Pemilik rumah proaktif:Bagaimana tetap menjadi yang terdepan dalam perbaikan rumah

Kemarin adalah hari yang menyenangkan di keluarga Rothwards! Setelah tiga minggu pembongkaran dan konstruksi, kami memasang bak mandi air panas baru kami.

Butuh enam orang satu jam untuk bermanuver sebelum kami berhasil mengatur spa ke tempatnya…tapi kami berhasil. Dan kami tidak merusak apa pun. Sekarang tinggal menyelesaikan penghiasan dan atap, maka Kim dan saya akan dapat menikmati oasis luar ruangan kami yang telah direnovasi!

Kami ingin konstruksi selesai. Sejak membeli "pondok Inggris" kami musim panas lalu, kami telah mencurahkan banyak uang dan waktu untuk berbagai renovasi. Ini adalah zona konstruksi tanpa henti.

Kamu melihat, selama tujuh belas tahun pemilik sebelumnya tinggal di sini, mereka melakukan sangat sedikit pemeliharaan dan pemeliharaan di rumah dan properti. Ketika kami memeriksa tempat sebelum membeli, inspektur mengangkat banyak kekhawatiran:

Laporan inspeksi begitu mengerikan sehingga Kim dan saya hampir saja melewatkan pembelian itu.

Setelah kami memutuskan untuk membeli tempat itu, Saya bersumpah bahwa saya akan menjadi pemilik rumah proaktif. Alih-alih membiarkan hal-hal jatuh ke dalam keadaan rusak, Saya ingin memperbaiki semua yang rusak dan kemudian tetap berada di atas perbaikan rumah di tahun-tahun mendatang.

Hari ini saya ingin berbagi empat tindakan spesifik yang saya ambil untuk mencoba menjadi pemilik rumah proaktif.

Kembangkan Jadwal Pemeliharaan Rutin

Tempat yang bagus untuk memulai perbaikan rumah adalah dengan menemukan (atau membuat) jadwal perawatan rutin. Meskipun Anda pasti akan memiliki proyek khusus untuk rumah Anda sendiri (yang akan segera diselesaikan), ada tugas-tugas tertentu yang harus dilakukan secara rutin.

Di sini di Oregon, contohnya, selokan harus dibersihkan pada awal dan akhir musim hujan (akhir Oktober dan akhir April). Musim semi adalah waktu yang tepat untuk mencuci jendela, di dalam dan di luar. Saatnya juga untuk membersihkan dan mengatur furnitur luar ruangan. Selama musim panas, Saya suka memangkas pohon dan semak dari samping rumah. Musim gugur adalah saat yang tepat untuk memeriksa loteng dan ruang merangkak.

Untuk membuat jadwal pemeliharaan kami, Saya mulai dengan daftar periksa perawatan rumah [Google Doc] ini berdasarkan artikel dari The Art of Manliness. Saya mengubah dokumen agar sesuai dengan kebutuhan kita, menambahkan dan menghapus hal-hal khusus untuk rumah kita.

Saya juga menemukan bahwa menambahkan tugas berulang tertentu ke kalender digital saya berguna. (Saya tidak akan pernah ingat untuk mengganti filter tungku kecuali saya membuat janji dengan diri saya sendiri untuk melakukannya.)

Buat Daftar Tugas Khusus Rumah

Meskipun sangat membantu untuk memiliki jadwal perawatan umum untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas rutin, bahkan lebih penting untuk menyimpan daftar tugas terbaru yang khusus untuk milikmu rumah.

Saya menyimpan daftar tugas kami di Basecamp, alat manajemen proyek berbasis web yang sudah saya gunakan untuk proyek lain. (Saya juga mendengar hal-hal baik tentang Asana, meskipun saya belum pernah menggunakannya.) Anda mungkin menyimpan daftar tugas Anda di spreadsheet atau bahkan buku catatan spiral.

