Berapa Banyak Penjualan atau Pendapatan Kotor yang Harus Digunakan untuk Penggajian Usaha Kecil saya?

Mengelola penggajian usaha kecil sering kali melibatkan keseimbangan antara memaksimalkan pendapatan dan membatasi biaya tenaga kerja. Jika Anda memiliki lebih banyak karyawan daripada yang Anda butuhkan—atau Anda membayar mereka lebih dari yang diperlukan—biaya penggajian Anda akan memakan profitabilitas. Di samping itu, gagal mempekerjakan cukup banyak karyawan dapat membatasi pertumbuhan pendapatan Anda.

Salah satu cara untuk membantu mencapai keseimbangan yang tepat adalah dengan memeriksa biaya penggajian Anda sebagai persentase dari pendapatan. Menganalisis rasio ini, disebut persentase gaji, dapat membantu Anda mengoptimalkan biaya dan pendapatan serta lebih mudah membandingkan biaya tenaga kerja Anda dengan perusahaan lain.

Apa Itu Gaji?

Total biaya tenaga kerja Anda, termasuk gaji dan upah karyawan, pajak dan tunjangan, dikenal sebagai penggajian. Menjalankan payroll adalah proses menghitung total pendapatan bagi karyawan, melakukan pemotongan yang sesuai, membayar pajak yang sesuai dan mendistribusikan pembayaran. Perangkat lunak penggajian membantu mengotomatiskan proses ini. Itu juga dapat berintegrasi dengan solusi perangkat lunak bisnis lainnya, seperti software akuntansi, untuk mengatasi tantangan akuntansi dan penggajian. Penggajian adalah salah satu pengeluaran berulang terbesar untuk sebagian besar bisnis, jadi menekan biaya penggajian tanpa kehilangan produktivitas atau penjualan adalah masalah umum bagi usaha kecil.

Berapa Persentase Penggajian?

Persentase penggajian adalah biaya penggajian Anda sebagai persentase dari pendapatan penjualan. Persentase penggajian yang tinggi mungkin menandakan bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak untuk penggajian. Ini adalah metrik yang berguna untuk mengevaluasi dan dapat membantu memandu keputusan tentang berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk penggajian seperti kapan harus merekrut karyawan baru, menaikkan upah atau bahkan mengurangi bila perlu. Rasio juga kadang-kadang disebut gaji terhadap persentase penjualan, gaji ke persentase pendapatan atau persentase biaya tenaga kerja.

Apa itu Margin Tenaga Kerja?

Margin tenaga kerja adalah cara lain untuk melihat hubungan antara biaya tenaga kerja dan pendapatan. Ini adalah perbedaan antara pendapatan penjualan dan biaya tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan pendapatan itu, dinyatakan sebagai persentase dari pendapatan.

Cara Menghitung Persentase Penggajian

Untuk menemukan persentase gaji Anda, menghitung total biaya penggajian dan membagi dengan pendapatan kotor. Kemudian kalikan dengan 100 untuk mengubah hasilnya menjadi persentase. Pastikan untuk menggunakan periode waktu yang sama untuk pengeluaran dan pendapatan.

Persentase gaji =(Total biaya gaji/pendapatan kotor) x 100

Misalnya:Toko Sandwich Sammi menghasilkan $400, 000 dalam pendapatan kotor dan menghabiskan $120, 000 dalam total biaya penggajian tahun lalu. Rumus untuk menghitung persentase gaji terlihat seperti ini:

Persentase penggajian =($120, 000/$400, 000) x 100 =30%

Pendapatan kotor dalam rumus ini harus mengecualikan biaya apa pun yang Anda kumpulkan dan lewati tanpa markup, seperti pajak penjualan dan biaya pengiriman.

