Inventaris Rata-rata Ditetapkan:Rumus,

Menggunakan, &Tantangan

Manajemen persediaan adalah kunci untuk mengelola biaya dan menjaga kepuasan pelanggan. Terlalu banyak persediaan di tangan berarti modal terikat secara tidak perlu dan bahkan mungkin berisiko. Sebagai contoh, beberapa mudah rusak, item trendi atau musiman mungkin tidak bertahan lama. Persediaan yang terlalu sedikit dapat menyebabkan hilangnya peluang penjualan dan rak-rak toko yang kosong. Jumlah persediaan yang tepat mendorong perusahaan maju dan mencerminkan kekuatannya dalam mengelola biaya, penjualan dan hubungan bisnis.

Menghitung persediaan rata-rata adalah ukuran akuntansi yang berguna untuk melacak perubahan dan aktivitas dari waktu ke waktu. Ini seringkali merupakan lensa yang lebih baik untuk melihat posisi inventaris perusahaan daripada satu titik waktu atau periode akuntansi.

Apa itu Persediaan Rata-Rata?

Persediaan rata-rata adalah perkiraan jumlah atau nilai persediaan yang dimiliki perusahaan selama jangka waktu tertentu. Saldo persediaan pada akhir setiap bulan dapat berfluktuasi secara luas tergantung pada kapan pengiriman besar diterima dan ketika ada lonjakan pembelian atau musim puncak yang dapat menghabiskan persediaan secara nyata. Perhitungan inventaris rata-rata meratakan lonjakan mendadak seperti itu di kedua arah dan memberikan indikator kesiapan inventaris yang lebih stabil.

Apa itu Inventaris? Persediaan dapat berupa bahan mentah atau produk jadi, dan istilah tersebut mengacu pada jumlah barang yang ada di tangan yang siap untuk dijual atau jumlah bahan baku yang ada untuk menghasilkan barang yang dapat dijual.

Takeaways Kunci

• Inventaris rata-rata adalah jumlah atau nilai rata-rata inventaris Anda selama dua atau lebih periode akuntansi.
• Ini adalah nilai rata-rata persediaan selama jumlah waktu tertentu. Nilai itu mungkin atau mungkin tidak sama dengan nilai median yang berasal dari data yang sama.
• Inventaris rata-rata dapat digunakan untuk perbandingan yang berarti dengan titik data lainnya. Sebagai contoh, dalam melacak kerugian persediaan karena penyusutan, kerusakan dan pencurian dengan membandingkan rata-rata persediaan dengan keseluruhan volume penjualan pada periode yang sama.

Inventaris Rata-rata Dijelaskan

Persediaan rata-rata adalah perhitungan barang persediaan yang dirata-ratakan selama dua atau lebih periode akuntansi. Untuk menghitung rata-rata persediaan selama setahun, tambahkan jumlah persediaan pada akhir setiap bulan dan kemudian bagi dengan jumlah bulan. Ingatlah untuk juga memasukkan bulan dasar dalam perhitungan persediaan rata-rata tahun fiskal yang juga berarti Anda akan membagi jumlah itu dengan 13 bulan, bukan 12. Angka persediaan rata-rata untuk rentang waktu lainnya dihitung dengan cara yang sama.

Inilah salah satu cara menggunakan inventaris rata-rata untuk perbandingan. Ambil pendapatan dari tahun fiskal terakhir Anda dan bandingkan dengan inventaris rata-rata Anda dari waktu yang sama. Ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak persediaan rata-rata setiap bulan yang Anda butuhkan untuk memasok dan mendukung jumlah penjualan tersebut. Anda dapat melakukan latihan yang sama untuk periode tertentu—tahun-ke-tanggal, seperempat atau bahkan sebulan.

Pentingnya Persediaan Rata-Rata

Inventaris Anda akan berfluktuasi. Anda mungkin mendapatkan pengiriman besar-besaran di akhir bulan. Atau Anda mungkin menimbun untuk penjualan tertentu. Atau mungkin bisnis Anda bersifat musiman—seperti es krim di musim panas atau dekorasi liburan di musim dingin. Melihat satu titik waktu tidak selalu memberi Anda gambaran akurat tentang inventaris Anda.

