ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Keuangan pribadi >> penganggaran

Apa Arti Potong Cek?

Cek jarang dipotong hari ini.

Untuk memotong cek awalnya dimaksudkan untuk membayar seseorang dengan cek kertas, dengan istilah yang paling sering digunakan dalam bisnis. Ketika cek akan dipotong, pengertiannya adalah bahwa kesepakatan dilakukan dan orang tersebut akan segera dibayar setelah cek siap. Cek digunakan untuk melakukan transaksi keuangan yang aman, dimana pembayar membayar kepada penerima pembayaran.

Cek juga menawarkan kemudahan pelacakan biaya dan pengeluaran dengan menyebarkan jumlah uang yang tepat yang dimaksudkan. Memotong cek menambah kecepatan dan efisiensi tugas mingguan membayar karyawan dan penyedia layanan.

Sebelum Transaksi Keuangan Digital

Penulisan cek adalah tugas yang panjang dan berat bagi mereka yang harus menulis ratusan cek gaji setiap minggu. Ketika majikan membutuhkan pemrosesan cek skala besar atau jika mereka memutuskan untuk mengalihdayakan tugas penggajian mereka ke bank lokal mereka, cek kemudian dicetak dan diproses oleh mesin. Mereka sering disertai dengan cek yang mencatat tanggal, penerima pembayaran dan jumlah cek, menurut AccountingTools.com. Cek kemudian dipisahkan dengan menarik sepanjang garis berlubang, dengan stub tetap di pengikat tiga cincin untuk kenyamanan.

Kembali bertahun-tahun, banyak pemerintah tidak mengeluarkan mata uang kertas, yang mengharuskan orang dan bisnis untuk mengeluarkan wesel dari bank mereka, di mana mereka diuangkan, jelas Fin.com. Hal ini menyebabkan penggunaan cek secara massal.

Arti harfiah

Sebelum perforasi, beberapa cek benar-benar dipotong dari buku cek, mengarah ke arti "potong cek". Untuk memotong cek berarti benar-benar memotongnya dari sisa kertas, sering dengan pemotong kertas, yang dimiliki banyak (jika tidak sebagian besar) kantor bisnis. Jumlah cek, nama orang tersebut, tanda tangan yang tepat dan tanggal saat ini dicetak pada cek, kemudian dipotong dari buku cek.

Pemotong kertas sangat nyaman jika beberapa cek sedang ditulis dan dipotong karena mereka dapat memotong lebih dari satu lembar kertas sekaligus. Sebagai contoh, jika Anda perlu memotong sembilan cek, dan setiap halaman di buku cek Anda memiliki tiga cek di atasnya, Anda akan menumpuk tiga lembar kertas (menjajarkannya dengan hati-hati), lalu buat tiga potong dengan pemotong kertas, memotong tiga lembar kertas, membuat sembilan pemeriksaan terpisah. Ketika banyak cek yang dibutuhkan, proses ini otomatis.

Jenis Mesin

Sejauh mesin yang digunakan untuk membuat, menulis dan memisahkan cek, ada penulis cek yang mencetak data ke cek, dan mesin penandatangan cek dan endorser yang menambahkan fitur pengukiran tanda tangan atau stempel pada cek. Beberapa model memproses lembar kertas cek individu, sementara mesin lain memproses pengumpanan terus menerus dari kertas cek yang kemudian dipotong menjadi cek terpisah.

Menggunakan Layanan Penggajian

Perusahaan jasa tersedia untuk memotong cek dan voucher untuk bisnis. Layanan mereka memungkinkan bisnis untuk hanya mengirimkan spreadsheet atau dokumen yang merinci nama, jumlah, tanggal cek dan gambar tanda tangan yang diperlukan. Mereka kemudian mencetak dan memotong cek, membuatnya siap untuk didistribusikan dengan mudah. Juga, banyak bisnis memiliki departemen penggajian atau karyawan yang mengelola penggajian, dan mereka dapat dengan mudah menambahkan mesin pengolah cek ke peralatan kantor mereka.

Opsi Cek Berbeda

Cek masih dipotong, meskipun ada pilihan setoran langsung ke rekening bank, rekening penukaran uang, seperti PayPal dan setoran yang dilakukan ke saldo kartu. Periksa pemrosesan, Namun, adalah catatan langsung kepada lembaga keuangan bahwa rekening itu ada di dalam dan untuk uang yang digunakan. Cek yang beredar meliputi cek pribadi, cek bisnis, cek bank, cek bersertifikat, cek kasir, cek pemerintah, cek perjalanan, cek sekolah/universitas dan wesel. Penerbitan salah satu dari cek ini adalah untuk memotong cek.