Apa itu Pelaporan Keuangan Internal vs Eksternal?

Pelaporan keuangan internal vs eksternal memiliki beberapa perbedaan utama yang harus Anda ketahui. Pelaporan keuangan internal adalah praktik bisnis yang melibatkan pengumpulan informasi keuangan secara sering untuk digunakan dalam organisasi. Dokumen mungkin berisi informasi rahasia, seperti indikator bisnis, kinerja keuangan, indikator kinerja, dll. Mereka dirancang untuk membantu orang-orang yang bekerja di dalam perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat.

Di samping itu, Pelaporan eksternal melibatkan penyiapan informasi keuangan untuk didistribusikan kepada pihak di luar organisasi. Tidak seperti laporan internal, laporan eksternal tidak mengandung informasi rahasia tentang perusahaan.

Penerima laporan eksternal termasuk calon investor, pemberi pinjaman, dan kreditur yang memerlukan laporan untuk mengevaluasi posisi keuangan perusahaan. Laporan keuangan eksternal utama termasuk laporan laba rugi, neraca keuangan, dan laporan arus kasLaporan Arus KasLaporan Arus Kas (juga disebut sebagai laporan arus kas) adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama yang melaporkan kas.

Ringkasan

• Pelaporan keuangan internal melibatkan kompilasi dan analisis informasi keuangan untuk digunakan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Pelaporan keuangan eksternal melibatkan kompilasi dan pelaporan informasi keuangan untuk didistribusikan di antara pemegang saham dan investor potensial.
• Laporan keuangan internal dirancang untuk dilihat hanya oleh individu dalam organisasi, sedangkan laporan keuangan eksternal dapat diakses oleh siapa saja di luar organisasi.

Memahami Pelaporan Keuangan Internal

Laporan keuangan yang disiapkan untuk penggunaan internal berbeda dengan laporan keuangan yang tersedia untuk publik. Umumnya, laporan keuangan internal cenderung lebih rinci untuk memberikan manajemen informasi yang cukup untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan.

Karena laporan keuangan internal tidak tersedia untuk umum, perusahaan tidak diwajibkan untuk mengikuti Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP) GAAPGAAP, Prinsip akuntansi yang berlaku umum, adalah seperangkat aturan dan prosedur yang diakui yang mengatur akuntansi dan keuangan perusahaan saat menyiapkan laporan. Sebagai contoh, saat menyiapkan laporan penjualan selama enam bulan terakhir, manajemen mungkin meminta akuntan untuk memasukkan semua transaksi seperti diskon, kembali, dan item baris lainnya yang memengaruhi nilai penjualan bersih. Umumnya, laporan keuangan internal mencakup mata pelajaran yang berbeda, seperti penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dll.

Penggunaan Laporan Keuangan Internal

1. Mengumpulkan informasi karyawan.

Laporan keuangan internal dapat digunakan untuk memberikan informasi tentang karyawan. Manajemen mungkin memerlukan laporan karyawan internal yang memberikan informasi tentang kinerja karyawan KPI Angkatan Kerja Bagaimana kita dapat memantau angkatan kerja? Pemerintah dan ekonom biasanya mengacu pada tiga indikator kinerja utama (KPI) untuk menilai kekuatan angkatan kerja suatu negara, efisiensi operasional di tingkat departemen, kegiatan whistleblowing, dll. Manajemen dapat menggunakan laporan untuk membuat keputusan tentang promosi, penyebaran, dan PHK.

Ketika laporan keuangan menunjukkan penurunan produktivitas departemen tertentu meskipun menerima peningkatan dana, manajemen dapat menggunakan laporan internal untuk mereorganisasi departemen. Juga, manajemen dapat menggunakan laporan karyawan untuk mendorong kegiatan whistleblowing, dimana karyawan melaporkan kegiatan yang melanggar kebijakan perusahaan.

2. Lacak perilaku pelanggan dan informasi kredit.

Perusahaan juga dapat menggunakan laporan keuangan internal untuk melacak pelanggan saat ini dan memantau bagaimana pelanggan kredit membayar kembali kredit. Ini bekerja di bisnis yang menawarkan persyaratan kredit untuk transaksi penjualan. Manajemen menggunakan laporan tersebut untuk melihat seberapa baik pelanggan kredit memenuhi persyaratan kredit mereka.