Saat bernegosiasi dengan pemasok dan membuat keputusan strategis tentang berapa banyak stok yang harus dipesan, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang gambaran besar. Berapa banyak persediaan yang Anda perlukan untuk mendukung penjualan untuk mendanai laba? Inventaris rata-rata dapat membantu dengan memberi Anda gambaran umum untuk periode tertentu.

Inventaris rata-rata juga merupakan komponen kunci untuk memahami seberapa cepat Anda dapat mengubah inventaris menjadi penjualan. Hal ini dilakukan dengan rasio perputaran persediaan dan hari penjualan persediaan (DSI).

Apa itu Rasio Perputaran Persediaan?

Rasio perputaran persediaan adalah cara untuk melihat berapa banyak waktu yang berlalu antara saat Anda membeli inventaris dan saat produk akhir dijual kepada pelanggan Anda. Ini juga menunjukkan jika Anda memegang terlalu banyak stok. Rasio perputaran yang lebih tinggi berarti Anda mengganti inventaris dan memindahkan produk. Tapi itu juga bisa menjadi indikator penjualan yang hilang jika Anda tidak memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan. Tolok ukur bisnis Anda terhadap rasio perusahaan sejenis untuk melihat kinerja Anda.

Untuk menghitung rasio perputaran persediaan, mulai dengan mencari persediaan rata-rata dan harga pokok penjualan (HPP), yang merupakan ukuran berapa banyak yang dibutuhkan untuk memproduksi barang Anda termasuk bahan dan tenaga kerja. Biasanya tercantum pada laporan laba rugi Anda. Kemudian ikuti rumus ini:

Rasio perputaran persediaan = Harga pokok penjualan / persediaan rata-rata

DSI adalah ukuran berapa hari yang dibutuhkan inventaris Anda untuk dijual. Anda akan membutuhkan inventaris rata-rata lagi untuk formula ini.

DSI = persediaan rata-rata / HPP X 365

DSI yang lebih rendah biasanya diinginkan, tetapi seperti rasio perputaran persediaan, ini akan bervariasi menurut industri. Benchmark DSI Anda terhadap perusahaan sejenis untuk mendapatkan gambaran tentang kinerja.

Rumus dan Perhitungan Inventaris Rata-rata

Tentukan persediaan rata-rata untuk dua atau lebih periode waktu akuntansi menggunakan rumus berikut. Mengingat, Anda dapat memperluas rumus ini untuk mencakup periode waktu yang lama, seperti menjumlahkan persediaan pada akhir setiap bulan dalam satu tahun dan membaginya dengan 12. Anda juga dapat melihat kerangka waktu yang lebih kecil, seperti melihat satu bulan dengan mengambil persediaan pada awal bulan dan akhir bulan dan membaginya dengan 2.

Persediaan Rata-rata = (persediaan saat ini + persediaan sebelumnya) / jumlah periode

Contoh Inventaris Rata-rata

Sebagai contoh, jika nilai moneter persediaan pada akhir Oktober, November dan Desember adalah $285, 000, $313, 00 dan $112, 000, persediaan rata-rata untuk kuartal keempat adalah jumlah dari ketiganya dibagi dengan jumlah bulan.

Persediaan akhir Oktober:$285, 000 persediaan akhir November:$313, 000 persediaan akhir Desember:$112, 000 Jumlah:$710, 000 Persediaan rata-rata =$710, 000 / 3 =$236, 667

Menghitung persediaan rata-rata dalam hal jumlah unit dan bukan nilai moneter dilakukan dengan cara yang sama. Jika saldo persediaan toko roti bulan sebelumnya adalah 30, 000 palet tepung dan saldo persediaan saat ini adalah 45, 000 palet, maka rata-rata persediaan selama dua bulan adalah 30, 000 ditambah 45, 000 dibagi 2—atau 37, 500 palet tepung.

Oktober:30, 000 palet tepung November:45, 000 palet tepung Total :75, 000 palet tepung Rata-rata persediaan =75, 000/2 =37, 500 palet tepung

Inventaris Rata-Rata Bergerak

Perusahaan yang menggunakan metode persediaan perpetual dalam akuntansi memiliki catatan persediaan real-time yang berkesinambungan. Sistem point-of-sale yang terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen inventaris segera mencerminkan perubahan inventaris dengan melacak penjualan dan penipisan inventaris atau penyetokan ulang.

