3 Model Perencanaan Persediaan yang Perlu Diketahui

Semuanya lebih baik di moderasi, kata mereka. Ini terutama benar ketika menyangkut stok persediaan. Tidak boleh terlalu banyak atau terlalu sedikit karena dapat sangat mempengaruhi penjualan dan profitabilitas Anda. Di sinilah perencanaan dan manajemen inventaris dapat membantu.

Perusahaan yang mencari, memproduksi, dan memproduksi bahan mentah harus menganalisis permintaan, memutuskan kapan dan berapa banyak yang akan dipesan. Ini disebut perencanaan inventaris . Perencanaan persediaan yang efektif menambah upaya perusahaan dalam meramalkan permintaan sambil meminimalkan biaya. Ini juga mengurangi jumlah inventaris yang disimpan (dan karenanya, biaya penyimpanan) dan memanfaatkan ruang, waktu, dan peralatan pabrikan mereka dengan sebaik-baiknya.

Penjual yang menangani barang yang sebagian selesai (disebut pekerjaan dalam proses atau WIP), barang jadi dan/atau barang dalam perjalanan ke gudang atau pelanggan (atau GIT) harus fokus pada peninjauan dan pelacakan inventaris .

Anda mungkin berpikir… dengan semua pekerjaan ini, mengapa saya harus menyimpan inventaris?

Ada 3 alasan utama untuk menyimpan inventaris:

1. Motif Transaksi: Skala ekonomi. Membeli bahan mentah dalam jumlah yang lebih besar dan menyimpan persediaan tersebut diketahui lebih murah daripada membeli dalam jumlah yang lebih kecil. Produksi besar menurunkan biaya per unit. Inventaris juga memungkinkan produsen untuk berspesialisasi dalam produk yang mereka buat. Produk jadi, kemudian, dapat disimpan di gudang dan memenuhi pesanan pelanggan.
   
   
2. Motif Pencegahan: Persediaan digunakan sebagai perlindungan terhadap ketidakpastian ketika ada fluks permintaan. Alasan utamanya adalah untuk mencegah kehabisan stok. Langkah ini juga melayani siklus, musiman, dan lonjakan permintaan. Perusahaan menimbun bahan mentah dan menyimpan persediaan untuk meningkatkan produksi dan mengirimkan pasokan ke pasar untuk memenuhi permintaan yang meningkat.
   
   
3. Motif Spekulatif: Manajer melakukan lindung nilai pada kenaikan harga bahan atau tenaga kerja, dan harus melihat trade-off antara biaya persediaan dan manfaat. Inventaris juga digunakan sebagai penyangga dalam antarmuka rantai pasokan kritis termasuk:
   
   sebuah. Pengadaan atau pembelian pemasok
   b. Pengadaan-produksi
   c. Produksi-pemasaran
   d. Pemasaran-distribusi
   e. Distribusi-perantara
   f. Konsumen-perantara/pengguna

Blog terkait: Identifikasi &optimalkan produk terlaris dengan manajemen inventaris ABC

Model perencanaan persediaan:Untuk perusahaan yang berurusan dengan bahan baku

Sebagian besar pedagang eCommerce dan operator ritel yang sukses didorong oleh motif kehati-hatian untuk menghindari kehabisan stok. Menggunakan model inventaris deterministik – seperti model Economic Order Quantity (EOQ) – akan membantu Anda menghitung jumlah pesanan optimal yang meminimalkan biaya inventaris (dan menghindari aspek eCommerce yang paling ditakuti).

EOQ adalah formula yang menghitung jumlah item paling ekonomis yang harus dipesan oleh bisnis untuk meminimalkan biaya dan memaksimalkan nilai saat mengisi ulang inventaris.

Misalnya:

ACME Inc. memproduksi kosmetik untuk dijual ke grosir. Salah satu bahan baku yang dibelinya adalah lavender hydrosol, dibeli dengan harga $22,50 per ton. Prakiraan ACME Inc. menunjukkan perkiraan kebutuhan 5.75.000 ton hidrosol lavender untuk tahun mendatang. Total biaya pengangkutan tahunan untuk bahan ini adalah 40% untuk biaya perolehan, dan biaya pemesanan adalah $595. Berapa Jumlah Pesanan Paling Hemat?