Untuk setiap kamar di rumah dan area properti, Saya menyimpan daftar tugas terpisah yang harus diselesaikan. Untuk memulai, Saya mengisi daftar ini dengan dua cara:

• Saya memeriksa laporan inspeksi pra-pembelian dan menambahkan setiap masalah yang telah ditandai oleh inspektur. Beberapa hal yang dia catat adalah kecil. Dalam kasus-kasus ini, Saya memastikan untuk menandai tugas sebagai "prioritas rendah".
• Kim dan saya melakukan tur perlahan ke rumah dan halaman kami untuk membuat katalog proyek lain yang ingin kami selesaikan. Sebagai contoh, setiap ruangan di rumah perlu cat baru. Setiap sudut halaman perlu disiangi dan ditata ulang.

Kami merujuk ke daftar tugas kami terus-menerus. Setiap kali kami memiliki akhir pekan gratis untuk perawatan rumah (seperti yang kami lakukan akhir pekan lalu…dan akhir pekan mendatang), kami memeriksa daftar untuk melihat tugas mana yang paling mendesak dan/atau paling menarik.

Akhirnya — dan ini penting (jika agak jelas) — setiap kali kami menemukan proyek baru yang perlu ditangani, kami menambahkannya ke daftar kami. Dengan memperbarui daftar tugas proyek rumah kami, pemeliharaan yang diperlukan tidak boleh diabaikan.

Buat Jurnal Rumah

Bahkan sebelum kami pindah ke rumah kami saat ini, Saya mulai membuat "jurnal rumah" untuk mencatat semua yang kami pelajari tentang tempat itu. Sejujurnya, itu salah satu hal paling cerdas yang pernah saya lakukan.

Saya menyimpan jurnal rumah ini dalam dokumen Microsoft Word. (Saya telah mengunggah versi yang telah diedit ke Google Documents untuk dilihat oleh Anda semua.) Setiap kali kami melakukan pekerjaan besar di rumah, Saya membuat entri di jurnal. Setiap kali kami menemukan sesuatu yang baru tentang properti, Saya membuat catatan di jurnal.

Berikut entri khas dari jurnal rumah saya:

Setiap catatan termasuk tanggal dan jenis pekerjaan yang dilakukan, kemudian deskripsi naratif memberikan lebih detail. Dalam beberapa kasus, Saya mendokumentasikan biaya. Sebagian besar waktu, Namun, kami menyimpan tanda terima dan faktur serta dokumentasi lainnya di folder Dropbox khusus, yang mana jurnal rumah tinggal juga.

Jurnal ini sebagian besar ditujukan untuk saya. Dari pengalaman masa lalu, Saya tahu bahwa saya akan melupakan pekerjaan apa yang kita lakukan ketika, yang biasanya mengarah pada pencarian dokumentasi yang membuat frustrasi. Dengan jurnal rumah saya, Saya memiliki semua informasi yang dibutuhkan di satu tempat.

Jurnal rumah ini memiliki tujuan sekunder. Saya ingin menggunakannya sebagai dokumentasi jika/ketika saya dan Kim memutuskan untuk menjual tempat ini. Saya ingin dapat menunjukkan kepada calon pembeli semua peningkatan yang kami lakukan pada rumah tersebut. (Perhatikan bahwa manfaat ini murni teoretis. Saat kami menjual rumah motor kami baru-baru ini, kami belajar bahwa banyak pembeli melihat pekerjaan seperti ini sebagai bukti ada sesuatu salah dengan apa yang Anda jual.)

Buat Daftar Kontraktor Tepercaya

Selama lima belas tahun terakhir, Saya telah belajar bahwa kontraktor datang dalam berbagai macam rasa. Beberapa murah. Beberapa cepat. Beberapa melakukan pekerjaan yang berkualitas. Saya juga belajar bahwa tidak mungkin menemukan kontraktor yang memiliki ketiga sifat tersebut. Dua dari mereka? Tentu. Tapi tidak ketiganya. (Dengan kata lain, jika kontraktor cepat dan berkualitas tinggi, dia akan menjadi mahal.)

Saat kami mulai mencari rumah musim semi lalu, teman saya Emma Pattee — yang memiliki pengalaman membeli dan merombak properti sewaan — menyarankan agar saya memulai spreadsheet untuk mencantumkan kontraktor tepercaya. “Suami saya dan saya telah melakukan ini untuk sementara waktu sekarang, " dia mengatakan kepada saya, “dan itu sangat membantu. Ketika kami menemukan seseorang yang ingin kami ajak bekerja sama (atau berpikir kami mungkin ingin bekerja sama di masa depan), kami menambahkannya ke spreadsheet. Saya akan mengirimkan daftar kami saat ini, jika Anda mau.”

