anda cepat kehabisan item tertentu, itu akan mulai berebut untuk mencoba mendapatkan lebih banyak barang atau bahan dari vendor. Itu sering berarti pengiriman terburu-buru, yang lebih mahal dan memotong margin keuntungan. Atau bahkan mungkin mencoba mencari pemasok lain yang dapat menyediakan produk yang sama atau serupa dalam waktu singkat, dan itu banyak pekerjaan. Prakiraan dapat membantu Anda menghindari kekacauan dan sakit kepala.
5. Lebih Sedikit Pengawasan: Alat peramalan terkemuka memperhitungkan banyak informasi dan menggunakan algoritme untuk menghasilkan perkiraan. Sulit untuk menirunya dengan menghitung angka sendiri dan menggunakan matematika sederhana. Perangkat lunak peramalan dapat menjadi faktor dalam tren baru yang belum Anda perhatikan atau sesuatu dari tahun lalu yang Anda lupakan.

Akuntansi untuk Siklus Persediaan Stok

Kami telah menyebutkan bahwa stok siklus penting untuk akuntansi karena menghasilkan uang tunai, dan membeli lebih banyak persediaan ini untuk memenuhi permintaan juga mempengaruhi arus kas. Setiap inventaris yang dimiliki perusahaan juga muncul sebagai aset di neraca.

Saat menentukan harga pokok penjualan (COGS) untuk persediaan, perusahaan dapat menggunakan beberapa metode yang berbeda. Karena harga berfluktuasi, metode penetapan biaya persediaan yang dipilih dapat mempengaruhi HPP dan, Akibatnya, laba kotor. Metode penetapan biaya yang paling populer dan disetujui GAAP meliputi:

• Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO): Biaya persediaan didasarkan pada barang-barang tertua yang dibeli dan harga yang dibayarkan untuk barang-barang tersebut. Jadi jika seseorang memesan 50 item, perusahaan akan mendasarkan biaya pada produk yang dibeli dua bulan lalu seharga $20 masing-masing (HPP =$1, 000).
• Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO): Biaya persediaan didasarkan pada barang yang paling baru dibeli dan harga yang dibayarkan untuk barang tersebut. Jika seseorang memesan 50 item, perusahaan akan mendasarkan biaya pada harga pembelian dua minggu lalu masing-masing $25 (HPP =$1, 250).
• Biaya Rata-rata Tertimbang (WAC): Ini hanya mengambil biaya rata-rata dari semua persediaan yang terjual. Menggunakan contoh yang sama, biaya rata-rata tertimbang untuk 50 item tersebut adalah $22,50 (HPP =$1, 125).

Cara Menghitung Stok Siklus Dengan EOQ

Bagaimana bisnis dapat menghitung ukuran pesanan mereka untuk stok siklus? Banyak yang menggunakan rumus kuantitas pesanan ekonomis (EOQ). Formula ini memungkinkan bisnis memesan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan sambil meminimalkan biaya per pesanan.

Saat menghitung EOQ, Anda harus mempertimbangkan biaya pemesanan Anda, biaya penyimpanan dan permintaan untuk produk tersebut.

Rumus EOQ

Rumus EOQ adalah sebagai berikut:

Q = (2 x L x S / H)

Di mana:

Q =Jumlah unit ideal per pesanan

D =Permintaan tahunan

S =Biaya tetap per pesanan pembelian

H =Biaya penyimpanan tahunan per unit

Katakanlah Anda memiliki toko ritel yang menjual perencana kertas dan Anda menjual 10, 000 unit setiap tahun. Biaya pesanan tetap Anda adalah 50 sen, dan Anda harus membayar $1 setiap tahun untuk menyimpan perencana kertas di inventaris Anda.

Dengan menggunakan rumus di atas, Anda akan sampai pada yang berikut:Q =(2 x 10, 000 x .5 / 1) =100

Ini berarti ukuran pesanan ideal Anda adalah 100 kertas planner. Namun, Anda juga ingin menghitung jumlah persediaan pengaman yang ideal dan menambahkannya ke angka ini untuk menemukan jumlah total persediaan yang harus Anda simpan.

