Cara Menyimpan Buku Besar Keuangan Pribadi

Akuntansi dasar menentukan bahwa debit dimasukkan di kolom kiri, sedangkan kredit dimasukkan di sebelah kanan.

Buku besar pribadi berfungsi dengan cara yang sama seperti register buku cek. Buku besar pribadi dasar menggunakan sistem akuntansi entri tunggal di mana pendapatan dan pengeluaran ditangani dari satu akun. Penghasilan ditambahkan, yang mengkredit akun, sedangkan biaya didebit dari akun. Buku besar dapat dibeli atau dibuat menggunakan perangkat lunak komputer. Dua kolom diperlukan untuk buku besar dasar untuk memasukkan tanggal dan deskripsi transaksi, dan dua kolom lagi untuk kredit dan debit.

Langkah 1

Catat tanggal transaksi pada kolom pertama. Tanggal ditulis di sebelah kiri sehingga riwayat transaksi dapat dengan mudah ditinjau berdasarkan tanggal. Pilih gaya perekaman tanggal dan patuhi itu untuk seluruh buku besar. Sebagai contoh, jika tahun, bulan dan hari ditulis dalam urutan itu, terus lakukan itu untuk menghindari kebingungan saat mencari transaksi di kemudian hari.

Langkah 2

Catat deskripsi transaksi di sebelah kanan tanggal pada baris yang sama. Deskripsi harus singkat tetapi tetap memberikan informasi yang cukup untuk mengetahui apa transaksi itu. Sebagai contoh, "Phoenix Bensin, AZ."

Langkah 3

Tentukan apakah item yang dicatat adalah kredit atau debit. Kredit menambah dana, sementara debit menguranginya. Dalam contoh ini, biaya bensin adalah debit, dan jumlahnya akan dicatat di kolom kiri. Jika barang tersebut adalah kredit, lewati kolom debit dan catat jumlahnya di kolom berikutnya.

Langkah 4

Tentukan periode akuntansi untuk menyeimbangkan buku besar, misalnya., bulanan. Pada setiap akhir periode akuntansi, menjumlahkan kredit dan debit buku besar. Bandingkan totalnya dengan laporan bank, penerimaan atau bentuk lain dari catatan keuangan untuk memastikan bahwa akun buku besar akurat dan up to date akan semua informasi keuangan saat ini.

Langkah 5

Membawa saldo akun ke periode akuntansi baru. Tulis saldo sisa di kolom kanan, karena saldo sisa dianggap sebagai kredit.