Teknik Pemantauan &Evaluasi Proyek

Project Management Institute mendefinisikan proyek sebagai "usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik." Proyek menjalani tahapan tertentu, termasuk perencanaan, penerapan, eksekusi dan kontrol. Penting juga untuk melaksanakan tahapan monitoring dan evaluasi, yang memastikan bahwa proyek tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Teknik-teknik ini juga menentukan apakah proyek mencapai tujuannya.

Gambaran Umum Pemantauan dan Evaluasi Proyek

Teknik pemantauan dan evaluasi proyek menggunakan pengawasan, evaluasi, penilaian dan umpan balik untuk memastikan bahwa proyek berkembang menuju tujuan dan sasarannya. Sebagai proses yang berkelanjutan, pemantauan menentukan seberapa efektif input proyek diubah menjadi output. Evaluasi, di samping itu, mengukur kemajuan menuju tujuan dan sasaran. Evaluasi melibatkan penilaian kinerja secara berkala, kemajuan, efisiensi, dampak dan relevansi sehubungan dengan persyaratan proyek.

Teknik Pemantauan dan Evaluasi

Metode pemantauan proyek mencakup catatan proyek, survei resmi, wawancara, observasi langsung, diskusi kelompok fokus dan pemetaan. Evaluasi proyek dan teknik peninjauan, atau PERT, mengatur, menjadwalkan dan mengoordinasikan semua acara dalam bagan jaringan. Manajer proyek dapat menganalisis bagan dan membandingkan hasil. Metode jalur kritis, atau BPS, juga menggunakan diagram jaringan. Ini menggunakan node yang mewakili aktivitas individu dan panah penghubung yang mewakili hubungan. CPM menjelaskan jalur kritis suatu proyek, atau jalur yang paling efisien antara inisiasi dan terminasi.

Pentingnya Pemantauan dan Evaluasi

Pemantauan dan evaluasi proyek yang efektif membantu mengembangkan target baru, program dan strategi. Teknik ini juga memungkinkan program untuk tetap pada jalurnya, dan meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas proyek.

Keterbatasan Monitoring dan Evaluasi

Metode pemantauan dan evaluasi terbukti mahal dan memakan waktu untuk merancang dan mengimplementasikannya. Mereka membutuhkan staf terlatih untuk memastikan keberhasilan. Manfaat dan pentingnya teknik tersebut, Namun, biasanya jauh lebih besar daripada keterbatasan ini.