Penggajian Usaha Kecil dan Hukum Perburuhan:Apa yang Perlu Anda Ketahui untuk Tetap Patuh

Jika bisnis Anda mempekerjakan pekerja penuh atau paruh waktu atau mempekerjakan kontraktor, Anda perlu mengetahui kewajiban hukum Anda. Undang-undang federal dan negara bagian dirancang untuk melindungi karyawan, memastikan tempat kerja yang aman dan mencegah diskriminasi—dan sebagian besar aturan ini berlaku sama untuk bisnis kecil maupun perusahaan besar.

Potensi hukumannya juga sama dan dapat berdampak jauh lebih besar pada perusahaan kecil.

Apa itu Hukum Perburuhan Negara Bagian dan Federal?

Jaringan penggajian dan undang-undang perburuhan mengatur banyak aspek hubungan majikan/karyawan. Beberapa undang-undang menetapkan upah minimum, kebijakan cuti keluarga, standar tempat kerja dan hak untuk berunding bersama. Lainnya melarang diskriminasi dalam perekrutan dan kompensasi, membutuhkan akomodasi untuk karyawan penyandang cacat, mendikte aturan kerja untuk anak di bawah umur dan mengatur hubungan antara perusahaan dan kontraktor mereka.

Banyak negara bagian memiliki undang-undang tenaga kerja dan penggajian mereka sendiri, dan dalam beberapa kasus, versi negara bagian memberikan perlindungan yang lebih besar bagi karyawan. Dimana hal ini terjadi, undang-undang negara bagian biasanya lebih diutamakan daripada undang-undang federal. Sebagai contoh, jika upah minimum di negara bagian lebih tinggi dari tingkat federal, upah minimum negara berlaku. Dan jika undang-undang negara bagian atau lokal memberikan lebih banyak perlindungan bagi pekerja daripada undang-undang federal, majikan berkewajiban untuk memberikan perlindungan yang diamanatkan oleh pemerintah negara bagian dan lokal.

Mengapa Hukum Penggajian dan Ketenagakerjaan Ini Diimplementasikan?

Penggajian dan undang-undang tenaga kerja bertujuan untuk mendefinisikan hak-hak karyawan dan majikan. Umumnya, tujuannya adalah untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan memastikan bahwa karyawan dan kontraktor dipekerjakan, diperlakukan dan dikompensasi secara adil.

• Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional mempromosikan perundingan bersama.
• Undang-undang Cuti Keluarga dan Medis mengizinkan seorang karyawan untuk mengambil cuti yang tidak dibayar untuk memenuhi kebutuhan medis keluarga.
• Undang-undang Standar Perburuhan yang Adil mendefinisikan upah minimum dan standar untuk upah lembur. Ini juga mencakup pekerjaan anak-anak di bawah usia 16 tahun.
• Hukum yang ditegakkan oleh Equal Employment Opportunity Commission melindungi karyawan dari perekrutan dan diskriminasi di tempat kerja berdasarkan ras, warna, agama, seks, asal negara, usia, kecacatan dan informasi genetik.
• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja mendefinisikan standar untuk memastikan kondisi kerja yang aman.

Bagaimana Cara Kerja Hukum Penggajian dan Ketenagakerjaan?

Berbagai lembaga mengelola dan menegakkan hukum penggajian dan perburuhan. Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja (DOL) mengelola Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis dan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, termasuk undang-undang pekerja anak.

Undang-undang lain ditegakkan oleh lembaga federal independen yang dibuat untuk tujuan itu. Dewan Hubungan Perburuhan Nasional (NLRB) memberlakukan Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional, sementara Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) memberlakukan undang-undang anti-diskriminasi, dan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) mendefinisikan standar untuk menyediakan tempat kerja yang aman.

Agen-agen ini memiliki kemampuan untuk menjatuhkan denda terhadap perusahaan yang tidak mematuhinya.

Penalti Pelanggaran $1, 000 per pelanggaran Pelanggaran yang disengaja atau berulang terhadap persyaratan upah minimum atau upah lembur. $10, 000 untuk setiap pekerja di bawah umur Pelanggaran ketentuan pekerja anak yang berlaku bagi pekerja di bawah usia 18 tahun. $10, 000; hukuman kedua dapat mengakibatkan pemenjaraan Pelanggaran yang disengaja terhadap Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil.

Siapa yang Berdampak pada Hukum Ketenagakerjaan?

