Apa Itu Pengeluaran Modal (CapEx) &Mengapa Penting?

Dalam akuntansi, item modal adalah aset apa pun, dari real estat hingga perabot kantor hingga kendaraan perusahaan, yang dilakukan di neraca dan disusutkan selama periode waktu tertentu.

Tapi itu hanya sebagian dari cerita. Katakanlah Anda seorang pembuat roti komersial dan perlu mengirimkan produk Anda ke pelanggan restoran. Apakah Anda menghabiskan $50, 000 pada van pengiriman, menyewa kendaraan yang sama seharga $350 per bulan atau menyewa layanan pengiriman kontrak dengan biaya mingguan variabel berdasarkan jarak tempuh?

Tujuannya adalah untuk melayani pelanggan secara efektif, menggunakan uang tunai yang tersedia dengan bijak dan memajukan tujuan bisnis jangka pendek dan jangka panjang. Perusahaan yang berhasil melakukan ketiganya secara efektif cenderung melakukan pekerjaan dengan baik dengan melacak berapa banyak yang mereka investasikan dalam modal versus biaya operasi dan menentukan investasi CapEx mana yang menghasilkan keuntungan—dan mana yang muncul sebagai kerugian finansial.

Apa Itu Pengeluaran Modal (CapEx)?

Belanja modal adalah dana yang digunakan untuk membeli, memelihara atau meningkatkan aset, seperti gedung, peralatan, infrastruktur, perangkat keras komputer dan properti berwujud lainnya. Juga disebut sebagai “CapEx, ” Pengeluaran ini sering digunakan untuk memperoleh dan menjaga agar alat produksi dan distribusi barang dan jasa organisasi tetap berfungsi dengan baik.

Aturan GAAP untuk CapEx menyatakan bahwa, umumnya, pengujiannya adalah apakah suatu item memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Aset ini biasanya fisik dan tidak dapat dikonsumsi dan tetap berada di neraca untuk beberapa periode akuntansi.

Contoh CapEx termasuk pembelian kendaraan bisnis, bangunan, mebel, tanah, mesin, perangkat komputer, bahkan paten dan lisensi yang bisa dijual kembali.

Jenis Belanja Modal

Pengeluaran modal termasuk pengeluaran untuk mendorong peningkatan pendapatan perusahaan pertumbuhan masa depan dan biaya pemeliharaan operasi saat ini tingkat.

Biaya ini dapat berwujud dan tidak berwujud. Namun, jumlah yang dikeluarkan untuk melakukan operasi atau pemeliharaan normal dan berkelanjutan tidak boleh dikapitalisasi. Karena itu, ini bukan beban periode pada laporan laba rugi pada saat terjadinya.

Belanja Modal vs. Belanja Operasional vs. Belanja Pendapatan

Katakanlah seorang koki memutuskan untuk membuka restoran dan membeli gedung yang dulunya merupakan kantor. Biaya real estat, renovasi yang diperlukan untuk membuat ruang yang cocok untuk restoran, perlengkapan dan furnitur, peralatan dapur dan komputer adalah biaya modal, dapat disusutkan selama periode waktu yang berbeda-beda.

Gaji pelayan, makanan dan berlangganan perangkat lunak akuntansi dianggap sebagai pengeluaran operasional, sementara biaya triwulanan bagi teknisi servis untuk menjaga sistem pendingin walk-in agar berfungsi dengan baik adalah pengeluaran pendapatan, karena mengacu pada biaya untuk menjaga item modal dalam kondisi untuk berkontribusi pada generasi pendapatan.

Belanja modal Pengeluaran operasional Pengeluaran pendapatan Tujuan Aset dimaksudkan untuk menguntungkan bisnis selama lebih dari satu tahun Biaya untuk menjalankan operasi sehari-hari Biaya untuk menghasilkan pendapatan dan memelihara aset yang menghasilkan pendapatan Terdaftar sebagai Peralatan atau properti Biaya operasi Biaya operasi Ketika diperhitungkan Disusutkan selama masa manfaat aset (dalam tahun) Bulan atau tahun berjalan Bulan atau tahun berjalan

Apa itu Biaya Operasi (OpEx)?