Perusahaan yang menggunakan metode persediaan perpetual dapat menggunakan persediaan rata-rata bergerak untuk membandingkan rata-rata persediaan di beberapa periode waktu. Inventaris rata-rata bergerak mengonversi harga ke standar pasar saat ini untuk memungkinkan perbandingan periode yang lebih akurat.

3 Masalah, Kekurangan dan Tantangan dengan Inventaris Rata-Rata

Sementara persediaan rata-rata berguna dalam manajemen persediaan, memang memiliki beberapa kelemahan:

1. Ketidakakuratan karena siklus musiman. Jika sebuah perusahaan membuat sebagian besar penjualannya pada musim tertentu, itu akan mengurangi saldo persediaan dan persediaan rata-rata. Khas, saldo persediaan tinggi secara tidak normal sesaat sebelum lonjakan penjualan musiman dan sangat rendah setelahnya.
2. Faktor kuota. Saldo persediaan akhir bulan mungkin mencerminkan dorongan untuk memenuhi kuota penjualan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan buatan pada tingkat persediaan akhir bulan yang jauh di bawah norma persediaan harian.
3. Estimasi saldo menyebabkan kesalahan. Menggunakan perkiraan saldo persediaan tidak seakurat menggunakan penghitungan fisik persediaan.

3 Cara Menggunakan Hasil Inventaris Rata-rata

Hasil inventaris rata-rata berguna untuk berbagai tugas akuntansi dan perencanaan yang berarti. Berikut adalah yang paling umum:

1. Menghitung rasio omset rata-rata. Rasio perputaran rata-rata adalah ukuran jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menjual inventaris setelah Anda membelinya. Untuk menghitungnya, membagi total persediaan akhir ke dalam harga pokok penjualan tahunan. Misalnya:persediaan akhir Anda adalah $30, 000 dan harga pokok penjualan Anda adalah $45, 000. Bagi $45, 000 dengan $30, 000 sama dengan 1,5. Ini berarti inventaris Anda telah berubah (telah terjual) satu setengah kali sepanjang tahun.
2. Menghitung persediaan rata-rata untuk periode tersebut. Persediaan rata-rata menurut definisi harus dihitung selama setidaknya dua periode. Itu berarti Anda dapat rata-rata dua bulan atau lebih, kuartal atau periode waktu lainnya. Inventaris rata-rata akan mengurangi dampak lonjakan dan penurunan inventaris untuk membuat ukuran yang lebih stabil untuk mendasarkan keputusan pada atau untuk membandingkan dengan metrik lainnya.
3. Perhitungan dukungan penjualan. Persediaan rata-rata berguna untuk membandingkan pendapatan yang diperoleh dari laporan laba rugi untuk menentukan berapa banyak persediaan yang dibutuhkan untuk mendukung tingkat penjualan tertentu. Perbandingan ini dapat dilakukan selama dua atau lebih periode akuntansi, dan bahkan sebagai perbandingan dari tahun ke tahun. Mencocokkan penjualan dengan angka inventaris rata-rata mengungkapkan jumlah rata-rata unit yang Anda jual untuk menghasilkan jumlah pendapatan penjualan tersebut. Sebagai contoh, jika rata-rata untuk penjualan triwulanan Anda adalah $60, 000 dan persediaan rata-rata adalah 10, 000 unit, maka Anda menjual rata-rata 10, 000 unit setiap bulan di kuartal untuk menghasilkan $60, 000 dalam penjualan untuk periode tersebut.

Persediaan rata-rata merupakan elemen penting dalam perencanaan penjualan untuk memastikan cukup bahan baku atau produk jadi tersedia untuk memenuhi pesanan, tetapi tidak sebanyak untuk menaikkan pergudangan dan biaya terkait lainnya.

Tetapi pengukuran inventaris dan perencanaan inventaris harus dilakukan secara teratur untuk memperhitungkan perubahan bisnis, perubahan ekonomi dan lingkungan seperti yang baru-baru ini ditunjukkan dalam pandemi terbaru. Persediaan rata-rata hanyalah salah satu alat dalam kotak peralatan manajemen persediaan.