ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Strategi bisnis

Perangkat Lunak Gratis Terbaik Untuk Start-up

Perangkat lunak gratis untuk membantu Anda memulai bisnis tanpa uang

Masalah umum bagi pengusaha pemula adalah memiliki ide bagus tapi tidak punya uang untuk memulai. Memang, ini adalah masalah saya pada tahun 2004 ketika saya ingin meluncurkan bisnis. Mendapatkan saran sebagian besar dari skema bantuan pemerintah dan saya membutuhkan cerukan bank untuk menutupi biaya penyiapan yang tak terhindarkan.

Untungnya, banyak hal telah berubah dan hari ini penelusuran web sederhana menampilkan hasil tanpa akhir dari blog yang memberikan saran tentang memulai bisnis hingga informasi tentang persyaratan hukum untuk memulai.

Selain itu, komputasi awan dan perangkat lunak sumber terbuka berarti bahwa sistem canggih yang dulunya terbatas hanya untuk mereka yang memiliki saldo bank besar dan pasukan teknisi, kini tersedia, dan terjangkau, bagi kita semua.

Bahkan, begitu banyak, sehingga banyak yang menawarkan perangkat lunak gratis untuk memulai dengan harapan bahwa seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan memerlukan fungsionalitas tambahan dari versi berbayar yang ditawarkan.

Mari kita lihat beberapa opsi perangkat lunak gratis yang penting.

Situs Web

Mungkin hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat situs web. Ini adalah alat penting untuk bisnis saat ini dan teknologinya menjadi sangat mudah digunakan. Sebagian besar generasi muda akan mempelajari dasar-dasarnya di sekolah, jadi jangan banyak alasan!

Meskipun mungkin untuk menghabiskan banyak uang di situs web, sebagian besar bisnis akan dapat membuat situs yang bagus dengan biaya yang sangat kecil. Ada banyak platform web sumber terbuka di pasaran yang sepenuhnya gratis meskipun Anda harus membayar sedikit biaya untuk pendaftaran nama domain dan hosting web untuk WordPress. Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin juga memerlukan plugin e-niaga dan sertifikat SSL.

Ini adalah pasar yang sangat kompetitif sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk menyiapkan semua yang Anda butuhkan. Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda mampu meningkatkan versi, ada banyak tambahan yang dapat Anda tambahkan untuk membuat hidup Anda lebih mudah.

Platform web yang paling terkenal adalah WordPress dan Drupal. Untuk pendekatan all-in-one untuk hosting dan pendaftaran nama domain, Anda dapat mencoba Go Daddy tetapi ada banyak pilihan lain.

Perangkat Lunak Akuntansi

Saya berhasil menjalankan akun bisnis saya di spreadsheet Excel tetapi akan menyukai alat perangkat lunak gratis yang sekarang tersedia! Tidak ada kekurangan vendor yang ingin menarik bisnis kecil dan Anda dapat memulai dengan kurang dari £10 per bulan. Sebagian besar menawarkan uji coba gratis dan akan terintegrasi dengan CRM gratis Anda (lihat di bawah).

Kesalahan di sini mungkin adalah memulai dengan spreadsheet dan ingin mengubahnya saat ini menjadi terlalu banyak. Menggunakan perangkat lunak akuntansi sejak awal akan membuat Anda terbiasa dengan praktik yang baik dan akan menghemat waktu Anda dalam menyesuaikan keuangan Anda.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat menambahkan fitur untuk penggajian, manajemen inventaris, SDM, dan banyak lagi.

Sebagai pendatang baru dalam perangkat lunak akuntansi, Xero mencari dominasi dunia atas pasar bisnis kecil sementara Sage Business Accounting perlu meningkatkan permainannya dengan cepat untuk bersaing. Anda mungkin juga ingin mencoba KashFlow.

CRM

Memulai lebih awal dengan sistem CRM masuk akal meskipun Anda hanya memiliki sedikit pelanggan. Akun perangkat lunak gratis tersedia secara luas dan Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelolanya tanpa akun tersebut. CRM yang baik akan membantu Anda melacak keterlibatan Anda dengan kontak dan memungkinkan Anda mengelola siklus penjualan.

Anda dapat mencatat panggilan, rapat, email, kutipan, dll di catatan perusahaan Anda

dan mengatur sendiri tugas untuk ditindaklanjuti. Anda akan dapat melacak siapa prospek terbaik Anda dan memantau proses penjualan Anda, memperkirakan penjualan Anda.

Namun, jika Anda memulai dengan crm gratis, pastikan itu memiliki fungsionalitas untuk memenuhi kebutuhan Anda saat ini dan di masa mendatang. Tidak semua menawarkan dukungan pelanggan gratis dan fitur seperti pelaporan dan penyesuaian mungkin sangat terbatas. Saya juga merekomendasikan untuk memeriksa biaya versi berbayar, sehingga Anda tahu apa yang diharapkan jika Anda melampaui perangkat lunak gratis.

Di Sistem yang Sangat Sederhana, kami menawarkan CRM gratis tanpa pamrih. Anda dapat memiliki hingga 2 pengguna dan 100 akun pelanggan dan gratis selamanya. Ini paling cocok untuk operasi B2B dan sangat baik untuk layanan profesional atau bisnis konsultasi. Lihat CRM gratis terbaik di pasar.

Perangkat lunak CRM kami terintegrasi dengan semua sistem perangkat lunak akuntansi yang disebutkan di atas dan kami memiliki alat pemasaran email opsional.

