6 strategi untuk mengurangi penyusutan persediaan

Penyusutan inventaris mengacu pada perbedaan antara jumlah fisik stok Anda dan jumlah yang menurut catatan Anda seharusnya Anda miliki.

Tidak seperti stok mati, yang mengacu pada stok yang ada di rak dan tidak mungkin pernah dijual, penyusutan inventaris adalah hilangnya inventaris yang bukan karena stok yang dijual. Beberapa penyebab terbesar penyusutan inventaris adalah pencurian, kerusakan stok, dan salah urus inventaris.

Penyusutan persediaan dapat menimbulkan masalah besar bagi bisnis karena dapat mengakibatkan hilangnya penjualan dan keuntungan. Faktanya, Survei Keamanan Nasional 2016 menemukan bahwa penyusutan inventaris membebani bisnis sebesar $45,2 miliar pada tahun 2015. Kehilangan inventaris juga mempersulit untuk mengukur berapa kali inventaris dijual atau digunakan dalam periode tertentu, yang juga dikenal sebagai perputaran inventaris.

Namun, kabar baiknya adalah penyusutan inventaris dapat sangat dikurangi dengan menerapkan beberapa proses sederhana.

1. Menerapkan sistem pemeriksaan ulang

Salah satu cara paling mudah untuk mencegah ketidakakuratan dalam manajemen inventaris dan pengambilan stok adalah meminta lebih dari satu orang melakukan pemeriksaan saat menerima inventaris, menandatangani faktur, dll. Memperkenalkan sistem pemeriksaan ganda juga merupakan cara yang baik untuk menunjukkan dan memperbaiki setiap tahap dalam proses manajemen inventaris di mana kesalahan terjadi.

2. Berikan identitas unik pada produk

SKU dan UPC produk yang tepat sangat penting dalam memastikan tingkat stok yang tercatat sudah benar dan untuk mengurangi penyusutan inventaris.

Pastikan kode produk Anda sejelas dan sesederhana mungkin, dan bagian dari sistem yang dapat dengan mudah diperluas untuk mengakomodasi produk baru. Gunakan generator SKU gratis kami untuk membantu Anda menerapkan praktik terbaik SKU.

3. Melakukan pemeriksaan dan pelatihan karyawan

35,8% penyusutan inventaris disebabkan oleh pencurian karyawan, yang berarti sangat penting untuk menyaring kandidat dengan benar. Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin ingin meminta referensi karyawan dan melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum merekrut. Penting juga untuk memiliki prosedur pelatihan, sehingga anggota staf tahu cara menangani inventaris dengan benar dan menghitung stok.

4. Otomatiskan pengelolaan inventaris dengan perangkat lunak

Kenyataannya adalah banyak ketidakakuratan dalam tingkat stok karena kesalahan manusia. Dengan merampingkan dan mengatur stok Anda menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris khusus, Anda dapat mengurangi penanganan dan pemrosesan stok secara manual, dan mengurangi penyusutan inventaris karena kesalahan administratif.

5. Rencanakan untuk periode sibuk

Sangat sulit untuk menghitung dan mencatat stok secara akurat selama periode sibuk ketika permintaan lebih tinggi, staf berada di bawah tekanan, dan pengembalian dan pertukaran cenderung meningkat. Memastikan Anda cukup siap untuk periode penjualan puncak sebelumnya berarti Anda akan memiliki sistem yang tepat untuk terus mengelola tingkat inventaris secara efisien saat permintaan meningkat.

6. Lacak penyusutan inventaris dari waktu ke waktu

Setiap kali Anda melakukan penghitungan inventaris fisik, bandingkan totalnya dengan tingkat inventaris yang tercatat dan hitung persentase penyusutan inventaris Anda. Idealnya, jumlah ini akan berkurang seiring waktu saat Anda menyempurnakan teknik manajemen inventaris Anda. Jika persentase penyusutan inventaris meningkat, inilah saatnya untuk memeriksa mengapa hal ini bisa terjadi dan kembali ke teknik di atas untuk memastikan Anda memiliki monitor dan kontrol yang tepat.

Sederhanakan proses manajemen inventaris Anda dan kurangi penyusutan inventaris dengan memulai uji coba gratis 14 hari perangkat lunak kontrol stok TradeGecko.