Mengapa Bandingkan Aktual Vs. Anggaran?

Sebagian besar perusahaan menyiapkan anggaran untuk setiap aktivitas yang mereka lakukan, serta operasi normal mereka. Pada akhir periode waktu atau proyek, anggaran dibandingkan dengan biaya dan pendapatan aktual dan setiap perbedaan antara anggaran dan biaya dan pengeluaran aktual yang dianalisis. Praktek ini, disebut "analisis varians, "penting dalam akuntansi manajemen, yang berfokus pada menghasilkan informasi berwawasan ke depan, seperti mengembangkan anggaran dan mengukur kinerja, untuk membantu manajer dalam merumuskan strategi bisnis, merencanakan kegiatan usaha dan mengevaluasi hasil usaha.

Membuat Anggaran

Berdasarkan informasi dari akuntansi keuangan, akuntan manajemen sering membuat rencana anggaran untuk berbagai aspek operasi bisnis, dan manajer kemudian dapat menggunakannya sebagai panduan untuk membuat keputusan yang lebih tepat. Sementara akuntan keuangan menekankan kepatuhan dan pencatatan, akuntan manajemen meramalkan dan merencanakan perkembangan bisnis masa depan dan menyarankan tindakan. Perencanaan anggaran memberikan dasar dimana hasil aktual dapat diukur dan dievaluasi.

Mengukur Hasil

Pengukuran hasil aktual terhadap anggaran ditujukan untuk memantau dan mencatat kegiatan usaha, yang hasilnya digunakan untuk evaluasi kinerja lebih lanjut. Perbandingan realisasi vs anggaran seringkali menunjukkan perbedaan, atau "variasi, " yang bisa menguntungkan atau tidak menguntungkan. Misalnya, dalam anggaran biaya, jumlah aktual yang lebih rendah daripada angka yang dianggarkan akan dianggap menguntungkan, sementara dalam anggaran penjualan, jumlah aktual yang lebih tinggi daripada angka yang dianggarkan akan dianggap menguntungkan.

Menganalisis Varians

Varians dianalisis untuk mengetahui apa yang menyebabkan terjadinya perbedaan antara realisasi dan anggaran. Merencanakan anggaran dan mengukur hasil hanyalah awal dari proses membandingkan anggaran aktual vs. Manajemen menggunakan laporan anggaran untuk mengidentifikasi alasan untuk setiap variasi sehingga dapat merekomendasikan tindakan korektif yang tepat. Penyebab potensial untuk varians yang tidak menguntungkan mungkin termasuk anggaran yang tidak realistis atau kinerja di bawah standar.

Mengambil Tindakan

Analisis varians lebih baik menginformasikan manajer tentang operasi bisnis saat ini. Mengetahui apa yang telah dilakukan dan apa yang belum, manajer dapat mengambil tindakan penguatan atau tindakan korektif. Tujuan membandingkan aktual vs anggaran adalah untuk menambah nilai bisnis melalui perencanaan yang lebih baik, pemantauan, mengevaluasi dan mengendalikan. Manajemen dapat menyesuaikan anggaran ke atas atau ke bawah untuk lebih mencerminkan kenyataan dan menerapkan langkah-langkah pemotongan biaya atau promosi penjualan yang baru.