ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Financial management >> keuangan

10 Biaya Memulai Usaha Kecil

Jika Anda membeli ke dalam klise Lembah Silikon, biaya awal bermuara pada tim pembuat kode dengan laptop gaming, beberapa infrastruktur cloud, ruang kerja di inkubator trendi dan persediaan Red Bull yang tak ada habisnya, semua dibayar oleh hadiah uang TechCrunch Disrupt.

Di dunia nyata, ada sedikit lebih untuk itu.

Di masa ekonomi yang kuat, startup sering kali bisa mendapatkan pendanaan VC yang cukup untuk meluncurkan bisnis dengan gaya tanpa rencana apa pun tentang bagaimana mereka akan menjadi menguntungkan. Hari-hari itu telah berakhir, untuk saat ini pula. Profitabilitas adalah metrik baru, dan seperti yang diketahui oleh lulusan sekolah B mana pun, margin unit yang kuat bergantung pada menjaga biaya sejak awal.

Untuk startup, membelanjakan dengan bebas sambil mengandalkan penjualan untuk menjaga bisnis Anda tetap gelap adalah strategi yang berisiko. Anda perlu meneliti semua pengeluaran—biaya untuk mendirikan perusahaan Anda, jasa, inventaris, daftar gaji, peralatan, pemasaran, perangkat lunak, biaya hukum, bahkan apakah akan menyewa pengontrol—lalu memprioritaskan, mendokumentasikan dan terus menilai.

Berapa Biaya Memulai Usaha Kecil?

Banyak bisnis baru, bersemangat dengan ide-ide besar mereka, mengabaikan perencanaan yang cermat dan akuntansi yang cermat yang diperlukan untuk mengelola pengeluaran. Sebaliknya, mereka mengandalkan banjir pelanggan yang diharapkan untuk menjaga operasi tetap berjalan—terkadang dengan hasil yang buruk, dilihat dari statistik kelangsungan hidup usaha kecil.

Anda memang membutuhkan rencana, tetapi Anda tidak perlu memulai dari awal. Administrasi Bisnis Kecil A.S. menyediakan template yang disesuaikan dengan tiga kategori startup:bisnis fisik, bisnis online dan penyedia layanan. Kami juga menyediakan template, di bawah.

Anda akan menghadapi biaya awal yang berbeda tergantung pada jenis bisnis Anda, meskipun sebagian besar perusahaan akan membutuhkan beberapa peralatan dan perlengkapan, teknologi komunikasi dan kolaborasi, lisensi dan izin, jasa profesional seperti pengacara dan pembukuan atau akuntan yang disewa, periklanan dan Pemasaran, dan situs web untuk menjangkau pelanggan.

Takeaways Kunci

  • Memperkirakan biaya satu kali dan biaya berkelanjutan memastikan bisnis Anda memiliki modal yang cukup untuk menopang dirinya sendiri selama jangka waktu tertentu tanpa sepenuhnya bergantung pada penjualan.
  • Dokumen, dokumen, dokumen:Untuk mendapatkan pinjaman, Anda memerlukan salinan perjanjian dengan pemasok dan klien utama, proyeksi pendapatan dan biaya yang diharapkan dan banyak lagi. Jadi simpan catatan.
  • Biaya awal usaha kecil yang khas termasuk penelitian, biaya lisensi, daftar gaji, asuransi dan sewa.

Biaya Startup Usaha Kecil Dijelaskan

Biaya awal adalah biaya yang diperlukan untuk meluncurkan bisnis baru. Beberapa, seperti biaya untuk memenuhi syarat untuk masuk ke jenis industri atau bisnis, seperti mendapatkan lisensi untuk praktik hukum atau menjual real estat, tidak dapat dikurangkan. Tapi kamu bisa kurangi $5, 000 dalam biaya awal dan $5, 000 dalam biaya organisasi pada tahun pertama bisnis selama biaya total Anda $50, 000 atau kurang; jika Anda menghabiskan lebih banyak, Anda harus mengamortisasi biaya tersebut.