D =5,75.000 ton
C =0,40(22,50) =$9.00/Ton/Tahun
S =$595/Pesanan

=27.573.135 ton per Pesanan

Artinya, jika Anda memesan 27.573 ton hidrosol lavender untuk inventaris, setiap kali Anda memesan, Anda akan meminimalkan biaya inventaris – baik biaya pemesanan maupun biaya penyimpanan.

Namun, model EOQ mengasumsikan permintaan produk yang konstan (tetap) dan ketersediaan barang yang segera diisi ulang. Ini tidak memperhitungkan fluktuasi musiman atau ekonomi. Ini mengasumsikan biaya tetap unit persediaan, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Tidak ada stockout yang diizinkan.

Model inventaris ini membutuhkan pemantauan tingkat inventaris secara terus menerus. Efektivitas model EOQ dasar paling dibatasi oleh asumsi bisnis satu produk, dan formulanya tidak memungkinkan interaksi antar produk.

Selain itu, EOQ mengasumsikan cakrawala perencanaan yang tak terbatas dan tidak ada batasan pada ketersediaan modal.

Blog terkait: Perdagangan Buku Cepat dan Perencana Inventaris:Integrasi

Model tinjauan inventaris:Untuk perusahaan yang berurusan dengan barang sebagian atau barang jadi

Akuntansi bisnis yang akurat juga membutuhkan penghitungan persediaan. Dua metode memungkinkan Anda meninjau inventaris pada dua kerangka waktu yang berbeda:

Keuntungan:

• Mengetahui level stok Anda secara real-time.
• Sistem terpusat memudahkan pelacakan stok di beberapa lokasi.
• Memungkinkan manajemen untuk memiliki kontrol inventaris yang lebih langsung.
• Lebih mudah untuk melihat apakah suatu produk tersedia.

Kekurangan:

• Sistem ini tidak dapat dikelola secara manual. Bisnis harus memasang peralatan atau perangkat lunak khusus, yang mengakibatkan biaya lebih tinggi.
• Inventaris yang tercatat mungkin tidak mencerminkan inventaris yang sebenarnya.
• Kompleksitas yang lebih besar, mengharuskan perusahaan untuk melatih staf tentang sistem atau perangkat lunak yang digunakan.
• Memakan waktu karena setiap transaksi harus segera dicatat.

Keuntungan:

• Memungkinkan Anda memulai tanpa persiapan besar, dan Anda dapat mengatur periode (jangka waktu) yang diukur agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
• Lebih mudah digunakan, selama perusahaan Anda kecil.

Kekurangan:

• Kerumitan dalam menyimpan beberapa akun berbeda yang melacak penjualan, harga pokok penjualan, pembelian, dan info penting lainnya.
• Masalah seperti pencurian produk mungkin sulit diperhatikan dalam sistem inventaris berkala, yang menyebabkan potensi kerugian pendapatan.

Bagi sebagian besar bisnis, ketiga model ini mungkin tampak menakutkan. Bayangkan menghitung rumus EOQ di atas secara manual! Atau membayar perusahaan inventaris profesional untuk menghitung inventaris Anda secara manual.

Perencanaan dan manajemen inventaris yang baik terletak pada pemahaman tentang stok apa yang Anda miliki, di mana ia berada di gudang Anda, dan bagaimana stok itu masuk dan keluar. Dengan alat perencanaan inventaris yang tepat, Anda akan dapat:

• Dapatkan arus kas yang lebih baik dengan memiliki visibilitas yang jelas terhadap biaya bahan baku, produk yang perputarannya cepat, atau surplus / usang.
• Raih margin keuntungan yang lebih besar dengan memiliki satu sumber kebenaran utama di balik biaya, permintaan pelanggan, konversi, aliran data yang beragam di berbagai saluran.
• Batasi penyalahgunaan dengan menerapkan kebijakan dan prosedur inventaris.

Habiskan lebih sedikit waktu untuk fungsi back office ini, dan tetap menjadi yang terdepan dalam menghasilkan keuntungan bagi bisnis Anda dengan alat perencanaan inventaris seperti QuickBooks Commerce.