Klasifikasi Inventaris - Klasifikasi ABC,

Keuntungan Kerugian

Persediaan adalah kejahatan yang diperlukan dalam setiap organisasi yang terlibat dalam produksi, penjualan atau perdagangan produk. Persediaan diadakan dalam berbagai bentuk termasuk Bahan Baku, Barang Setengah Jadi, Barang jadi dan Suku Cadang.

Setiap unit persediaan memiliki nilai ekonomi dan dianggap sebagai aset organisasi terlepas dari di mana persediaan berada atau dalam bentuk apa persediaan itu tersedia. Bahkan barang bekas memiliki nilai ekonomis sisa yang melekat padanya.

Tergantung pada sifat bisnis, pola penyimpanan persediaan dapat bervariasi. Sementara dalam beberapa kasus persediaan mungkin sangat tinggi nilainya, dalam beberapa kasus lain persediaan mungkin sangat tinggi dalam volume dan jumlah SKU. Persediaan dapat membantu secara fisik di lokasi manufaktur atau di lokasi gudang pihak ketiga.

Pengendali Inventaris terlibat dalam mengelola Inventaris. Manajemen persediaan melibatkan beberapa area kritis. Fokus utama dari pengontrol persediaan adalah untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal dan menentukan jadwal dan kuantitas pemesanan/pengisian kembali. Mereka mencoba untuk menyeimbangkan persediaan sepanjang waktu dan mempertahankan tingkat optimal untuk menghindari kelebihan persediaan atau persediaan yang lebih rendah, yang dapat merugikan usaha.

Klasifikasi ABC

Inventaris di organisasi mana pun dapat berjalan dalam ribuan nomor suku cadang atau klasifikasi dan jutaan nomor suku cadang dalam jumlah banyak. Oleh karena itu persediaan diperlukan untuk diklasifikasikan dengan beberapa logika untuk dapat mengelola yang sama.

Di sebagian besar inventaris organisasi dikategorikan menurut Metode Klasifikasi ABC, yang didasarkan pada prinsip pareto. Di sini persediaan diklasifikasikan berdasarkan nilai unit. Prinsip yang diterapkan di sini didasarkan pada prinsip 80/20. Dengan demikian klasifikasi dapat seperti di bawah ini:

A Kategori Item Terdiri dari 20% SKU &Berkontribusi hingga 80% dari $ pembelanjaan.
Item Kategori B Terdiri dari 30% SKU &Berkontribusi 15% dari $ pembelanjaan.
C Kategori Item Terdiri dari 50% SKU &Berkontribusi 5% dari $ pembelanjaan.

Di atas hanya ilustrasi dan angka aktual serta persentase dapat bervariasi.

Contoh:Tabel Daftar Inventaris Berdasarkan Persentase Penggunaan Dollar.

Barang Penggunaan Tahunan dalam Jumlah Unit Biaya Unit-$ Penggunaan dalam Dolar Persentase Penggunaan Total Dolar 15, 0001.507, 5002,9%21, 5008.0012, 0004.7%310, 00010.50105, 00041.2%46, 0002.0012, 0004.7%57, 5000.503, 7501,5%66, 00013.6081, 00032,0%75, 0000.753, 7501,5%84, 5001.255, 6252.2%97, 0002.5017, 5006,9%103, 0002.006, 0002.4% Total $254, 725 100,0%

Keuntungan dari Klasifikasi ABC

• Kategorisasi inventaris semacam ini membantu seseorang mengelola seluruh volume dan menetapkan prioritas relatif ke kategori yang tepat. Misalnya item Kelas A adalah item bernilai tinggi. Oleh karena itu, seseorang dapat memantau inventaris dari kategori ini dengan cermat untuk memastikan tingkat inventaris dipertahankan pada tingkat optimal karena setiap kelebihan inventaris dapat memiliki dampak merugikan yang besar dalam hal nilai keseluruhan.
• Item Kategori: Membantu seseorang mengidentifikasi stok ini sebagai item bernilai tinggi dan memastikan kontrol yang ketat dalam hal kontrol proses, keamanan fisik serta frekuensi audit.
• Ini membantu para manajer dan perencana inventaris untuk memelihara catatan yang akurat dan menarik perhatian manajemen pada masalah yang ada untuk memfasilitasi pengambilan keputusan secara instan.
• Item Kategori B: Ini dapat diberikan prioritas kedua dengan frekuensi tinjauan yang lebih rendah dan kontrol yang kurang ketat dengan dokumentasi yang memadai, pengendalian audit yang ada.
• C Kategori Item: Dapat dikelola dengan catatan dasar dan sederhana. Kuantitas persediaan bisa lebih besar dengan tinjauan berkala yang sangat sedikit.

Contoh:Ambil kasus Pabrik Manufaktur Komputer; berbagai item persediaan dapat secara luas diklasifikasikan sebagai di bawah:

Deskripsi SKU Klasifikasi Inventaris Perkataan Chip ProsesorA ClassDisimpan di bawah Penyimpanan Bernilai Tinggi/Pelacakan Aset / Kontrol Akses diperlukanMemory ChipsA ClassDisimpan di bawah Penyimpanan Bernilai Tinggi/Pelacakan Aset / Kontrol Akses diperlukanHard Disk / Media PenyimpananA ClassDisimpan di bawah Penyimpanan Bernilai Tinggi/Pelacakan Aset / Kontrol Akses diperlukanLisensi Perangkat LunakA ClassDisimpan di bawah Penyimpanan Bernilai Tinggi/ Pelacakan Aset / Kontrol Akses diperlukanDisk DriveA KelasPenyimpanan Normal / Kontrol Akses DiperlukanKabinet / Kasing KelasBProsedur NormalKemasan BateraiKelasBProsedur NormalMonitorA KelasPenyimpanan Normal / Kontrol Akses DiperlukanKeyboardKelasBProsedur NormalPanduan PelatihanKelasCProsedur MinimalMouseB ClassProsedur NormalKelas ScKelasCKelasStikerProsedur MinCKelasProsedurMinCKelasStikerKelas NormalStikerCKelas

Kekurangan

• Klasifikasi Inventaris tidak mencerminkan frekuensi pergerakan SKU dan karenanya dapat menyesatkan pengontrol.
• Kategori B &C sering diabaikan dan menumpuk dalam jumlah besar atau rentan terhadap kerugian, pencurian, kelambanan dalam kontrol catatan dll.