Cara Menghitung Anggaran Kontingensi

Anggaran darurat harus mencakup hal-hal yang tidak terduga.

Anggaran kontingensi adalah anggaran yang mencakup pengeluaran tak terduga selama berlangsungnya proyek, baik yang berhubungan dengan bisnis atau pribadi. Ini dapat dianggap sebagai anggaran yang digunakan jika rencana kontinjensi perlu dilaksanakan. Saat membangun rumah, sebagian besar proyek konstruksi, dan proyek pribadi, menggunakan tingkat anggaran kontingensi 10 persen. Namun, ada beberapa contoh di mana akan lebih baik untuk memiliki bantalan darurat untuk item baris yang berbeda dalam anggaran untuk menutupi biaya tak terduga yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung.

Langkah 1

Anda akan ingin memiliki anggaran untuk setiap bagian dari proyek.

Identifikasi item dalam anggaran proyek. Identifikasi biaya terpisah yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung. Untuk membangun rumah, biaya tersebut bisa berupa drywalling, atap, papan, listrik atau cat. Sangat ideal untuk memiliki daftar lengkap item yang masuk ke proyek Anda. Semakin lengkap daftarnya, semakin baik anggaran darurat Anda setelah selesai dan semakin sedikit biaya tak terduga yang akan membuat proyek tertinggal.

Langkah 2

Tetapkan tingkat kontingensi berdasarkan jenis dan ukuran proyek yang Anda kerjakan.

Tetapkan tingkat kontingensi. Tingkat kontingensi adalah tingkat di mana Anda akan "mengisi" anggaran Anda. Sebagai aturan umum, 10-15% biasanya digunakan dan mengindikasikan proyek diperkirakan akan berjalan sekitar 10-15% melebihi anggaran. Anda menetapkan tarif berdasarkan tingkat kenyamanan Anda, tetapi terlalu liberal dalam hal tarif dan menetapkannya rendah dapat merugikan keuangan Anda. Menetapkan tarif terlalu tinggi juga dapat menjadi hambatan pada proyek Anda karena Anda perlu menyisihkan lebih banyak uang daripada yang diperlukan untuk memulai.

Langkah 3

Risiko seperti cuaca buruk dapat mempengaruhi timeline untuk sebuah proyek konstruksi.

Identifikasi potensi risiko dalam proyek Anda. Menjaga jadwal seringkali penting dalam proyek konstruksi rumah. Jika penuangan pondasi bisa terlambat seminggu karena halangan cuaca, maka Anda perlu menjadwal ulang kontraktor untuk datang setelah fondasi dituangkan. Risiko ini harus dimasukkan dalam anggaran darurat Anda.

Langkah 4

Konflik penjadwalan dapat menunda proyek Anda untuk sementara.

Hitung total biaya risiko potensial Anda dapat membebani proyek Anda. Biaya ini hanya perkiraan dan tidak perlu tepat.

Contoh:Risiko Penjadwalan $2, 000 Risiko Cuaca $5, 000

Langkah 5

Pastikan untuk menyisihkan cukup anggaran darurat untuk menutupi biaya tak terduga.

Tetapkan jumlah untuk anggaran darurat Anda. Jika total biaya Anda di bawah tingkat kontingensi Anda, menyisihkan jumlah tambahan yang terkait dengan biaya tak terduga dan risiko yang tidak dapat diramalkan. Sebagai contoh, kami memiliki anggaran darurat sebesar $15, 000 tetapi hanya menyisihkan $7, 000 untuk risiko tertentu yang mungkin timbul. Kami menambahkan jumlah tambahan $8, 000 untuk menutupi biaya yang tidak bisa kami prediksi.

Contoh:Risiko Penjadwalan $2, 000 Risiko Cuaca $5, 000 Risiko Lainnya $8, 000

Total Anggaran Kontingensi:$15, 000

Tip

Jika Anda tidak ingin mengidentifikasi risiko tertentu dan menyiapkan anggaran kontingensi item lini, Anda dapat berhenti di Langkah 2 dan menetapkan anggaran darurat Anda sebesar $15, 000 untuk contoh yang diberikan. Namun, karena kebanyakan bisnis lebih memilih identifikasi risiko tertentu daripada permintaan lump-sum, mengidentifikasi item baris cenderung membantu membenarkan jumlah tambahan yang diminta untuk anggaran darurat.