Ulasan Biaya | Lacak Pengeluaran Anda dengan Mudah

Manajemen biaya sangat penting untuk bisnis apa pun. Namun, mengelola dan melacak ratusan catatan tanpa perangkat lunak manajemen pengeluaran yang tepat bisa sangat melelahkan — di situlah Expensify masuk.

Expensify adalah alat komprehensif yang memungkinkan Anda melacak pengeluaran dan akun bisnis Anda secara sederhana dan intuitif.

Meskipun ada banyak aplikasi manajemen pengeluaran lain di luar sana, kebanyakan dari mereka sangat rumit untuk digunakan dan memerlukan banyak langkah untuk mendaftar.

biaya, di samping itu, sederhana, mudah digunakan, dan melakukan apa yang dijanjikan.

Apa itu Expensify?

Expensify adalah perangkat lunak pelaporan pengeluaran yang memungkinkan bisnis dengan mudah dan cepat mengelola pengeluaran yang terjadi selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun melalui data waktu nyata dan proses pelaporannya.

Perangkat lunak ini mengotomatiskan pelaporan pengeluaran dan proses pelacakan langsung dari melakukan pembayaran hingga finalisasi laporan pengeluaran.

Dengan Expensify, bisnis dapat menyimpan ringkasan beberapa akun bersama dengan kalender memastikan transparansi sementara berbagai rasio, seperti rasio utang terhadap pendapatan, seimbang pada waktu yang tepat. Organisasi ekstra ini dapat membantu mencegah situasi yang tidak menyenangkan.

Lebih-lebih lagi, Anda dapat menggunakan Expensify untuk melacak pengeluaran perjalanan Anda berdasarkan jarak yang ditempuh atau jumlah waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu. Jika Anda bepergian melintasi perbatasan, aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengonversi mata uang.

Ini juga memberi Anda cara sederhana untuk mencatat pengeluaran. Sebagai contoh, Anda dapat mencatat pengeluaran dengan informasi yang diberikan melalui foto struk pembelian.

Bagaimana Expensify Bekerja

Expensify tidak mengharuskan Anda memasukkan data apa pun secara manual. Semuanya otomatis, dari melakukan pembayaran atau menerima tanda terima hingga menyelesaikan laporan pengeluaran.

Semua ini dimungkinkan oleh fitur aplikasi yang kuat, dukungan seluler, dan integrasi yang sangat baik.

Fungsi ini memberi Anda waktu yang mudah untuk mengelola pengeluaran bisnis Anda. Anda juga dapat secara otomatis mengintegrasikan perangkat lunak dengan berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit dan rekening bank. Lebih-lebih lagi, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk merekam pembelian dan setoran secara real time.

Dengan Expensify, Anda juga dapat menyinkronkan informasi dengan ponsel cerdas Anda sehingga Anda dapat menyimpan transaksi terlepas dari perangkat yang Anda gunakan.

Aplikasi ini juga dapat menangani banyak tugas akuntansi bisnis kecil. Sebagai contoh, Anda dapat menagih pelanggan untuk waktu perjalanan.

Perlu dicatat bahwa fitur faktur Expensify memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur bahkan ke klien yang tidak memiliki akun Expensify. Anda memiliki pilihan untuk membuat faktur baru atau menggunakan laporan pengeluaran yang ada.

Selain itu, Expensify memiliki teknologi GPS, yang memungkinkan pelacakan biaya perjalanan bisnis. Anda dapat melacak dan mencatat jarak tempuh untuk hampir semua jenis pengurangan atau penggantian biaya.

Aplikasi Terintegrasi dengan Expensify

Beberapa aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan Expensify antara lain:

• Uber
• kotak waras
• Peramal
• Sage
• Microsoft Dynamics
• Perjalanan Selanjutnya
• Penangkap Perjalanan
• Egencia
• Pindai jepret
• utuh
• Kekuatan finansial
• Hari kerja
• Jalur kereta api
• jaringan internet
• Lembar T
• lokomotif travelport

Menghabiskan Fitur Utama

Expensify memiliki banyak fitur untuk memastikan pengalaman pengguna yang luar biasa dan efisiensi dalam hal mengelola dan melacak pengeluaran. Berikut ini beberapa fitur utamanya:

