Apa itu Akuntansi Penggajian?

Akuntansi penggajian pada dasarnya adalah perhitungan, pengelolaan, rekaman, dan analisis kompensasi karyawanRemunerasi adalah segala jenis kompensasi atau pembayaran yang diterima individu atau karyawan sebagai pembayaran atas jasa atau pekerjaan yang mereka lakukan untuk organisasi atau perusahaan. Ini termasuk gaji pokok apa pun yang diterima karyawan, bersama dengan jenis pembayaran lain yang diperoleh selama pekerjaan mereka, yang. Tambahan, akuntansi penggajian juga mencakup rekonsiliasi untuk manfaat, dan pemotongan pajak dan pemotongan yang terkait dengan kompensasi. Perhitungan penggajian sangat dipengaruhi oleh persyaratan hukum masing-masing negara (mungkin juga tergantung pada persyaratan negara bagian atau kota setempat).

Ringkasan

• Akuntansi penggajian pada dasarnya adalah perhitungan, pengelolaan, rekaman, dan analisis kompensasi karyawan.
• Kunci untuk akuntansi penggajian adalah mengenali kapan suatu konsep diasumsikan oleh pemberi kerja atau karyawan.

Biaya Utama Akuntansi Penggajian

Biaya penggajian terkait dengan kewajiban (pengeluaran) yang ditanggung oleh pemberi kerja. Mereka mendanai kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan untuk tenaga kerja langsung mereka atau sebagai konsekuensi dari tunjangan wajib yang ditentukan oleh persyaratan hukum.

Jumlah dari semua konsep yang tercantum di atas membentuk biaya yang masih harus dibayar untuk menjaga karyawan tetap dalam daftar gaji.

Di bawah prinsip akuntansi, semua biaya yang masih harus dibayarBiaya yang masih harus dibayarBiaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang diakui meskipun kas belum dibayarkan. Mereka biasanya dipasangkan dengan pendapatan melalui prinsip pencocokan harus memenuhi prinsip pencocokan. Prinsip pencocokan menyatakan bahwa semua pengeluaran harus sesuai pada periode ketika semua pendapatan terkait dilaporkan (tidak tergantung pada tanggal pembayaran). Sebagai contoh, jika seorang karyawan dipekerjakan pada hari pertama bulan Desember tetapi dibayar pada minggu pertama bulan Januari, biaya yang berkaitan dengan tenaga kerja karyawan harus diakui pada bulan Desember.

Catatan: Kompensasi untuk tenaga kerja karyawan tidak selalu diakui sebagai beban. Sebagai contoh, jika tenaga kerja karyawan disajikan untuk pembuatan produk atau aset, kompensasi (termasuk provisi) harus dicatat sebagai biaya pembuatan produk (persediaan) atau aset dan diakui sebagai beban pada saat persediaan dijual (melalui harga pokok penjualan).

Kewajiban Kinerja di bawah Akuntansi Penggajian

Kewajiban kinerja terkait dengan pemotongan atau pemotongan gaji karyawan. Jumlah yang ditahan ini tidak dibayarkan langsung kepada karyawan, tetapi kemudian dibayarkan ke lembaga pemerintah atau perusahaan swasta. Pemotongan yang paling umum menurut undang-undang AS adalah:

• Pemotongan federal:Retensi untuk pajak pendapatan federal
• Pemotongan negara:Retensi untuk pajak penghasilan negara
• Hutang FICA:Retensi untuk Jaminan Sosial dan Medicare
• Disabilitas negara bagian:Pajak disabilitas negara bagian
• Asuransi kesehatan karyawan:Retensi untuk pertanggungan asuransi kesehatan
• 401K:Retensi untuk tabungan pensiun.

Pemotongan lainnya termasuk:

• Pemotongan yang diperintahkan pengadilan:Pemotongan gaji yang diperintahkan oleh pengadilan untuk tujuan tertentu.
• iuran serikat

Menyiapkan Akuntansi Penggajian

Sebelum memulai proses perekrutan, ada beberapa persyaratan atau pertimbangan penting yang harus dipenuhi oleh pengusaha. Mereka sesuai dengan undang-undang federal AS dan dapat berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.

1. Nomor Identifikasi Pengusaha Federal (EIN)

Ini digunakan untuk melacak pembayaran pajak federal. Perusahaan harus mendapatkan EIN dari IRS.

2. Jenis pembayaran dan periodisitas

Setelah memutuskan tingkat gaji (sesuai dengan posisi, pengalaman, industri, dll.) dan jenis (upah per jam atau tahunan), pilih periode di mana karyawan akan dibayar. Pembayaran biasanya dipilih antara mingguan, dua minggu sekali, atau bulanan. Periode pembayaran tidak boleh lebih lama dari basis bulanan.

