ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Manajemen stok

Bahaya menggunakan template spreadsheet inventaris untuk bisnis Anda

Apakah bisnis Anda benar-benar membutuhkan template spreadsheet inventaris atau memerlukan solusi holistik?

Anda dapat menemukan banyak situs web yang menawarkan templat spreadsheet inventaris tetapi halaman ini bukan salah satunya. Apa masalah kami dengan template spreadsheet inventaris? Jangan salah paham. Kami pikir spreadsheet sangat bagus untuk metrik dan analitik, tetapi mereka tidak dibuat untuk melacak inventaris atau memantau tingkat stok – hanya karena mereka tidak dirancang untuk kebutuhan inventaris Anda.

Kami akan menunjukkan alasannya...

Untuk apa template spreadsheet inventaris digunakan


Tujuan utama membuat dan menggunakan templat spreadsheet inventaris adalah untuk melacak inventaris Anda – arus masuk dan arus keluar, sehingga Anda tetap up to date dengan tingkat dan pergerakan stok Anda. Templat spreadsheet inventaris biasanya berupa tabel yang berisi kolom untuk nomor inventaris, deskripsi item, harga pembelian, tingkat pemesanan ulang stok, jumlah, dan lokasi.

Keuntungan menggunakan template spreadsheet inventaris


Kebanyakan orang sudah mengetahui fungsi dasar spreadsheet dan cara menggunakannya, jadi tidak banyak kurva pembelajaran di sana.

Template spreadsheet inventaris juga sudah terpasang sebelumnya ke dalam Microsoft Office Suite Anda (yang kemungkinan besar sudah Anda miliki), menjadikannya solusi praktis yang gratis dan mudah diakses.

Batasan penggunaan spreadsheet untuk melacak inventaris


Jadi spreadsheet mungkin merupakan cara yang hemat biaya bagi pemilik bisnis untuk memulai, tetapi pada akhirnya mereka akan menghadapi tantangan ketika bisnis mereka tumbuh dan spreadsheet tidak lagi memenuhi persyaratan mereka.

Untuk menguraikan, menggunakan templat spreadsheet inventaris untuk memantau tingkat stok sebagian besar merupakan proses manual. Spreadsheet Anda tidak diperbarui secara otomatis setiap kali terjadi penjualan atau pembelian. Selain itu, Anda harus terus mengingatkan diri sendiri kapan harus memesan lebih banyak produk agar tidak kehabisan stok. Administrasi dan pelacakan aktivitas inventaris harus dilakukan di kepala Anda saat menggunakan templat spreadsheet inventaris.

Selain itu, menggunakan spreadsheet untuk melacak inventaris mempersulit seluruh tim untuk berkolaborasi dan memperbarui template. Banyak hasil edit dan versi yang berbeda dari satu file spreadsheet inventaris dapat dibuat sebagai akibatnya, yang menyebabkan kebingungan dan lebih banyak waktu yang terbuang untuk memilah dan menghasilkan versi 'final' dan 'paling diperbarui'.

Lebih sering daripada tidak, metode pemantauan inventaris ini menyebabkan peningkatan tenaga kerja dan pemborosan waktu, tingkat stres di seluruh tim, dan kesalahan manusia. Ini adalah pertanyaan yang sangat nyata yang dihadapi sebagian besar bisnis saat ini. Untuk menjaga operasi seperti yang dilakukan sekarang melalui spreadsheet? Atau untuk mengambil lompatan keyakinan teknologi dan meraih perangkat lunak sebagai solusi (Saas)?

Menemukan solusi holistik untuk kebutuhan inventaris Anda


Bisnis tidak bisa lagi bertahan dengan mengandalkan proses usang seperti menggunakan spreadsheet, untuk mengawasi inventaris. Salah satu elemen terbesar yang menahan bisnis dari pertumbuhan dan penskalaan adalah penggunaan spreadsheet untuk mengontrol inventaris mereka.

Waktu dan pekerjaan manual yang diperlukan untuk memelihara spreadsheet inventaris Anda dapat dihemat dengan menggunakan solusi manajemen inventaris yang canggih namun sederhana. Perangkat lunak berbasis cloud TradeGecko dapat meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim Anda, jadi masuklah ke cloud hari ini.