Baik untuk pergi:

  • Hukum, perantara, akuntansi, penilaian dan biaya serupa yang dikeluarkan untuk memperoleh aset modal
  • Survei pelanggan dan biaya riset pasar lainnya
  • Biaya pemilihan lokasi saat memilih lokasi fisik
  • Biaya pengajuan pendirian dan kemitraan
  • Gaji dan upah untuk karyawan yang sedang dilatih dan instrukturnya.

Jangan mencobanya:

  • Bunga dan pajak yang dapat dikurangkan, seperti real estat
  • Jika Anda menyiapkan kemitraan, biaya terkait, seperti perantara, biaya pendaftaran dan hukum dan biaya pencetakan
  • Setiap biaya yang dikeluarkan setelah Anda mendapatkan bisnis dan berjalan. Pada saat itu, Anda perlu beralih dari potongan awal ke bisnis kecil

Seperti yang ditunjukkan SBA dalam panduan SMB-nya, bisnis yang berbeda akan memiliki jenis pengeluaran yang berbeda—perusahaan jasa profesional mungkin menginginkan kantor, sementara toko e-niaga membutuhkan ruang gudang.

Namun, ada beberapa jenis pengeluaran yang umum untuk sebagian besar jenis bisnis. Yang penting untuk diketahui adalah apakah IRS menganggap biaya sebagai pengeluaran modal—yaitu, sebuah aset, seperti mesin, perabot kantor atau kendaraan perusahaan, yang dilakukan di neraca dan disusutkan selama periode waktu tertentu.

Klasifikasi penting ketika ingin mengurangi pajak bisnis karena pembelian modal biasanya diamortisasi atau disusutkan yang berarti biayanya tersebar selama beberapa tahun.

Penting juga untuk menentukan tanggal peluncuran untuk bisnis Anda. Dari sana, mencari tahu periode waktu di mana Anda dapat mengurangi biaya startup. Umumnya, Anda dapat kembali sejauh satu tahun dari tanggal startup bisnis Anda.

Mengapa Menghitung Biaya Startup?

Menghitung biaya awal memberi Anda gambaran tentang biaya untuk meluncurkan dan mendanai bisnis Anda. Berapa banyak yang Anda butuhkan untuk biaya satu kali, seperti furnitur? Itu menunjukkan berapa banyak modal yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda untuk membuka pintunya.

Memahami biaya berulang atau berkelanjutan, seperti gaji dan harga pokok penjualan (COG), membantu Anda menganalisis kebutuhan arus kas Anda, sehingga Anda tahu berapa pendapatan bisnis yang Anda butuhkan setidaknya untuk mencapai titik impas. Ini juga memudahkan Anda untuk menyisihkan cukup uang—katakanlah, pengeluaran berkelanjutan selama enam bulan—sehingga Anda tidak langsung bergantung pada pendapatan bisnis, atau setidaknya sampai Anda melewati tahap awal.

Pentingnya Menguraikan Biaya Awal dalam Rencana Bisnis Anda

Sementara modal ventura telah mendominasi berita utama di pers bisnis, sangat sedikit perusahaan yang mengejar rute pembiayaan itu:Pada 2019, industri VC menghabiskan $136 miliar untuk mendanai hanya 11, 000 perusahaan AS. Lebih banyak bisnis bergantung pada kartu kredit, pinjaman dan jalur kredit untuk mendanai biaya awal mereka.

Tapi apapun rute yang Anda ambil, Anda harus tahu kira-kira berapa banyak yang Anda perlukan sebelum mencari pendanaan dari luar. Dokumentasi yang diperlukan untuk sebagian besar pinjaman mencakup salinan perjanjian dengan pemasok dan klien utama bersama dengan proyeksi pendapatan dan biaya yang diharapkan selama satu tahun, dengan narasi tentang bagaimana Anda berharap untuk membuat angka-angka itu cocok.

