Cara menghitung modal kerja:rumus modal kerja

Manajemen arus kas yang efektif adalah kunci keberhasilan bisnis. Modal kerja operasional perlu dijaga serendah mungkin, bahkan sampai ke nilai negatif, untuk memperbaiki posisi kas. Untuk mengontrol tingkat stok, volume pembelian perlu disesuaikan dengan tren dan perkiraan penjualan terbaru.

Cara menghitung modal kerja - Rumus modal kerja:

• Menjumlahkan nilai inventaris, piutang dari pelanggan, dan potongan harga dari pemasok.
• Mengurangi hutang kepada pemasok.

Kalkulator modal kerja

Kami telah membuat kalkulator modal kerja untuk menghemat waktu Anda:

Saat Anda berupaya mengurangi modal yang terkunci dalam inventaris, mulailah dengan menjaga inventaris tetap rendah dan memesan inventaris tepat waktu untuk memenuhi permintaan pelanggan Anda.

Idealnya pelanggan Anda harus membayar Anda sebelum Anda perlu membayar pemasok Anda. Keuntungannya jelas:Ketika modal kerja Anda negatif, Anda tidak perlu masuk ke rekening bank Anda saat membeli persediaan. Selama Anda belum membayar pemasok untuk persediaan yang ada, Anda dapat menguangkannya saat dijual ke pelanggan. Terakhir, Anda hanya membayar pemasok hanya setelah Anda menerima uang tunai dari pelanggan. Dengan cara ini, Anda akan menerima manfaat tunai dari pemasok dan memiliki saldo kas positif. Dalam skenario ini, bisnis yang sedang berkembang tidak akan merasakan beban pra-pembiayaan untuk tingkat inventaris yang lebih besar, karena inventaris akan dibiayai terlebih dahulu oleh pemasok.

Untuk membuka modal yang terikat dalam inventaris Anda, Anda perlu:

1. Persyaratan pembayaran pemasok lebih lama dari jangka waktu pembayaran pelanggan
2. Perputaran persediaan yang lebih cepat dari selisih jangka waktu pembayaran

Cara efektif untuk mengontrol tingkat inventaris Anda adalah dengan memperkenalkan tingkat stok maksimum yang menjaga modal kerja tetap rendah atau bahkan negatif sambil menyeimbangkan manfaat dari kas keluar yang lebih rendah dengan potensi pengurangan beberapa diskon pemasok.

Mengurangi Tingkat Stok

Manajemen persediaan memainkan peran penting dalam mengurangi modal kerja, karena tujuannya adalah untuk menjual persediaan ke tingkat stok minimum sebelum pemasok harus dibayar. Namun, Anda juga perlu berhati-hati terhadap overselling, karena hal ini dapat menyebabkan Anda kehabisan stok.

Dengan solusi manajemen inventaris seperti TradeGecko, Anda akan memiliki akses ke laporan intelijen penjualan yang dapat membantu Anda memutuskan tingkat inventaris yang optimal untuk produk Anda berdasarkan riwayat penjualan Anda. Setelah Anda menetapkan tingkat stok optimal setelah mempertimbangkan permintaan pelanggan dan stok pengaman, langkah selanjutnya adalah menghitung titik pemesanan ulang untuk memastikan Anda selalu memiliki stok yang cukup untuk pelanggan Anda.

Selalu ada godaan bagi grosir untuk meningkatkan ukuran pesanan mereka untuk mendapatkan diskon atau rabat pemasok, itulah sebabnya penting untuk menetapkan tingkat stok maksimum untuk produk Anda.

Untuk mengukur manfaat dari kas yang tersedia, Anda harus melihat situasi pembiayaan Anda. Mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki pinjaman perusahaan sebesar $1 juta. Jika Anda dapat mengurangi tingkat stok rata-rata sebesar $100.000, Anda dapat mengurangi pinjaman menjadi $900.000. Dengan begitu, Anda menghemat tingkat bunga $100.000 karena Anda tidak perlu membiayai saham tersebut. Jika Anda mempertahankan pinjaman sebesar $1 juta atau tidak memiliki pinjaman sama sekali, Anda baru saja meningkatkan posisi kas Anda sebesar $100.000. Anda sekarang dapat menggunakan uang ini untuk berinvestasi dalam peluang lain untuk mengembangkan bisnis Anda yang akan memberi Anda lebih banyak keuntungan.

