Kaizen Keuangan Pribadi

Kaizen adalah filosofi Jepang yang berfokus pada perbaikan terus-menerus di semua aspek kehidupan. Terjemahan kasar untuk Kaizen adalah "berubah menjadi lebih baik." Kaizen menjadi populer di Jepang selama rekonstruksi pasca-Perang Dunia II dan kemudian menyebar ke AS di mana ia menjadi lebih dikenal sebagai Perbaikan Berkelanjutan sebagai bagian dari TQM (Total Quality Management) dan Lean Manufacturing.

Sementara kebanyakan orang menghubungkan Kaizen dengan pekerjaan di pabrik atau lingkungan bisnis, Kaizen dapat diterapkan pada hampir semua proses – mulai dari manufaktur hingga keuangan pribadi. Seperti semua metode perbaikan proses, itu bekerja paling baik ketika Anda mengikuti sebuah rencana dan ketika Anda memiliki seluruh kelompok yang mendukungnya. Jadi jika Anda mengatur keuangan Anda dengan pasangan, dapatkan dia dalam hal ini dan mulailah meningkatkan keuangan Anda.

Kaizen untuk keuangan pribadi

Kaizen mudah dilakukan, tetapi itu membutuhkan komitmen dan tindakan. Ikuti langkah-langkah ini untuk meningkatkan keuangan pribadi Anda.

Menilai metode saat ini. Bagaimana cara Anda mengelola keuangan saat ini? Apakah Anda memiliki proses, atau terima saja apa adanya? Apakah satu mitra menangani semua tugas keuangan atau pekerjaan dibagi? Ketika Anda menganalisis proses Anda saat ini, mengidentifikasi area untuk perbaikan. Ini akan membantu jika Anda mendokumentasikan prosesnya. Dalam lingkungan bisnis Anda akan menggunakan diagram alur, tetapi dalam keuangan pribadi, Anda mungkin akan menggunakan anggaran dan spreadsheet.

Rencana perbaikan. Setelah Anda membuat daftar metode Anda saat ini, mencari cara untuk memperbaikinya. Ini mungkin sesuatu yang sederhana seperti menggunakan Quicken untuk melacak pengeluaran Anda, atau menggabungkan rekening bank, rekening pensiun, atau rekening perantara. Atau, rencana peningkatan Anda bisa sama besarnya dengan mengalokasikan kembali investasi Anda atau membuat anggaran baru dari awal. Taruhan terbaik Anda adalah melakukan perubahan yang akan memiliki dampak paling besar dengan jumlah pekerjaan paling sedikit. Ingat, perbaikan tidak perlu rumit untuk membuat perbedaan. Terkadang perubahan kecil bisa berdampak positif.

Mengambil tindakan. Setelah Anda merencanakan perbaikan, mengambil tindakan. Salah satu cara untuk melacak hasil Anda adalah dengan menetapkan tolok ukur dan tujuan. Sebagai contoh, itu bisa berarti mengurangi jumlah rekening keuangan yang Anda miliki, atau bisa juga berkontribusi terhadap rekening pensiun Anda atau mengurangi utang setiap bulan. Langkah ini bisa menjadi yang paling sulit dilakukan karena semuanya sampai saat ini adalah perencanaan. Ini adalah langkah panggilan untuk tindakan yang diambil komitmen .

Evaluasi perubahan. Analisis kemajuan Anda, tapi jangan melapisinya dengan gula. Anda hanya mengubah diri Anda sendiri jika Anda meyakinkan diri sendiri bahwa segala sesuatunya lebih baik daripada yang sebenarnya. Saat mengevaluasi kinerja Anda, menggunakan tolok ukur seperti persentase, angka, dan tujuan tertentu. Anda juga ingin menjadwalkan tinjauan berkala untuk melihat bagaimana kemajuan Anda – pemeriksaan satu kali tidak akan cukup. Ini akan membantu jika Anda menetapkan tanggung jawab dan akuntabilitas. Tujuannya bukan untuk menyalahkan, tetapi untuk lebih mendefinisikan peran dan tidak meninggalkan tugas menunggu seseorang untuk melakukannya.

Nilai kembali dan ulangi. Setelah Anda mengikuti 4 langkah pertama, Anda kembali ke awal – menilai prosesnya. Terkadang Anda akan menemukan bahwa Anda telah mencondongkan proses sebanyak yang Anda bisa – di lain waktu Anda akan menemukan masih ada ruang untuk perbaikan. Kuncinya adalah meninggalkan ruang untuk perbaikan dan bersedia untuk melihat proses secara objektif. Ketika Anda terus meningkatkan proses ini dan menstandarkannya, Anda akan menemukan bahwa mereka jauh lebih mudah untuk dicapai dan lebih sedikit membebani pikiran Anda.

Kaizen berlaku untuk semua aspek kehidupan

Kaizen adalah tentang membuat banyak perubahan kecil untuk menstandarisasi dan meningkatkan proses. Perubahan yang Anda buat tidak perlu memindahkan bumi, mereka hanya perlu menjadikannya tempat yang lebih baik untuk Anda.