Apakah Menyeimbangkan Buku Cek Masih Relevan?

Kapan terakhir kali Anda menulis cek? Di era perbankan digital ini, menulis cek, dan menyeimbangkan buku cek mungkin tampak seperti sesuatu dari masa lalu. Dalam Studi Federal Reserve ini, antara tahun 2000 dan 2012, jumlah cek yang dibayarkan menurun lebih dari 50%. Pembayaran cek menyumbang hanya 8,3% dari pembayaran nontunai inti pada tahun 2018.

Namun, menyeimbangkan buku cek adalah aspek penting untuk melacak kesehatan keuangan Anda. Bukan hanya cek tertulis yang ingin Anda lacak. Itu setiap transaksi debit dan kredit. Meskipun menyeimbangkan buku cek mungkin lebih umum untuk kakek-nenek Anda, memeriksa transaksi dan kwitansi Anda sama relevannya saat ini seperti beberapa dekade yang lalu. Pada dasarnya, ini adalah penyeimbangan buku cek zaman modern!

Apa artinya menyeimbangkan buku cek?

Sebelum perbankan online dan memiliki kemampuan untuk memeriksa saldo akun Anda di ponsel; memiliki daftar buku cek adalah kunci untuk memastikan seseorang tidak mengeluarkan uang terlalu banyak dan overdraft rekening giro mereka. Lagipula, penulisan cek adalah bagaimana Anda mengakses uang di akun Anda dan itu bisa memakan waktu berhari-hari agar cek itu bisa dicairkan.

Menyeimbangkan buku cek juga dikenal sebagai rekonsiliasi bank membantu penulis cek tidak hanya melacak cek yang ditulis tetapi juga memberi Anda informasi waktu nyata tentang berapa banyak uang yang Anda miliki.

Hari ini, menyeimbangkan buku cek Anda atau merekonsiliasi rekening bank Anda dapat digunakan sebagai cara untuk mencocokkan laporan bank Anda dengan catatan transaksi Anda. Ini juga sangat membantu untuk melacak transaksi seperti tip atau biaya layanan. Karena yang diperlukan hanyalah satu kesalahan dan tanda terima Anda tidak lagi sesuai dengan jumlah debit sebelumnya.

Dalam istilah yang paling sederhana, menyeimbangkan buku cek Anda membantu Anda menyimpan daftar kredit dan debit yang berjalan. Ini adalah cara untuk melacak uang masuk dan uang keluar dari akun Anda. Anda juga dapat menggunakan catatan Anda untuk memeriksa catatan bank tentang transaksi Anda. Kita semua tahu bahwa bank juga melakukan kesalahan!

Apakah Anda perlu untuk menyeimbangkan buku cek?

Aplikasi ponsel dan akses online memudahkan untuk melihat transaksi dengan cepat. Hari ini kami memiliki akses hampir instan ke transaksi perbankan kami dan pembelian kartu debit hampir seketika. Namun, penting untuk merekonsiliasi tanda terima Anda dengan informasi bank Anda.

Untuk beberapa, kami mungkin masih perlu menulis cek ke bisnis atau perusahaan yang tidak menerima transaksi kartu seperti membayar sewa atau bisnis kecil Anda. Catat semua transaksi Anda dalam daftar buku cek atau bahkan buku catatan sederhana sebagai log transaksi.

Ada kalanya transaksi yang tertunda dapat mengubah saldo yang tersedia di rekening giro Anda. Penarikan otomatis dan transaksi yang tertunda adalah alasan lain mengapa penting untuk mencatat transaksi Anda. Ini adalah dua contoh transaksi yang membutuhkan waktu berhari-hari untuk diselesaikan.

Manfaat sering menyeimbangkan buku cek

Menyeimbangkan buku cek Anda atau merekonsiliasi catatan Anda dengan catatan bank dapat membantu Anda menemukan penipuan keuangan. Bisa juga terlalu mudah untuk memercayai lembaga keuangan tetapi bank juga bisa membuat kesalahan. Apakah Anda ingat kisah wanita Texas yang mendapat setoran tak terduga dari bank? Atau IRS baru-baru ini mendepositokan jutaan dolar ke rekening anak berusia 18 tahun? Ya, itu terjadi.

Membandingkan log transaksi atau register buku cek Anda memudahkan untuk menemukan kesalahan atau tagihan yang salah oleh pedagang juga. Hanya perlu satu jari untuk memasukkan jumlah dolar yang salah.

Melihat catatan bank Anda juga merupakan cara untuk melacak langganan atau biaya yang terlupakan itu. Mungkin, biaya bulanan mudah diingat tetapi bagaimana dengan pembayaran tahunan atau triwulanan yang mungkin telah Anda jadwalkan untuk penarikan otomatis?