3. Tunjangan dan asuransi karyawan

Jika pemberi kerja menawarkan manfaat tambahan seperti asuransi atau rencana pensiun 401K, mereka harus memutuskan berapa banyak yang harus disumbangkan sebagai pemberi kerja, dan berapa banyak biaya yang harus ditanggung karyawan untuk mendapatkan manfaat tersebut.

4. Formulir karyawan

Saat mempekerjakan karyawan, penting untuk mengumpulkan semua informasi yang terkait dengan hak untuk bekerja di AS dan informasi pribadi. Formulir yang paling penting adalah Formulir I-9 (untuk memverifikasi apakah karyawan tersebut memiliki kewarganegaraan atau hak untuk bekerja di AS berdasarkan izin kerja), Formulir W-4 (Informasi Pribadi Karyawan – dengan melengkapi formulir ini, Anda memperoleh informasi yang diperlukan untuk menghitung pemotongan yang berlaku untuk seorang karyawan) dan Formulir Setoran Langsung.

Perhitungan dalam Akuntansi Penggajian

Setelah mendirikan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan dan mengumpulkan semua informasi yang berkaitan dengan karyawan, perusahaan harus mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Hitung kompensasi langsung dan tidak langsung untuk tenaga kerja:Saat menyelesaikan satu bulan, menjumlahkan semua biaya untuk kompensasi langsung, seperti gaji dan lembur (sebagian besar pemotongan dan provisi dihitung berdasarkan konsep ini).
2. Kemudian, jumlahkan konsep tidak langsung seperti komisi dan bonus (Periksa persyaratan federal dan negara bagian Anda untuk melihat apakah mereka harus dimasukkan dalam perhitungan pemotongan atau pengurangan).
3. Hitung pemotongan dan pemotongan:Setelah menentukan dasar untuk setiap pemotongan atau pengurangan sesuai dengan langkah sebelumnya, menghitung pajak dan pemotongan upah karyawan Anda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
4. Hitung provisi:Provisi adalah biaya yang masih harus dibayar yang menghasilkan liabilitas Jenis Kewajiban Ada tiga jenis kewajiban utama:lancar, tidak lancar, dan kewajiban kontinjensi. Kewajiban adalah kewajiban hukum atau hutang yang akan dibayar di masa depan. Pengeluaran yang merupakan akibat dari kewajiban hukum seperti hari raya dan hari libur diakui sebagai provisi pada periode terjadinya, meskipun mereka dibayar di bulan-bulan berikutnya. Mereka adalah hasil dari hubungan kontraktual dengan karyawan.
5. Catat entri di buku.
6. Hasilkan pembayaran:Setelah menghitung dan mendaftarkan entri akuntansi, perusahaan perlu menghasilkan pembayaran kepada karyawan, entitas pemerintah (terkait dengan pemotongan), dan entitas lainnya. Proses ini mungkin sering dikontrakkan kepada pihak ketiga, seperti Ceridian.
7. Hitung penyesuaian posterior untuk ketentuan:Karena sifat ketentuan, yang didasarkan pada perkiraan, penting untuk menghitung ulang dan menyesuaikan ketentuan jika diperlukan.

Bacaan Terkait

CFI adalah penyedia resmi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda . Daftar hari ini!®Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan Anda tentang analisis keuangan, kami sangat merekomendasikan sumber daya CFI tambahan di bawah ini:

• Panduan Gaji AkuntansiPanduan Gaji AkuntansiDalam panduan gaji akuntansi ini, kami memberi Anda angka kompensasi titik tengah untuk mereka yang bekerja di akuntansi publik dan swasta. Akuntan bertanggung jawab untuk memeriksa laporan keuangan untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang ada, menangani tugas-tugas yang berhubungan dengan pajak seperti menghitung
• Accrued IncomeAcrued IncomeAcrued IncomeAcrued income adalah pendapatan yang akan diakui dan dicatat oleh perusahaan dalam jurnalnya meskipun kas belum diterima. Karena sifat akuntansi akrual, perusahaan terkadang perlu mencatat pendapatan sebelum menerima pembayaran.
• Kalkulator Gaji Kalkulator Gaji Kalkulator gaji ini dapat digunakan untuk memperkirakan setara gaji tahunan Anda berdasarkan upah atau tarif yang Anda bayarkan per jam. Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengonversi pendapatan per jam menjadi pendapatan tahunan dan menentukan gaji Anda setiap tahun. Cukup masukkan informasi Anda dan formulir ini akan berubah setiap jam menjadi gaji
• Panduan KompensasiKompensasiKompensasi dan gaji panduan untuk pekerjaan di keuangan perusahaan, perbankan investasi, penelitian ekuitas, F&A, akuntansi, perbankan komersial, lulusan FMVA,