Usaha Kecil:Cara Mengurangi Biaya Kertas

Untuk mengurangi biaya usaha kecil , ada sejumlah langkah berbeda yang berpotensi Anda ambil. Salah satu pengeluaran besar yang diabaikan banyak perusahaan adalah biaya kertas. Berikut adalah beberapa saran tentang cara mengurangi biaya kertas untuk bisnis kecil Anda.

Memo Online

Banyak bisnis secara teratur mengirim memo kepada karyawan di perusahaan mereka. Ketika mereka melakukan ini, mereka biasanya akan mencetaknya pada beberapa jenis kop surat atau hanya kertas biasa. Jika Anda mengirim beberapa memo, ini bisa menambah banyak kertas terbuang setiap tahunnya. Alih-alih menggunakan kertas, Anda harus mempertimbangkan untuk mengirim memo secara online. Dengan menyiapkan sistem email perusahaan, Anda akan dapat mengirim memo secara langsung. Tidak akan ada biaya yang terkait dengan ini dan Anda tidak perlu membeli kertas sebanyak itu.

Kertas Diskon

Anda juga harus mencari cara untuk membeli kertas diskon. Ada sejumlah tempat di mana Anda dapat membeli kertas lebih murah jika Anda membeli dalam jumlah besar. Anda harus mempertimbangkan pergi ke beberapa toko gudang seperti Sam's Club atau Costco untuk mendapatkan diskon yang cukup besar untuk kertas dalam jumlah besar. Anda juga dapat online dan menemukan beberapa penjual kertas diskon.

Bisnis Online

Banyak perusahaan melakukan bisnis dengan vendor dan klien lain dengan menggunakan kertas dalam jumlah besar. Mereka akan menulis faktur di atas kertas dan bahkan mengirim laporan tagihan fisik ke klien mereka. Alih-alih melakukan ini, Anda dapat mengatur sistem online untuk menangani proses ini. Banyak perusahaan sekarang beralih ke sistem pemrosesan pesanan online yang dapat menghindari penggunaan kertas dalam banyak kasus. Ini terutama berlaku jika Anda adalah pengecer online. Anda dapat mengatur sistem di mana klien dapat melakukan pembelian dari situs web Anda dan mereka akan dapat menerima tanda terima atau pernyataan melalui email. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat menghilangkan sebagian besar kertas yang Anda konsumsi setiap tahun.

Gunakan dengan Hati-hati

Anda juga perlu menekankan penggunaan kertas yang Anda beli dengan sebaik-baiknya. Salah satu cara terbaik yang dapat Anda lakukan adalah dengan mengatur semua printer dan mesin fotokopi Anda untuk mencetak pada kedua sisi selembar kertas. Banyak mesin fotokopi atau printer hanya diatur untuk mencetak pada satu sisi kertas. Kemudian, jika Anda mencetak beberapa halaman, Anda akan menggunakan selembar kertas untuk setiap halaman teks. Dengan mencetak di kedua sisi, Anda akan dapat memotong jumlah halaman yang Anda gunakan menjadi dua. Anda juga harus memberi tahu karyawan Anda untuk menekankan penggunaan seluruh kertas, terlepas dari apa yang mereka lakukan. Dengan menggunakan seluruh kertas, Anda akan dapat mengurangi jumlah kertas yang Anda beli.