Beberapa undang-undang mempengaruhi setiap bisnis, terlepas dari ukuran. Lainnya hanya mencakup bisnis yang telah mencapai ambang ukuran tertentu, ditentukan oleh jumlah karyawan atau penerimaan kotor. Banyak dari undang-undang ini memiliki pengecualian atau aturan khusus untuk industri atau jenis karyawan tertentu. Tabel di bawah ini merangkum perusahaan dan industri mana yang dicakup oleh undang-undang tertentu.

Apakah Hukum Penggajian dan Ketenagakerjaan Berlaku untuk Perusahaan Anda?

Hukum Jumlah minimum karyawan yang diperlukan agar hukum dapat diterapkan Catatan liputan Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional (NLRA) tidak ada minimum Bisnis dan karyawan ini dikecualikan:pertanian, kontraktor independen, pekerja lokal, kereta api antarnegara bagian dan maskapai penerbangan, federal, pegawai pemerintah negara bagian dan lokal dan sebagian besar pengawas. Equal Pay Act tidak ada hukum minimum yang berlaku untuk semua bentuk kompensasi karyawan. Civil Rights Act (melarang diskriminasi ras, warna, agama, jenis kelamin dan asal negara) 15 Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika 15 Undang-Undang Diskriminasi Usia dalam Ketenagakerjaan 20 Undang-Undang Nondiskriminasi Informasi Genetik 20 Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) 50 (dipekerjakan selama 20+ minggu) Bisnis yang tercakup adalah mereka yang memiliki setidaknya 50 karyawan dalam 75 tahun -jari-jari mil. Juga mencakup instansi pemerintah dan sekolah dengan jumlah karyawan berapa pun. Fair Labor Standards Act (FLSA) tidak ada minimum Mencakup organisasi sektor swasta yang memiliki setidaknya $500, 000 dalam pendapatan atau berpartisipasi dalam perdagangan antarnegara bagian, ditambah beberapa lainnya. Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) tidak ada minimum

Apa Hukum Penggajian dan Ketenagakerjaan yang Perlu Saya Ketahui Sebagai Pemilik Bisnis?

Undang-undang penggajian dan ketenagakerjaan yang dapat memengaruhi bisnis Anda dirangkum di bawah ini. Informasi lebih lanjut tentang setiap undang-undang tersedia di situs web agensi masing-masing.

Seiring pertumbuhan perusahaan, mereka mungkin menemukan sistem manajemen sumber daya manusia yang berharga untuk tetap patuh.

Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional (NLRA)

NLRA disahkan pada tahun 1938 untuk melindungi hak-hak karyawan dan majikan, mendorong perundingan bersama dan memastikan bahwa bisnis dapat terus beroperasi selama kerusuhan industri. Undang-undang memberikan hak kepada karyawan untuk secara bebas membentuk dan bergabung dengan serikat pekerja. Setiap dua atau lebih karyawan dapat bergabung untuk mengadvokasi peningkatan gaji, tunjangan atau kondisi kerja. Semua pihak harus berunding secara kolektif dengan itikad baik.

Pemogokan dilindungi dalam keadaan tertentu. Jika karyawan mogok untuk memprotes kondisi kerja yang tidak adil, majikan harus mengembalikan pekerja tersebut ke pekerjaan mereka ketika pemogokan diselesaikan. Jika karyawan mogok untuk mendapatkan gaji yang lebih baik, jam atau kondisi kerja, majikan dapat mengganti karyawan yang mogok, tetapi harus memberikan pekerjaan yang setara kepada karyawan, bila tersedia, setelah pemogokan berakhir.

NLRB adalah lembaga penegak hukum dan menyelidiki serta menyelesaikan perselisihan tentang praktik perburuhan.

Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA)

FMLA memberikan hak kepada karyawan yang memenuhi syarat untuk cuti hingga 12 minggu tanpa dibayar untuk memenuhi kebutuhan medis keluarga. Alasan pemberian cuti termasuk kelahiran atau adopsi anak atau penyakit serius seorang karyawan atau anggota keluarga dekat. Anggota keluarga dari prajurit yang terluka berhak atas 26 minggu.

Meskipun karyawan tidak diharuskan untuk dibayar selama cuti, majikan harus terus memberikan asuransi kesehatan dan harus mengembalikan karyawan ke posisi sebelumnya atau yang setara setelah kembali.

Setiap perusahaan sektor swasta yang mempekerjakan 50 pekerja atau lebih selama setidaknya 20 minggu dalam setahun tercakup dalam undang-undang ini. Undang-undang ini juga mencakup semua instansi pemerintah dan sekolah, tanpa minimal jumlah karyawan.