Sebagai contoh, perusahaan ritel yang menjual barang secara kredit mungkin meminta departemen kredit untuk menyiapkan laporan semua pelanggan kredit, syarat kredit, jumlah kredit yang sudah dibayar, jumlah kredit yang belum dibayar, default terbaru, dll. Informasi ini akan membantu manajemen untuk membedakan antara pelanggan kredit yang membayar kredit tepat waktu dan pelanggan kredit yang menunda atau wanprestasi dalam pembayaran kredit.

Manajemen kemudian dapat menindaklanjuti dengan pelanggan yang gagal membayar atau memutuskan apakah akan melanjutkan pemberian kredit kepada pelanggan tertentu atau menghentikan persyaratan kredit lebih lanjut.

Memahami Pelaporan Keuangan Eksternal

Pelaporan keuangan eksternal adalah praktik bisnis yang melibatkan penyediaan informasi keuangan secara berkala kepada calon investor dan pemegang saham. Laporan tersebut terutama laporan keuangan dan informasi terkait lainnya tentang perusahaan yang dibutuhkan investor untuk membuat keputusan investasi. Biasanya, laporan tidak mengandung informasi rahasia tentang perusahaan, kecuali diungkapkan untuk mencapai tujuan tertentu.

Undang-undang yang ada mengharuskan perusahaan publik untuk mempublikasikan satu set lengkap laporan keuangan yang telah diaudit pada setiap akhir tahun buku. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan informasi dari berbagai pihak yang berkepentingan seperti investor, analis, regulator, dll serta melaksanakan tugas pertanggungjawaban organisasi.

Di Amerika Serikat, perusahaan publik wajib menyerahkan Formulir 10-K10-KForm 10-K adalah laporan tahunan terperinci yang wajib diserahkan kepada Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC). Pengarsipan memberikan ringkasan komprehensif dari kinerja perusahaan untuk tahun ini. Ini lebih rinci daripada laporan tahunan yang dikirim ke pemegang saham setiap tahun dan Formulir 10-Q setiap kuartal ke Securities and Exchange Commission. Informasi tersebut tersedia untuk umum bagi investor yang membutuhkan informasi keuangan terbaru untuk perusahaan tertentu yang terdaftar di bursa saham publik.

Penggunaan Laporan Keuangan Eksternal

1. Memberikan informasi tentang kesehatan keuangan perusahaan.

Ada dua alasan utama mengapa laporan keuangan eksternal disiapkan. Alasan pertama adalah untuk memberikan informasi kepada publik tentang kesehatan keuangan perusahaan. Undang-undang mewajibkan perusahaan publik untuk mempublikasikan informasi kinerja keuangan mereka setiap tahun.

2. Bandingkan entitas yang bersaing.

Perusahaan terbuka memperoleh modal dari masyarakat, dan, karena itu, memiliki kewajiban untuk membuat masyarakat mengetahui kesehatan keuangan dan operasi perusahaan. Publik tertarik untuk mengetahui keuntungan atau kerugian yang terjadi selama setahun, nilai aset dan kewajiban, dividen yang dibayarkan, dll. Analis keuangan juga menggunakan informasi tersebut untuk menghitung rasio dan menilai kekuatan keuangan perusahaan dibandingkan dengan entitas pesaing lainnya.

Bacaan Terkait

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.

Untuk membantu Anda menjadi analis keuangan kelas dunia dan memajukan karir Anda ke potensi penuh Anda, sumber daya tambahan ini akan sangat membantu:

• Analisis Laporan KeuanganAnalisis Laporan KeuanganCara melakukan Analisis Laporan Keuangan. Panduan ini akan mengajarkan Anda untuk melakukan analisis laporan keuangan dari laporan laba rugi,
• IFRS vs US GAAPIFRS vs US GAAP IFRS vs US GAAP mengacu pada dua standar dan prinsip akuntansi yang dianut oleh negara-negara di dunia dalam kaitannya dengan pelaporan keuangan
• Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan Item Baris Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal saham utang dan laba bersih. Panduan ini menguraikan cara menghitung
• Jenis Pengajuan SECJenis Pengajuan SEC SEC AS mewajibkan perusahaan publik untuk menyerahkan berbagai jenis pengajuan SEC, bentuk termasuk 10-K, 10-Q, S-1, S-4, lihat contoh. Jika Anda seorang investor atau profesional keuangan yang serius, mengetahui dan mampu menafsirkan berbagai jenis pengajuan SEC akan membantu Anda dalam membuat keputusan investasi yang tepat.