Apa itu Manajemen Aset?

Manajemen aset mengacu pada proses pengembangan, Pengoperasian, memelihara, dan menjual asetJenis Aset Jenis aset yang umum termasuk aset lancar, tidak lancar, fisik, tidak berwujud, Pengoperasian, dan non-operasional. Mengidentifikasi dengan benar dan dengan cara yang hemat biaya. Paling sering digunakan di bidang keuangan, istilah ini digunakan untuk merujuk kepada individu atau perusahaan yang mengelola aset atas nama individu atau entitas lain.

Setiap perusahaan perlu melacak asetnya. Dengan cara itu, pemangku kepentingannyaStakeholderDalam bisnis, pemangku kepentingan adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi dan hasil dari tindakannya. Contoh umum akan mengetahui aset mana yang tersedia untuk digunakan untuk memberikan pengembalian yang optimal. Aset yang dimiliki oleh bisnis mana pun terbagi dalam dua kategori utama:aset tetap dan aset lancarAset LancarAset lancar adalah semua aset yang diharapkan dapat dikonversi oleh perusahaan menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Mereka biasanya digunakan untuk mengukur likuiditas a. Aset tetap atau tidak lancar mengacu pada aset yang diperoleh untuk penggunaan jangka panjang, sedangkan aset lancar adalah aset yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat.

Ketika datang ke manajemen aset, manajer sering berurusan dengan dua masalah utama. Yang pertama adalah peran apa yang dimainkan oleh proses manajemen aset? Kedua, bagaimana perusahaan dapat mengembangkan rencana manajemen aset yang baik?

Pentingnya Manajemen Aset

Ada beberapa alasan mengapa bisnis harus memperhatikan manajemen aset, termasuk:

1. Memungkinkan perusahaan untuk memperhitungkan semua asetnya

Prosesnya memudahkan organisasiJenis OrganisasiArtikel tentang berbagai jenis organisasi membahas berbagai kategori yang dapat dimasukkan ke dalam struktur organisasi. Struktur organisasi untuk melacak aset mereka, apakah cair atau tetap. Pemilik perusahaan akan tahu di mana aset berada, bagaimana mereka digunakan, dan apakah ada perubahan yang dibuat untuk mereka. Akibatnya, pemulihan aset dapat dilakukan dengan lebih efisien, karenanya, mengarah ke pengembalian yang lebih tinggi.

2. Membantu menjamin keakuratan tingkat amortisasi

Karena aset diperiksa secara teratur, proses manajemen aset memastikan bahwa laporan keuangan mencatatnya dengan benar.

3. Membantu mengidentifikasi dan mengelola risiko

Manajemen aset meliputi identifikasi dan pengelolaan risiko yang timbul dari penggunaan dan kepemilikan aset tertentu. Artinya, perusahaan akan selalu siap untuk mengelola setiap risiko yang datang.

4. Menghapus aset hantu di inventaris perusahaan

Contoh ada di mana hilang, rusak, atau aset yang dicuri salah dicatat dalam pembukuan. Dengan rencana manajemen aset strategis, pemilik perusahaan akan mengetahui aset yang telah hilang dan akan menghapusnya dalam pembukuan.

Mengembangkan Rencana Manajemen Aset Strategis

Kepemilikan aset adalah bagian dari perusahaan publik atau swasta. Untuk mengelola aset secara efektif, pemilik perusahaan perlu mengembangkan rencana strategis.

1. Lengkapi inventaris aset

Sebelum hal lain, pemilik perlu menghitung semua aset yang dia miliki. Jika dia tidak mengetahui jumlah pasti aset dalam inventarisnyaInventarisInventaris adalah akun aset lancar yang ditemukan di neraca, terdiri dari semua bahan baku, pekerjaan dalam proses, dan barang jadi yang a, maka dia tidak akan mengelolanya secara efektif. Saat menyiapkan inventaris aset perusahaan, berikut ini harus disertakan:

• Jumlah total aset
• Dimana asetnya?
• Nilai setiap aset
• Ketika aset diperoleh
• Siklus hidup aset yang diharapkan

2. Hitung biaya siklus hidup

Jika pemilik bisnis ingin rencana pengelolaan asetnya tepat, maka ia harus menghitung seluruh biaya siklus hidup setiap aset. Banyak pemilik perusahaan membuat kesalahan dengan menghitung hanya biaya pembelian awal.

