ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Manajemen stok

7 pertanyaan untuk ditanyakan saat memilih sistem manajemen inventaris

Lewatlah sudah hari-hari hanya mengelola inventaris melalui spreadsheet Excel dan pengambilan stok manual. Saat ini, ada banyak jenis sistem manajemen inventaris yang melacak tingkat inventaris, memperkirakan permintaan, dan banyak lagi. Jika Anda memilih jenis sistem manajemen inventaris yang dibutuhkan bisnis Anda, dan mencoba mempersempitnya dari berbagai jenis yang ditawarkan, berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada diri sendiri guna membantu memilih yang tepat untuk bisnis Anda:

Apa jenis bisnis Anda?

Pertanyaan penting pertama yang harus diklarifikasi adalah ukuran dan tahap pertumbuhan bisnis Anda. Jika operasi Anda masih kecil, membayar banyak uang untuk alat manajemen inventaris mungkin tidak sepadan dengan investasi Anda. Faktanya, sampai Anda mendapatkan omset sekitar $ 100k, spreadsheet mungkin cukup memadai untuk kebutuhan inventaris sederhana Anda. Namun, banyak UKM dengan omzet antara $100k dan $100 juta menemukan bahwa kerumitan inventaris mereka berkurang dengan alat yang lebih canggih.

Berapa anggaran Anda?

Luangkan waktu untuk menentukan anggaran Anda:sistem manajemen inventaris dapat berupa apa saja mulai dari yang gratis hingga enam angka. Jika Anda tahu apa yang ingin Anda investasikan, akan jauh lebih mudah untuk menyaring pencarian Anda ke beberapa penawaran yang paling sesuai dengan ukuran, anggaran, dan kapasitas operasional Anda. Tentu saja, dengan variasi harga yang sangat besar, ada juga variasi kualitas dan kemampuan yang signifikan, jadi pastikan Anda berinvestasi dengan bijak dengan mengerjakan pekerjaan rumah Anda.

Tantangan apa yang perlu Anda selesaikan?

Jika Anda membeli solusi manajemen inventaris, pastikan Anda mengetahui masalah apa yang akan dipecahkan oleh alat tersebut. Penting untuk memahami proses inventaris Anda dan tantangan spesifik apa yang mencegah Anda mengembangkan bisnis Anda. Mengetahui masalah tertentu yang Anda hadapi akan memudahkan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat saat memilih penyedia sistem manajemen inventaris.

Integrasi apa yang Anda butuhkan?

Setiap sistem manajemen inventaris yang baik akan dapat terhubung dengan alat lain yang digunakan bisnis Anda setiap hari. Misalnya, penjualan multisaluran melalui Amazon , eBay dan pasar online . lainnya perlu didukung agar Anda dapat memantau inventaris di seluruh saluran penjualan pihak ketiga. Anda juga ingin dapat menghubungkan perangkat lunak akuntansi Anda seperti Xero atau QBO . Jika Anda memiliki toko online, integrasi sempurna dengan platform eCommerce Anda , misalnya Shopify, Magento, atau BigCommerce, juga akan diperlukan agar setiap produk, pesanan, dan pelanggan dapat dikelola di satu tempat, bahkan di beberapa toko.

Apa kebutuhan pelaporan Anda?

Saat bisnis Anda berkembang dan Anda menambahkan lebih banyak pemasok dan lini produk, semakin sulit untuk melacak dan menganalisis stok dan perkiraan permintaan . Sistem inventaris yang baik akan dapat memberi Anda pelaporan cerdas untuk secara otomatis memprediksi permintaan dan memesan stok baru yang sesuai secara real-time, membuat proses pelaporan dan analisis jauh lebih sedikit memakan waktu, sekaligus menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia.

Siapa yang akan menggunakan sistem?

Penting untuk mengetahui siapa yang memerlukan akses ke sistem sehingga Anda memilih salah satu yang paling sesuai dengan bisnis dan tim Anda. Dengan sistem manajemen inventaris berbasis cloud, misalnya, setiap karyawan atau mitra bisnis dapat langsung memperoleh informasi terkini tanpa perlu email, SMS, atau panggilan telepon untuk memeriksa ulang pesanan – semuanya ada di online sistem.

Berapa banyak dukungan yang Anda perlukan?

Pastikan Anda tidak membuat lebih banyak pekerjaan untuk diri sendiri saat memilih sistem manajemen inventaris Anda:penting untuk memilih perangkat lunak intuitif dengan dukungan layanan pelanggan yang hebat jika terjadi kesalahan – gunakan periode uji coba Anda untuk merasakan tingkat layanan pelanggan dan baca testimonial dari pelanggan lain . Beberapa jenis sistem manajemen inventaris sangat rumit dan memerlukan konsultan yang mahal untuk menyiapkannya dan pelatihan staf untuk mengelolanya.

Tidak semua sistem manajemen inventaris dibuat sama, jadi penting untuk mengetahui semua fakta sebelum Anda menyelami dan memilihnya. Jika Anda siap mengembangkan bisnis dan menyederhanakan inventaris dan operasi pesanan, mulai uji coba gratis dengan TradeGecko hari ini.