Total biaya penggajian termasuk gaji kotor, ditambah bagian pemberi kerja atas pajak gaji dan kontribusi pemberi kerja untuk tunjangan lainnya. Perangkat lunak penggajian Anda dapat menghitung biaya penggajian Anda yang terisi penuh. Item yang termasuk dalam biaya penggajian mungkin termasuk:

• Komisi dan bonus
• Pemilik menarik
• Pembayaran liburan
• Asuransi kesehatan dan jiwa
• Kontribusi program pensiun pemberi kerja
• Tunjangan otomatis
• Pajak FICA (Medicare dan Jaminan Sosial)
• Pajak negara bagian atau lokal lainnya
• Asuransi pengangguran
• Asuransi cacat negara

Berapa Persentase Penggajian yang Baik?

Tidak ada jawaban yang mudah untuk pertanyaan ini. Persentase penggajian bervariasi menurut industri, ukuran perusahaan dan tingkat pendapatan. Kuncinya adalah menemukan keseimbangan antara pendapatan dan biaya penggajian yang sesuai untuk bisnis Anda.

Banyak bisnis beroperasi dengan persentase gaji dalam kisaran 15-30%. Tetapi bisnis berbasis layanan padat karya mungkin memiliki biaya penggajian yang jauh lebih tinggi hingga 50%, dan tetap menguntungkan.

Meskipun menganalisis persentase penggajian dapat bermanfaat, penting untuk tidak melupakan tujuan bisnis Anda yang lebih luas. Sebagai contoh, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambah staf untuk mendorong pertumbuhan jangka panjang, bahkan jika ada dampak negatif jangka pendek pada persentase gaji Anda. Sebaliknya, pemotongan staf dapat berdampak negatif pada bisnis Anda secara keseluruhan. Usaha kecil mungkin ingin membangun kapasitas tenaga kerja cadangan untuk menutupi karyawan yang mengambil waktu sakit atau tidak dapat bekerja karena alasan lain. Seiring dengan mengawasi persentase penggajian, ada metrik dan rasio utama lainnya untuk membantu memberikan wawasan tentang keuangan perusahaan Anda.

Menggunakan Persentase Penggajian untuk Menilai Produktivitas Karyawan

Persentase penggajian Anda dapat menjadi indikator produktivitas karyawan yang berguna, terutama dalam bisnis padat karya. Cara produktivitas diukur tergantung pada industri, tetapi umumnya itu didefinisikan sebagai pendapatan per karyawan. Bagi pekerja pabrik, produktivitas karyawan dapat diukur sebagai jumlah widget yang dihasilkan setiap karyawan per jam. Karena produktivitas sering dikaitkan dengan pendapatan, persentase gaji terhadap penjualan dapat menjadi indikator produktivitas karyawan. Jika persentase gaji naik, itu berarti bahwa perusahaan menghasilkan lebih sedikit pendapatan per karyawan, yang mungkin merupakan tanda peringatan bahwa produktivitas menurun.

Bagaimana Persentase Penggajian Bervariasi menurut Industri?

Persentase penggajian sangat bervariasi menurut industri:pabrik atau penyulingan minyak yang sangat otomatis mungkin memiliki persentase penggajian yang jauh lebih rendah daripada restoran padat karya atau perusahaan jasa profesional. Berikut adalah beberapa contoh persentase penggajian menurut industri:

• Ritel:10% hingga 20%
• Manufaktur:12%
• Konstruksi:20%
• Perhotelan:30%
• Restoran:30%
• Profesional, layanan ilmiah dan teknis:39%
• Perawatan kesehatan dan bantuan sosial:41%
• Salon kecantikan dan toko pangkas rambut:44%

Biro Sensus A.S. memberikan informasi yang jauh lebih rinci yang dirinci oleh industri dan negara bagian, berdasarkan data dari jutaan bisnis. Layanan pelaporan dan jurnal perdagangan melacak statistik untuk industri tertentu, seperti restoran dan perawatan kesehatan.