• Impor kartu kredit – Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengimpor transaksi kartu Anda ke dalam sistem untuk penggabungan dan pengkodean tanda terima otomatis.
• Pemindaian tanda terima tanpa batas – Anda dapat mengunggah foto tanda terima apa pun dan Expensify akan secara otomatis menyalin kontennya dan menyimpannya selama yang Anda inginkan.
• Penggantian hari berikutnya – Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengganti laporan pengeluaran segera setelah hari berikutnya.
• Rekonsiliasi kartu perusahaan – Dengan dasbor waktu nyata aplikasi, Anda dapat mengelola pengeluaran perusahaan, meninjau biaya yang belum diajukan, dan konfirmasi jumlah pernyataan dalam satu platform.
• Alur kerja persetujuan bertingkat – Anda dapat membuat alur kerja persetujuan untuk memastikan bisnis Anda memiliki kontrol lebih besar atas pengeluaran karyawan.
• Pelacakan jarak tempuh GPS – Aplikasi Expensify memiliki fitur alat pelacak GPS yang memungkinkan Anda mencatat jarak tempuh secara otomatis dari awal hingga akhir.
• Akses yang didelegasikan – Anda dapat memberikan izin kepada kolega Anda untuk membuat, menyetujui, atau kirimkan laporan atas nama Anda. Anda juga dapat memberikan akses hanya-review kepada auditor ke data pengeluaran karyawan.
• Pelacakan pajak lanjutan – Anda dapat menyinkronkan tarif pajak dari paket akuntansi Anda. Anda juga dapat mengatur tarif pajak khusus, kode, nama, dan default untuk berbagai kebijakan pengeluaran.
• Ekspor laporan khusus – Anda dapat membuat laporan khusus yang dapat dengan mudah diekspor dan digunakan di luar Expensify.
• SSO SAML – Anda dapat memberikan anggota staf Anda, akses sekali klik ke akun Expensify mereka melalui penyedia sistem masuk tunggal yang aman.
• Keamanan yang Sesuai dengan PCI – Anda tidak perlu khawatir dengan keamanan informasi perbankan Anda. Expensify menerapkan langkah-langkah keamanan kelas dunia yang memenuhi standar Privacy Shield dan GDPR untuk memastikan keamanan data Anda.

Berapa Biaya Pengeluaran?

Expensify menawarkan tiga paket harga:

• Tim – $5 per pengguna aktif
• Perusahaan – $9 per pengguna aktif
• Perusahaan – membutuhkan kutipan

Mari kita lihat apa yang ditawarkan setiap paket:

Paket Tim

Dengan paket ini, Anda dapat menikmati hal-hal berikut:

• Penggantian uang secara online
• Persetujuan pengeluaran dasar
• Sinkronkan dengan QuickBooks dan Xero

Paket Perusahaan

Selain fitur dalam rencana tim, paket perusahaan juga memberi Anda akses ke fitur berikut:

• Alur kerja persetujuan multi-tahap
• Rekonsiliasi kartu perusahaan
• Penegakan kebijakan lanjutan
• Integrasikan dengan Sage Intacct, NetSuite, Dinamika, dll.

Perusahaan

Selain fitur rencana perusahaan, Enterprise juga memberi Anda hal berikut:

• Logika bisnis khusus
• Integrasi ERP penuh
• Terintegrasi dengan SAP, Peramal, PSA Kekuatan Keuangan, dan Tenaga Penjualan
• Pelatih Sukses Berdedikasi

Pro dan Kontra dari Expensify

Pro

• Mudah digunakan: Aplikasi ini mudah dan intuitif. Yang perlu Anda lakukan adalah mengambil foto tanda terima, dan perangkat lunak akan menangani sisanya.
• Dapat dikelola: Menyediakan cara yang efisien untuk menjaga akun Anda tetap teratur, berkat alat berharga untuk melacak pengeluaran Anda dan mengimpor data ke QuickBooks.
• Mengunggah dengan mudah: Setelah Anda melakukan pembelian, Anda cukup mengambil foto tanda terima dan mengunggahnya ke sistem, jadi Anda tidak perlu menyimpan salinan cetak tanda terima.
• Terjangkau: Aplikasi ini mudah digunakan dan dilengkapi dengan biaya bulanan rendah yang dapat diskalakan saat Anda menambahkan atau menghapus pengguna.

Kekurangan

• Tepat waktu: Beberapa pengguna mengklaim bahwa proses pengambilan gambar struk melalui fitur smart scan terkadang memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan.
• Alamat bawaan: Aplikasi jarak tempuh tidak menyimpan alamat default, jadi jika Anda sering menggunakan satu alamat, Anda akan selalu harus mengetikkannya untuk jarak tempuh Anda.

Intinya

Masalah manajemen biaya dapat mendatangkan malapetaka pada bisnis Anda jika Anda tidak memiliki perangkat lunak manajemen biaya yang andal. Expensify dirancang untuk mencegah masalah manajemen biaya yang merugikan.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat memastikan transparansi dalam pencatatan yang dicapai dengan fakta bahwa aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan ringkasan berbagai akun bersama dengan kalender.

Dengan kalender, Anda juga dapat menghindari masalah keuangan yang merugikan karena Anda memiliki visibilitas rasio utang terhadap pendapatan dan Anda dapat memastikan mereka segera seimbang.

Jika bisnis Anda melakukan banyak perjalanan, Anda juga akan mendapat manfaat dari alat canggih Expensify yang melacak pengeluaran perjalanan menurut jarak tempuh.

Faktanya, Expensify adalah salah satu aplikasi pelacakan perjalanan terlengkap yang bisa Anda dapatkan saat ini. Anda juga dapat mengonversi mata uang dan mencatat informasi jika bisnis Anda terlibat dalam perjalanan internasional.

Diatas segalanya, aplikasi dimuat dengan fitur yang membuat pengelolaan dan pelacakan pengeluaran Anda menjadi mudah.