Biaya operasional adalah biaya berkelanjutan—biaya biasa dan perlu—untuk operasi sehari-hari yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini dapat mencakup utilitas, menyewa, gaji, pajak properti, kontribusi program pensiun dan perjalanan bisnis untuk beberapa nama.

Apa itu Pengeluaran Pendapatan?

Pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran jangka pendek yang dibuat untuk menghasilkan pendapatan. Harga pokok penjualan (COGS), juga disebut sebagai biaya penjualan atau biaya layanan, adalah berapa biaya untuk menghasilkan produk atau layanan Anda. HPP termasuk bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung yang masuk ke dalam produksi setiap barang atau jasa yang dijual.

Perbedaan Utama Antara CapEx, OpEx dan Pengeluaran Pendapatan

Belanja modal adalah untuk investasi yang dimaksudkan untuk digunakan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Pembelian ini tetap pada lembar aset untuk beberapa periode akuntansi. Perusahaan cenderung menyiapkan anggaran pengeluaran modal yang terpisah untuk mencerminkan biaya yang diperoleh kembali melalui penyusutan.

Sebagai contoh, pemilik restoran kami dapat mendepresiasi biaya sistem komputer, meja dan kursi dan perlengkapan lampu selama masa manfaat aset ini yang mungkin lima sampai tujuh tahun.

Sebaliknya, Pengeluaran OpEx dan pendapatan adalah pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Mereka membuat sebagian besar biaya berkelanjutan organisasi. Pembelian OpEx akan digunakan dalam periode akuntansi saat pembelian tersebut terjadi.

Pengeluaran operasional untuk restoran dapat mencakup biaya langganan untuk sistem point-of-sale, makanan, barang-barang kertas dan minuman.

Koki kami memiliki kontraktor yang datang secara berkala untuk membersihkan perangkap minyak dan memeriksa tingkat refrigeran di walk-in. Ini adalah pengeluaran pendapatan berulang.

Rumus dan Perhitungan CapEx

Pembelian CapEx yang dilakukan pada tahun berjalan biasanya disajikan pada laporan arus kas perusahaan. Jumlah akumulasi CapEX dan akumulasi penyusutan terkait biasanya ditampilkan di neraca perusahaan, dan mengurangkan akumulasi penyusutan dari akumulasi pembelian CapEx menghasilkan jumlah bersih CapEx atau Aset Tetap setiap saat. Jumlah yang disusutkan setiap tahun dicatat pada laporan laba rugi perusahaan.

Cara Menghitung Pengeluaran Modal

Menghitung pengeluaran modal termasuk menemukan properti periode saat ini dan sebelumnya, pabrik dan peralatan (PP&E) di neraca dan amortisasi dan depresiasi pada laporan laba rugi — yang perlu Anda lakukan hanyalah melihat laporan keuangan untuk mendapatkan informasi ini seperti ini, berlaku, apa yang dilakukan laporan keuangan.

Untuk mendapatkan Nilai Buku Bersih dari aset tetap Anda hanya akan melihat neraca yang menunjukkan total aset tetap dikurangi akumulasi penyusutan untuk sampai pada aset tetap bersih atau nilai buku bersih. Laporan laba rugi akan menunjukkan beban penyusutan yang diakui untuk tahun tersebut.

Rumus untuk menilai belanja modal adalah sebagai berikut:

capex =PP&E (saat ini) – PP&E (sebelumnya) + depresiasi

Contoh CapEx

Di tahun 2019, pemasok pakaian yang menyediakan seragam untuk restoran kami membeli komputer baru dan memperluas fasilitasnya untuk meningkatkan pendapatan.

