Apa itu Days Deduction Outstanding (DDO)?

Days Deduction Outstanding (DDO) adalah metrik utama atau indikator kinerja dalam manajemen pengurangan yang digunakan untuk menunjukkan seberapa efektif perusahaan dalam menyelesaikan pengurangan. Ini mengacu pada jumlah hari piutang dagangPiutang UsahaPiutang Usaha (AR) mewakili penjualan kredit suatu bisnis, yang belum dipungut dari pelanggannya. Perusahaan memungkinkan praktisi perlu menyelesaikan pengurangan yang luar biasa. Untuk menghitung DDO, jumlah pemotongan terbuka dibagi dengan nilai rata-rata pemotongan yang terjadi dalam jangka waktu tertentu.

Bersama waktu, perselisihan pelanggan biasanya sulit dilacak, menyelidiki, dan memecahkan. Hal ini dapat menyebabkan pengurangan pelanggan, yang dapat membocorkan banyak pendapatan Pendapatan Pendapatan adalah nilai seluruh penjualan barang dan jasa yang diakui oleh suatu perusahaan dalam suatu periode. Pendapatan (juga disebut sebagai Penjualan atau Pendapatan) dan mengurangi keuntungan.

Untuk beberapa perusahaan, kebocoran pendapatan bisa mencapai jutaan dolar per tahun. Itulah mengapa DDO penting. Ini menghitung seberapa baik atau seberapa buruk sebuah perusahaan dapat menyelesaikan deduksi terbukanya. Tim manajemen pengurangan kemudian dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbaiki situasi.

Ringkasan

• Days Deduction Outstanding (DDO) adalah metrik utama atau indikator kinerja dalam manajemen pengurangan yang digunakan untuk menunjukkan seberapa efektif perusahaan dalam mengelola pengurangan.
• Potongan pelanggan biasanya mewakili keuntungan tersembunyi dan kebocoran pendapatan.
• DDO dapat dikurangi melalui sejumlah praktik, seperti mengadopsi alur kerja elektronik, memelihara pusat penyimpanan data, menggunakan detektor validitas, korespondensi otomatis, dll.

Bagaimana Menafsirkan Potongan Hari yang Luar Biasa

DDO yang lebih rendah selalu diinginkan karena menunjukkan bahwa tim manajemen pemotongan efektif dalam menyelesaikan pemotongan terbuka dalam waktu yang ideal. Sebaliknya, nilai DDO yang lebih tinggi menunjukkan bahwa proses resolusi deduksi tidak efisien dan perlu lebih disederhanakan.

Volume pemotongan yang belum terselesaikan yang lebih tinggi juga merupakan tanda kesenjangan dalam pengkodean deduksi, kerja sama, riset, dan resolusi. Sebuah organisasi dengan banyak pemotongan yang belum terselesaikan akan menjadi tidak menguntungkan.

Penyebab DDO yang Lebih Tinggi

1. Komunikasi internal yang buruk

Jika pertukaran data dalam tim internal tidak memadai, pelacakan pemotongan menjadi sulit. Dokumentasi lembar kesepakatan yang tidak memadai memperburuk situasi, maka meningkatkan waktu resolusi pemotongan.

Beberapa potongan mungkin gagal divalidasi dan tetap sebagai potongan terbuka karena kurangnya dokumentasi. Untuk menghindari masalah seperti itu, sebuah organisasi harus membuat penyimpanan dokumen pusat untuk memastikan pengambilan dokumen dan lembar kesepakatan yang berkaitan dengan pemotongan dengan lebih mudah.

2. Inkonsistensi faktur

Pelanggan dapat melakukan short-pay karena jumlah yang tertera pada salinan faktur mereka tidak benar. Dalam beberapa kasus, pelanggan tidak boleh menjadi korban oleh tim deduksi. Untuk menghindari masalah seperti itu, tim penagihan dan faktur harus menjaga koordinasi internal yang baik dengan tim pemotongan.

3. Pemeriksaan kualitas yang tidak memadai

Ketika tim logistik dan kepatuhan gagal melakukan pemeriksaan kualitas yang memadai, dapat mengakibatkan kurangnya dokumentasi. Kurangnya dokumentasi, seperti tagihan pengiriman, bukti pengiriman, dan bill of ladingNegotiable Bill of LadingBill of lading yang dapat dinegosiasikan adalah jenis bill of lading. Lading adalah tindakan memuat kapal atau kapal dengan kargo. Bill of lading yang dapat dinegosiasikan adalah, dapat menyebabkan pelanggan mengajukan klaim terhadap kerusakan, kekurangan, dan produk berkualitas buruk. Hasil dari, potongan akan tetap terbuka.

Setiap ketidaksesuaian dari tim logistik dan kepatuhan membuat penyelesaian deduksi terbuka sangat sulit bagi tim deduksi. Pemeriksaan kualitas secara teratur harus dilakukan.

Praktik Terbaik untuk Mengurangi DDO

Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk mengurangi DDO secara signifikan:

1. Memelihara pusat penyimpanan data

Dokumen cadangan pengurangan, seperti bill of lading, lembar kesepakatan, bukti pengiriman, dan dokumen pengiriman, harus memiliki satu sumber untuk memudahkan tim deduksi dan tim lain untuk mengetahui informasi yang mereka butuhkan. Mempertahankan repositori data pusat juga membantu memfasilitasi kolaborasi internal.

2. Menggunakan prediktor dan pelacak validitas deduksi

Analis biasanya membutuhkan banyak waktu untuk memisahkan deduksi yang tidak valid dari deduksi yang valid. Dengan menggunakan prediktor validitas deduksi, pemotongan dapat divalidasi secara otomatis.

3. Mengadopsi alur kerja elektronik

Visibilitas komunikasi internal antara tim manajemen pemotongan dan tim lain dapat ditingkatkan melalui alur kerja standar. Dengan alur kerja elektronik, ada sedikit kebutuhan untuk email acak di antara tim internal selama manajemen pesanan.

4. Otomatisasi pengkodean alasan

Tim deduksi biasanya menghabiskan banyak waktu untuk mencocokkan kode alasan internal dan pelanggan. Dengan mengotomatisasi seluruh proses, tim deduksi akan mendapatkan cukup waktu untuk fokus pada analisis deduksi.

5. Korespondensi otomatis

Korespondensi otomatis dapat dilakukan dengan membuat templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk berbagai skenario email komunikasi. Dapat membantu memperlancar komunikasi. Ini juga memungkinkan analis untuk fokus pada tugas yang lebih penting, seperti analisis deduksi dan pengambilan keputusan bernilai tinggi.

Sumber daya tambahan

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk mengubah siapa pun menjadi analis keuangan kelas dunia.

Untuk membantu Anda menjadi analis kredit kelas dunia dan memajukan karir Anda ke potensi penuh Anda, sumber daya tambahan ini akan sangat membantu:

• Penuaan Piutang Usaha Penuaan Piutang Usaha Penuaan piutang mengacu pada teknik manajemen yang digunakan oleh akuntan untuk mengevaluasi piutang perusahaan dan mengidentifikasi
• Days Inventory OutstandingDays Inventory OutstandingDays inventory outstanding (DIO) adalah jumlah hari rata-rata perusahaan menyimpan persediaannya sebelum menjualnya. Persediaan hari
• Siklus Penjualan dan KoleksiSiklus Penjualan dan KoleksiSiklus Penjualan dan Koleksi, juga dikenal sebagai pendapatan, piutang, dan siklus penerimaan (RRR), terdiri dari berbagai kelas
• Dokumen Sumber Dokumen Sumber Jejak kertas dari transaksi keuangan perusahaan disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis menjadi