10 Biaya Awal Usaha Kecil Umum

Meskipun daftar di bawah ini dibagi menjadi biaya startup satu kali dan berkelanjutan, Anda akan melihat beberapa di antaranya tumpang tindih. Yang penting adalah bersikap teliti dan jujur ​​tentang harapan Anda.

Biaya satu kali

  1. Biaya penelitian: Rencana bisnis memberikan gambaran umum dan peta bisnis baru Anda. Ini akan memaksa Anda untuk mempertimbangkan biaya dan strategi yang berbeda untuk memastikan umur panjang bisnis Anda. Ini termasuk meneliti dengan cermat industri tempat Anda berada, target pasar Anda dan struktur pajak terbaik untuk Anda. Jika Anda menyewa perusahaan riset pasar, biaya ini perlu dimasukkan ke dalam rencana bisnis Anda.

  2. Biaya pinjaman dan penggalangan dana: Pembiayaan bisa dalam bentuk ekuitas (seperti menerbitkan saham) atau utang (seperti obligasi). Sebagian besar pemilik usaha kecil mengambil utang dari bank atau Small Business Administration (SBA). Tergantung pada lembaga keuangan, Anda mungkin perlu membayar biaya awal, seperti biaya aplikasi atau originasi. Tentu saja, akan ada biaya berkelanjutan berupa pembayaran pokok dan bunga.

  3. Biaya lisensi dan izin: Tergantung pada sifat bisnis Anda, Anda mungkin perlu mendapatkan otorisasi dan inspeksi untuk mendapatkan izin atau izin usaha Anda. Beberapa izin khusus industri mungkin lebih mahal daripada yang lain. Anda juga harus memperhitungkan pengarsipan artikel pendirian atau artikel organisasi, tergantung pada pedoman negara.

  4. Peralatan dan perlengkapan: Semua bisnis membutuhkan beberapa jenis persediaan dan peralatan. Biaya ini mungkin satu kali atau berkelanjutan, tergantung pada apakah Anda melakukan pembelian langsung atau memutuskan untuk menyewa.

Pengeluaran Berkelanjutan

  1. Pemasaran: Iklan dan promosi tidak hanya untuk tahap awal. Anda harus mengembangkan dan menerapkan rencana pemasaran yang harus diperhitungkan dalam biaya berkelanjutan. Dan, jangan abaikan strategi PR, yang dapat meningkatkan visibilitas merek dan membangun kepercayaan dengan publik.

  2. Gaji dan tunjangan: Biaya sumber daya manusia meliputi upah, gaji, komisi, bonus, tunjangan dan tunjangan karyawan yang Anda miliki. Merencanakan kompensasi yang adil memastikan pergantian yang lebih rendah dan menarik bakat ke organisasi Anda. Biaya ini juga dapat mencakup kontraktor jika Anda tidak mempekerjakan karyawan.

  3. Pertanggungan: Asuransi bisnis dapat mencakup kompensasi pekerja dan cacat jangka pendek. Para ahli memperingatkan untuk berhati-hati dari pengeluaran berlebihan di sini. Juga pertimbangkan asuransi untuk melindungi pelanggan Anda serta aset pribadi Anda dari segala kewajiban hukum terkait bisnis. Asuransi dapat berupa biaya tahunan atau bulanan.

  4. Keperluan: Air, listrik, tagihan internet dan telepon adalah biaya umum untuk bisnis bata-dan-mortir. Biaya ini juga dapat berlaku untuk ruang kantor rumah, tetapi Anda tidak dapat mengurangi semua utilitas Anda.

  5. Teknologi: Biaya teknologi termasuk biaya situs web, sistem informasi dan perangkat lunak bisnis, termasuk software akuntansi dan penggajian. Beberapa pemilik usaha kecil memilih untuk mengalihdayakan fungsi-fungsi ini ke penyedia layanan TI terkelola atau CFO virtual atau akuntan untuk menghemat gaji dan tunjangan, sementara yang lain memilih untuk membeli software-as-a-service (SaaS).