Setelah melihat neraca dan laporan laba rugi, informasi yang diperlukan untuk menghitung CapEx untuk tahun tersebut adalah sebagai berikut:

• PP&E pada awal 2019:$30, 000
• PP&E pada akhir 2019:$40, 000
• Depresiasi:$10, 000

Dengan mengambil nilai di atas, mulai dengan mengurangi nilai PP&E yang menatap ($30, 000) dari nilai akhir ($40, 000). Ini sama dengan $10, 000 perubahan PP&E. Kemudian, tambahkan depresiasi ($10, 000), yang menghasilkan $20, 000 belanja modal.

Apa yang CapEx Ceritakan Tentang Bisnis Anda?

Strategi CapEx Anda mengungkapkan seberapa banyak bisnis Anda berinvestasi dalam aset tetap baru dan yang sudah ada untuk menumbuhkan atau mempertahankan pendapatan. Gambar yang lebih besar, itu juga menunjukkan seberapa akurat dan percaya diri para pemimpin percaya bahwa mereka dapat memprediksi permintaan masa depan dengan menggunakan prinsip-prinsip perencanaan skenario dan menimbang biaya peluang versus manfaat kepemilikan.

Peningkatan pendapatan dan profitabilitas terkait dengan CapEx yang strategis.

Sebagai contoh, katakanlah pemilik restoran kami mengakuisisi pada tahun 2019 sebuah bangunan yang berdekatan dan memiliki pilihan antara membeli lebih banyak furnitur untuk melengkapi ruang sebagai ruang makan yang diperluas atau memperluas dapur dengan peralatan khusus untuk meluncurkan takeout, katering dan bisnis makanan kemasan. Jalur yang dipilih koki kami sangat penting di tahun 2020.

Tambahan, membuat pilihan cerdas apakah akan membelanjakan berdasarkan CapEx atau OpEx mengungkapkan efektivitas tim keuangan organisasi dengan memanfaatkan dana sebaik-baiknya yang akan mendorong laba atas investasi terbesar.

Menggunakan Pengeluaran Modal dalam Akuntansi Anda

Pengeluaran modal adalah pengeluaran kas untuk periode akuntansi tertentu, jadi mereka dicatat dalam laporan arus kas—ditemukan di bawah aktivitas investasi. Mereka juga dicatat di neraca di bawah bagian PP&E sebagai aset.

Pentingnya Pengeluaran Modal dalam Bisnis

Seperti yang dibahas, pengeluaran modal yang cerdas membantu bisnis tumbuh. Dari perspektif perencanaan keuangan jangka panjang, Analisis CapEx membantu para pemimpin memahami apakah suatu aset menawarkan tingkat pengembalian yang menarik. Dengan cara itu, perusahaan dapat menyeimbangkan pemeliharaan peralatan dan properti yang ada dengan memiliki modal yang cukup untuk berinvestasi dalam pertumbuhan.

Pertimbangan penting lainnya termasuk:

• Biaya awal: Tergantung pada industrinya, pengeluaran modal umumnya lebih mahal daripada memperoleh penggunaan aset yang sama atas dasar operasi. Pikirkan membeli kendaraan armada versus leasing atau menandatangani kontrak layanan pengiriman. Sangat penting untuk memahami manfaat jangka panjang dari memiliki aset.
• ireversibilitas: Sebuah perusahaan kemungkinan besar akan mengalami kerugian ketika membatalkan belanja modal. Itu karena pasar peralatan modal cenderung buruk, yang berarti aset yang diperoleh kemungkinan lebih baik digunakan oleh perusahaan itu sendiri.
• Penyusutan: Setelah aset digunakan, penyusutan dimulai dan dapat menyebabkan penurunan akun aset organisasi.

Tantangan CapEx

Keputusan seputar belanja modal seringkali bisa menjadi tantangan. Mereka juga penting untuk kesejahteraan perusahaan.