Selama siklus hidup aset, biaya tambahan yang mungkin muncul seperti biaya pemeliharaan, pemodelan kondisi dan kinerja, serta biaya pembuangan.

3. Tetapkan tingkat layanan

Setelah menghitung biaya siklus hidup, langkah selanjutnya adalah mengatur tingkat layanan. Sederhananya, itu berarti menguraikan kualitas secara keseluruhan, kapasitas, dan peran berbagai layanan yang disediakan aset. Dalam melakukannya, pemilik perusahaan kemudian dapat menentukan operasi, pemeliharaan, dan aktivitas pembaruan yang diperlukan untuk menjaga aset tetap dalam kondisi baik.

4. Lakukan perencanaan keuangan jangka panjang

Idealnya, proses manajemen aset yang diadaptasi oleh pemilik perusahaan harus dengan mudah diterjemahkan ke dalam rencana keuangan jangka panjang. Dengan perencanaan keuangan yang baik, pemilik kemudian dapat menilai tujuan mana yang layak, dan mana yang perlu diprioritaskan.

Manfaat Manajemen Aset

Ada banyak manfaat dari mengadopsi strategi manajemen aset, seperti:

1. Meningkatkan perolehan dan penggunaan

Dengan mengawasi aset perusahaan sepanjang siklus hidupnya, pemilik perusahaan dapat meningkatkan teknik mereka memperoleh dan memanfaatkan aset. Contoh kasus yang bagus adalah Cisco Systems, yang mampu menekan biaya dengan melakukan manajemen aset PC. Ketika menerapkan strategi seperti itu, perusahaan menemukan praktik pembelian yang boros, yang diselesaikan dengan mengembangkan proses yang lebih baik untuk membeli peralatan yang dibutuhkan oleh pekerja.

2. Meningkatkan kepatuhan

Agensi pemerintahan, organisasi nirlaba, dan perusahaan diharuskan untuk memberikan laporan komprehensif tentang bagaimana mereka memperoleh, memanfaatkan, dan membuang aset. Untuk memudahkan proses pelaporan, mayoritas dari mereka mencatat informasi aset mereka di database pusat. Sedemikian rupa, ketika mereka perlu menyusun laporan pada akhir tahun keuangan mereka, mereka dapat dengan mudah mengakses semua informasi yang mereka butuhkan.

Ringkasan

Manajemen aset hanyalah sebuah sistem yang membantu perusahaan melacak semua aset mereka, seperti kendaraan, peralatan, dan investasi. Mengawasi aset membantu merampingkan operasi, terutama dalam kaitannya dengan penjualan atau pelepasannya. Proses ini juga meminimalkan kemungkinan pencatatan aset hantu karena semua aset yang tersedia telah diperhitungkan dengan baik.

Bacaan Terkait

Terima kasih telah membaca panduan CFI untuk manajemen aset. CFI menawarkan Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini! program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI berikut akan membantu:

• Aset MoneterAset MoneterAset moneter memiliki nilai tetap dalam satuan mata uang (mis. dolar, euro, yen). Mereka dinyatakan sebagai nilai tetap dalam dolar.
• Manajemen Portofolio Profil Karir Manajemen Portofolio Profil KarirManajemen portofolio adalah mengelola investasi dan aset untuk klien, yang meliputi dana pensiun, bank, Pengelola investasi global, kantor keluarga. Manajer portofolio bertanggung jawab untuk menjaga campuran aset dan strategi investasi yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan klien. Gaji, keterampilan,
• Private Wealth ManagementPrivate Wealth ManagementManajemen kekayaan pribadi adalah praktik investasi yang melibatkan perencanaan keuangan, manajemen pajak, perlindungan aset dan layanan keuangan lainnya untuk individu dengan kekayaan bersih tinggi (HNWI) atau investor terakreditasi. Manajer kekayaan swasta menciptakan hubungan kerja yang erat dengan klien kaya untuk membantu membangun portofolio yang mencapai tujuan keuangan klien.
• Sertifikasi Keuangan TeratasSertifikasi Keuangan TeratasDaftar sertifikasi keuangan teratas. Dapatkan ikhtisar sertifikasi keuangan terbaik untuk para profesional di seluruh dunia yang bekerja di industri keuangan