  6. Inventaris: Bisnis seperti di ritel, restoran dan sektor manufaktur mungkin perlu membeli inventaris awal untuk memulai dan menganggarkan untuk operasi yang sedang berlangsung. Anda harus hati-hati menghitung untuk memastikan ada cukup persediaan untuk beroperasi, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda terjebak dengan barang-barang yang tidak perlu atau mungkin rusak. Pentingnya manajemen persediaan yang baik sulit untuk dilebih-lebihkan.

Cara Menghitung Biaya Memulai Bisnis

Menghitung biaya awal bisnis kecil Anda dapat membantu menarik investor dan memperkirakan kapan Anda akan mulai menghasilkan keuntungan. Di bawah ini adalah langkah-langkah dasar untuk memulai.

  1. Buat daftar pengeluaran yang diperlukan. Ini termasuk biaya satu kali dan biaya berkelanjutan.
  2. Riset perkiraan biaya. Dapatkan sedekat mungkin dengan biaya sebenarnya dari setiap item dalam daftar Anda. Penelitian Anda harus mencakup membandingkan vendor yang berbeda untuk membantu Anda meminimalkan pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas. Tergantung pada bisnis Anda, penelitian dapat mencakup sewa peralatan, menyewa, perlengkapan kantor dan gaji kontraktor.
  3. Jumlahkan jumlah pengeluaran. Tambahkan biaya satu kali Anda. Kemudian, lihat berapa banyak pengeluaran berkelanjutan Anda selama satu bulan dan kalikan angka itu dengan beberapa bulan untuk menghitung jumlah awal total startup Anda. Berapa banyak "beberapa"? Itu tergantung pada kapan Anda secara realistis mengharapkan untuk melihat pendapatan atau dana tambahan.
  4. Tambahkan bantal. Bantalan enam hingga 12 bulan akan membantu Anda menjalankan operasi, karena sulit untuk memperkirakan penjualan secara akurat untuk memulai.
  5. Hitung jumlah akhir. Tambahkan jumlah bantalan ke perkiraan awal Anda untuk sampai pada angka akhir.

Lembar Kerja Biaya Startup Gratis

Unduh lembar kerja gratis ini untuk membantu Anda menghitung biaya awal Anda.

Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Biaya untuk Melacak Biaya Awal

Menghitung biaya awal bisnis kecil akan menjadi proses yang jauh lebih efisien saat Anda menggunakan perangkat lunak manajemen biaya. Perangkat lunak juga membantu mengotomatiskan proses pelaporan pengeluaran, sehingga Anda dapat langsung melihat berapa banyak dana Anda yang digunakan untuk membayar biaya operasional yang dapat diganti.

Plus, jika Anda bekerja dengan orang lain dalam tim, memiliki satu sumber data yang disinkronkan secara real-time membuat kolaborasi menjadi lebih mudah. Ini juga membantu Anda untuk mendokumentasikan pengeluaran Anda dengan mudah untuk pelaporan dan audit pajak.

FAQ Biaya Startup Usaha Kecil

Apa saja contoh biaya awal?

Contoh biaya awal termasuk lisensi dan izin, Pertanggungan, peralatan Kantor, daftar gaji, biaya pemasaran, biaya penelitian, dan utilitas.

Berapa biaya awal rata-rata untuk bisnis kecil?

Karena bisnis dan industri memiliki persyaratan yang berbeda, biaya tergantung pada variabel seperti apakah Anda membutuhkan ruang kantor atau gudang, inventaris fisik dan perizinan. Itulah mengapa sangat penting untuk memperkirakan biaya, seperti biaya yang akan Anda keluarkan sebelum bisnis Anda resmi dibuka, aset selain uang tunai dan bantalan jika terjadi defisit operasi selama tahap awal.

keuangan

keuangan