Tiga tantangan utama perencanaan CapEx adalah:

• Ketidakpastian: Ketika datang untuk berinvestasi dalam aset modal, prediksi tidak dijamin hanya karena tidak ada yang bisa melihat ke masa depan. Meskipun perusahaan dapat dan harus menggunakan prinsip manajemen risiko dan asuransi untuk memprediksi dan mengimbangi kemungkinan potensi kerugian yang terkait dengan aset modal, tidak mungkin untuk menghilangkan ketidakpastian.
• Masalah pengukuran: Beberapa hasil belanja modal, seperti meningkatkan semangat kerja karyawan, tidak berwujud dan karena itu tidak akan dicatat di neraca. Dan, mungkin rumit untuk mengukur semua biaya terkait. Ambil contoh van pengiriman:gaji pengemudi adalah OpEx, dan biaya itu harus diperhitungkan bersama dengan bahan bakar, asuransi dan biaya lain untuk memutuskan apakah pembelian lebih baik daripada menyewa kontraktor.
• Sebaran: Manfaat yang terkait dengan belanja modal umumnya diperpanjang dalam jangka waktu yang lebih lama dan dapat menimbulkan masalah dalam hal menetapkan estimasi kesetaraan dan tingkat diskonto. Secara sederhana, uang tunai yang diinvestasikan dalam peralatan modal tidak lagi tersedia untuk peluang yang berpotensi lebih menguntungkan.

Pengeluaran Modal Praktik Terbaik untuk Bisnis

Manajemen proyek yang baik dan perencanaan yang efektif diperlukan untuk secara efisien menyeimbangkan penghematan uang versus investasi untuk pertumbuhan. Selain peramalan yang efektif dan perencanaan skenario, berikut adalah lima praktik terbaik:

• Tentukan seperti apa kesuksesan itu. Jelas tentang tenggat waktu yang realistis untuk pengembalian investasi CapEx, ruang lingkup proyek dan sumber daya OpEx apa pun yang diperlukan untuk mewujudkan manfaat penuh. Bagaimana peringkat rencana ini berdasarkan prioritas dengan peluang investasi lainnya? Apa alasan bisnis untuk proyek modal?
• Buat jalur komunikasi yang jelas. Di perusahaan yang lebih besar, beberapa departemen mungkin terlibat dalam proyek modal. Bagaimana Anda akan mengumpulkan informasi penting ke dalam dasbor dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama sehubungan dengan hasil bisnis yang diharapkan—dan realisasi nilai yang diharapkan bagi perusahaan?
• Gunakan template kasus bisnis standar untuk proyek modal potensial: Setiap proposal investasi harus disertai dengan analisis menyeluruh yang menjelaskan manfaatnya. Kasus bisnis harus mengidentifikasi sumber nilai dengan memasukkan alasan rinci dan penjelasan alternatif, bersama dengan perhitungan pengembalian yang diharapkan atau manfaat kualitatif, waktu, konteks dan risiko.
• Lihat opsi pembiayaan. Memutuskan apakah akan membeli aset modal dengan dana yang ada atau melalui pinjaman memerlukan analisis keuangan seputar suku bunga, hutang yang terjadi dan berapa lama aset yang bersangkutan terdepresiasi.
• Sertakan "bagaimana jika" jika keadaan berubah. Apakah ini jenis pengeluaran yang “harus dilakukan”, seperti membeli sebuah bangunan yang tuan tanah tunjukkan bahwa Anda harus mengosongkannya? Atau lebih tentang pertumbuhan atau lini bisnis baru? Bisakah Anda mengurangi dan tetap mencapai sebagian besar tujuan? Tekad itu akan membantu menginformasikan apakah organisasi dapat memutuskan untuk mencabut dan mengambil kerugian pada sebuah proyek jika realitas pasar dan/atau kesehatan fiskal perusahaan berubah.
• Perangkat lunak akuntansi dapat membantu bisnis Anda merampingkan pengeluaran modal. Menggunakan perangkat lunak akuntansi yang andal untuk mengelola pengeluaran modal membantu mengurangi risiko kesalahan. Sebagai contoh, kehilangan pengurangan untuk depresiasi bisa mahal, seperti yang dapat memicu audit IRS.