Siklus Persediaan Stok dalam Manajemen Rantai Pasokan

Stok siklus adalah bagian besar dari strategi manajemen rantai pasokan (SCM) Anda secara keseluruhan. Menjaga jumlah persediaan yang optimal berarti mengirimkan pesanan ke pemasok yang tepat pada waktu yang tepat, dan membuat penyesuaian berdasarkan seberapa cepat Anda menjual produk. Menemukan cara yang paling hemat biaya untuk membuat semuanya berjalan sesuai rencana itu rumit dan menjelaskan mengapa bisnis telah mendedikasikan lebih banyak sumber daya untuk SCM dalam beberapa tahun terakhir.

Sebagai contoh, mungkin stok siklus untuk item tertentu melonjak dari 500 menjadi 1, 500 karena acara TV pagi dan blogger berpengaruh sama-sama menampilkan produk Anda. Vendor Anda yang ada untuk item tersebut mungkin hanya dapat menyediakan 1, 000 unit, jadi Anda perlu mencari mitra lain yang dapat memberikan tambahan 500.

Demikian pula, jika perkiraan memproyeksikan penjualan akan tiga kali lipat untuk kategori barang musim panas ini berdasarkan pertumbuhan yang konsisten selama tahun lalu dan lonjakan permintaan yang konsisten selama musim panas, yang dapat berdampak pada mitra rantai pasokan hilir. Bisakah kurir pengiriman Anda saat ini menangani volume itu, dan jika demikian, apakah Anda menerima diskon volume? Jika biaya terlalu tinggi atau mereka tidak memiliki kapasitas, Anda mungkin perlu mencari kurir baru.

Sangat penting untuk mempertimbangkan dampak penuh pada rantai pasokan Anda saat Anda memantau dan menyesuaikan stok siklus.

Contoh Stok Siklus

Karena stok siklus terdiri dari item yang Anda gunakan untuk memenuhi pesanan penjualan reguler, Anda perlu menghitung semua barang yang Anda miliki. Contohnya, dalam pengaturan ritel, toko harus mencakup barang-barang di gudang dan di rak-raknya di lokasi bata-dan-mortir. Anda kemudian cukup mengurangi stok pengaman dari jumlah total persediaan untuk menemukan jumlah stok siklus.

Jadi, katakanlah pengecer suku cadang mobil menyelesaikan penghitungan fisik semua bilah penghapus kaca depan di tokonya dan menghitung 350. Sistem manajemen inventaris memberi tahu manajer bahwa 75 bilah tersebut dialokasikan untuk stok pengaman. Itu berarti stok siklus wiper blades yang pengecer rencanakan untuk dijual sebagai bagian dari operasi normal adalah 350 – 75 =275. Perusahaan bisa mendapatkan penghitungan stok siklus yang lebih rinci dengan memecah wiper berdasarkan ukuran, merek atau keduanya.

Mengelola Stok Siklus Dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Menghitung jumlah stok siklus yang dimiliki organisasi Anda saat ini dan ukuran ideal untuk pesanan pengisian ulang secara manual tidak hanya rumit dan memakan waktu, tapi rawan kesalahan. Untuk melacak tingkat inventaris menurut SKU dan di seluruh lokasi secara efisien, perusahaan membutuhkan solusi yang kuat seperti sistem manajemen inventaris NetSuite. Perangkat lunak tidak hanya dapat menampilkan jumlah total inventaris, tetapi membedakan antara stok siklus dan stok pengaman. Itu juga dapat mengingatkan pengguna ketika persediaan barang-barang tertentu mencapai ambang batas tertentu untuk memicu pemesanan ulang dan mencegah kehabisan stok.

Tambahan, Solusi perencanaan permintaan NetSuite dapat menggunakan berbagai algoritme untuk memperkirakan permintaan di masa mendatang untuk produk yang berbeda. Ini mempertimbangkan beberapa set data untuk memperkirakan penjualan di masa depan dan menentukan berapa banyak bisnis yang harus dipesan untuk mengisi kembali stok siklus mereka, membantu mereka mencapai keseimbangan persediaan yang tepat.

Stok siklus secara langsung memengaruhi kemampuan perusahaan Anda untuk melakukan penjualan dan memperoleh keuntungan. Menggunakan perangkat lunak untuk membantu mengelola inventaris Anda dan meningkatkan perkiraan penjualan memungkinkan Anda menyimpan jumlah inventaris yang optimal. Itu memungkinkan perusahaan menghemat uang sambil memberikan pengalaman positif bagi lebih banyak pelanggan.