Jika Anda memiliki peluang investasi yang menarik tetapi sumber pembiayaan digunakan hingga batasnya, Anda dapat mencari cara untuk membebaskan uang tunai dari pengelolaan stok yang cermat untuk membiayai investasi ini. Namun, jika Anda memilih untuk mempertahankan tingkat inventaris yang tinggi, Anda akan menghadapi biaya peluang karena kehilangan peluang pertumbuhan ini. Pada saat yang sama, efek samping tambahan dapat mempersulit penilaian. Misalnya, mengurangi ukuran pesanan dapat mengakibatkan biaya penanganan yang lebih tinggi meskipun mengurangi biaya gudang.

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengevaluasi kasus bisnis spesifik Anda dan memastikan manfaatnya lebih besar daripada biaya tambahan saat memutuskan.

Mengurangi Ukuran Pesanan

Beberapa pemasok memerlukan jumlah pesanan minimum dan jumlah ini sudah bisa lebih dari yang dibutuhkan. Dalam hal ini, Anda harus mulai menegosiasikan persyaratan yang lebih baik untuk meningkatkan manajemen arus kas Anda. Saat dihadapkan dengan jumlah pesanan minimum, cobalah untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih lama untuk pesanan khusus ini atau membagi pembayaran sesuai dengan penjualan produk yang diharapkan.

Modal kerja negatif memiliki banyak manfaat bagi bisnis di masa dan masa pertumbuhan yang stabil, tetapi dapat menjadi risiko ketika permintaan pelanggan menyusut. Jika penjualan menurun drastis dan tidak diantisipasi dengan pengurangan ukuran pesanan, Anda akan menghadapi peningkatan modal kerja dan peningkatan pengeluaran Anda.

Pada saat yang sama, penjualan yang lambat juga mengakibatkan pengurasan uang tunai, membuat bisnis terjebak dengan sedikit uang tunai yang tersedia karena modal terkunci dalam persediaan. Untuk bisnis B2B, jumlah absolut modal kerja bisa sangat besar dan potensi arus kas keluar, signifikan. Jadi sebagai pemilik bisnis, Anda harus siap dengan risiko ini dan memiliki opsi pembiayaan alternatif yang siap untuk meminimalkan dampaknya terhadap bisnis Anda.

Kesimpulan

Sangat penting untuk mengelola tingkat stok Anda sesuai dengan siklus penjualan individu dan kemampuan pembiayaan Anda. Jika Anda memesan dalam jumlah besar untuk mendapatkan diskon pemasok, hal itu mungkin tidak menguntungkan Anda secara keseluruhan.

Titik awal terbaik adalah mengetahui level stok yang benar-benar mendukung bisnis Anda dengan cash out minimal. Hanya setelah itu Anda mungkin mempertimbangkan untuk memperpanjang pesanan dan menerima diskon pemasok, karena sekarang Anda mengetahui uang ekstra yang diperlukan untuk mendapatkan diskon ini. Dengan persiapan ini Anda berada dalam posisi untuk mengurangi modal kerja dan meningkatkan arus kas Anda. Dengan begitu, Anda dapat menempatkan diri Anda pada posisi yang lebih baik untuk mengontrol pengeluaran Anda - dapatkan diskon atau perluas bisnis.

Ini adalah artikel kedua dalam seri oleh penulis tamu kami Thorsten Ohm. Klik di sini untuk membaca artikel pertamanya:Cara membangun dasbor KPI untuk manajemen inventaris

Tentang Penulis:

Thorsten Ohm adalah salah satu pendiri Waypoint Ventures. Dia memiliki 20 tahun pengalaman internasional yang tersebar di banyak geografi, di mana dia telah mendirikan organisasi dan mengembangkan bisnis. Sebagai eksekutif perusahaan senior dan anggota dewan, dia berpengalaman dalam mengembangkan bisnis secara organik dan melalui M&A. Waypoint Ventures membantu perusahaan untuk mempercepat pertumbuhan mereka, meningkatkan kinerja mereka, dan memasuki bisnis atau pasar baru.

Lihat juga:
5 hal yang dilakukan bisnis grosir yang sukses saat bernegosiasi dengan pemasok
Bagaimana cara mendapatkan bayaran tepat waktu sebagai pemasok
6 cara meningkatkan arus kas untuk bisnis UKM Anda