ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Manajemen stok

Bagaimana manajemen inventaris berbasis cloud dapat menguntungkan bisnis Anda

Manajemen inventaris berbasis cloud adalah pemantauan dan pemeliharaan tingkat inventaris bisnis menggunakan perangkat lunak online. Memungkinkan bisnis untuk menghindari banyak kesalahan dan masalah yang muncul dengan metode tradisional untuk mengukur tingkat stok, manajemen inventaris berbasis Cloud dengan mulus melacak inventaris yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

Secara tradisional, manajemen inventaris telah menjadi salah satu tugas yang paling memakan waktu dan paling tidak populer yang dilakukan oleh bisnis eCommerce untuk menjaga bisnis mereka tetap berjalan. Ini bisa sangat membosankan dan mengalihkan sumber daya dari aspek bisnis yang lebih penting, seperti menumbuhkan merek, meningkatkan efisiensi, dan menambahkan lini produk baru.

Sebaliknya, Manajemen inventaris berbasis cloud melakukan fungsi yang sama, tetapi dengan efisiensi dan efektivitas yang lebih besar. Selain mengembalikan waktu dan sumber daya mereka kepada bisnis; Sistem manajemen stok berbasis cloud mengurangi kemungkinan kesalahan manusia.

Mengapa manajemen inventaris berbasis Cloud itu penting?

Ketika datang ke manajemen persediaan, membayar harus tepat. Stok adalah sumber kehidupan bisnis Anda sehingga mempertahankan tingkat stok yang tepat sangat penting untuk operasi Anda. Beralih ke sistem manajemen inventaris berbasis Cloud penting karena beberapa alasan:

Pembaruan tingkat stok instan

Sistem berbasis cloud dapat secara akurat memberi tahu Anda berapa banyak stok yang Anda miliki. Perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud dapat memberi tahu Anda apakah Anda memiliki cukup stok untuk perkiraan permintaan atau apakah Anda perlu memesan lebih banyak. Ini adalah metrik penting untuk kepuasan pelanggan sehingga Anda dapat menghindari kehabisan stok.

Pengurangan kesalahan

Yang terpenting, manajemen inventaris berbasis Cloud mengurangi kesalahan dan kemungkinan 'stock walking'. Sifat otomatis dari perangkat lunak berarti bahwa kesalahan manusia yang tak terelakkan dihilangkan. Dengan aplikasi berbasis Cloud, setiap pemangku kepentingan, mulai dari produsen hingga perusahaan pengiriman hingga kurir mendapatkan informasi terkini secara instan, tanpa risiko duplikasi, pesanan yang terlewat atau informasi yang salah, menghemat waktu dan uang.

Otomasi

Pendekatan berbasis Cloud mengotomatiskan rantai pasokan sehingga eksekusi pesanan – mulai dari stok mencapai titik pemesanan ulang hingga membuat pesanan dan mengirimkannya ke pemasok – dapat dilakukan tanpa melibatkan tenaga manusia, sehingga membebaskan waktu tim Anda untuk keputusan tingkat yang lebih tinggi dan prioritas.

Keselamatan dan keamanan

Keamanan informasi berharga dijamin ketika manajemen inventaris berbasis Cloud digunakan:pencadangan data pada perangkat penyimpanan tidak diperlukan karena semua data disimpan dengan aman di Cloud dari jarak jauh. Setiap perubahan yang dibuat disimpan secara instan, dan keamanan dijaga oleh penyedia layanan, yang terus-menerus memperbarui perangkat lunak manajemen inventaris Cloud untuk menghindari serangan dunia maya.

Analisis dan pelaporan bawaan

Perkiraan permintaan adalah salah satu aspek yang lebih sulit dalam menjalankan bisnis eCommerce:mengetahui berapa banyak stok yang harus dipesan di masa depan berdasarkan berapa banyak yang dijual sekarang adalah seni yang bagus. Sistem manajemen inventaris berbasis cloud menganalisis data Anda dan membuat laporan otomatis sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis berdasarkan data .

Data historis tersedia

Terakhir, manajemen inventaris memberi tahu Anda tentang bisnis Anda. Kecuali Anda memiliki catatan tentang jumlah produk yang Anda beli, jumlah yang telah Anda jual, dan jumlah yang Anda pegang, maka Anda tidak akan tahu apa yang laris manis, apa yang tidak, dan bagaimana Anda dapat mengubahnya untuk mengembangkan bisnis Anda. Manajemen inventaris berbasis cloud memungkinkan Anda menautkan tingkat stok dengan toko eCommerce , perangkat lunak akuntansi , penyedia 3PL dan banyak lagi, sehingga Anda selalu mengetahui apa yang Anda lakukan.

Bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris berbasis Cloud dapat membantu bisnis Anda berkembang ?

Perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud efisien dan efektif, memungkinkan Anda mengelola inventaris saat bepergian dan menghilangkan kesalahan stok.

Dalam hal efisiensi, perangkat lunak manajemen inventaris berbasis Cloud memahami tuntutan dunia bisnis yang bergerak cepat saat ini dan menempatkan semua informasi inventaris Anda tepat di ujung jari Anda. Dengan satu klik, Anda dapat masuk ke sistem pada perangkat seluler atau tablet Anda untuk menghasilkan laporan stok, menyelesaikan audit, melakukan pengambilan stok, dan mengakses riwayat pergerakan stok, semuanya saat berada di belakang taksi dalam perjalanan ke rapat penjualan Anda berikutnya!

Selain menghemat waktu Anda, perangkat lunak manajemen inventaris berbasis Cloud secara efektif mengelola inventaris Anda untuk mengurangi kesalahan dan mencegah stok hilang. Menjauh dari spreadsheet dan kesalahan yang datang dengan entri data manual, perangkat lunak manajemen stok mengukur bagaimana inventaris bergerak melalui bisnis Anda secara keseluruhan. Semua produk dan varian memiliki umpan aktivitas jejak audit, sehingga Anda tahu persis produk apa yang dijual ke mana dan kapan.

Ini adalah win-win, karena manajemen inventaris yang efektif mengurangi jumlah stok yang perlu Anda lakukan, mengurangi biaya gudang, dan mengembalikan Anda ke tugas bisnis inti yang benar-benar membutuhkan waktu dan fokus Anda.

Berani kami katakan… dengan perangkat lunak manajemen inventaris berbasis Cloud, Anda bahkan dapat menikmati mengelola stok Anda!