Pemasaran Email

Tetap berhubungan secara teratur dengan prospek dan pelanggan Anda melalui pemasaran email adalah salah satu opsi yang paling hemat biaya untuk pemasaran Anda. Teknologi cloud telah membantu banyak pilihan perangkat lunak untuk membuat dan mengirim email yang terlihat profesional tanpa pengalaman. Dirancang untuk pemula yang lengkap, Anda dapat dengan mudah membuat kampanye pemasaran dengan email yang tampak hebat dan mengirimkannya ke database kontak Anda. Anda kemudian dapat memantau siapa yang membuka apa dan siapa yang mengklik ke situs Anda untuk informasi lebih lanjut.

Seperti Sistem yang Sangat Sederhana, beberapa sistem CRM memiliki alat pemasaran terintegrasi yang memungkinkan Anda menyimpan semua data di satu tempat. Kelebihannya di sini adalah Anda dapat mengelompokkan pelanggan berdasarkan informasi di CRM Anda, misalnya, tanggal pembelian atau garansi sebelumnya. Data yang dikumpulkan dari keterlibatan kontak dengan pesan Anda kemudian diumpankan kembali ke CRM yang bersaing dengan proses tersebut. Ini berarti staf penjualan Anda akan mengetahui pelanggan mana yang kemungkinan besar akan membeli.

Sebagian besar sistem memerlukan biaya yang kecil, tetapi versi perangkat lunak gratis yang terbatas juga tersedia, yang paling terkenal adalah MailChimp.

Survei Pelanggan

Untuk pemasaran yang paling efektif, Anda pasti ingin memahami apa yang membuat pelanggan Anda tergerak. Mendapatkan umpan balik mereka akan membantu Anda mengembangkan produk dan layanan serta teknik penjualan dan pemasaran Anda. Ada beberapa alat survei gratis yang tersedia dengan berbagai tingkat kerumitan. Yang terbaik muncul dengan sendirinya dalam menganalisis data penelitian.

Untuk jajak pendapat yang sangat sederhana, Anda dapat menggunakan alat gratis di situs media sosial, mis. Facebook dan twitter. Untuk penelitian yang lebih mendetail, Anda dapat mencoba Google Survei. Ini mudah digunakan tetapi memiliki keterbatasan. Survey Monkey mungkin adalah penyedia perangkat lunak survei yang paling terkenal, dan terlepas dari pertumbuhan dan dominasinya di bidangnya, ia masih menawarkan paket gratis.

Media Sosial

Tergantung pada pasar Anda, Anda mungkin menemukan berbagai penyedia media sosial berguna dalam mendorong bisnis baru. Di sini bukan hanya yang mungkin Anda gunakan untuk mengikuti teman Anda, tetapi mereka yang memanfaatkan teknologi sosial. Situs perjalanan seperti TripAdvisor dan Airbnb dan semuanya menggunakan media sosial untuk mendorong bisnis. Anda akan menemukan situs serupa di sebagian besar industri yang menghasilkan peer to peer review pada berbagai produk dan layanan.

Dalam industri CRM, kami mendorong pelanggan kami untuk memposting masukan di situs ulasan perangkat lunak seperti Capterra. Untuk industri B2C, situs ulasan yang paling terkenal adalah TrustPilot dan Feefo.

Banyak dari situs ini juga menjalankan promosi berbayar menggunakan bayar per klik (PPC). Anda dapat meningkatkan kehadiran Anda di situs dan membayar sedikit biaya untuk setiap klik ke situs Anda sendiri.

Perekrutan

Mau tidak mau, Anda perlu mengembangkan tim Anda dan bahkan di sini Anda akan menemukan bantuan gratis. Indeed.com memungkinkan Anda mengiklankan posisi dan mengelola rekrutmen Anda sepenuhnya tanpa biaya. Tentu, ada opsi berbayar untuk meningkatkan profil perusahaan dan daftar posisi Anda, tetapi ini juga tidak akan merugikan keuangan Anda.

E-niaga

Jika Anda berada di ritel, selain situs web Anda sendiri, Anda dapat memanfaatkan kekuatan yaitu Amazon dan Ebay. Anda dapat menempatkan produk Anda di depan khalayak luas di seluruh dunia dengan sedikit biaya dan melihat penjualan masuk. Namun, ada banyak situs lain yang bekerja dengan cara yang sama, mengambil komisi dari penjualan Anda. Ada cukup banyak situs untuk segalanya dan pendekatan kolektif akan membawa Anda audiens yang mungkin tidak akan pernah menemukan produk Anda sebaliknya.

Dari furnitur antik seperti Vinterior hingga hadiah menarik dengan Not on the High Street dan pengalaman dengan Red Letter Days Anda dapat mengembangkan kehadiran web Anda dengan cepat.

Aku bisa terus. Saya hampir tidak menyentuh semua perangkat lunak gratis yang tersedia untuk membantu aktivitas bisnis Anda. Anda akan menemukan alat gratis untuk analisis situs web, SEO, pelaporan, pengeditan gambar, desain grafis, keamanan komputer, transfer file, pembuatan video, diagram alur, manajemen proyek...

Ingatlah bahwa yang terbaik adalah yang juga menawarkan versi berbayar yang dapat Anda tingkatkan ke bawah. Yang tidak mungkin gratis karena suatu alasan!