FMLA mencakup paruh waktu, waktu penuh, pekerja musiman dan sementara. Pengecualian termasuk karyawan yang bekerja di luar A.S. Ada beberapa batasan lain:Misalnya, seorang karyawan harus telah bekerja di perusahaan setidaknya selama 12 bulan sebelum mengambil cuti dan harus bekerja di lokasi di mana majikan memiliki 50 karyawan atau lebih dalam radius 75 mil.

Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA)

FLSA memberlakukan upah minimum untuk semua jam kerja, serta standar upah lembur. Pada umumnya, FLSA berlaku untuk perusahaan yang memiliki pendapatan minimal $ 500, 000, ditambah beberapa karyawan dan organisasi lain seperti rumah sakit, sekolah dan instansi pemerintah.

Sejak Juli 2009, upah minimum federal telah mencapai $7,25 per jam. Jika upah minimum negara bagian lebih tinggi dari tingkat federal, tarif negara berlaku. Jika suatu negara tidak memiliki upah minimum, atau minimumnya lebih rendah dari $7,25, tarif federal berlaku. Bagi karyawan yang menerima tip, majikan harus membayar setidaknya $2,13 per jam atau selisih antara tip dan $7,25, mana yang lebih besar.

Pembayaran lembur dengan tarif setengah waktu harus dibayarkan kepada karyawan yang dibayar per jam, atau tidak dikecualikan dari aturan FLSA, dan bekerja lebih dari 40 jam seminggu.

Banyak perusahaan dan karyawan dikecualikan, Namun, baik dari aturan upah minimum, aturan lembur atau keduanya. Kelompok yang dikecualikan termasuk karyawan eksekutif dan profesional, pekerja musiman dan beberapa pengasuh.

Untuk mengetahui apakah karyawan Anda dilindungi, DOL merekomendasikan untuk menghubungi kantor Divisi Upah dan Jam DOL di negara bagian Anda.

undang-undang pekerja anak, yang merupakan bagian dari FLSA, membatasi jumlah jam dan jenis pekerjaan yang dapat dilakukan oleh anak di bawah umur. Maksud dari undang-undang tersebut adalah untuk melindungi orang-orang di bawah usia 18 tahun dari pekerjaan berbahaya dan memberikan waktu untuk mengerjakan tugas sekolah. Pemuda yang berusia 16 atau 17 tahun dapat bekerja tanpa batas dalam pekerjaan yang tidak berbahaya. Anak-anak berusia 14 dan 15 tahun dapat bekerja di luar jam sekolah kecuali di pertambangan, manufaktur dan pekerjaan berbahaya lainnya.

Di luar pedoman umum ini, ada keadaan khusus dan variasi tergantung pada industri dan usia pekerja. Jika perusahaan Anda mempekerjakan pekerja muda, Peraturan Pemuda DOL! situs web memiliki sumber daya untuk kaum muda, orang tua, pengusaha dan pendidik.

Hukum Kesempatan Kerja yang Setara (Equal Employment Opportunity Laws/EOE)

hukum EOE, dikelola oleh EEOC, mencakup semua karyawan baik penuh waktu, paruh waktu, musiman atau sementara—bahkan mereka yang bukan warga negara AS. Ada lima undang-undang EOE, masing-masing menentukan area di mana diskriminasi dilarang dalam perekrutan, menembak dan bidang pekerjaan lainnya:

• UU Hak Sipil tahun 1964 melarang diskriminasi dalam ras, warna, agama, jenis kelamin dan asal negara selama setiap aspek pekerjaan, mulai dari perekrutan hingga pemecatan. Tambahan, majikan harus membuat akomodasi yang wajar untuk memungkinkan karyawan menjalankan agama mereka.
• Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan tahun 1967 melarang diskriminasi terhadap orang di atas 40 tahun.
• Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika , lulus tahun 1990, melarang diskriminasi terhadap karyawan penyandang disabilitas. Undang-undang menawarkan kredit pajak untuk membantu usaha kecil yang memenuhi syarat membuat akomodasi yang wajar untuk memungkinkan karyawan penyandang cacat untuk melaksanakan pekerjaan mereka.
• UU Pembayaran Setara tahun 1963 mengharuskan perempuan dibayar upah yang sama dengan laki-laki untuk pekerjaan yang sama.
• Undang-Undang Nondiskriminasi Informasi Genetik , lulus tahun 2008, menambahkan informasi genetik ke dalam daftar basis diskriminasi yang dilarang. Lebih jauh, majikan tidak boleh memperoleh informasi dari tes genetik karyawan atau keluarga dekat mereka.

Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA)

Lulus tahun 1970, OSHA mendefinisikan dan memberlakukan standar untuk kondisi kerja yang aman di sektor swasta. Beberapa standar berlaku khusus untuk konstruksi, maritim, minyak dan gas, kesehatan, dan pertanian.

Standar umum, yang berlaku untuk sebagian besar bisnis, menetapkan praktik yang dirancang untuk menyediakan area kerja yang bersih, serta akses yang aman ke dan dari area kerja tersebut. Pengusaha diharuskan melatih karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan aman. Standar umum lainnya menyatakan bahwa tempat kerja harus berventilasi baik dan karyawan terlindung dari kebisingan yang berlebihan. Ada juga standar untuk penanganan bahan berbahaya yang aman.

Bagaimana Saya Menjaga Kepatuhan dengan Hukum Penggajian dan Ketenagakerjaan?

Untuk sebagian besar undang-undang ini, tanggung jawab majikan tidak hanya untuk mengikuti hukum, tetapi juga untuk mendidik karyawan tentang hak-hak mereka. Sebagai contoh, pengusaha diharuskan untuk memposting ketentuan FMLA dan FLSA dan langkah-langkah dimana seorang karyawan dapat mengajukan keluhan. EEOC dan OSHA juga mewajibkan pemberi kerja untuk mendidik karyawan, dan bersama dengan DOL, menyediakan poster gratis untuk tujuan ini.

Beberapa undang-undang mengharuskan majikan untuk menyimpan catatan.

Sebagai contoh, di bawah FLSA, majikan harus menyimpan catatan tentang jam kerja setiap karyawan selama tiga tahun. Majikan tidak perlu menyerahkan catatan tersebut ke DOL, kecuali diminta. Pengusaha dengan lebih dari 100 pekerja harus menyerahkan laporan tahunan kepada EEOC yang menyediakan data tentang etnis, ras dan jenis kelamin karyawan.

Daftar Periksa Catatan FLSA

Semua pemberi kerja harus menyimpan informasi berikut tentang semua pekerja.

Nama lengkap karyawan dan nomor jaminan sosial. Dasar pembayaran upah karyawan (“$9 per jam, ” “$440 seminggu, ” “Sepotong, ” “setiap tahun”) Alamat, termasuk kode pos. Tarif gaji per jam reguler. Tanggal lahir, jika lebih muda dari 19. Total penghasilan langsung harian atau mingguan. Jenis kelamin dan pekerjaan. Total penghasilan lembur untuk minggu kerja. Waktu dan hari dalam seminggu saat minggu kerja karyawan dimulai. Semua penambahan atau pengurangan gaji karyawan. Jam bekerja setiap hari. Jumlah upah yang dibayarkan setiap periode pembayaran. Total jam kerja setiap minggu kerja. Tanggal pembayaran dan periode pembayaran yang dicakup oleh pembayaran.

OSHA mewajibkan semua pemberi kerja untuk melaporkan semua kematian dan cedera serius terkait pekerjaan. Tambahan, sebagian besar perusahaan dengan lebih dari 10 pekerja diharuskan untuk mencatat semua penyakit dan cedera terkait pekerjaan, meskipun beberapa usaha kecil di industri "berisiko rendah", seperti ritel, dibebaskan dari persyaratan ini.

Apa Yang Terjadi Jika Bisnis Saya Melanggar Salah Satu Hukum Tenaga Kerja atau Penggajian Ini?

Bagian dari tanggung jawab pemberi kerja adalah memberikan informasi kepada karyawan tentang cara mengajukan keluhan ketika karyawan yakin bahwa pemberi kerja telah melanggar hukum. Jika seorang karyawan mengajukan keluhan, majikan tidak diperbolehkan untuk membalas dendam terhadap karyawan.

Majikan yang terbukti melanggar undang-undang penggajian atau perburuhan dapat menghadapi hukuman atau tuntutan hukum. Tergantung pada hukum dan pelanggarannya, majikan dapat didenda atau bahkan, dalam beberapa kasus, menghadapi hukuman penjara.

Sumber Daya Penggajian dan Hukum Ketenagakerjaan

DOL, NLSA, EEOC dan OSHA mengelola situs web yang menjelaskan substansi undang-undang dan memberikan panduan kepada pemberi kerja untuk mematuhi undang-undang. Jika pemberi kerja diharuskan menampilkan informasi tentang undang-undang, poster yang dapat diunduh secara bebas dalam berbagai bahasa disediakan.

Selain situs-situs tersebut, setiap agen juga memiliki kantor regional yang dapat dihubungi atau dikunjungi oleh pemberi kerja untuk mendapatkan jawaban atas cakupan individu.