Kim dan saya telah mereferensikan spreadsheet Emma untuk menemukan tukang ledeng dan tukang listrik. Kami juga mulai membuat daftar kontraktor yang kami percayai. (Contohnya, kami menyukai pria yang mengerjakan carport kami. Kami mempekerjakannya untuk melakukan proyek dek belakang kami juga. Dia tidak murah, tapi kualitasnya luar biasa!)

Bahkan dengan daftar kontraktor tepercaya, penting untuk mengikuti saran standar saat mempekerjakan orang untuk bekerja di tempat Anda:

• Dapatkan penawaran harga dari berbagai sumber. Adalah cerdas untuk mengetahui apa pilihan Anda bahkan jika pada akhirnya Anda tidak memilih penawar terendah.
• Carilah referensi. Ketika Anda siap untuk mempekerjakan seseorang untuk sebuah proyek, tanya temanmu (Facebook bagus untuk ini) dan kontraktor yang Anda sukai di masa lalu. Saya telah menemukan bahwa kontraktor yang baik tahu siapa kontraktor yang baik lainnya, dan mereka dengan senang hati merekomendasikannya.
• Mintalah referensi. Jika Anda belum pernah bekerja dengan kontraktor sebelumnya, meminta info kontak dari klien sebelumnya. Referensi ini akan dipilih, tentu saja, tetapi mereka masih akan memberi Anda gambaran tentang seperti apa perusahaan itu.
• Periksa ulasan di Angie's List (atau situs serupa). Lihat ulasan ini melalui mata skeptis, tapi periksa untuk melihat apakah ada semacam pola. Saya sudah bisa mengesampingkan kontraktor potensial, contohnya, karena beberapa ulasan mengeluh tentang kurangnya komunikasi.

Mencari kontraktor baru bisa sedikit menakutkan. Anda tidak ingin membuat kesalahan dengan memilih seseorang yang terlalu mahal atau yang pekerjaannya jelek. (Atau, lebih buruk, keduanya sekaligus!) Dengan mempertahankan daftar vendor tepercaya, Anda dapat mengurangi beberapa keraguan. Plus, daftar adalah sesuatu yang berguna yang dapat Anda bagikan dengan teman dan keluarga!

Tidak Ada Tempat Seperti Rumah

Saya juga berpikir cerdas untuk menyisihkan uang untuk perbaikan dan peningkatan di masa depan. Salah satu aturan umum keuangan adalah untuk menyumbangkan 1% dari nilai rumah Anda ke rekening tabungan khusus "pemeliharaan rumah" setiap tahun. Setelah Kim dan saya selesai dengan putaran awal pekerjaan ini, kita mungkin akan melakukannya.

Proyek dek dan bak mandi air panas harus menjadi biaya perbaikan rumah besar terakhir kami bagi banyak orang, bertahun-tahun. Selama sebelas bulan terakhir, kami telah memperbaiki dan/atau mengganti setiap sistem utama di rumah ini. Tentu, masih ada beberapa hal kecil yang perlu dilakukan — kami ingin mengecat setiap ruangan, misalnya — tetapi pekerjaan ini kecil. Itu adalah hal-hal yang bisa kita lakukan sendiri dengan harga murah.

Sejujurnya, Saya menantikan kedamaian dan ketenangan. Sangat melelahkan untuk tinggal dan bekerja di zona konstruksi!

Pertama, meskipun, Aku akan memeriksakan rumah kita lagi. Setelah menghabiskan begitu banyak sumber daya untuk memperbaiki dan merenovasi tempat ini, Saya ingin pihak ketiga yang netral memeriksa kembali untuk memastikan kami telah mengatasi semua masalah penting — dan bahwa masalah ini telah ditangani dengan benar.

Sama frustasinya (dan mahal) seperti tahun lalu, kami tidak menyesal membeli rumah ini. Kami menyukainya di sini. Kami ingin terus mencintai tempat ini, yang berarti kami akan melakukan yang terbaik untuk tetap berada di atas pemeliharaan dan perbaikan rumah. Kami akan melakukan yang terbaik untuk menjadi pemilik rumah proaktif.