Salah satu manfaat menyimpan register atau log transaksi adalah mencatat setiap transaksi penarikan atau debet akan membuat Anda mengetahui seberapa sering Anda mampir ke kedai kopi, makan siang di luar, atau melakukan pembelian impulsif lainnya. Ini adalah cara untuk menghadapi keuangan Anda dengan cara baru.

Mengetahui apa yang terjadi di rekening bank Anda akan membantu Anda merasa damai dan percaya diri tentang keuangan Anda.

Cara menyeimbangkan buku cek langkah demi langkah

Setelah Anda memutuskan bagaimana Anda akan melacak transaksi Anda, prosesnya sama. Anda dapat memilih aplikasi, lembar kerja, daftar buku cek, atau buku catatan dan pensil. Apa pun yang Anda putuskan untuk dipilih, pastikan Anda konsisten.

1. Mulailah dengan saldo akun Anda

Mulailah dengan memasukkan saldo rekening giro Anda saat ini. Setiap kali Anda menggunakan kartu debit atau pada kesempatan langka itu, Anda menulis cek, pastikan untuk menuliskannya. Termasuk perusahaan atau toko, tanggal, penjelasan tentang bagaimana uang itu digunakan, dan jumlahnya.

Hal yang sama berlaku untuk setiap setoran atau penarikan otomatis. Setiap kali Anda menambahkan item baris, perbarui saldo rekening giro.

Untuk beberapa, mungkin lebih mudah untuk berdamai hanya sebulan sekali. Dalam hal itu, tambahkan setoran dan penarikan yang telah Anda daftarkan di daftar pribadi Anda (log transaksi) untuk bulan tersebut.

2. Tinjau riwayat transaksi Anda

Bandingkan jumlah yang tercantum dalam daftar pribadi atau log transaksi Anda dengan laporan mutasi bank atau riwayat transaksi. Catat atau beri tanda centang pada semua cek yang dibayarkan dan setoran yang dikreditkan.

Mungkin berguna untuk menyimpan tanda terima jika Anda tidak dapat langsung memasukkannya ke dalam daftar buku cek atau log transaksi.

3. Bandingkan transaksi Anda dengan laporan mutasi bank Anda

Apakah Anda memilih untuk melakukan ini mingguan atau bulanan, bandingkan daftar Anda dengan laporan rekening bank Anda. Anda memiliki buku cek seimbang jika jumlah Anda cocok. Selamat!

Bagaimana jika buku cek Anda tidak seimbang?

Jika jumlah dan saldo di register Anda tidak sama dengan rekening bank Anda, Anda akan ingin memeriksa ulang setiap setoran, kredit, debet, dan penarikan untuk mengonfirmasi jumlahnya sama. Menggunakan catatan bank Anda, perbarui daftar cek Anda dengan transaksi apa pun yang sebelumnya tidak Anda catat.

• Apakah ada biaya bank atau biaya bunga yang tidak Anda perhitungkan?
• Apakah jumlah untuk setiap transaksi sesuai dengan yang ada di tanda terima?
• Perhatikan ada kesalahan?
• Adakah pembayaran otomatis atau terjadwal yang Anda lupa cantumkan?
• Apakah ada bunga yang diperoleh yang lupa dicantumkan?

Ketika Anda meluangkan waktu untuk membandingkan catatan Anda dengan catatan bank, Anda memastikan bahwa tidak ada sesuatu yang tidak Anda kenali. Jika ada, hubungi bank Anda segera.

Pikiran Akhir

Menyeimbangkan buku cek mungkin terlihat berbeda dari 20 tahun yang lalu. Kami menulis cek lebih sedikit hari ini daripada sebelumnya. Tetapi menyeimbangkan buku cek Anda tetap penting dan tidak boleh dilupakan. Ingat:

• Simpan kwitansi Anda dan verifikasi jumlahnya
• Pantau penarikan otomatis yang akan datang dan transaksi yang tertunda
• Catat setiap penarikan dan deposit
• Memiliki akses ke laporan mutasi bank atau transaksi terbaru Anda

Ketika Anda melacak setiap transaksi dengan menyimpan tanda terima dan mencatat semua uang tunai yang masuk dan semua uang tunai yang keluar, itu meminimalkan atau bahkan menghilangkan kemungkinan akun Anda akan ditarik karena dana yang tidak mencukupi.

Bank membebankan biaya setinggi $35 untuk penarikan. Menyeimbangkan buku cek Anda akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang di rekening Anda untuk menutupi semua penarikan dan pembayaran Anda. Ini adalah cara untuk menenangkan pikiran karena mengetahui bahwa cek Anda tidak akan terpental atau kartu debit Anda tidak akan ditolak saat Anda berada di antrean pembayaran berikutnya.

Menyimpan daftar buku cek mungkin tampak seperti masa lalu, tetapi mengetahui dengan tepat ke mana uang Anda pergi adalah kebutuhan yang tak lekang oleh waktu. Ini adalah langkah yang bagus untuk mencapai tujuan keuangan Anda.