Cara Membuat Spreadsheet Excel FIFO

Istilah akuntansi, FIFO mengacu pada metode pertama masuk pertama keluar dari manajemen aset persediaan dan penilaian. Tidak seperti metodologi saudaranya, terakhir-masuk-pertama-keluar, istilah tersebut mendefinisikan bahwa produk pertama yang dimasukkan ke dalam inventaris adalah item inventaris pertama yang dikeluarkan. Pada periode kenaikan harga, ini berarti inventaris lama -- inventaris pertama di -- memiliki nilai pembukuan yang lebih rendah, meninggalkan persediaan yang lebih baru dan lebih mahal di neraca. Hal ini berdampak pada penurunan harga pokok penjualan, sekaligus meningkatkan laba bersih. Untuk alasan pajak, IRS hanya mengizinkan perusahaan untuk menetapkan satu metode penilaian tanpa beralih di antara mereka selama tahun tersebut tanpa otorisasi.

Langkah 1

Tinjau persamaan inventaris untuk memahami cara menyiapkan spreadsheet untuk FIFO. Persamaannya adalah Persediaan Awal + Pembelian Bersih - Harga Pokok Penjualan =Persediaan Akhir. Metode FIFO berarti produk pertama yang masuk ke persediaan adalah produk pertama yang terjual.

Langkah 2

Buka lembar bentang Excel. Buat kolom dengan kepala kolom berikut:"Inventaris Awal, " "Pembelian Bersih, " "Harga Pokok Penjualan" dan "Persediaan Akhir".

Langkah 3

Ketik jumlah inventaris awal Anda. Katakanlah Anda memiliki kedai kopi dan membuat 100 cangkir kopi yang dijual seharga $1 dan 100 lagi keesokan harinya yang dijual dengan harga rata-rata $2.

Langkah 4

Beri label baris pertama di bawah judul kolom sebagai "Hari 1". Nilai persediaan awal untuk hari pertama adalah 100 cangkir kopi dengan biaya $1.Total biaya nilai awal adalah $100. Beri label baris kedua "Hari 2" dan nilainya sekarang menjadi $200, atau $2 kali 100.

Langkah 5

Tambahkan jumlah pembelian yang Anda lakukan untuk mengisi kembali inventaris Anda ke spreadsheet. Katakanlah Anda membeli 100 cangkir kopi dengan harga $3 per cangkir. Masukkan jumlah ini di kolom dua sebagai pembelian bersih.

Langkah 6

Ketik harga cangkir kopi pertama sebagai harga pokok penjualan di kolom berikutnya. Anda menjual 200 cangkir kopi. 100 cangkir kopi pertama berharga $100 dan 100 cangkir berikutnya seharga $2. Total harga pokok penjualan hari ini adalah $300.

Langkah 7

Hitung persediaan akhir menggunakan persamaan yang diketik ke dalam bidang spreadsheet untuk persediaan akhir berdasarkan judul setiap kolom:Persediaan Awal + Pembelian Bersih - Harga Pokok Penjualan =Persediaan Akhir. Ini seharusnya $300 + $300 - $300 =$300.

Tip

Setelah Anda menambahkan rumus Excel, yang setara dengan sel yang terdaftar, Anda dapat menyalin dan menempelkan rumus di kolom "Inventaris Akhir" sehingga Anda tidak perlu membuatnya ulang setiap kali.

Peringatan

Gunakan fitur proteksi di Excel untuk melindungi formula Anda agar tidak diubah secara tidak sengaja.