Surat Tanggung Jawab Keuangan

Biaya pendidikan tinggi menantang sebagian besar siswa dan mencegah beberapa dari menghadiri perguruan tinggi. Siswa terkadang mendaftar di kelas sebelum mereka mendapatkan dana yang diperlukan, terkadang membuat orang lain keluar dari kelas. Jika dana tidak terwujud, mahasiswa tidak dapat mengambil mata kuliah tersebut, dan siswa yang ditolak masuk sering membuat rencana lain. Sekolah menggunakan surat tanggung jawab keuangan untuk menghindari hasil ini dan memastikan bahwa siswa memahami biaya yang terkait dengan pendidikan.

Definisi

Beberapa lembaga pendidikan mengharuskan siswa untuk menyerahkan surat tanggung jawab keuangan, dokumen yang menjamin pembayaran biaya yang mungkin dikeluarkan oleh siswa baik melalui kehadiran di sekolah atau dengan partisipasi dalam acara khusus, seperti program studi di luar negeri. Surat-surat ini biasanya dilengkapi dan ditandatangani oleh siswa dan orang yang menjamin pembayaran, biasanya orang tua. Beberapa universitas memerlukan surat tanggung jawab keuangan untuk diajukan oleh semua siswa internasional.

Tujuan

Surat pertanggungjawaban keuangan melayani dua tujuan utama. Yang pertama adalah memberikan beberapa tingkat perlindungan bagi institusi akademik yang terkadang menawarkan layanan mahal dalam proses pengajaran dan program lainnya. Dengan mengamankan nama dan informasi kontak orang tua atau sponsor, lembaga memberikan diri mereka sendiri sumber pembayaran tambahan, jika diperlukan. Bagi siswa dan orang tuanya, surat tanggung jawab keuangan memastikan bahwa siswa memahami biaya yang terlibat dan bahwa orang tua siap untuk terlibat secara finansial.

Komponen

Surat tanggung jawab keuangan umumnya merupakan dokumen pendek dengan beberapa baris untuk diisi oleh siswa dan sponsor mereka sebagai informasi dasar. Selain nama, nomor telepon dan alamat, surat tanggung jawab keuangan meminta nomor Jaminan Sosial, yang memungkinkan lembaga akademik untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada pelamar. Surat tanggung jawab keuangan juga mencakup ruang untuk tanda tangan dan tanggal. Dalam beberapa kasus, itu juga akan mencakup ruang kosong untuk orang tua atau sponsor untuk menunjukkan jumlah dolar untuk menunjukkan tingkat dukungan yang dapat diberikan sponsor.

lampiran

Beberapa surat tanggung jawab keuangan menetapkan bahwa pelamar harus melampirkan dokumen pendukung. Ini biasanya berfungsi sebagai bukti situasi keuangan sponsor dan kemampuan untuk berkontribusi pada pendidikan siswa. laporan bank, Misalnya, menunjukkan tabungan yang memadai yang sponsor pemohon telah tersedia untuk bantuan darurat. Siswa yang mandiri secara finansial dapat menjadi sponsor mereka sendiri pada surat tanggung jawab keuangan dengan melampirkan dokumen pajak atau laporan bank untuk membuktikan kemandirian dan stabilitas keuangan mereka.