Cara Menggunakan Persentase untuk Promosi dan Kenaikan

Persentase penggajian Anda dapat memberikan titik awal yang berguna untuk menentukan berapa banyak yang harus dibayar karyawan. Seiring berkembangnya bisnis, Anda mungkin ingin menganggarkan untuk promosi atau kenaikan gaji di masa mendatang yang mempertahankan persentase gaji terhadap pendapatan dalam kisaran yang ditargetkan. Jika persentase penggajian Anda di bawah rata-rata untuk industri Anda, itu bisa berarti Anda perlu menaikkan upah untuk menghindari kehilangan staf karena pesaing—atau bisa juga menunjukkan bahwa bisnis Anda jauh lebih efisien karena memanfaatkan otomatisasi dengan lebih baik. Persentase penggajian hanyalah salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan saat menentukan apakah akan menaikkan upah.

8 Cara Mengurangi Persentase Penggajian Anda

Untuk mengurangi persentase gaji Anda, meningkatkan pendapatan atau mengurangi biaya penggajian—atau jika mungkin, lakukan keduanya. Berikut adalah beberapa cara untuk mencapai setidaknya satu dari tujuan tersebut:

1. Bangun insentif karyawan yang bervariasi terkait dengan peningkatan pendapatan triwulanan (untuk kelompok penjualan) atau peningkatan produksi (untuk karyawan pabrik).
2. Meningkatkan produktivitas dengan penghargaan atas kinerja staf. Bonus berdasarkan prestasi, pengakuan khusus atau hari libur dapat meningkatkan produktivitas karyawan, membantu meningkatkan pendapatan tanpa peningkatan biaya penggajian yang sesuai.
3. Karyawan lintas kereta untuk melindungi satu sama lain jika seorang anggota staf keluar atau jika seluruh tim perlu melakukan pesanan atau proyek yang terburu-buru.
4. Pelajari kapasitas bisnis Anda. Apakah Anda memiliki jeda dalam aktivitas staf, yang mungkin menunjukkan bahwa Anda dapat mengerahkan orang dengan lebih efisien? Atau apakah tenaga kerja Anda melampaui kapasitas, yang menunjukkan ada potensi untuk meningkatkan pendapatan? Apakah Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk lembur daripada biaya untuk mempekerjakan staf tambahan? Anda mungkin dapat melakukan penyesuaian yang mengurangi persentase gaji Anda.
5. Evaluasi kumpulan bakat Anda. Pastikan Anda memiliki campuran keahlian yang tepat di antara staf Anda dan tenaga kerja Anda cukup terlatih. Tinjau tingkat pergantian karyawan, karena pergantian staf yang tinggi dapat mengurangi produktivitas dan meningkatkan biaya perekrutan.
6. Gunakan tenaga kerja yang fleksibel pilihan seperti paruh waktu, bantuan lepas atau sementara untuk menangani lonjakan beban kerja tanpa menambah biaya tetap Anda.
7. Mengontrol biaya tunjangan karyawan. Berbelanja di sekitar untuk asuransi kesehatan yang lebih murah, menerapkan rencana kesehatan yang efektif dan menawarkan campuran rencana kesehatan dengan deductible tinggi untuk membantu mengendalikan biaya perawatan kesehatan Anda.
8. Temukan peluang otomatisasi. Periksa proses dan fungsi bisnis yang menghabiskan banyak jam kerja dan cari cara untuk mengotomatiskannya.

Biaya penggajian adalah bagian besar dari biaya operasional Anda, jadi sangat penting untuk memantau mereka dengan cermat. Persentase penggajian Anda dapat membantu Anda menentukan keseimbangan yang tepat antara pendapatan dan biaya tenaga kerja untuk memaksimalkan laba Anda. Untuk pemrosesan dan entri penggajian yang paling akurat dan efisien, menggunakan perangkat lunak pengolah penggajian. Perangkat lunak penggajian yang kuat juga terintegrasi dengan solusi akuntansi, menyediakan semua data keuangan dan penggajian Anda dalam satu lingkungan untuk akses dan analisis yang lebih mudah. Selain itu, pelaporan dan dasbor yang berwawasan luas akan memberi Anda akses ke penghitungan persentase penggajian, bersama dengan ukuran keuangan utama lainnya.