Praktik terbaik pelacakan inventaris untuk bisnis kecil Anda

Melacak inventaris Anda lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Sebagai pemilik bisnis, penting untuk mengetahui apa yang Anda miliki, di mana semuanya disimpan, dan seberapa sering stok masuk dan keluar.

Dengan menerapkan praktik terbaik pelacakan inventaris, Anda akan dapat mengurangi sakit kepala inventaris dan merampingkan bisnis Anda agar sukses. Mari kita lihat praktik terbaik pelacakan inventaris untuk bisnis kecil.

Mengapa pelacakan inventaris itu penting?

Sederhananya:Persediaan adalah uang. Inventaris perusahaan dapat menjadi potensi pendapatan, tetapi juga potensi pendapatan yang hilang jika Anda tidak berhasil menjual barang. Itulah mengapa Anda memerlukan teknik manajemen inventaris yang baik untuk membantu Anda mengelola stok Anda.

Berikut cara pelacakan inventaris yang tepat dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang:

Overstocking (memiliki terlalu banyak item tertentu) dapat menyebabkan hilangnya keuntungan jika stok yang mudah rusak menjadi rusak, atau jika produk yang tidak terjual ketinggalan zaman atau menjadi usang.

Dengan barang yang mudah rusak, Anda harus memberi perhatian khusus pada hal-hal seperti tanggal kedaluwarsa dan tanggal jual. Anda juga harus melacak keberadaan stok Anda, sehingga Anda dapat menangani berbagai hal dengan cepat dan efektif jika terjadi penarikan produk.

Stockouts adalah situasi di mana barang-barang habis. Ini buruk untuk bisnis - membuat Anda kehilangan penjualan dan kemungkinan kehilangan pelanggan secara permanen ketika mereka membawa bisnis mereka ke tempat lain untuk memenuhi kebutuhan mereka. Menjaga stok pengaman penting bagi semua bisnis perdagangan untuk mencegah kehilangan penjualan karena kehabisan stok persediaan.

Pelacakan inventaris memungkinkan perusahaan Anda menilai aset saat ini, saldo akun, dan memberikan pelaporan keuangan. Melacak laporan penjualan dan metrik pertumbuhan Anda sangat penting untuk pertumbuhan perusahaan Anda, karena ini memberikan data penting tentang keuntungan, kebutuhan, dan penjualan, memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan inventaris dan manajemen stok Anda.

Praktik dan kiat terbaik pelacakan inventaris

Ada banyak cara berbeda bagi bisnis untuk mengelola inventaris, dan terserah Anda untuk menentukan praktik terbaik pelacakan inventaris mana yang paling sesuai untuk organisasi Anda.

1. Kategorikan inventaris Anda

Dengan membagi item stok Anda ke dalam kategori, akan lebih mudah bagi Anda untuk melacaknya dan memastikan Anda memiliki cukup stok. Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin juga perlu melacak data pada masing-masing produk, seperti kinerja penjualan atau frekuensi dan volume penjualan.

Platform pelacakan inventaris TradeGecko dapat membantu Anda menambahkan tag/filter ke produk atau pesanan penjualan Anda, memungkinkan Anda untuk mengelompokkan barang secara efektif dan menyortir serta mencari barang di inventaris Anda dengan mudah.

2. Kelola biaya dengan laporan intelijen

Laporan intelijen inventaris reguler dapat menjadi penting untuk efisiensi dan profitabilitas bisnis Anda. Laporan-laporan ini dapat membantu memberikan Anda gambaran tingkat stok yang akurat dan terkini untuk setiap produk sehingga Anda akan selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, sehingga Anda dapat menghindari kelebihan stok dan kehabisan stok. Hal ini pada gilirannya membantu Anda mengurangi pemborosan dan biaya penyimpanan tambahan yang tidak perlu, dan mencegah Anda kehilangan uang karena penjualan yang terlewat.

Anda dapat menggunakan TradeGecko untuk mendapatkan wawasan yang akurat dan real-time tentang inventaris Anda melalui laporan intelijen bisnis. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah melacak hal-hal seperti pergerakan stok dan harga pokok penjualan.

3. FIFO (Masuk Pertama Keluar Pertama)

FIFO adalah praktik terbaik untuk bisnis yang berurusan dengan stok yang mudah rusak. Ini memungkinkan Anda mengeluarkan produk tertua terlebih dahulu, mencegah pemborosan karena pembusukan.

Untuk menerapkan sistem ini, penting untuk memiliki sistem manajemen inventaris yang terorganisir untuk membantu Anda melacak barang-barang di gudang Anda. Tetap kendalikan stok kedaluwarsa Anda dengan kumpulan TradeGecko dan fitur pelacakan kedaluwarsa, sehingga Anda akan tahu persis di mana kumpulan produk Anda berada, dan kapan mereka akan kedaluwarsa.

4. Prioritaskan dengan analisis ABC

Analisis ABC memungkinkan Anda untuk memfokuskan waktu dan sumber daya pada item yang paling menguntungkan, dengan menyortirnya dari yang paling berharga hingga yang paling tidak berharga (berdasarkan nilai dolar).

A - barang bernilai tinggi dengan volume stok rendah

B - produk bernilai sedang dengan volume stok sedang

C - produk bernilai rendah dengan volume stok tinggi

Idenya adalah untuk mengelola setiap kategori secara terpisah, dan sesuai kebutuhan. Misalnya, A-item harus dikontrol dan dipantau secara ketat, dan sering dipesan ulang untuk menghindari kehabisan stok. Sebaliknya, item C yang nilainya lebih rendah membutuhkan perhatian dan pemesanan ulang yang minimal, sedangkan item B berada di antara keduanya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang analisis ABC dan praktik terbaik pelacakan inventaris lainnya, baca artikel ini tentang teknik manajemen inventaris untuk mendapatkan inspirasi lebih lanjut.

Manajemen inventaris adalah proses bisnis yang penting, tetapi tidak harus menghabiskan banyak waktu atau sumber daya Anda. Praktik terbaik pelacakan inventaris ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan kendali atas inventaris Anda, sehingga Anda dapat memaksimalkan keuntungan, mengurangi biaya, dan mengoptimalkan pengelolaan inventaris.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang manajemen inventaris dan praktik terbaik pelacakan inventaris? Berlangganan ke blog kami di bawah ini untuk kiat-kiat yang dapat ditindaklanjuti!