Apa itu Siklus Akuisisi dan Pembayaran?

Siklus Akuisisi dan Pembayaran (juga disebut sebagai Siklus KPS untuk Pembelian, Hutang, dan Pembayaran) terutama terdiri dari dua kelas transaksi. Kelas pertama adalah kelas akuisisi. Entri jurnal tipikal untuk kelas transaksi ini adalah debit ke inventoryInventoryInventory adalah akun aset lancar yang ditemukan di neraca, terdiri dari semua bahan baku, pekerjaan dalam proses, dan barang jadi yang a atau beban dan kredit ke utang usahaHutang UsahaUtang usaha adalah kewajiban yang timbul ketika organisasi menerima barang atau jasa dari pemasoknya secara kredit. Hutang adalah. Asersi klasifikasi sangat penting dalam skenario ini karena ada banyak kemungkinan debit yang dapat memenuhi entri jurnal.

Kelas transaksi kedua dalam siklus akuisisi dan pembayaran adalah kelas pengeluaran kas. Entri jurnal khas untuk kelas ini hanyalah debit ke hutang dan kredit ke kas. Semua seutuhnya, siklus ini terutama tentang menimbulkan hutang dan melunasi hutang tersebut dengan uang tunai.

Fungsi Bisnis Khas dan Dokumen Penting

Meskipun banyak perusahaan mengikuti proses internal yang berbeda dan menggunakan metode berbasis elektronik, flowchart berikut adalah proses bisnis yang khas Siklus Hidup Bisnis Siklus hidup bisnis adalah perkembangan bisnis secara bertahap dari waktu ke waktu, dan paling sering dibagi menjadi lima tahap dalam siklus akuisisi dan pembayaran.

Prosesnya umumnya dimulai dengan permintaan pembelian yang dibuat oleh karyawan perusahaan. Permintaan pembelian adalah dokumen yang menjelaskan produk yang dibutuhkan dan jumlah yang dibutuhkan. Dokumen tersebut kemudian dikirim ke departemen pembelian yang menghasilkan pesanan pembelian. Pesanan pembelian mencantumkan produk yang akan dibeli, jumlah yang dipesan, dan harga yang bersedia dibayar oleh perusahaan.

Khas, karyawan hanya diizinkan untuk membeli dari daftar vendor yang disetujui. Setelah barang pesanan telah diterima oleh departemen berikutnya, perusahaan mengeluarkan laporan penerimaan. Laporan harus sesuai dengan pesanan pembelian dan dikirim ke tim hutang di departemen akuntansi. Di Sini, karyawan merekonsiliasi barang yang diterima dengan faktur vendor, dan jurnal untuk hutang usaha dicatat. Akhirnya, pembayaran diproses oleh treasury, dan uang tunai benar-benar dibayarkan.

Metodologi Umum untuk Siklus Audit

Saat mengaudit siklus untuk perusahaan yang berbeda, pendekatan yang khas adalah untuk:

• Memahami entitas dan lingkungannya
• Untuk setiap siklus, mengidentifikasi pengendalian internal yang ada
• Menilai risiko pengendalian dan risiko salah saji material
• Mengevaluasi analisis biaya-manfaat dari pengendalian pengujian dan mengikuti pendekatan audit gabungan vs. pendekatan audit substantif murni

Kontrol Internal Penting Untuk Akuisisi dan Pencairan

Ingat bahwa untuk kelas transaksi, ada lima asersi yang berlaku:pisah batas, klasifikasi, kelengkapan, kejadian, dan akurasi .

Pengendalian intern yang berkaitan dengan asersi kejadian adalah bahwa setiap pembelian disertai dengan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti permintaan pembelian, pesanan pembelian, menerima laporan, dan faktur vendor. Tanpa dokumen seperti itu, pembelian tidak dapat "terjadi" dan karenanya seharusnya tidak dicatat. Kontrol lainnya termasuk persetujuan pesanan pembelian oleh staf tingkat yang lebih tinggi, pembatalan dokumen setelah transaksi dicatat/dipertanggungjawabkan, dan menyetujui setiap perubahan pada daftar vendor.

Dalam hal pernyataan kelengkapan, pesanan pembelian dan laporan penerimaan biasanya diberi nomor dan dipertanggungjawabkan. Jika nomor telah direkam dua kali atau ada nomor yang hilang dari daftar, akan mudah untuk mengetahui masalahnya.

Akhirnya, dalam hal asersi klasifikasi, beberapa kontrol termasuk persetujuan yang memadai dari supervisor untuk entri jurnal, daftar/bagan akun yang memadai dengan deskripsi masing-masing, dan membandingkan saldo dengan jumlah yang dianggarkan. Dalam hal pengeluaran kas, kontrol penting terutama pemisahan tugas dan rekonsiliasi bank yang sering.

Peran Auditor

Prosedur analitis substantif biasanya analisis tren dan rasio terhadap data industri, data tahun sebelumnya, dan hasil yang diharapkan. Prosedur analitis substantif biasanya cukup dan tepat sebagai bukti audit karena jumlahnya tidak signifikan dan seringkali melibatkan saldo yang relatif sepele seperti beban umum dan administrasi.

Namun, untuk masalah akuntansi yang lebih menghakimi dan lebih kompleks berkaitan dengan biaya hukum, perbaikan, biaya pemeliharaan, dan biaya sewa, Misalnya, auditor akan ingin memperoleh lebih banyak keyakinan dan melakukan pengujian atas rincian saldo.

Bacaan Terkait

Terima kasih telah membaca panduan CFI untuk siklus akuisisi dan pembayaran. Kami menawarkan sumber daya gratis berikut untuk informasi lebih lanjut.

• Piutang UsahaPiutang UsahaPiutang Usaha (AR) merupakan penjualan kredit dari suatu bisnis, yang belum dipungut dari pelanggannya. Perusahaan mengizinkan
• Pendapatan yang disimpan
• Laporan Laba RugiLaporan Laba RugiLaporan Laba Rugi adalah salah satu laporan keuangan inti perusahaan yang menunjukkan keuntungan dan kerugian mereka selama periode waktu tertentu. Keuntungan atau
• Sertifikasi Pemodelan KeuanganMenjadi seorang Analis Pemodelan &Penilaian Keuangan Bersertifikat (FMVA)®Sertifikasi Pemodelan Keuangan dan Analis Penilaian (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini!