Mempersiapkan bisnis Anda untuk stock opname tahunan

Jika bisnis Anda memiliki stok, penting untuk melakukan inventarisasi tahunan agar catatan Anda tetap mutakhir. Jika Anda belum mengelola inventaris Anda seefektif mungkin sampai saat ini, stock opname tahunan bisa membuat pusing. Namun kabar baiknya adalah bahwa dengan persiapan yang tepat, inventarisasi berkala harus dilakukan secara langsung dan tidak merepotkan.

Berikut panduan singkat untuk inventarisasi dan pemeriksaan stok untuk mempermudah segalanya.

Apa itu inventarisasi?

Sederhananya, inventarisasi adalah metode untuk memverifikasi berapa banyak inventaris yang Anda miliki pada waktu tertentu. Idealnya, stok Anda yang sebenarnya akan sama persis dengan catatan Anda setiap saat, tetapi masalah seperti pembusukan dan pencurian dapat memengaruhi inventaris Anda. Pengambilan stok memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jumlah stok aktual Anda dengan apa yang tercatat dalam sistem manajemen inventaris Anda.

Saat Anda membeli saham, ini digunakan untuk menghitung Harga Pokok Penjualan, yang biasanya harus disesuaikan dengan stok yang tidak benar-benar dijual pada akhir tahun keuangan.

Cara melakukan inventarisasi

Untuk melakukan inventarisasi tahunan, penting untuk melakukan hal berikut:

1. Rencanakan sebelumnya – pastikan Anda telah menyiapkan lembar inventarisasi atau gunakan alat inventarisasi TradeGecko untuk menyiapkan inventarisasi manual atau inventarisasi menggunakan pemindai kode batang.
2. Atur stok Anda – ini akan mempermudah prosedur penghitungan stok.
3. Pilih waktu yang optimal – biasanya yang terbaik adalah melakukan inventarisasi di luar jam kerja.
4. Tentukan nilai uang untuk setiap item stok – ini akan membantu Anda memberi nilai pada seluruh inventaris Anda.
5. Perbarui catatan stok Anda – bandingkan stok yang dihitung dengan catatan stok Anda dan perbarui sesuai dengan itu.

Apakah saya perlu melakukan inventarisasi untuk keperluan pajak?

Persyaratan stock opname untuk tujuan pajak berbeda tergantung pada negara tempat Anda beroperasi. Berikut adalah beberapa contoh persyaratan inventarisasi untuk berbagai wilayah:

Australia:Jika bisnis Anda membeli atau menjual saham, Anda perlu melakukan inventarisasi untuk menilai saham Anda pada akhir setiap tahun pendapatan jika omset bisnis Anda adalah $10 juta atau lebih, atau omset bisnis Anda kurang dari $10 juta dan selisih antara tingkat stok Anda di awal dan akhir tahun melebihi $5.000.

Kanada:Untuk tujuan pajak, Anda perlu menilai inventaris Anda baik dengan menentukan nilai pasar seluruh inventaris Anda, atau nilai setiap item.

Selandia Baru:Jika Anda membawa persediaan, Anda diminta untuk melakukan inventarisasi nilai biaya inventaris Anda tidak termasuk GST (kecuali jika ini adalah tahun pertama Anda dalam bisnis dan nilai stok Anda di bawah $10.000).

AS:Untuk menghitung penghasilan kena pajak, Anda harus menilai inventaris Anda di awal dan akhir setiap tahun pajak, dan praktik inventaris Anda harus konsisten dari tahun ke tahun.

Inggris Raya:Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual untuk mengelola pembukuan, Anda perlu melakukan inventarisasi pada akhir tahun keuangan.

Praktik terbaik inventarisasi akhir tahun

Cara terbaik untuk melakukan inventarisasi bergantung pada bisnis Anda, tetapi untuk memastikan inventarisasi Anda seakurat mungkin, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Tinjau pesanan pembelian terbuka untuk menghitung berapa banyak stok masuk yang Anda miliki.
2. Tinjau pesanan penjualan terbuka untuk menghitung berapa banyak stok yang telah Anda jual tetapi belum dikirim.
3. Tinjau tugas produksi untuk melihat berapa banyak stok yang ada pada tahap pengerjaan.
4. Periksa transaksi POS Anda untuk melihat apa yang telah Anda jual yang belum tercermin di tingkat stok Anda.

TradeGecko membuat prosedur inventarisasi gudang menjadi mudah berkat teknologi manajemen pesanan kami yang canggih.