ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> Manajemen stok

Manfaat Software Akuntansi dengan Pelacakan Inventaris

Organisasi yang menggunakan perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak manajemen inventaris berada dalam posisi terbaik untuk mencapai efisiensi operasional dan kesuksesan bisnis. Terintegrasi dan dikelola dengan benar, alat ini akan membantu menyelaraskan perusahaan Anda, meningkatkan kinerja dan memberikan manfaat bagi karyawan di semua segmen bisnis. Dengan menawarkan pandangan mendetail tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda dan pemahaman yang kuat tentang aliran produk fisik, perusahaan Anda dapat mencapai tingkat pertumbuhan baru.

Mengapa Manajemen Inventaris Penting

Persediaan menyumbang sebagian besar dari semua biaya bisnis dan memiliki dampak langsung pada profitabilitas. Untuk perusahaan yang berurusan dengan persediaan dalam jumlah besar, pengelolaan barang fisik dapat menjadi tantangan. Sangat penting untuk mengembangkan sistem manajemen untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.

Pada tingkat dasar, manajemen persediaan terdiri dari mengetahui produk apa yang ada di gudang Anda dan di mana produk tersebut berada. Khas, entri data manual harus dilakukan secara teratur untuk mengikuti item seperti nilai aset inventaris dan membuat rekomendasi tentang cara untuk mengoptimalkan proses pergudangan.

Namun, tanpa integrasi inventaris ke dalam sistem data dan keuangan organisasi secara keseluruhan, perusahaan akan berjuang untuk mencapai efisiensi operasional. Hari ini, perusahaan terkemuka mengandalkan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dengan manajemen inventaris untuk mengevaluasi inventaris, mendukung pelanggan dalam jalur penjualan, mengurangi tenaga kerja dan meningkatkan akurasi.

Dengan melembagakan sistem akuntansi yang komprehensif dengan manajemen persediaan, sebuah perusahaan dapat bergantung pada pengiriman produk yang cepat, pelanggan yang senang dan inventaris yang ramping, kesemuanya itu menguntungkan bottom line.

Di sisi lain, sistem yang tidak efisien menyebabkan penyusutan produk, kelebihan stok, penundaan pesanan dan biaya tambahan.

Karena pengaruhnya yang besar terhadap bisnis, sangat penting bagi pemilik dan eksekutif untuk mengevaluasi sistem manajemen mereka secara teratur. Jika Anda tidak mencapai hasil yang diinginkan, perangkat lunak inventaris yang terintegrasi dengan sistem back-end mungkin layak dipertimbangkan.

Software Akuntansi + Manajemen Inventaris =Manfaat bagi Bisnis Anda

Mengelola keuangan dan inventaris melalui satu sistem menawarkan sejumlah manfaat bagi organisasi Anda. Ini termasuk:

  • Sebuah canggih, tampilan penuh manajemen inventaris dengan alat analisis keuangan bawaan.
  • Efisiensi dan pengurangan biaya dalam proses penjualan dan pemesanan.
  • Dukungan untuk pemilik bisnis online yang menawarkan akurasi dan konsistensi lebih.
  • Proses inventaris terintegrasi yang berkomunikasi dengan platform data dan mitra rantai pasokan.

Software Akuntansi + Manajemen Inventaris =Manfaat bagi Karyawan Anda

Integrasi sistem akuntansi dan inventaris berbasis cloud mendukung karyawan Anda, memungkinkan kemudahan penggunaan di berbagai departemen. Manfaat karyawan meliputi:

  • Hemat sumber daya TI saat mengembangkan dan mengelola beberapa sistem internal.
  • Menawarkan kemampuan akuntansi yang ditingkatkan untuk menyeimbangkan pembukuan, mengembangkan laporan dan mengatur pengingat penjualan dengan manfaat tambahan dari pelacakan inventaris waktu nyata.
  • Akses data secara instan dan terima komunikasi waktu nyata antara departemen penjualan dan pergudangan untuk meningkatkan layanan pelanggan.
  • Pandangan komprehensif untuk pengelolaan hubungan rumit antara keuangan dan persediaan, ditampilkan secara sederhana, format yang mudah diakses.

Perangkat Lunak Inventaris Apa yang Terbaik Untuk Bisnis Anda?

Memilih software akuntansi dengan manajemen persediaan adalah keputusan besar yang membutuhkan waktu dan uang. Sebelum memilih platform, perhatikan dengan cermat kebutuhan bisnis Anda dan identifikasi titik kesulitan utama dalam proses pelacakan inventaris Anda saat ini.

Sementara kebutuhan bisnis sedikit berbeda di setiap organisasi, ada beberapa persyaratan perangkat lunak yang harus dipenuhi. Ini termasuk:

  • Platform perangkat lunak yang fleksibel dengan kemampuan untuk beradaptasi, perubahan dan skala.
  • Perangkat lunak transparan yang dapat dilihat oleh pengguna dan mitra di semua platform.
  • Perangkat lunak waktu nyata yang menyediakan informasi terkini tentang tingkat persediaan saat ini, serta kemampuan pelacakan produk yang masuk dan keluar.

Semua hal di atas adalah elemen mendasar yang perlu dipertimbangkan ketika memilih platform perangkat lunak akuntansi dan inventaris untuk bisnis Anda. Meskipun ada banyak pilihan bagus di pasar, Anda harus memilih sistem yang tetap fleksibel, transparan dan terkini.

Perangkat Lunak Akuntansi Dengan Manajemen Inventaris adalah Game-Changer

Menghubungkan operasi akuntansi back-end Anda dalam sistem manajemen inventaris yang komprehensif akan membangun efisiensi operasional yang lebih besar dan keunggulan kompetitif untuk bisnis Anda. Daripada meluangkan waktu untuk mengembangkan sistem Anda sendiri, perangkat lunak yang ada akan lebih unggul dalam fungsionalitas dan mudah diintegrasikan melalui modul ERP atau API terbuka.